Officemanager

2 weken geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland EventRent Roadshows Voltijd

Vacature: gastvrije Officemanager met HR- en Planning skills (40 uur per week) Ben jij iemand die mensen zich meteen thuis laat voelen, een echte multitasker met organisatorisch talent en heb je een scherp oog voor detail? Kun jij moeiteloos schakelen tussen officemanagement, HR-taken en het plannen van chauffeurs? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe Officemanager

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige rol ben jij het kloppende hart van ons kantoor. Jouw takenpakket is afwisselend en uitdagend:

Ontvangst van gasten:

  • Warm welkom: Je ontvangt bezoekers met een glimlach, biedt ze een drankje aan en begeleidt ze naar de juiste afdeling.
  • Telefoon- en e-mailbeheer: Je beantwoordt telefoontjes en e-mails op een professionele en vriendelijke manier.
  • Vergaderingen voorbereiden: Je zorgt ervoor dat vergaderruimtes netjes en voorzien zijn van alles wat nodig is (ondersteund door facilitaire dienst).

Officemanagement:

  • Beheren van de administratie van inkomende- en uitgaande post en pakketten.
  • Verzorgen van inkoop en voorraadbeheer van kantoorbenodigdheden.
  • Ondersteunen bij facilitaire zaken en organiseren van bedrijfsuitjes.
  • Eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
  • Aansturen facilitaire dienst: denk daarbij aan het aansturen van de schoonmaak en het bestellen van lunch.
  • Ondersteuning van het team: Je helpt bij licht administratieve taken en draagt bij aan een prettige werksfeer op kantoor.

HR-ondersteuning:

  • Ondersteunen bij het onboarding proces waaronder organiseren van werkkleding, inlogaccounts, sleutel, laptop, etc.
  • Personeelsadministratie, bijvoorbeeld up-to-date houden van personeelsgegevens.
  • Bijhouden van verlof- en verzuimregistratie.

Planning & Logistiek:

  • Maken en optimaliseren van de dagelijkse planning van chauffeurs.
  • Efficiënte routes uitstippelen en ad-hoc wijzigingen oplossen.
  • Contact onderhouden met chauffeurs voor een soepele dienstverlening.
  • Samenwerking met groep planner voor het plannen van roadshows.

Online Marketing (optioneel):

  • Creëren en inplannen van social media posts (Instagram, LinkedIn, Facebook, etc.).
  • Schrijven van korte blogs en nieuwsberichten voor de website.
  • Onderhouden van de website (updates, nieuwe pagina's, nieuwsberichten).
  • Meedenken over marketingacties en het vergroten van onze online zichtbaarheid.

Wie ben jij?

  • Je hebt een gastvrije en servicegerichte instelling; je houdt ervan om mensen te helpen en denkt altijd een stap vooruit.
  • Je hebt een representatieve uitstraling en zorgt ervoor dat alles er verzorgd uitziet.
  • Je hebt een hands-on mentaliteit en bent niet bang om verantwoordelijkheid te nemen.
  • Je hebt aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol (officemanagement, HR of planning).
  • Je bent communicatief sterk en schakelt gemakkelijk met verschillende afdelingen.
  • Plannen en organiseren is jouw tweede natuur; je houdt het overzicht, zelfs in drukke tijden.
  • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en denkt proactief mee.
  • Goede kennis van MS Office (Outlook, Excel, Word).
  • Je bent 40 uur beschikbaar.
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Wat bieden wij jou?

  • Een uitdagende en afwisselende functie binnen een internationaal groeiend bedrijf.
  • Marktconform salaris en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.
  • Vergoeding voor woon-werkverkeer middels een kilometervergoeding of openbaar vervoer.
  • 25 vakantiedagen op basis van een 40-urige werkweek.
  • Een goede pensioenregeling.
  • Vers fruit op kantoor, een gezamenlijke goed verzorgde lunch, en gezellige borrels en activiteiten.
  • Een nieuw modern kantoor in een design industriële setting.
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
  • Een gezellige werkomgeving waar jouw bijdrage écht wordt gewaardeerd.

Over EventRent

EventRent Roadshows staat sinds 1992 voor de hoogste kwaliteitsnorm in roadshow. De beste definitie van een roadshow is een reeks evenementen die plaatsvinden op verschillende plaatsen in een land (of daarbuiten), om het publiek informatie te geven over een bedrijf of product. Onze bekendste roadshow is die voor Coca Cola: ieder jaar – met kerst – is the roadshow coming to town. De Coca Cola-Kersttrucks zijn alom bekend en hebben op iedereen impact. Dat is wat ons drijft en motiveert, dat is wat ons beweegt. Wij zijn experts in Roadshows en ontzorgen onze opdrachtgevers van A tot Z. Van conceptontwikkeling, tot engineering en uiteindelijk de constructie, van tourplanning tot transport en van ondersteuning tot het noodzakelijke onderhoud. Dat vereist goed projectmanagement.

EventRent is onderdeel en oprichter van Roadshow Group. Roadshow Group bestaat uit vier gerenommeerde, internationale bedrijven op het gebied van live event marketing en verhuur van promotionele voertuigen. De vier bedrijven (Rainbow Promotion, EventRent, ShowTruck Marketing Duitsland, ShowTruck Marketing Zwitserland en InfoWheels) zijn samen de Europese marktleider in de verhuur van roadshow- en promotievoertuigen. De groep beschikt over bijna 300 mobiele faciliteiten en beschikt daarmee over de grootste vloot promotievoertuigen in Europa. Dagelijks werken we met meer dan 100 collega's met het moderne wagenpark.

Met haar diensten speelt Roadshow Group in op de behoefte van merken en marketeers om digitaal contact te combineren met fysieke en unieke klantervaringen op locatie. Waar beurzen steeds minder bezoekers en exposanten trekken, winnen in deze tijd van digitalisering roadshows en mobiele showrooms aan populariteit door hun flexibiliteit qua locatie, timing en uitstraling. Roadshow Group faciliteert het versterken van de merkbeleving door het fysieke contactmoment met de doelgroep te intensiveren op plaatsen waar de doelgroep zich op dat moment bevindt. Ook de bekende en in het oog springende truck van de Nationale Postcode Loterij komt uit onze "stal". Bedrijven als Bugatti, BMW, Eaton, Huawei, KPN, Porsche en Samsung mogen wij tot onze klanten rekenen.

Voor meer informatie kijk je op www.eventrent.nl of op www.roadshowgroup.com. Bellen, appen of mailen voor vragen is een nog beter idee: Robert Vaessen +31 6 48973214 – robert@eventrent.nl, maar niet als je bijvoorbeeld advertenties wilt verkopen of ons wilt helpen bij het invullen van vacatures omdat dat je vak is. Interesse? Kom vooral een keer langs om kennis te maken met het bedrijf en je mogelijke nieuwe collega's


  • Officemanager

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland BeBright Voltijd

    BeBright – Officemanager Kom jij ons team van energieke Brights met jouw drive versterken? BeBright zoekt een energieke en gedreven officemanager, een spin in het web. Iemand die van aanpakken weet. Een echte regelaar die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt en zich flexibel kan opstellen in de dynamische werkomgeving van BeBright; een bedrijf dat...

  • Officemanager

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland BeBright Voltijd

    BeBright – OfficemanagerKom jij ons team van energieke Brights met jouw drive versterken?BeBright zoekt een energieke en gedreven officemanager, een spin in het web. Iemand die van aanpakken weet. Een echte regelaar die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt en zich flexibel kan opstellen in de dynamische werkomgeving van BeBright; een bedrijf dat flink...

  • Officemanager

    2 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland BeBright Voltijd

    BeBright – OfficemanagerKom jij ons team van energieke Brights met jouw drive versterken?BeBright zoekt een energieke en gedreven officemanager, een spin in het web. Iemand die van aanpakken weet. Een echte regelaar die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt en zich flexibel kan opstellen in de dynamische werkomgeving van BeBright; een bedrijf dat flink...

  • Officemanager

    7 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Omniplan Voltijd

    Ben jij een energieke, proactieve officemanager die houdt van afwisseling en nauwkeurig werken? Voor Omniplan in hartje Utrecht zijn wij op zoek naar een communicatief sterke officemanager die ons gezellige team komt versterken. In deze veelzijdige rol draag je bij aan de groei en het succes van Omniplan. Natuurlijk zorg jij er ook voor dat ons kantoor in...

  • officemanager

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland HumanTotalCare Voltijd

    Taken en verantwoordelijkheden Als (tijdelijke) officemanager met leidinggevende taken vervul je een cruciale rol in de ondersteuning van de algemeen directeur en het team van Mensely. Je weet het overzicht te behouden en hebt zaken al geregeld voordat het je gevraagd wordt. Zo kunnen zij optimaal hun werk doen. Jouw invloed reikt nog verder; je draagt...

  • Officemanager

    3 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland HumanTotalCare Voltijd

    Taken en verantwoordelijkheden Als (tijdelijke) officemanager met leidinggevende taken vervul je een cruciale rol in de ondersteuning van de algemeen directeur en het team van Mensely.Je weet het overzicht te behouden en hebt zaken al geregeld voordat het je gevraagd wordt.Zo kunnen zij optimaal hun werk doen.Jouw invloed reikt nog verder; je draagt indirect...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland YoungCapital Deeltijd

    Tijdelijk parttime officemanager in de zorg in UtrechtHeb jij ervaring als officemanager en kan jij per 1 april aan de slag? Solliciteer op deze parttime functie bij een consultancybedrijf in UtrechtWat ga je doen?Als parttime officemanager ben jij het centrale aanspreekpunt binnen het bedrijf. Je houdt je bezig met het afhandelen van telefoontjes en e-mails...

  • Officemanager

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland EventRent Roadshows Voltijd

    Vacature: gastvrije Officemanager met HR- en Planning skills (40 uur per week) Ben jij iemand die mensen zich meteen thuis laat voelen, een echte multitasker met organisatorisch talent en heb je een scherp oog voor detail? Kun jij moeiteloos schakelen tussen officemanagement, HR-taken en het plannen van chauffeurs? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe...

  • Officemanager

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland EventRent Roadshows Voltijd

    Vacature: gastvrije Officemanager met HR- en Planning skills (40 uur per week) Ben jij iemand die mensen zich meteen thuis laat voelen, een echte multitasker met organisatorisch talent en heb je een scherp oog voor detail? Kun jij moeiteloos schakelen tussen officemanagement, HR-taken en het plannen van chauffeurs? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe...

  • Officemanager

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland EventRent Roadshows Voltijd

    Vacature: gastvrije Officemanager met HR- en Planning skills (40 uur per week) Ben jij iemand die mensen zich meteen thuis laat voelen, een echte multitasker met organisatorisch talent en heb je een scherp oog voor detail? Kun jij moeiteloos schakelen tussen officemanagement, HR-taken en het plannen van chauffeurs? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd € 4.000 - € 4.500

    Bij Secretary Plus kun je uitgedaagd worden als Direct Team assistant. Je werkt voor verschillende opdrachtgevers en opdrachten, waardoor je veel afwisseling hebt.We zoeken iemand met minimaal vier á vijf jaar werkervaring als management assistent, officemanager of directiesecretaresse. Jij bent ambitieus en droomt van een interim functie waarin je...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland YoungCapital Deeltijd

    Parttime office manager voor een adviesbureau in UtrechtHeb jij oog voor detail en kun jij snel schakelen? Start dan tijdelijk voor 7 maanden als parttime officemanager voor een adviesbureau in UtrechtWat ga je doen?Als tijdelijk parttime officemanager in Utrecht ben jij het hart van de organisatie. Je zorgt ervoor dat alles op soepel verloopt: van...

  • Office Manager

    7 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Omniplan Voltijd

    Voor Omniplan in hartje Utrecht zijn wij op zoek naar een communicatief sterke officemanager die ons gezellige team komt versterken. Natuurlijk zorg jij er ook voor dat ons kantoor in Utrecht als een huiskamer voelt voor alle Omniplanners en bezoekers. Administratief invoeren van social return: Je werkt graag zelfstandig, maar weet ook goed samen te...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland HumanTotalCare Voltijd

    OverzichtIn dit geweldige rol bij Mensely, onderdeel van Human Total Care, word je aangestuurd om een cruciale bijdrage te leveren aan de steun van de algemeen directeur en het team van Mensely. Als (tijdelijke) officemanager met leidinggevende taken, ben jij verantwoordelijk voor het behouden van overzicht en het regelen van zaken alvorens erom wordt...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    De ideale werkplekWil je werken bij een gepassioneerde organisatie die continu groeit? Jij mag helemaal flexibel zijn omdat iedere week weer gelijk isWij geven heel veel waarde aanflexibiliteitaanpassingsvermogenaantal vervullingstechniek Waarom drie keer zoveel loon verdienenAls expert in our talent department helpt je diverse klanten. Terwijl je naadloos...

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland EventRent Roadshows Voltijd

    Vacature: gastvrije Officemanager met HR- en Planning skills (40 uur per week) Ben jij iemand die mensen zich meteen thuis laat voelen, een echte multitasker met organisatorisch talent en heb je een scherp oog voor detail? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe Officemanager In deze veelzijdige rol ben jij het kloppende hart van ons kantoor. Je zorgt ervoor dat...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd € 4.000 - € 4.500

    Wij zoeken een geweldige Management Assistant die ons bij kan helpen met onze uitdagingen. Als Direct Team assistant via Secretary Plus krijg je de mogelijkheid om interim opdrachten uit te voeren bij verschillende opdrachtgevers.">We hebben een unieke aanpak waarbij we feilloos aan welke opdrachten en opdrachtgevers het beste bij jou passen. Ons team...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Functie-inhoudAls Direct Team assistant word je ingezet bij verschillende opdrachtgevers. Gemiddeld duurt zo'n opdracht drie tot zes maanden. Omdat deze rol erg divers is, zie je dit ook terug in de functie-inhoud van de opdracht.Het kan zijn dat je een paar maanden je als management assistent in de zorg moet bewegen en je volgende opdracht als personal...

  • Technisch Beheerder

    4 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd € 4.000 - € 4.500

    Bij Secretary Plus heb je de mogelijkheid om interim opdrachten uit te voeren bij verschillende opdrachtgevers. Als interim management assistent bij ons ontwikkel je je vaardigheden en ervaring in een verscheidenheid aan branches en organisaties.Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van evenementen en vergaderingen, maar ook voor het ondersteunen van...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd € 4.000 - € 4.500

    Ben jij benieuwd wat je kunt bereiken als Direct Team assistant bij Secretary Plus? Hieronder vind je een overzicht van de voordelen van deze rol.Functie-inhoudAfhankelijk van de opdracht kun je je profileren als management assistent, officemanager of directiesecretaresse. Je werkt voor verschillende opdrachtgevers en opdrachten, waardoor je veel afwisseling...