Officemanager

7 dagen geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland Omniplan Voltijd

Ben jij een energieke, proactieve officemanager die houdt van afwisseling en nauwkeurig werken? Voor Omniplan in hartje Utrecht zijn wij op zoek naar een communicatief sterke officemanager die ons gezellige team komt versterken. In deze veelzijdige rol draag je bij aan de groei en het succes van Omniplan. Natuurlijk zorg jij er ook voor dat ons kantoor in Utrecht als een huiskamer voelt voor alle Omniplanners en bezoekers.

Jouw werktijden zijn flexibel in te delen. Zo is het mogelijk om bijvoorbeeld 20 uur te verspreiden over 5 werkdagen, zodat je voldoende ruimte hebt om een goede werk-privébalans te behouden.

Wat ga je doen?


• Cv's uitwerken: Je vertaalt de vaardigheden en ervaringen van Omniplanners naar overtuigende en overzichtelijke cv's.


• Offertes opstellen: Je creëert heldere en aantrekkelijke offertes voor onze opdrachtgevers.


• Administratief invoeren van social return: Je zorgt voor een zorgvuldige en nauwkeurige registratie van onze social return-activiteiten.


• Acquisitielijst behouden: Je houdt de acquisitielijst up-to-date en bewaakt onze contacten en acquisities in ons CRM systeem.


• Agendabeheer: Je plant en coördineert afspraken, zodat alle partijen optimaal op de hoogte zijn van belangrijke deadlines en meetings.


• IT-zaken: Je ondersteunt bij IT-gerelateerde vraagstukken en zorgt dat onze systemen soepel blijven draaien.


• Wagenparkbeheer: Je houdt toezicht op het wagenpark, plant onderhoud en zorgt voor een efficiënte inzet van de voertuigen.

Wie ben jij?


• Je hebt een proactieve houding en staat bekend om je organisatorische talent.


• Je werkt graag zelfstandig, maar weet ook goed samen te werken binnen een hecht team.


• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en hebt oog voor detail.


• Ervaring in administratieve en organisatorische werkzaamheden is een pré.


• Je bent flexibel en houdt van een afwisselende werkdag.

Wat bieden wij?


• Een uitdagende functie in een dynamische en groeiende organisatie in hartje Utrecht.


• Flexibele werktijden binnen een werkweek van 16-20 uur.


• Een prettige, informele werksfeer waar initiatief wordt gewaardeerd.


• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het versterken van je vaardigheden.

Wil jij jouw talenten inzetten in een rol waarin geen dag hetzelfde is? Solliciteer dan nu

Stuur je motivatie en cv naar info@omni-plan.nl of solliciteer via LinkedIn en wie weet maak jij binnenkort deel uit van ons enthousiaste team


  • Officemanager

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland BeBright Voltijd

    BeBright – Officemanager Kom jij ons team van energieke Brights met jouw drive versterken? BeBright zoekt een energieke en gedreven officemanager, een spin in het web. Iemand die van aanpakken weet. Een echte regelaar die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt en zich flexibel kan opstellen in de dynamische werkomgeving van BeBright; een bedrijf dat...

  • Officemanager

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland BeBright Voltijd

    BeBright – OfficemanagerKom jij ons team van energieke Brights met jouw drive versterken?BeBright zoekt een energieke en gedreven officemanager, een spin in het web. Iemand die van aanpakken weet. Een echte regelaar die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt en zich flexibel kan opstellen in de dynamische werkomgeving van BeBright; een bedrijf dat flink...

  • Officemanager

    2 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland BeBright Voltijd

    BeBright – OfficemanagerKom jij ons team van energieke Brights met jouw drive versterken?BeBright zoekt een energieke en gedreven officemanager, een spin in het web. Iemand die van aanpakken weet. Een echte regelaar die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt en zich flexibel kan opstellen in de dynamische werkomgeving van BeBright; een bedrijf dat flink...

  • officemanager

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland HumanTotalCare Voltijd

    Taken en verantwoordelijkheden Als (tijdelijke) officemanager met leidinggevende taken vervul je een cruciale rol in de ondersteuning van de algemeen directeur en het team van Mensely. Je weet het overzicht te behouden en hebt zaken al geregeld voordat het je gevraagd wordt. Zo kunnen zij optimaal hun werk doen. Jouw invloed reikt nog verder; je draagt...

  • Officemanager

    3 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland HumanTotalCare Voltijd

    Taken en verantwoordelijkheden Als (tijdelijke) officemanager met leidinggevende taken vervul je een cruciale rol in de ondersteuning van de algemeen directeur en het team van Mensely.Je weet het overzicht te behouden en hebt zaken al geregeld voordat het je gevraagd wordt.Zo kunnen zij optimaal hun werk doen.Jouw invloed reikt nog verder; je draagt indirect...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland YoungCapital Deeltijd

    Tijdelijk parttime officemanager in de zorg in UtrechtHeb jij ervaring als officemanager en kan jij per 1 april aan de slag? Solliciteer op deze parttime functie bij een consultancybedrijf in UtrechtWat ga je doen?Als parttime officemanager ben jij het centrale aanspreekpunt binnen het bedrijf. Je houdt je bezig met het afhandelen van telefoontjes en e-mails...

  • Officemanager

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland EventRent Roadshows Voltijd

    Vacature: gastvrije Officemanager met HR- en Planning skills (40 uur per week) Ben jij iemand die mensen zich meteen thuis laat voelen, een echte multitasker met organisatorisch talent en heb je een scherp oog voor detail? Kun jij moeiteloos schakelen tussen officemanagement, HR-taken en het plannen van chauffeurs? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe...

  • Officemanager

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland EventRent Roadshows Voltijd

    Vacature: gastvrije Officemanager met HR- en Planning skills (40 uur per week) Ben jij iemand die mensen zich meteen thuis laat voelen, een echte multitasker met organisatorisch talent en heb je een scherp oog voor detail? Kun jij moeiteloos schakelen tussen officemanagement, HR-taken en het plannen van chauffeurs? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe...

  • Officemanager

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland EventRent Roadshows Voltijd

    Vacature: gastvrije Officemanager met HR- en Planning skills (40 uur per week) Ben jij iemand die mensen zich meteen thuis laat voelen, een echte multitasker met organisatorisch talent en heb je een scherp oog voor detail? Kun jij moeiteloos schakelen tussen officemanagement, HR-taken en het plannen van chauffeurs? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe...

  • Officemanager

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland EventRent Roadshows Voltijd

    Vacature: gastvrije Officemanager met HR- en Planning skills (40 uur per week) Ben jij iemand die mensen zich meteen thuis laat voelen, een echte multitasker met organisatorisch talent en heb je een scherp oog voor detail? Kun jij moeiteloos schakelen tussen officemanagement, HR-taken en het plannen van chauffeurs? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd € 4.000 - € 4.500

    Bij Secretary Plus kun je uitgedaagd worden als Direct Team assistant. Je werkt voor verschillende opdrachtgevers en opdrachten, waardoor je veel afwisseling hebt.We zoeken iemand met minimaal vier á vijf jaar werkervaring als management assistent, officemanager of directiesecretaresse. Jij bent ambitieus en droomt van een interim functie waarin je...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland YoungCapital Deeltijd

    Parttime office manager voor een adviesbureau in UtrechtHeb jij oog voor detail en kun jij snel schakelen? Start dan tijdelijk voor 7 maanden als parttime officemanager voor een adviesbureau in UtrechtWat ga je doen?Als tijdelijk parttime officemanager in Utrecht ben jij het hart van de organisatie. Je zorgt ervoor dat alles op soepel verloopt: van...

  • Office Manager

    7 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Omniplan Voltijd

    Voor Omniplan in hartje Utrecht zijn wij op zoek naar een communicatief sterke officemanager die ons gezellige team komt versterken. Natuurlijk zorg jij er ook voor dat ons kantoor in Utrecht als een huiskamer voelt voor alle Omniplanners en bezoekers. Administratief invoeren van social return: Je werkt graag zelfstandig, maar weet ook goed samen te...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland HumanTotalCare Voltijd

    OverzichtIn dit geweldige rol bij Mensely, onderdeel van Human Total Care, word je aangestuurd om een cruciale bijdrage te leveren aan de steun van de algemeen directeur en het team van Mensely. Als (tijdelijke) officemanager met leidinggevende taken, ben jij verantwoordelijk voor het behouden van overzicht en het regelen van zaken alvorens erom wordt...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    De ideale werkplekWil je werken bij een gepassioneerde organisatie die continu groeit? Jij mag helemaal flexibel zijn omdat iedere week weer gelijk isWij geven heel veel waarde aanflexibiliteitaanpassingsvermogenaantal vervullingstechniek Waarom drie keer zoveel loon verdienenAls expert in our talent department helpt je diverse klanten. Terwijl je naadloos...

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland EventRent Roadshows Voltijd

    Vacature: gastvrije Officemanager met HR- en Planning skills (40 uur per week) Ben jij iemand die mensen zich meteen thuis laat voelen, een echte multitasker met organisatorisch talent en heb je een scherp oog voor detail? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe Officemanager In deze veelzijdige rol ben jij het kloppende hart van ons kantoor. Je zorgt ervoor dat...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd € 4.000 - € 4.500

    Wij zoeken een geweldige Management Assistant die ons bij kan helpen met onze uitdagingen. Als Direct Team assistant via Secretary Plus krijg je de mogelijkheid om interim opdrachten uit te voeren bij verschillende opdrachtgevers.">We hebben een unieke aanpak waarbij we feilloos aan welke opdrachten en opdrachtgevers het beste bij jou passen. Ons team...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Functie-inhoudAls Direct Team assistant word je ingezet bij verschillende opdrachtgevers. Gemiddeld duurt zo'n opdracht drie tot zes maanden. Omdat deze rol erg divers is, zie je dit ook terug in de functie-inhoud van de opdracht.Het kan zijn dat je een paar maanden je als management assistent in de zorg moet bewegen en je volgende opdracht als personal...

  • Technisch Beheerder

    4 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd € 4.000 - € 4.500

    Bij Secretary Plus heb je de mogelijkheid om interim opdrachten uit te voeren bij verschillende opdrachtgevers. Als interim management assistent bij ons ontwikkel je je vaardigheden en ervaring in een verscheidenheid aan branches en organisaties.Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van evenementen en vergaderingen, maar ook voor het ondersteunen van...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd € 4.000 - € 4.500

    Ben jij benieuwd wat je kunt bereiken als Direct Team assistant bij Secretary Plus? Hieronder vind je een overzicht van de voordelen van deze rol.Functie-inhoudAfhankelijk van de opdracht kun je je profileren als management assistent, officemanager of directiesecretaresse. Je werkt voor verschillende opdrachtgevers en opdrachten, waardoor je veel afwisseling...