officemanager

2 weken geleden

Utrecht, Utrecht, Nederland HumanTotalCare Voltijd
Taken en verantwoordelijkheden
Als (tijdelijke) officemanager met leidinggevende taken vervul je een cruciale rol in de ondersteuning van de algemeen directeur en het team van Mensely. Je weet het overzicht te behouden en hebt zaken al geregeld voordat het je gevraagd wordt. Zo kunnen zij optimaal hun werk doen. Jouw invloed reikt nog verder; je draagt indirect bij aan een gezond, gemotiveerd en competent werkend Nederland. Dat is pas echt #meerbetekenen.

Hoe ga je #meerbetekenen als officemanager

Ga jij het (tijdelijke) avontuur aan als officemanager met leidinggevende taken? Samen met de directeur en het team werk je aan de meest uiteenlopende taken, van het beheren van complexe agenda's tot het eerste aanspreekpunt voor vragen aan de collega's binnen je team. Maar dat is nog niet alles - je staat ook paraat om je collega's te helpen, of het nu gaat om het organiseren van evenementen, het afhandelen van allerlei verzoeken of het ondersteunen van onze specialisten.

Jouw takenpakket omvat onder andere:

  • Het functioneel aansturen van de medewerkers op het (medisch) secretariaat, inclusief het ontwikkelen van jouw collega's
  • Uitvoeren van administratieve werkzaamheden.
  • Monitoren van de voortgang en afhandeling van disputen.
  • Ondersteunen van onze professionals, zoals het opvragen en nabellen van medische informatie en het bewaken van herstel meldingen.
  • Coördineren en voorbereiden van vergaderingen, inclusief notuleren.
  • Coördineren van interne projecten en het monitoren van de voortgang
  • Maken van inwerkprogramma's voor nieuwe collega's.
  • Rapporteren van overzichten en opvolging daarvan.
  • Agendabeheer voor de directie en het regionale team.
  • Beheren van de (verschillende) mailboxen.
  • (Mede) organiseren van kennissessies met klanten.
  • In overleg taken overnemen bij afwezigheid van collega's.
Met wie ga je #meerbetekenen

In deze functie werk je zelfstandig voor jouw directeur, maar ook samen met jouw collega's van het secretariaat en het team van Mensely, je staat er dus nooit alleen voor. Je maakt deel uit van een divers team van interne medewerkers, allemaal met verschillende achtergronden en ervaringen. Samen zorgen jullie ervoor dat alles op rolletjes loopt. De sfeer bij Mensely is altijd open en betrokken. We geloven in de kracht van diversiteit en inclusie, en er is volop ruimte voor ieders cultuur, achtergrond, ideeën en creativiteit.

Wat is écht leuk aan deze baan

Je gaat werken in een gezellig en hecht team waar jij een onmisbare schakel in bent. Jij bent echt de spin in het web. Geen dag is hetzelfde. Je puzzelt en organiseert net zo lang tot dat ingewikkelde vraagstukken opgelost zijn. Dat geeft veel voldoening.

Is er ook iets minder leuk

Bij ons staat eerlijkheid en transparantie hoog in het vaandel. Het werk is intensief vanwege onze ambitieuze projecten en doelen als organisatie. De hoeveelheid werk lijkt soms eindeloos. Het is essentieel om goed te kunnen prioriteren en verwachtingen te kunnen managen. Het meest uitdagende aspect is wellicht het verdelen van je tijd tussen verschillende taken en directieleden. Daarnaast ben je in je werk afhankelijk van anderen, wat soms betekent dat je flexibel moet zijn en snel moet kunnen schakelen.

Wat neem je mee

Een energieke en positieve instelling en de wil om je collega's écht te begeleiden en ontwikkelen. Je staat stevig in je schoenen, bent stressbestendig en weet het overzicht goed te bewaren. Je werkt zelfstandig en nauwkeurig en durft 'nee' te zeggen als dat nodig is.

Verder heb je:

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau. Het liefst in administratieve of secretariële richting.
  • Minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
  • Aantoonbare ervaring met secretariële ondersteuning van het management en/of directie en ervaring met notuleren.
  • Aantoonbare ervaring met het opzetten, coordineren van interne projecten en het monitoren van de voortgang
  • Sterk organisatorisch talent en de kunst om effectief te plannen, prioriteiten te stellen en de voortgang van meerdere zaken tegelijkertijd te beheren.
  • Een goede basiskennis van MS Office en goede communicatieve vaardigheden.
Wat krijg je van ons

Mensely is onderdeel van HumanTotalCare. De merken van HumanTotalCare – met in totaal 2.000 collega's – hebben één gezamenlijk doel: een gezond, gemotiveerd en competent werkend Nederland. Die missie dragen wij intern natuurlijk ook uit. Het team waar je in terechtkomt kenmerkt zich als innovatief en analytisch. En we bieden ook:

  • Een open, informele werksfeer. We doen het voor, door en met elkaar.
  • Een tijdelijke fulltime functie met mogelijkheid tot verlenging.
  • Een goed instapsalaris volgens onze cao tussen € 3.018,- en € 3.772,- of een uurtarief, daarover gaan we graag in gesprek.
  • Een tijdelijk contract of de mogelijkheid om als ZZP te werken.
  • Een goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
  • Extra vakantiedagen bij te kopen. Standaard heb je 25 vakantiedagen en daar bovenop kun je per jaar maximaal 13 dagen bij kopen.
  • Een warme introductie in onze organisatie. Dankzij de introductiedagen en de onboarding app weet je snel je weg te vinden.
  • Hybride werken, waarbij je werkt vanuit de omgeving die past bij jouw werkzaamheden. Waarbij we fulltime werken vanaf het hoofdkantoor in de eerste maanden als een must zien.
  • Aandacht voor preventie en vitaliteit met ons my-way ontwikkel- en vitaliteitsprogramma. Je krijgt een persoonlijk vitaliteitsbudget, kunt meedoen aan challenges en ontvangt beloningen voor gezond gedrag.
  • Een uitgebreid aanbod van opleidingen, (online) trainingen en geaccrediteerde nascholing via onze eigen my-academy. Wij investeren in jou, zodat we samen kunnen werken aan een gezond, gemotiveerd en competent werkend Nederland.
  • Gezellige evenementen en borrels, omdat ontspanning voor ons net zo belangrijk is als werken.
Je sollicitatie

Wil jij als tijdelijke officemanager #meerbetekenen voor werkend Nederland? Mooi, we zien je sollicitatie graag tegemoet via de website.

Je werkt samen met

Als je werk doet wat je leuk vindt, wat je kunt én dat past in het leven dat je leidt, dán is werk 't meest van betekenis. Voor jezelf, de organisatie en de maatschappij. Collega's vertellen hoe zij #meerbetekenen voor werkend Nederland. 
Ons ontwikkel- en vitaliteitsprogramma

Wij houden je letterlijk en figuurlijk in beweging. Met onze persoonlijke ontwikkelingstesten, een heuse leefstijl-app en een individueel vitaliteitsbudget werk je aan je persoonlijke ontwikkeling en ambitie.
Over Mensely

Organisaties ondersteunen die volgens het Eigen regiemodel werken. Leidinggevenden en medewerkers inspireren tot goed leiderschap en eigenaarschap. Dat is werken bij Mensely. 
Sollicitatieprocedure
  • Bedankt voor je sollicitatie We laten zo snel mogelijk van ons horen.
  • Eerste gesprek In een persoonlijk gesprek maken we kennis om te kijken wat we voor elkaar kunnen betekenen.
  • Vervolg gesprekken We zijn beiden enthousiast, er komt een vervolg. Je ontmoet meer van jouw toekomstige collega's.
  • Gesprek met directie De directeur van het bedrijf maakt graag tijd vrij om jou persoonlijk te ontmoeten.
  • Voorstel & screening Wat leuk Je komt bij ons werken. We sturen je graag een voorstel. Ook ontvang je een aanvraag voor een VOG.
  • Aan de slag Alles geregeld. We kijken uit naar jouw eerste werkdag.

Profiel kandidaat

Geboden wordt

more information

  • Officemanager

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland BeBright Voltijd

    BeBright – Officemanager Kom jij ons team van energieke Brights met jouw drive versterken? BeBright zoekt een energieke en gedreven officemanager, een spin in het web. Iemand die van aanpakken weet. Een echte regelaar die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt en zich flexibel kan opstellen in de dynamische werkomgeving van BeBright; een bedrijf dat...

  • Officemanager

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland BeBright Voltijd

    BeBright – OfficemanagerKom jij ons team van energieke Brights met jouw drive versterken?BeBright zoekt een energieke en gedreven officemanager, een spin in het web. Iemand die van aanpakken weet. Een echte regelaar die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt en zich flexibel kan opstellen in de dynamische werkomgeving van BeBright; een bedrijf dat flink...

  • Officemanager

    5 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland BeBright Voltijd

    BeBright – OfficemanagerKom jij ons team van energieke Brights met jouw drive versterken?BeBright zoekt een energieke en gedreven officemanager, een spin in het web. Iemand die van aanpakken weet. Een echte regelaar die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt en zich flexibel kan opstellen in de dynamische werkomgeving van BeBright; een bedrijf dat flink...

  • Officemanager

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Omniplan Voltijd

    Ben jij een energieke, proactieve officemanager die houdt van afwisseling en nauwkeurig werken? Voor Omniplan in hartje Utrecht zijn wij op zoek naar een communicatief sterke officemanager die ons gezellige team komt versterken. In deze veelzijdige rol draag je bij aan de groei en het succes van Omniplan. Natuurlijk zorg jij er ook voor dat ons kantoor in...

  • Tijdelijk parttime officemanager in de zorg in Utrecht

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland YoungCapital Deeltijd

    Tijdelijk parttime officemanager in de zorg in UtrechtHeb jij ervaring als officemanager en kan jij per 1 april aan de slag? Solliciteer op deze parttime functie bij een consultancybedrijf in UtrechtWat ga je doen?Als parttime officemanager ben jij het centrale aanspreekpunt binnen het bedrijf. Je houdt je bezig met het afhandelen van telefoontjes en e-mails...

  • Officemanager parttime in Utrecht voor consultancybedrijf

    14 uur geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland YoungCapital Deeltijd

    Wie zijn wij?Ons bedrijf richt zich op medische software, projectleiding en advies op het gebied van medische techniek. We ondersteunen zorginstellingen bij diverse technologische vraagstukken en hebben een gemiddelde leeftijd van onze medewerkers van 32 jaar.Als parttime officemanager bij ons krijg je de mogelijkheid om je vaardigheden te ontwikkelen in een...

  • Officemanager

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland EventRent Roadshows Voltijd

    Vacature: gastvrije Officemanager met HR- en Planning skills (40 uur per week) Ben jij iemand die mensen zich meteen thuis laat voelen, een echte multitasker met organisatorisch talent en heb je een scherp oog voor detail? Kun jij moeiteloos schakelen tussen officemanagement, HR-taken en het plannen van chauffeurs? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe...

  • Officemanager

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland EventRent Roadshows Voltijd

    Vacature: gastvrije Officemanager met HR- en Planning skills (40 uur per week) Ben jij iemand die mensen zich meteen thuis laat voelen, een echte multitasker met organisatorisch talent en heb je een scherp oog voor detail? Kun jij moeiteloos schakelen tussen officemanagement, HR-taken en het plannen van chauffeurs? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe...

  • Officemanager

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland EventRent Roadshows Voltijd

    Vacature: gastvrije Officemanager met HR- en Planning skills (40 uur per week) Ben jij iemand die mensen zich meteen thuis laat voelen, een echte multitasker met organisatorisch talent en heb je een scherp oog voor detail? Kun jij moeiteloos schakelen tussen officemanagement, HR-taken en het plannen van chauffeurs? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe...

  • Officemanager

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland EventRent Roadshows Voltijd

    Vacature: gastvrije Officemanager met HR- en Planning skills (40 uur per week) Ben jij iemand die mensen zich meteen thuis laat voelen, een echte multitasker met organisatorisch talent en heb je een scherp oog voor detail? Kun jij moeiteloos schakelen tussen officemanagement, HR-taken en het plannen van chauffeurs? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe...

  • Zorg- en dienstverlening manager bij healthcare specialist

    10 uur geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland YoungCapital Deeltijd

    Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als parttime officemanager? Wij zoeken een enthousiaste kandidaat die beschikt over een minimaal mbo4 werk- en denkniveau en 2 tot 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.Het salaris voor deze vacature ligt tussen € 2.500 en € 3.500 per maand. Daarnaast bieden wij ook nog andere voordelen zoals een...

  • Buitengewone Managementassistent

    7 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd € 4.000 - € 4.500

    Bij Secretary Plus kun je uitgedaagd worden als Direct Team assistant. Je werkt voor verschillende opdrachtgevers en opdrachten, waardoor je veel afwisseling hebt.We zoeken iemand met minimaal vier á vijf jaar werkervaring als management assistent, officemanager of directiesecretaresse. Jij bent ambitieus en droomt van een interim functie waarin je...

  • Parttime office manager voor een adviesbureau in Utrecht

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland YoungCapital Deeltijd

    Parttime office manager voor een adviesbureau in UtrechtHeb jij oog voor detail en kun jij snel schakelen? Start dan tijdelijk voor 7 maanden als parttime officemanager voor een adviesbureau in UtrechtWat ga je doen?Als tijdelijk parttime officemanager in Utrecht ben jij het hart van de organisatie. Je zorgt ervoor dat alles op soepel verloopt: van...

  • Office Manager

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Omniplan Voltijd

    Voor Omniplan in hartje Utrecht zijn wij op zoek naar een communicatief sterke officemanager die ons gezellige team komt versterken. Natuurlijk zorg jij er ook voor dat ons kantoor in Utrecht als een huiskamer voelt voor alle Omniplanners en bezoekers. Administratief invoeren van social return: Je werkt graag zelfstandig, maar weet ook goed samen te...

  • Zorgverantwoordelijke Coördinator

    6 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HumanTotalCare Voltijd

    OverzichtIn dit geweldige rol bij Mensely, onderdeel van Human Total Care, word je aangestuurd om een cruciale bijdrage te leveren aan de steun van de algemeen directeur en het team van Mensely. Als (tijdelijke) officemanager met leidinggevende taken, ben jij verantwoordelijk voor het behouden van overzicht en het regelen van zaken alvorens erom wordt...

  • Officemanager voor topbedrijven

    6 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    De ideale werkplekWil je werken bij een gepassioneerde organisatie die continu groeit? Jij mag helemaal flexibel zijn omdat iedere week weer gelijk isWij geven heel veel waarde aanflexibiliteitaanpassingsvermogenaantal vervullingstechniek Waarom drie keer zoveel loon verdienenAls expert in our talent department helpt je diverse klanten. Terwijl je naadloos...

  • Teamleider Nederlands

    4 uur geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Future Communication Voltijd

    Teammanager Mens en Organisatie Als drijvende kracht achter ons team van recruiters én de officemanager, vorm jij samen met hen het kloppende hart van ons bureau. Bij Future Communication helpen wij organisaties om grip te krijgen op veranderingen in de leef- en werkomgeving van mensen. Jij speelt een cruciale rol in het versterken van ons team en het...

  • Office Manager

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland EventRent Roadshows Voltijd

    Vacature: gastvrije Officemanager met HR- en Planning skills (40 uur per week) Ben jij iemand die mensen zich meteen thuis laat voelen, een echte multitasker met organisatorisch talent en heb je een scherp oog voor detail? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe Officemanager In deze veelzijdige rol ben jij het kloppende hart van ons kantoor. Je zorgt ervoor dat...

  • Interim Managementassistent: Projectleider

    3 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd € 4.000 - € 4.500

    Wij zoeken een geweldige Management Assistant die ons bij kan helpen met onze uitdagingen. Als Direct Team assistant via Secretary Plus krijg je de mogelijkheid om interim opdrachten uit te voeren bij verschillende opdrachtgevers.">We hebben een unieke aanpak waarbij we feilloos aan welke opdrachten en opdrachtgevers het beste bij jou passen. Ons team...

  • Interim Assistentie: Een Divers Rijk Van Mogelijkheden

    4 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Functie-inhoudAls Direct Team assistant word je ingezet bij verschillende opdrachtgevers. Gemiddeld duurt zo'n opdracht drie tot zes maanden. Omdat deze rol erg divers is, zie je dit ook terug in de functie-inhoud van de opdracht.Het kan zijn dat je een paar maanden je als management assistent in de zorg moet bewegen en je volgende opdracht als personal...