Huidige banen gerelateerd aan Office assistant - Utrecht - RandStad

  • Office Manager Bij The Family Assistant

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland The Family Assistant Voltijd

    The Family Assistant (TFA) koppelt Nannies en Family Assistants aan drukbezette gezinnen. Met zorgvuldig geselecteerde kandidaten die beschikken over de juiste ervaring, vaardigheden en passie voor het gezinsleven, helpt TFA ouders aan de ideale match. Door de groei die we doormaken zoeken we iemand die net zo enthousiast en gedreven is als de rest van ons...

  • Office Assistant

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Job Title: Office AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Assistant to join our team in Utrecht. As an Office Assistant, you will provide administrative support to our partners and internal teams, ensuring the smooth operation of our daily activities.Key Responsibilities:Provide administrative support to partners and internal...

  • Front Office Assistant

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Aalberts Voltijd

    Front Office AssistantWe zijn op zoek naar een energiek en representatief front office assistant voor ons hoofdkantoor in Utrecht. Je bent verantwoordelijk voor facilitaire zaken, maar schakelt ook moeiteloos over naar de rol van gastvrouw. Je bent iemand die werk ziet liggen en je voelt je verantwoordelijk voor een optimaal functionerend kantoor.Je...

  • Front Office Assistant

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Aalberts Voltijd

    Job Title: Front Office AssistantCompany: AalbertsLocation: UtrechtWe are looking for a dynamic and service-oriented Front Office Assistant to join our team at our headquarters in Utrecht. As a Front Office Assistant, you will be responsible for facilitating daily operations, providing excellent customer service, and maintaining a professional and welcoming...

  • Front Office Assistant

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Aalberts Voltijd

    Front Office AssistantWe zijn op zoek naar een energiek en representatief front office assistant voor ons hoofdkantoor in Utrecht. Je bent verantwoordelijk voor facilitaire zaken, maar schakelt ook moeiteloos over naar de rol van gastvrouw. Je bent iemand die werk ziet liggen en je voelt je verantwoordelijk voor een optimaal functionerend kantoor.Je...

  • Front Office Assistant

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Aalberts Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een front office assistantWij zoeken een front office assistant die verantwoordelijk is voor de dagelijkse activiteiten van ons kantoor. Je bent verantwoordelijk voor het ontvangen van bezoek, het beantwoorden van de telefoon, het verwerken van post en het onderhouden van de kantoorruimte.Je takenGastvrij ontvangen van...

  • Management Assistant

    1 maand geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Go Office Voltijd

    Job DescriptionWe are looking for a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team at Go:Office Recruitment. As a Management Assistant, you will provide administrative support to our Adjunct Director, ensuring the smooth operation of our office.Your responsibilities will include:Managing the Adjunct Director's schedule and...

  • Front Office Assistant

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland bouwens& Voltijd

    **Wat neem je mee?**: - Gastvrij en servicegerichte instelling; - Proactieve werkhouding; - Verantwoordelijkheidsgevoel; - Een representatieve uitstraling; - Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en voldoende beheersing van de Engelse taal; - Beschikbaarheid van 3 a 5 dagen per week; **Wat bieden wij?**: - Uurloon €14 tot €16,00 bruto; -...

  • Office Assistant

    5 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Yacht Voltijd

    We are seeking an Office Assistant to join our team. This role will be responsible for providing outstanding customer service and ensuring the smooth operation of our office.Main Responsibilities:Answering phone calls and responding to emailsProviding administrative support to our teamMaintaining a clean and organized workspaceRequirements:Excellent...

  • Management Assistant, Tax Office

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Tempo Team Voltijd

    Job Title: Management AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team at the Tax Office. As a key member of our team, you will provide administrative support to our managers and colleagues, ensuring the smooth operation of our office.Responsibilities:Provide administrative support to managers and...

  • Office Assistant | Junior Office Manager

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    In deze vacature van Office Assistant ben je onderdeel van het secretariaat samen met 2 andere collega's. De focus in deze functie is dat je het visitekaartje bent van de organisatie, zowel aan de telefoon als aan de balie. Je ontvangt gasten en daarnaast ben je verantwoordelijk voor diverse secretariële, ondersteunende werkzaamheden. Daarmee is de functie...

  • Office Management Assistant

    2 maanden geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een enthousiaste en proactieve Office Management Assistant voor onze organisatie in hartje Utrecht. In deze functie zul je ondersteuning bieden aan onze beleidsadviseurs en de Coördinator Bedrijfsvoering.VerantwoordelijkhedenAgendabeheer van de beleidsadviseursAfhandelen van ingekomen mailRedigeren van (beleids)stukken en...

  • Management Assistant

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Go Office Voltijd

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team at Go Office. As a key member of our Secretariat, you will provide administrative support to our Adjunct Director of Vastgoed, ensuring the smooth operation of our team.Your responsibilities will include:Managing complex schedules and calendarsHandling...

  • Office Assistant

    1 maand geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland TriOpSys Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en veelzijdige office assistant / secretaresseAls office assistent / secretaresse ben je de representant van ICT TriOpSys bij ontvangst van gasten en het (telefonisch) te woord staan van klanten, collega's, leveranciers en sollicitanten. Je ondersteunt daarnaast het managementteam en de administratie waar mogelijk: denk...

  • Office Management Assistant

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een enthousiaste en proactieve Office Management Assistant voor onze organisatie in hartje Utrecht. In deze functie zul je ondersteuning bieden aan onze beleidsadviseurs en de Coördinator Bedrijfsvoering.VerantwoordelijkhedenAgendabeheer van de beleidsadviseursAfhandelen van ingekomen mailRedigeren van (beleids)stukken en...

  • Office Management Assistant

    1 maand geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een enthousiaste en proactieve Office Management Assistant voor onze organisatie in hartje Utrecht. In deze functie zul je ondersteuning bieden aan onze Beleidsadviseurs en de Coördinator Bedrijfsvoering.VerantwoordelijkhedenAgendabeheer van de beleidsadviseursAfhandelen van ingekomen mailRedigeren van (beleids)stukken en...

  • Office Management Assistant

    1 maand geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een enthousiaste en proactieve Office Management Assistant voor onze organisatie in hartje Utrecht. In deze functie zul je ondersteuning bieden aan onze beleidsadviseurs en de coördinator bedrijfsvoering.VerantwoordelijkhedenAgendabeheer van de beleidsadviseursAfhandelen van ingekomen mailRedigeren van (beleids)stukken en...

  • Office Management Assistant

    2 maanden geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een enthousiaste en proactieve Office Management Assistant voor onze organisatie in hartje Utrecht. In deze functie zul je ondersteuning bieden aan een aantal Beleidsadviseurs en de Coördinator Bedrijfsvoering.VerantwoordelijkhedenAgendabeheer van de beleidsadviseursAfhandelen van ingekomen mailRedigeren van (beleids)stukken en...

  • Office & (HR) Admin Assistant

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Total Specific Solutions Voltijd

    HR & Admin Assistant - 32-40 uur - Nederland Ooit gedacht aan ultiem samenspel in een ambitieuze werkomgeving? Bij TSS creëren we de basis van vooruitgang. Help jij ons om onze grenzeloze ambitie waar te maken? - Mail mij de vacature**Office & (HR) Admin Assistant (Locatie: Utrecht)**: - Ooit gedacht aan ultiem samenspel in een ambitieuze werkomgeving?...

  • front office assistant

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Aalberts Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een energieke, representatieve en service gerichte front office assistant voor ons hoofdkantoor in Utrecht. Je bent verantwoordelijk voor facilitaire zaken, maar schakelt ook moeiteloos over naar de rol van gastvrouw. Je bent iemand die werk ziet liggen en je voelt je verantwoordelijk voor een optimaal functionerend kantoor. Je bent...

Office assistant

2 maanden geleden

Utrecht, Nederland RandStad Voltijd

Word jij onze nieuwe Executive Business Support Assistant bij EY in Utrecht?

Bij EY zijn we op zoek naar een enthousiaste en gedreven EBSA die ons team komt versterken. In deze rol ben jij de spil in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden. Hierbij ondersteun je zowel partners als interne teams. Jij draagt bij aan een omgeving waarin vernieuwing en persoonlijke service hand in hand gaan. Dit doe je met jouw organisatorische talent en communicatieve vaardigheden. Ben jij een zelfstandige, proactieve professional met een passie voor het secretariële vak? Dan maken we graag kennis met jou

wat bieden wij jou
  • Een salaris van tussen de € 2500,- en € 3000,-
  • Uitzicht op een contract bij EY
  • Beschikbaar op de donderdag en vrijdag
  • Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
wie ben jij

Je bent een enthousiaste en proactieve EBSA met een passie voor het secretariële vakgebied. Je hebt al minstens twee jaar ervaring in een vergelijkbare rol en beschikt over uitstekende hospitality en communicatieve vaardigheden. Je bent stressbestendig, oplossingsgericht en weet hoe je processen soepel kunt laten verlopen. Zowel in het Nederlands als Engels kun je je uitstekend uitdrukken, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast heb je affiniteit met moderne technologie. Jij bent altijd op zoek naar manieren om jouw werk en de ondersteuning voor de interne klanten te verbeteren.

  • Je hebt minimaal twee jaar relevante werkervaring in een secretariële of vergelijkbare rol.
  • Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal uitstekend in woord en geschrift.
  • Je bent stressbestendig, oplossingsgericht en hebt een sterke interesse in moderne technologie.
wat ga je doen

In jouw rol als EBSA ben je een onmisbare schakel binnen ons team. Je draagt bij aan een goed georganiseerde en professionele werkomgeving voor al je collega’s. Je ondersteunt partners bij hun dagelijkse werkzaamheden en zorgt ervoor dat evenementen en vergaderingen op kantoor vlekkeloos verlopen. Samen met je team werk je aan continue verbetering van onze dienstverlening. Je draagt bij aan ons doel: interne klanten steeds opnieuw verrassen. Hierbij spelen jouw creativiteit en het gebruik van moderne technologie een cruciale rol.

  • Je zorgt voor een professioneel georganiseerde werkomgeving en ondersteunt bij interne evenementen.
  • Je biedt dagelijkse ondersteuning aan partners en helpt hen efficiënt te werken.
  • Je werkt samen met je team aan het continue verbeteren van onze dienstverlening en het verrassen van interne klanten.
  • Je verricht lichte facilitaire en front-office taken.
waar ga je werken

Je gaat werken op ons kantoor in Utrecht, onderdeel van het wereldwijde netwerk van EY. De afdeling Business Support biedt centrale ondersteuning aan alle Nederlandse EY-collega’s. Samen met jouw gedreven en enthousiaste collega’s zorg je voor kwalitatieve, flexibele en duurzame ondersteuning. EY biedt je een dynamische werkomgeving. Hier krijg je de ruimte om jezelf te ontwikkelen en bij te dragen aan een betere werkomgeving voor iedereen.

sollicitatie

Herken jij jezelf in deze vacature en ben je benieuwd wat wij voor jou kunnen doen? Solliciteer dan direct en dan nemen wij contact met je op

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.