HR Backoffice Medewerker

6 dagen geleden

Almere, Nederland 123inkt.nl Voltijd
Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers met betrekking tot alle personeelsaangelegenheden. Kom werken als HR Backoffice medewerker bij Staples Uitdagende projecten Samen pakken we uitdagingen aan en vieren we onze successen. Jouw ontwikkeling Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en een expert te worden. Groei mee Binnen de groep zijn veel mogelijkheden om door te groeien.  Wat vragen wij?

Jij zorgt ervoor dat alles op gebied van HR vlekkeloos verloopt en adviseert leidinggevenden proactief als het gaat om operationele HR gerelateerde zaken. Wil je onze HR-administratie up-to-date te houden en ons HR- en recruitmentteam op allerlei vlakken ondersteunen? Dan ontmoeten we je graag

Geen dag is hetzelfde als HR Backoffice medewerker. Je zorgt dat alle HR-processen soepel verlopen en voert diverse administratieve taken uit. Je stelt overeenkomsten en brieven op, regelt tijdige ondertekeningen en houdt bij wanneer medewerkers bedrijfseigendommen inleveren. Je beheert contracten voor materialen en geeft geschenken bij werkjubilea. Daarnaast houd je personeelsdata nauwkeurig bij en zorg je voor actuele en complete digitale personeelsdossiers.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers met betrekking tot alle personeelsaangelegenheden en je krijgt de mogelijkheid om deel te nemen aan allerlei leuke projecten die in ons HR jaarplan staan.

Dankzij jouw servicegerichte en proactieve karakter weet iedereen binnen de organisatie jou gemakkelijk te vinden. Je zorgt altijd voor een vriendelijke en duidelijke correspondentie met alle collega’s. Je past perfect in dit team als je houdt van (foute) grapjes en een vrijdagmiddagborrel en als je graag meedenkt over verbeteringen binnen onze HR-afdeling.

Op de locatie Almere kom je samen te werken met de HR Business Partner. Samen zijn jullie het gezicht van HR. Dit doen jullie niet alleen, want het HR team op het hoofdkantoor in Nederhorst den Berg bestaat uit een HR Management, HR Advies, HR Backoffice én Recruitmentafdeling. Samen werken we met 22 collega’s en begeleiden en ondersteunen we dagelijks zowel medewerkers als managers.

Dit krijg je van ons

  • Een afwisselende functie in een sterk groeiend bedrijf.

  • De kans om je verder te ontwikkelen.

  • Goed salaris en een aantrekkelijke pensioenregeling (wij betalen 75% van de premie).

  • Mogelijkheid tot een reiskostenvergoeding.

  • Flexibele werktijden.

  • 25 vakantiedagen o.b.v. fulltime dienstverband.

  • Iedere twee weken een massage.

  • Een gezonde, goed verzorgde lunch en gratis fruit.

Wat vragen wij?

  • Je hebt minimaal mbo/hbo-werk- en -denkniveau en bij voorkeur een afgeronde HR-opleiding.

  • Je hebt minimaal 1 á 2 jaar werkervaring in een administratieve HR-functie.

  • Je bent expert op gebied van MS Office (Word, Outlook, Excel) en maakt je systemen snel eigen.

  • Ervaring met softwaresysteem Succesfactors (SAP) en urenapplicatie Quinyx is een pre.

  • Je bent accuraat, proactief, integer, klantgericht en je communiceert goed.

  • Je beheerst Nederlands en Engels uitstekend in woord en geschrift.

Jouw team Bij Staples voelt werken als thuiskomen. De sfeer is informeel en gezellig, waardoor je je snel op je gemak voelt. We werken hard om onze doelen te halen, maar we zijn altijd eerlijk naar elkaar en onze klanten. Het team is hecht, en dat maakt het werken extra fijn. Iedereen voelt zich welkom, en er is altijd ruimte voor een praatje of een grapje.  Zo ziet de

sollicitatieprocedure eruit

  • Telefonische intakeWe nemen telefonisch contact met je op.
  • KennismakingWe nodigen je uit voor een kennismaking bij ons op kantoor. 
  • AssessmentVoor sommige functies maakt een assessment onderdeel uit van de procedure.
  • Tweede gesprekKlikt het? Dan gaan we in het tweede gesprek nog iets dieper in op de functie.
  • VoorstelWe willen graag dat je bij ons komt werken en sturen je een voorstel.
Staples is onderdeel van 123inkt Staples biedt zakelijke klanten alles voor het werk, van kantoormaterialen, facilitaire benodigdheden en tech-artikelen tot aan veiligheidsschoenen en kantinebenodigdheden. Staples is, net als veel webshops, onderdeel van 123inkt.nl. Binnen de groep werken we nauw samen en zijn er zijn veel mogelijkheden om door te groeien.  We verwachten deze functie zelf in te kunnen vullen. Acquisitie vinden we zonde van jouw én onze tijd.

  • HR Backoffice Medewerker

    3 maanden geleden

    Almere, Nederland 123inkt.nl Voltijd

    **Kom werken als HR Backoffice medewerker bij Staples!** Jij zorgt ervoor dat alles op gebied van HR vlekkeloos verloopt en adviseert leidinggevenden proactief als het gaat om operationele HR gerelateerde zaken. Wil je onze HR-administratie up-to-date te houden en ons HR- en recruitmentteam op allerlei vlakken ondersteunen? Dan ontmoeten we je graag! **Wat...

  • HR Backoffice Medewerker

    6 dagen geleden

    Almere, Nederland 123inkt Voltijd

    **Wat vragen wij?**: Jij zorgt ervoor dat alles op gebied van HR vlekkeloos verloopt en adviseert leidinggevenden proactief als het gaat om operationele HR gerelateerde zaken. Wil je onze HR-administratie up-to-date te houden en ons HR- en recruitmentteam op allerlei vlakken ondersteunen? Dan ontmoeten we je graag! Geen dag is hetzelfde als HR Backoffice...

  • HR Backoffice Medewerker

    4 maanden geleden

    Almere, Nederland 123inkt.nl Voltijd

    Taken en verantwoordelijkhedenKom werken als HR Backoffice medewerker bij Staples!Jij zorgt ervoor dat alles op gebied van HR vlekkeloos verloopt en adviseert leidinggevenden proactief als het gaat om operationele HR gerelateerde zaken. Wil je onze HR-administratie up-to-date te houden en ons HR- en recruitmentteam op allerlei vlakken ondersteunen? Dan...

  • HR Backoffice Medewerker

    6 dagen geleden

    Almere, Nederland 123inkt.nl Voltijd

    Taken en verantwoordelijkhedenJe bent het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers met betrekking tot alle personeelsaangelegenheden. Kom werken als HR Backoffice medewerker bij Staples!Uitdagende projectenSamen pakken we uitdagingen aan en vieren we onze successen.Jouw ontwikkelingJe krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en een expert te...

  • HR Backoffice Medewerker regio Almere

    2 maanden geleden

    Almere, Nederland 123inkt Voltijd

    Kom werken als HR Backoffice medewerker bij Staples!Jij zorgt ervoor dat alles op gebied van HR vlekkeloos verloopt en adviseert leidinggevenden proactief als het gaat om operationele HR gerelateerde zaken. Wil je onze HR-administratie up-to-date te houden en ons HR- en recruitmentteam op allerlei vlakken ondersteunen? Dan ontmoeten we je graag!Wat ga je...

  • Administratief Medewerker Backoffice

    2 maanden geleden

    Almere, Nederland Hoffmann Bedrijfsrecherche Voltijd

    Ben jij administratief ijzersterk? Ben jij graag met mensen in contact en ben je servicegericht? Dan is de vacature Medewerker Backoffice wellicht iets voor jou FunctieomschrijvingAls Administratief Medewerker Backoffice bij Hoffmann heb je een dynamische werkweek waarin geen dag hetzelfde is

  • HR Medewerker

    3 maanden geleden

    Almere, Nederland Huisartsenpraktijken Medi-Mere Voltijd

    Ben jij een organisatietalent met een hart voor HR en zin om aan de slag te gaan in een dynamische zorgomgeving? Zoek je een functie waarin je flexibel kunt werken en echt impact kunt maken? Lees dan verder! **Over ons**: Huisartsenpraktijken Medi-Mere is een groeiende huisartsenpraktijk in Almere met vijf locaties. Wij hebben tussen de 50 en 100...

  • Medewerker Backoffice

    6 maanden geleden

    Almere, Nederland Holland Aromatics B.V. Voltijd

    Ben jij een enthousiaste backoffice professional? En wil je deel uitmaken van een dynamische organisatie waar ruimte is voor persoonlijke groei en ontwikkeling? Voor onze afdeling Backoffice & Sales zijn wij per direct op zoek naar een enthousiaste collega voor 32 - 40 uur per week. **De Backoffice & Sales Medewerker** Wij verkopen lucht. Letterlijk dan....

  • Administratief Medewerker Backoffice

    2 maanden geleden

    Almere, Flevoland, Flevoland, Nederland Hoffmann Bedrijfsrecherche Voltijd

    Ben jij administratief ijzersterk? Ben jij graag met mensen in contact en ben je servicegericht? Dan is de vacature Medewerker Backoffice wellicht iets voor jou! FunctieomschrijvingAls Administratief Medewerker Backoffice bij Hoffmann heb je een dynamische werkweek waarin geen dag hetzelfde is.

  • HR Officer

    7 maanden geleden

    Almere, Nederland 123inkt.nl Voltijd

    **Word HR Officer bij de webshops van 123inkt.nl!** Jij zorgt ervoor dat alles op gebied van HR vlekkeloos verloopt en adviseert leidinggevenden proactief als het gaat om operationele HR gerelateerde zaken. Wil je onze HR-administratie up-to-date te houden en ons HR- en recruitmentteam op allerlei vlakken ondersteunen? Dan ontmoeten we je graag! **Wat ga je...

  • HR Officer

    6 maanden geleden

    Almere, Nederland 123inkt.nl Voltijd

    **Kom werken als HR Officer bij de zustershops van 123inkt.nl!** Jij weet hoe je er voor moet zorgen dat alles op gebied van HR vlekkeloos verloopt en adviseert leidinggevenden proactief als het gaat om operationele HR gerelateerde zaken. Sta jij te trappelen om onze HR-administratie up-to-date te houden en ons HR team op allerlei vlakken te ondersteunen?...

  • Administratief Medewerker Backoffice

    6 maanden geleden

    Almere, Nederland Hoffmann Bedrijfsrecherche Voltijd

    Ben jij administratief ijzersterk? Ben jij graag met mensen in contact en ben je servicegericht? Dan is de vacature Medewerker Backoffice wellicht iets voor jou! **Functieomschrijving**: Als Administratief Medewerker Backoffice bij Hoffmann heb je een dynamische werkweek waarin geen dag hetzelfde is. Je houdt je onder andere bezig met de administratieve...

  • Administratief Medewerker Backoffice

    4 weken geleden

    Almere, Nederland Hoffmann Bedrijfsrecherche Voltijd

    Ben jij administratief ijzersterk? Ben jij graag met mensen in contact en ben je servicegericht? Dan is de vacature Medewerker Backoffice wellicht iets voor jou! **Functieomschrijving**: Als Administratief Medewerker Backoffice bij Hoffmann heb je een dynamische werkweek waarin geen dag hetzelfde is. Je houdt je onder andere bezig met de administratieve...

  • Backoffice Medewerker

    3 weken geleden

    Almere, Nederland iunxi Voltijd

    Als Back Office Medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van onze projectprocessen. Zodra onze collega’s van de Sales afdeling een klantvraag op het gebied van bijv. netwerkondersteuning heeft ontvangen zetten zij deze om naar een concrete order. Vanaf dat moment zal jij deze order administratief verder oppakken en...

  • Administratief Medewerker Backoffice

    2 weken geleden

    Almere, Nederland Hoffmann Bedrijfsrecherche Voltijd

    Ben jij administratief ijzersterk? Ben jij graag met mensen in contact en ben je servicegericht? Dan is de vacature Medewerker Backoffice wellicht iets voor jou!Functieomschrijving Als Administratief Medewerker Backoffice bij Hoffmann heb je een dynamische werkweek waarin geen dag hetzelfde is. Je houdt je onder andere bezig met de administratieve...

  • Administratief Medewerker Backoffice

    7 dagen geleden

    Almere, Nederland Hoffmann Bedrijfsrecherche Voltijd

    Ben jij administratief ijzersterk? Ben jij graag met mensen in contact en ben je servicegericht? Dan is de vacature Medewerker Backoffice wellicht iets voor jou! Functieomschrijving Als Administratief Medewerker Backoffice bij Hoffmann heb je een dynamische werkweek waarin geen dag hetzelfde is. Je houdt je onder andere bezig met de administratieve...

  • Administratief Medewerker Backoffice

    3 weken geleden

    Almere, Nederland Hoffmann Bedrijfsrecherche Voltijd

    Ben jij administratief ijzersterk? Ben jij graag met mensen in contact en ben je servicegericht? Dan is de vacature Medewerker Backoffice wellicht iets voor jou! Functieomschrijving Als Administratief Medewerker Backoffice bij Hoffmann heb je een dynamische werkweek waarin geen dag hetzelfde is. Je houdt je onder andere bezig met de administratieve...

  • Administratief Medewerker Backoffice

    3 weken geleden

    Almere, Nederland Hoffmann Bedrijfsrecherche Voltijd

    Ben jij administratief ijzersterk? Ben jij graag met mensen in contact en ben je servicegericht? Dan is de vacature Medewerker Backoffice wellicht iets voor jou! Functieomschrijving Als Administratief Medewerker Backoffice bij Hoffmann heb je een dynamische werkweek waarin geen dag hetzelfde is. Je houdt je onder andere bezig met de administratieve...

  • Administratief Medewerker Backoffice

    3 weken geleden

    Almere, Nederland Hoffmann Bedrijfsrecherche Voltijd

    Ben jij administratief ijzersterk? Ben jij graag met mensen in contact en ben je servicegericht? Dan is de vacature Medewerker Backoffice wellicht iets voor jou! Functieomschrijving Als Administratief Medewerker Backoffice bij Hoffmann heb je een dynamische werkweek waarin geen dag hetzelfde is. Je houdt je onder andere bezig met de administratieve...

  • Administratief Medewerker Backoffice

    3 weken geleden

    Almere, Flevoland, Nederland Hoffmann Bedrijfsrecherche Voltijd

    Ben jij administratief ijzersterk? Ben jij graag met mensen in contact en ben je servicegericht? Dan is de vacature Medewerker Backoffice wellicht iets voor jou! Functieomschrijving Als Administratief Medewerker Backoffice bij Hoffmann heb je een dynamische werkweek waarin geen dag hetzelfde is. Je houdt je onder andere bezig met de administratieve...