Officemanager/ondersteuner Opgaven

2 weken geleden

Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland Gemeente Alphen aan den Rijn Voltijd
Ben jij een organisatorisch talent met uitstekende communicatieve en secretariële vaardigheden? Heb je ervaring met het ondersteunen van opgaven en/of programma's en ben je op zoek naar een uitdagende rol binnen een dynamische omgeving? Dan is de Gemeente Alphen aan den Rijn op zoek naar jou als ondersteuner van onze opgavenmanagers Een functie die ruimte biedt om, naast je ondersteunende werkzaamheden, ook actief bij te dragen aan de ontwikkeling van onze opgaven want samen maken we #TeamAlphen._

**Het team**

Hoewel de opgavemanagers formeel geen team zijn, werken we wel zo. Dit betekent dat wij als vier opgavemanagers te werk gaan voor de grote thema's van Alphen. Dit doen we niet alleen maar samen met interne en externe partners, ondernemers en inwoners. De opgaven waar wij als team aan werken zijn; Bestaanszekerheid & kansengelijkheid, Energietransitie, Gezond leven in een gezonde Leefomgeving en Groene verstedelijking & Landelijk Gebied. Samen met ons draag jij in je dagelijks werk bij aan die opgaven en ben je samen met alle collega's één van de spelers in #TeamAlphen.

Jij zal functioneel voor dit team werken, maar je HRM-aangelegenheden horen bij het team directiesecretariaat, onderdeel van Bestuursondersteuning en Communicatie. Dit wordt nu ad interim aangestuurd door de Teamleider Facilitaire Zaken.

**Wat ga je doen?**

Als ondersteuner Opgaven ben je verantwoordelijk voor het bieden van hoogwaardige secretariële en _hands-on_ ondersteuning aan een team van vier opgavemanagers binnen de gemeente Alphen aan den Rijn. Je bent het centrale aanspreekpunt voor interne en externe communicatie en zorgt voor samen met de Opgavemanagers voor een gestructureerde en efficiënte werkomgeving en bijbehorende processen.

Verantwoordelijkheden:

- Beheren van de agenda's en het plannen van afspraken en vergaderingen voor de opgavemanagers.
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda's en het verzamelen van relevante documentatie.
- Organiseren van evenementen, en werkbezoeken en inspiratiebijeenkomsten voor de Opgavemanagers.
- Beheren van documenten, archieven en andere administratieve taken.
- Optreden als de onmisbare schakel tussen de Opgavemanagers en partners binnen en buiten de organisatie.

**Wie zoeken wij?**

Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en een scherp oog voor detail. Daarnaast ben je proactief, zelfstandig en niet te bescheiden om zelf initiatief te nemen. Uiteraard ben je daarbij in staat om effectief prioriteiten te stellen en meerdere taken tegelijkertijd uit te voeren.

Verder zien we graag:

- Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen de publieke sector.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Netwerken gaat jou natuurlijk af en je bent flexibel van aard.
- Kennis van relevante softwaretoepassingen, waaronder MS Office en MS Teams.

Voldoe je niet helemaal aan bovenstaande wensen maar denk je toch een goede match te zijn? Dan ontvangen we graag ook jouw sollicitatie met een duidelijke motivatie.

**Wie zijn wij?**

De gemeente Alphen aan den Rijn is volop in ontwikkeling en wij geven daarbij veel ruimte aan proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Dat doen we in het bijzonder in onze opgaven. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Je zit binnen onze organisatie altijd in een thuisteam met vakcollega's en een teamleider. Een groot aantal collega's werkt aan uiteenlopende vakgebieden. Je krijgt bij ons de kans om op basis van je talent ingezet te worden voor die opgaven en deel uit te maken van diverse samengestelde teams.

**Wat bieden wij?**

Bij Gemeente Alphen aan den Rijn kom je terecht in een hecht en ondersteunend team waar open communicatie en samenwerking centraal staan. Onze collega's zijn niet alleen toegankelijk, maar ook enthousiast om hun kennis te delen en met jou te sparren over uitdagende vraagstukken. We geloven in een cultuur van vertrouwen en moedigen een positieve werkomgeving aan waar ruimte is voor humor en een glimlach. We streven ernaar om elkaar te inspireren en te ondersteunen, in een hybride werkomgeving.
- Wij leren door te doen. Dat geldt dus ook voor jou, je krijgt bij ons de ruimte om te proberen, leren en je verder te ontwikkelen. Wij durven vernieuwend te zijn, jij ook?_

Verder bieden we je:

- Salaris in schaal 7 CAO Gemeenten max. €3.784;
- o.b.v. 36 uur;
- Een individueel keuzebudget van 17,05% met o.a. de mogelijkheid tot koop van vakantie-uren en financiering van een (elektrische) fiets;
- Een pensioenregeling via het ABP, waarbij gemeente Alphen aan den Rijn het grootste deel betaalt;
- Flexibele werktijden en alle faciliteiten om hybride te werken, w

  • Officemanager/ondersteuner Opgaven

    2 maanden geleden

    Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland Gemeente Alphen aan den Rijn Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent met uitstekende communicatieve en secretariële vaardigheden? Heb je ervaring met het ondersteunen van opgaven en/of programma's en ben je op zoek naar een uitdagende rol binnen een dynamische omgeving? Dan is de Gemeente Alphen aan den Rijn op zoek naar jou als ondersteuner van onze opgavenmanagers Een functie die ruimte...

  • Officemanager Voor de Dienst Publiek en

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Algemene Zaken Voltijd

    **:FunctieomschrijvingWij zoeken een Officemanager voor de Dienst Publiek en Communicatie (DPC) van het ministerie van Algemene Zaken.De Officemanager die wij zoeken, neemt de coördinatie van ons team Managementondersteuning opzich. Heb jij graag de touwtjes in handen en laat je ook graag anderen uitblinken in hun rol? Zie jij altijd kansen om processen te...

  • Programma Management Ondersteuner

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Koninklijke Bibliotheek Voltijd

    **Programma management ondersteuner**:- Den Haag, 32 uur per week_**Functieomschrijving**Waar de volledige Harry Potter-serie, een linked data-omgeving en innovatie samenkomen. Dat is de KB in Den Haag. En het is de plek waar jij als programma management ondersteuner kansen en verbeteringen ziet om de transitie naar de digitale bibliotheek te helpen...

  • Beleidsmedewerker Familie

    2 maanden geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Ben jij op zoek naar een uitdagende baan in een politiek-bestuurlijke omgeving in een leuk en hecht team waarbij je met veel partners samenwerkt? En ben jij flexibel, invoelend maar ook doortastend en besluitvaardig en staan voor jou de maatschappelijke opgaven centraal? Dan zijn we op zoek naar jou Het team Familie van het ministerie van Justitie en...

  • Beleidsmedewerker Familie

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Ben jij op zoek naar een uitdagende baan in een politiek-bestuurlijke omgeving in een leuk en hecht team waarbij je met veel partners samenwerkt? En ben jij flexibel, invoelend maar ook doortastend en besluitvaardig en staan voor jou de maatschappelijke opgaven centraal? Dan zijn we op zoek naar jou Het team Familie van het ministerie van Justitie en...

  • Beleidsondersteuner

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **:FunctieomschrijvingBen jij op zoek naar een uitdagende baan in een politiek-bestuurlijke omgeving in een leuk en hecht team waarbij je met veel partners samenwerkt? Ben je nieuwsgierig, doortastend en heb je enthousiast om collega's zo goed mogelijk te ondersteunen en als spil te fungeren? En heb je ervaring met projectmatig werken? Dan zijn we op zoek...

  • Werkervaringsplek

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Ben jij een starter op de arbeidsmarkt en wil je graag in het publieke domein werkervaring opdoen?**Ben jij een starter op de arbeidsmarkt en wil je graag in het publieke domein werkervaring opdoen en ben je maximaal 2 jaar geleden afgestudeerd en inwoner van Den Haag? Wil jij met jouw persoonlijkheid, achtergrond, talent en frisse blik bijdragen aan de...

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Word jij de rechterhand voor een van de bestuurders van het Openbaar Ministerie? Het OM zoekt een Managementondersteuner voor een boeiende en impactvolle rol. Klaar om te schitteren in deze dynamische omgeving?**Wat ga je doen?**Het College van Procureurs-Generaal vormt het landelijk bestuur van het Openbaar Ministerie en bestaat uit vier leden. Het College...

  • Coördinator Gedragsprojecten Verkeersveiligheid

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Help jij mee de verkeersveiligheid in Den Haag te verbeteren? Wordt dan onze coördinator gedragsprojecten verkeersveiligheidDen Haag. De dichtstbevolkte stad van Nederland en snelst groeiende stad binnen de metropoolregio Rotterdam-Den Haag, biedt volop uitdagingen. Den Haag staat voor de uitdaging om fors ruimtelijk te verdichten. Om de stad ook bereikbaar...

  • Programmadirecteur en tevens directeur Openbaarheid

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Tijdens de coronaperiode kwamen bij VWS veel WOO verzoeken binnen over corona. Om deze vragen te kunnen afhandelen is een Programmadirectie Openbaarheid (PDO) ingericht. De aanname was dat vanaf eind 2025 de WOO verzoeken zouden kunnen worden behandeld in de lijn. Door de enorme omvang en de complexiteit van de aanvragen blijkt dat de afhandeling van...

  • Programmadirecteur en tevens directeur Openbaarheid

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Tijdens de coronaperiode kwamen bij VWS veel WOO verzoeken binnen over corona. Om deze vragen te kunnen afhandelen is een Programmadirectie Openbaarheid (PDO) ingericht. De aanname was dat vanaf eind 2025 de WOO verzoeken zouden kunnen worden behandeld in de lijn. Door de enorme omvang en de complexiteit van de aanvragen blijkt dat de afhandeling van...

  • Programma Management Officier PMO

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland buro C5 Voltijd

    Korte beschrijving Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Programma Management Offficer [PMO] Bij welke opdrachtgever ga je werken? Je komt te werken bij een organisatie die als doel heeft om de lokale overheden te versterken, zodat gemeenten hun inwoners digitaal kunnen bedienen.342 gemeenten bepalen hun en dus ook jouw agenda. Vaak wordt die...

  • Planeconoom

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Krijg jij energie van financiële puzzels in gebiedsontwikkeling en kan jij de complexiteit van een grote gemeente aan? Dan zijn we op zoek naar jouHet Grondbedrijf van de gemeente Den Haag maakt onderdeel uit van de Dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO) en is o.a. verantwoordelijk voor het verwerven en uitgeven van gronden om de Haagse ambities in de...

  • Schooldirecteur School voor Horeca en Facilitaire dienstverlening

    2 maanden geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland ROC Mondriaan Voltijd

    Schooldirecteur School voor Horeca en Facilitaire dienstverlening37 uur | Den HaagWat ga je doen?Als Schooldirecteur (1fte) ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van het onderwijs in overeenstemming met het onderwijsbeleid van Mondriaan, het bewaken van de onderwijskwaliteit en het initiëren van curriculumontwikkeling en innovatie. Daarnaast ben je als...

  • Schooldirecteur School voor Horeca en Facilitaire dienstverlening

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland ROC Mondriaan Voltijd

    Schooldirecteur School voor Horeca en Facilitaire dienstverlening37 uur | Den HaagWat ga je doen?Als Schooldirecteur (1fte) ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van het onderwijs in overeenstemming met het onderwijsbeleid van Mondriaan, het bewaken van de onderwijskwaliteit en het initiëren van curriculumontwikkeling en innovatie. Daarnaast ben je als...

  • Projectondersteuner - Team Naleving

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Matchd Voltijd

    De opdrachtgever representeert de ruim 300 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar afdelingen aan een krachtige lokale overheid. De opdrachtgever stelt daarbij vanuit haar uitgangspunten beleid de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door in nauwe afstemming met de opdrachtgever beleid actief te...

  • Senior Managementondersteuner

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Provincie Zuid-Holland Voltijd

    Dit ga je doen In een wereld van drukke agenda's, overvolle e-mailboxen en voortdurende verandering, ben jij als senior managementondersteuner de rots in de branding. Jij bent niet zomaar een ondersteuner; je helpt de managers van het domein om binnen en buiten verschil te maken. Elke dag beheer je agenda's en zorg je voor goed voorbereide bijeenkomsten,...

  • Managementondersteuner

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Word jij de rechterhand voor een van de bestuurders van het Openbaar Ministerie? Het OM zoekt een Managementondersteuner voor een boeiende en impactvolle rol. Klaar om te schitteren in deze dynamische omgeving? Wat ga je doen? Het College van Procureurs-Generaal vormt het landelijk bestuur van het Openbaar Ministerie en bestaat uit vier leden. Het College...

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Word jij de rechterhand voor een van de bestuurders van het Openbaar Ministerie? Het OM zoekt een Managementondersteuner voor een boeiende en impactvolle rol. Klaar om te schitteren in deze dynamische omgeving? Wat ga je doen? Het College van Procureurs-Generaal vormt het landelijk bestuur van het Openbaar Ministerie en bestaat uit vier leden. Het College...

  • Secretaris kennisnetwerken Geo-informatie

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Flexintens Voltijd

    Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m om 9:00.FunctiebeschrijvingVoor de VNG is FlexIntens op zoek naar een Secretaris kennisnetwerken Geo-informatie voor 28 uur per week.De VNG representeert de ruim 342 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar afdelingen aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de...