Directiesecretaresse
2 weken geleden
- en managementondersteuning.
**Organisatie
- en afdelingomschrijving**:
Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.
Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.
**Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)**
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim collega's in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.
**Dit ga je doen**:
Als directiesecretaresse beheer je mails en agenda's, bewaak je gemaakte afspraken, bereid je het directieoverleg en de verschillende managementoverleggen voor. Dit omvat een groot deel van jouw dagelijkse werkzaamheden. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de afhandeling van naar aard en inhoud verscheidene en uiteenlopende vragen, verzoeken, correspondentie en gesprekken. Je speelt ook een belangrijke rol in het coördineren van werkbezoeken, het opstellen/up-to-date houden van het consignatierooster en ben je als tussenpersoon van de directie, het eerste aanspreekpunt voor collega's en externe contacten. Je zorgt voor een efficiënte samenwerking met de managementassistenten van de managers en andere ondersteuners die (deels) fysiek op een andere locatie werken. Het is voor jou vanzelfsprekend dat je jouw werk op een integere wijze uitvoert. De werkzaamheden worden in belangrijke mate aan het eigen inzicht overgelaten.
**Ook ben je verantwoordelijk voor het**:
- snel helpen van het directielid op kwalitatief hoogstaande wijze;
- soepel laten verlopen van de agenda en bij mogelijke issues zelf oplossingen bedenken;
- zelfstandig nemen van beslissingen.
**Dit neem je mee**:
- Je hebt een secretariële opleiding op mínimaal mbo-niveau 4;
- Je hebt ervaring in een rol als directiesecretaresse/managementondersteuner;
- Je beheerst de Nederlandse taal goed;
- Je hebt affiniteit met het werkveld van de RJJI;
- Je hebt ervaring met diverse automatiseringsprogramma's, zoals outlook, Word en Excel.
**Dit is jouw kracht**:
- Je bent in staat om zaken van een afstand te bekijken en kunt daarbij hoofd
- van bijzaken onderscheiden;
- Je hebt een proactieve en klantgerichte houding;
- Je kunt goed zelfstandig werken maar ook samenwerken, verbinden, plannen en organiseren;
- Je bent flexibel, kunt goed omgaan met druk, weet van aanpakken;
- Je werkt secuur, accuraat en hebt een probleemoplossende werkhouding;
- Je bent representatief, mondig en je hebt humor;
- Je koppelt een daadkrachtig optreden aan professionele integriteit.
- Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
- Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
- Een pensioenregeling
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
- Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
- De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
**Dit kun je verwachten**:
- ** Salarisniveau - **min.** Schaal 07 - **max.** Schaal 07
- ** Maandsalaris - **min.** €2.734,00 - **max.** €3.529,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
- ** Dienstverband -** Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
- ** Contractduur - **1 jaar
- ** Minimaal aantal uren per week - **32
- ** Maximaal aantal uren per wee
-
Directiesecretaresse
2 weken geleden
Nijmegen, Gelderland, Nederland Intermediair Uitzendbureau VoltijdJe vervult een centrale rol in twee organisaties en je bent een zogenoemde duizendpoot. Jij ondersteunt en ontzorgt de directeur en andere management team leden daar waar nodig. Wij kunnen erop vertrouwen dat alles goed geregeld is en soepel verloopt, zodat je collega's optimaal hun werk kunnen doen. Is dit jou op het lijf geschreven? Dan maken wij heel...
-
Docent Nederlands in Nijmegen
1 maand geleden
Nijmegen, Gelderland, Nederland Karel de Grote College VoltijdHet Karel de Grote college is per 1 augustus 2024 op zoek naar twee gemotiveerde en enthousiaste collega's voor het vak Nederlands. Het gaat om een betrekking van 0,5 fte voor het gehele schooljaar met mogelijk uitzicht op een vast contract, voornamelijk in de derde en vierde (9e en 10e) klassen havo en mogelijk in de toekomst ook eindexamen- en vwo-klassen....
-
Docent Nederlands in Nijmegen
4 weken geleden
Nijmegen, Gelderland, Nederland Karel de Grote College VoltijdHet Karel de Grote college is per 1 augustus 2024 op zoek naar twee gemotiveerde en enthousiaste collega's voor het vak Nederlands. Het gaat om een betrekking van 0,5 fte voor het gehele schooljaar met mogelijk uitzicht op een vast contract, voornamelijk in de derde en vierde (9e en 10e) klassen havo en mogelijk in de toekomst ook eindexamen- en vwo-klassen....
-
Docent Nederlands in Nijmegen
2 weken geleden
Nijmegen, Gelderland, Nederland Karel de Grote College VoltijdHet Karel de Grote college is per 1 augustus 2024 op zoek naar twee gemotiveerde en enthousiaste collega's voor het vak Nederlands. Het gaat om een betrekking van 0,5 fte voor het gehele schooljaar met mogelijk uitzicht op een vast contract, voornamelijk in de derde en vierde (9e en 10e) klassen havo en mogelijk in de toekomst ook eindexamen- en vwo-klassen....
-
Docent Nederlands in Nijmegen
4 weken geleden
Nijmegen, Gelderland, Nederland Karel de Grote College VoltijdHet Karel de Grote college is per direct op zoek naar een gemotiveerde en enthousiaste collega voor het vak Nederlands. Het gaat om een betrekking van ongeveer 0,3 fte ter vervanging. Ook collega's die bijna bevoegd zijn kunnen solliciteren.De vacature bestaat uit 4 vaklessen van 70 minuten en 4 vaklessen van 50 minuten aan één 1e klas en drie 2e klassen...
-
Docent Nederlands in Nijmegen
2 maanden geleden
Nijmegen, Gelderland, Nederland Karel de Grote College VoltijdHet Karel de Grote college is per direct op zoek naar een gemotiveerde en enthousiaste collega voor het vak Nederlands. Het gaat om een betrekking van ongeveer 0,3 fte ter vervanging. Ook collega's die bijna bevoegd zijn kunnen solliciteren.De vacature bestaat uit 4 vaklessen van 70 minuten en 4 vaklessen van 50 minuten aan één 1e klas en drie 2e klassen...
-
Executive Assistant, Maastricht-Airport
2 weken geleden
Nijmegen, Gelderland, Nederland Adecco VoltijdBen jij een ervaren en gedreven directiesecretaresse met een internationale mindset? Dan zoeken wij jou Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een energieke en ervaren senior/Executive Assistant om de directeur te ondersteunen en een team van secretaresses/assistenten te coördineren.Jouw taken:Uitgebreide ondersteuning bieden aan de directeur,...
-
Directie secretaresse, Maastricht-Airport
2 weken geleden
Nijmegen, Gelderland, Nederland Adecco VoltijdBen jij een ervaren en gedreven directiesecretaresse met een internationale mindset? Dan zoeken wij jou Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een energieke en ervaren senior/Executive Assistant om de directeur te ondersteunen en een team van secretaresses/assistenten te coördineren.Jouw taken:Uitgebreide administratieve ondersteuning bieden aan de...
-
Bestuurssecretaris
2 weken geleden
Nijmegen, Gelderland, Nederland Conexus Voltijd_**De kracht van samen**_Bestuurssecretaris- 'Een regisseur die met plezier en gedrevenheid besluitvorming organiseert (32 uur p/w)'_**Wij zijn**Conexus biedt op 31 scholen onderwijs aan circa 8.400 leerlingen door ongeveer 850 medewerkers in Nijmegen en Heumen. Lesgeven is onze kerntaak: alles wat we doen is gericht op het leren van kinderen. We stellen hen...
-
Secretaresse
2 weken geleden
Nijmegen, Gelderland, Nederland Hogeschool van Arnhem en Nijmegen VoltijdSecretaresse Secretaresse Draag jij het hoger beroepsonderwijs een warm hart toe? Ben jij een ervaren ondersteuner? Dan is deze functie iets voor jou. Voor de Centrale Stafdienst Onderwijs, Onderzoek & Kwaliteitszorg (CS OOK) zoeken wij per direct een afdelingssecretaresse. Snelle info Locatie: Arnhem en Nijmegen Opleidingsniveau: MBO fte:...
-
Directiesecretaresse
3 weken geleden
Nijmegen, Nederland DJI Voltijd**Intro**: In de Rijks Justitiële Jeugdinrichting (RJJI) De Hunnerberg in Nijmegen verblijven jongeren van 12 tot 25 jaar. Ze zitten hier op basis van een preventieve hechtenis, nachtdetentie, jeugddetentie, zelfmelding of een PIJ-maatregel: Plaatsing in een Inrichting voor Jeugdigen. Voor deze instelling zijn wij op zoek naar een directiesecretaresse....
-
Docent Nederlands in Nijmegen
4 weken geleden
Nijmegen, Nederland Karel de Grote College VoltijdHet Karel de Grote college is per 1 augustus 2024 op zoek naar twee gemotiveerde en enthousiaste collega’s voor het vak Nederlands. Het gaat om een betrekking van 0,5 fte voor het gehele schooljaar met mogelijk uitzicht op een vast contract, voornamelijk in de derde en vierde (9e en 10e) klassen havo en mogelijk in de toekomst ook eindexamen- en...
-
Docent Nederlands in Nijmegen
1 maand geleden
Nijmegen, Nederland Karel de Grote College VoltijdHet Karel de Grote college is per 1 augustus 2024 op zoek naar twee gemotiveerde en enthousiaste collega’s voor het vak Nederlands. Het gaat om een betrekking van 0,5 fte voor het gehele schooljaar met mogelijk uitzicht op een vast contract, voornamelijk in de derde en vierde (9e en 10e) klassen havo en mogelijk in de toekomst ook eindexamen- en...
-
Bestuurssecretaris
4 weken geleden
Nijmegen, Nederland Conexus Voltijd_**De kracht van samen**_ Bestuurssecretaris - ‘Een regisseur die met plezier en gedrevenheid besluitvorming organiseert (32 uur p/w)’_ **Wij zijn** Conexus biedt op 31 scholen onderwijs aan circa 8.400 leerlingen door ongeveer 850 medewerkers in Nijmegen en Heumen. Lesgeven is onze kerntaak: alles wat we doen is gericht op het leren van kinderen. We...
-
Secretaresse
1 maand geleden
Nijmegen, Nederland Hogeschool van Arnhem en Nijmegen VoltijdSecretaresse Secretaresse Draag jij het hoger beroepsonderwijs een warm hart toe? Ben jij een ervaren ondersteuner? Dan is deze functie iets voor jou. Voor de Centrale Stafdienst Onderwijs, Onderzoek & Kwaliteitszorg (CS OOK) zoeken wij per direct een afdelingssecretaresse. Snelle info Locatie: Arnhem en Nijmegen Opleidingsniveau: ...
-
Secretaresse
4 weken geleden
Nijmegen, Nederland Hogeschool van Arnhem en Nijmegen VoltijdSecretaresse Secretaresse Draag jij het hoger beroepsonderwijs een warm hart toe? Ben jij een ervaren ondersteuner? Dan is deze functie iets voor jou. Voor de Centrale Stafdienst Onderwijs, Onderzoek & Kwaliteitszorg (CS OOK) zoeken wij per direct een afdelingssecretaresse. Snelle info Locatie: Arnhem en Nijmegen Opleidingsniveau: ...
