Ambtelijk secretaris

1 week geleden

Utrecht, Utrecht, Nederland Dianet I Thuis in Dialysezorg Voltijd

Dianet zoekt voor haar ondernemingsraad een ambtelijk secretaris voor 18 uur per week

De allerbeste dialysezorg verlenen aan onze patiënten: dat is wat ons dagelijks drijft. Dit doen wij door het leveren van dialysezorg bij de patiënt thuis, dicht bij huis in onze Dianet-dialysehubs én op locatie in dialysecentra in Amsterdam UMC en het Gezondheidshuis in Utrecht. Bij Dianet werken ongeveer 400 medewerkers. Deskundige, goed opgeleide en gedreven professionals die elke dag het verschil maken. Onze ondernemingsraad is net zo gedreven. Met het vertrek van de huidige ambtelijk secretaris is Dianet voor die rol op zoek naar een nieuwe enthousiaste collega.


Jouw rol

In de rol van ambtelijk secretaris ondersteun je de negen leden van de ondernemingsraad (OR) van Dianet inhoudelijk, procedureel en administratief. Je bent de spil in de OR-vergaderingen waarbij je agendapunten aandraagt, de agenda vastlegt, vergaderstukken verzamelt en met de OR bespreekt hoe met de betreffende onderwerpen om te gaan. In nauwe samenwerking met het Dagelijks Bestuur zorg je voor gestroomlijnde overleggen tussen de OR en de bestuurder. Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten en neemt daaraan actief deel. Hierbij is jouw scherpe verslaglegging van toegevoegde waarde. Soepel beweeg je je tussen inhoud en proces. Jouw takenpakket omvat ook het (inhoudelijk) voorbereiden van adviezen en instemmingszaken. Met het beheren van actiepunten zie je erop toe dat alles op rolletjes loopt. Bovendien ben je alert op naleving van wetten en procedures van met name de Wet op de Ondernemingsraden. Tenslotte houd je het archief nauwgezet bij en ben je betrokken bij de communicatie naar de achterban van de OR.

Jouw werkzaamheden

  • Organiseren van OR-vergaderingen, overlegvergaderingen en commissievergaderingen waarbij je zorgt voor faciliteiten, hulpmiddelen en uitnodigingen;
  • Opstellen van concept-agenda's, voorzien van benodigde toelichting op de onderwerpen;
  • Notuleren van de vergaderingen en verzorgen van de verslaglegging;
  • Bewaken van het nakomen van gemaakte afspraken en besluiten.
  • Voorbereiden van nota's over te behandelen onderwerpen;
  • Voorbereiden en schrijven van de door de OR uit te brengen adviezen,
  • instemmingszaken en initiatiefvoorstellen;
  • Initiëren van voorstellen m.b.t. het beleidsplan, jaarwerkplan en de
  • strategie van de OR;
  • Uitwerken van correspondentie (zoals brieven);
  • Voorbereiden van ontwikkeling en scholing van leden van de OR, zowel praktisch als inhoudelijk.


Jij brengt mee

  • Je hebt leergang Ambtelijk Secretaris Niveau B tenminste HBO denk- en werkniveau.
  • Je hebt ervaring in een ondersteunende functie, bij voorkeur van een OR.
  • Je bent bekend met de Wet op de Ondernemingsraden en andere relevante juridische kaders.
  • Je bent accuraat, kunt goed werken in teamverband en draagt als geen ander bij aan de richting en visie van de OR van Dianet ('voOR, doOR en met jou').
  • Je kunt uitstekend plannen en organiseren en je weet je mondeling en schriftelijk heel goed uit te drukken.

Jij krijgt van ons

  • Een uitdagende en zelfstandige positie te midden van een enthousiaste, gedreven ondernemingsraad die vooruit wil, in een fijne zorgorganisatie die volop in beweging is;
  • Een dienstverband voor onbepaalde tijd voor 18 uur per week;
  • Afhankelijk van je opleiding en ervaring een salaris van maximaal €4.015 bruto per maand (in salarisschaal FWG 45, cao ziekenhuizen), bij een volledige werkweek van 36 uur;
  • Deelname aan de scholing die je zelf voor de ondernemingsraad hebt voorbereid;
  • Een eindejaarsuitkering van 8,33%, vakantietoeslag, een uitstekend pensioen bij PFZW;
  • 144 vakantie-uren en 57 persoonlijke levensfase uren (naar rato);
  • Leuke extra's als korting op dagjes uit, een fitness- en telefoonabonnement, fietsplan en collectiviteitskorting op je aanvullende zorgverzekering.

Welkom bij Dianet

Weet jij van aanpakken en word je blij van wat je leest? Dan ontvangen wij graag jouw cv en motivatie via

Heb je vragen of wil je graag even persoonlijk contact? Bel met Jeroen Bogers, voorzitter ondernemingsraad of Tjerk van Nieuwenborg, manager HR

Voor overige vragen mag je altijd contact opnemen met onze HR-desk via , (appen mag ook) of via

  • Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland De Volksbank Voltijd

    PlaatsUtrecht, Croeselaan 1Werktijden36 uur€3.609,86 tot €5.553,63**Zo ziet jouw baan eruit**:Ben jij die onafhankelijke adviseur en doortastende ondersteuner die onze medezeggenschap (MZ) laat excelleren? Ben jij verder die communicatieve verbinder met oog voor belangen van medewerkers én organisatie en heb je ervaring met MZwerk? Dan zijn wij op zoek...

  • Ambtelijk Secretaris

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Dianet I Thuis in Dialysezorg Voltijd

    **Dianet zoekt voor haar ondernemingsraad een ambtelijk secretaris voor 18 uur per week****De allerbeste dialysezorg verlenen aan onze patiënten: dat is wat ons dagelijks drijft. **Dit doen wij door het leveren van dialysezorg bij de patiënt thuis, dicht bij huis in onze Dianet-dialysehubs én op locatie in dialysecentra in Amsterdam UMC en het...

  • Ambtelijk Secretaris

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland All About Work Voltijd

    **ml. T84225****Gemeente Utrecht****Korte beschrijving speelveld**Utrecht is één van de snelst groeiende steden van Nederland en groeit met inwoners naar inwoners in 2040. Deze ontwikkeling brengt kansen en uitdagingen met zich mee. Met een groeiend aantal inwoners willen we Utrecht aantrekkelijk houden om te wonen, te werken en te verblijven. We werken...

  • Ambtelijk Secretaris Groepsondernemingsraad

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Vergaderingen, netwerken, administratief werk en wet- en regelgeving, daar word jij enthousiast van Als ambtelijk secretaris groepsondernemingsraad bij Rijkswaterstaat komt dit allemaal samen. Jij ondersteunt de Groepsondernemingsraad (GOR), die opkomt voor de belangen van de ruim medewerkers van Rijkswaterstaat. Jij zorgt voor effectieve communicatie en dat...

  • Ambtelijk secretaris bestuursbureau

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland MBO Utrecht Voltijd

    Ben jij de spin in het web van de (bestuurlijke) besluitvormingsprocessen? Wij zijn op zoek naar een ambtelijk secretaris ter ondersteuning van de bestuurssecretaris en het College van Bestuur. Als ambtelijk secretaris bevind je je in het bestuurlijke hart van de instelling. Je zorgt voor procesmatige en inhoudelijke ondersteuning van verschillende...

  • Ambtelijk Secretaris

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland ICQ-Groep Voltijd

    **Over de functie**:**Korte beschrijving speelveld**Utrecht is één van de snelst groeiende steden van Nederland en groeit met inwoners naar inwoners in 2040. Deze ontwikkeling brengt kansen en uitdagingen met zich mee. Met een groeiend aantal inwoners willen we Utrecht aantrekkelijk houden om te wonen, te werken en te verblijven. We werken aan ruimtelijke,...

  • Ambtelijk secretaris

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland St. Antonius Ziekenhuis Voltijd

    Daarom wil je in het St. Antonius werken als ambtelijk secretarisHet ambtelijk secretariaat van de Medical research Ethics Committees United breidt uit. Daarom zoeken wij een nieuwe collega voor 32 uur per week op onze locatie Nieuwegein.Dit ga je doenJe werkzaamheden bestaan uit de inhoudelijke en beleidsmatige ondersteuning van de commissie. Daarbij kun je...

  • Ambtelijk secretaris bestuursbureau

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland MBO Utrecht Voltijd

    Ben jij de spin in het web van de (bestuurlijke) besluitvormingsprocessen? Wij zijn op zoek naar een ambtelijk secretaris ter ondersteuning van de bestuurssecretaris en het College van Bestuur. Als ambtelijk secretaris bevind je je in het bestuurlijke hart van de instelling. Je zorgt voor procesmatige en inhoudelijke ondersteuning van verschillende...

  • Ambtelijk Secretaris Groepsondernemingsraad

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Wat ga je doen:Vergaderingen, netwerken, administratief werk en wet- en regelgeving, daar word jij enthousiast van Als ambtelijk secretaris groepsondernemingsraad bij Rijkswaterstaat komt dit allemaal samen.Jij ondersteunt de Groepsondernemingsraad (GOR), die opkomt voor de belangen van de ruim medewerkers van Rijkswaterstaat.Jij zorgt voor effectieve...

  • Ambtelijk secretaris groepsondernemingsraad

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Wat ga je doen: Vergaderingen, netwerken, administratief werk en wet- en regelgeving, daar word jij enthousiast van Als ambtelijk secretaris groepsondernemingsraad bij Rijkswaterstaat komt dit allemaal samen. Jij ondersteunt de Groepsondernemingsraad (GOR), die opkomt voor de belangen van de ruim medewerkers van Rijkswaterstaat. Jij zorgt voor effectieve...

  • Ambtelijk Secretaris 30 U P/w

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland BlueTrail Voltijd

    **Korte beschrijving speelveld**Utrecht is één van de snelst groeiende steden van Nederland en groeit met inwoners naar inwoners in 2040. Deze ontwikkeling brengt kansen en uitdagingen met zich mee. Met een groeiend aantal inwoners willen we Utrecht aantrekkelijk houden om te wonen, te werken en te verblijven. We werken aan ruimtelijke, economische,...

  • Ambtelijk Secretaris Afdeling Toetsing Onderzoek

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Wij bieden een boeiende functie als ambtelijk secretaris, waarbij je de toetsingscommissies inhoudelijk en beleidsmatig ondersteunt. Je bent de rechterhand van de voorzitter en werkt nauw samen in een klein, enthousiast en betrokken team.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen...

  • Adjunct-secretaris

    1 maand geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland De Rechtspraak Voltijd

    Waar je gaat werkenDe Raad voor de rechtspraak maakt deel uit van de rechterlijke macht. De Raad bestaat uit vier leden en vormt het overkoepelende bestuur van de rechtspraak. De Raad bewaakt de kwaliteit en eenheid van de rechtspraak en wordt ondersteund door een bureau dat verantwoordelijk is voor de strategie en bedrijfsvoering van de organisatie. Bij dit...

  • Adjunct-secretaris

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland De Rechtspraak Voltijd

    Waar je gaat werkenDe Raad voor de rechtspraak maakt deel uit van de rechterlijke macht. De Raad bestaat uit vier leden en vormt het overkoepelende bestuur van de rechtspraak. De Raad bewaakt de kwaliteit en eenheid van de rechtspraak en wordt ondersteund door een bureau dat verantwoordelijk is voor de strategie en bedrijfsvoering van de organisatie. Bij dit...

  • Secretaris Regionale Stuurgroep Oost

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Bluecarreer Voltijd

    **Bluecarreer is per direct op zoek naar jou. een Secretaris Regionale Stuurgroep Oost****Ben jij in het bezit van de juiste papieren en op zoek naar een nieuwe uitdaging, solliciteer dan bij ons voor deze uitdagende mooie functie****Opdrachtgever: Provincie Utrecht****Aanvang: z.s.m.****Uren per week: 16-20****Duur: 12 maanden, optie tot verlenging mogelijk...

  • Secretaris Regionale Stuurgroep Oost

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Van Boheemen Consultancy BV Voltijd

    Functie: Secretaris Regionale Stuurgroep OostStandplaats: UtrechtStartdatum: Einddatum: Tijdelijk dienstverband: JaUren per week: 16-20Online sinds: FunctieVoor een non-profit organisatie in Utrecht zoeken we een Secretaris Regionale Stuurgroep Oost.De duur van de opdracht betreft 12 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 16-20 uur per...

  • Secretaris Regionale Stuurgroep Oost

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Flexintens Voltijd

    Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m om 12:00.FunctiebeschrijvingVoor de Provincie Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Secretaris Regionale Stuurgroep Oost voor 16 tot 20 uur per week.Organisatie Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en...

  • Secretaris Regionale Stuurgroep Oost

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Flexintens Voltijd

    Secretaris Regionale Stuurgroep Oost Provincie Utrecht Branche Lokale overheid Opleidingsniveau HBO WO Dienstverband Detachering Interim Plaats Huis voor de Provincie Archimedeslaan 6 , Utrecht Gepubliceerd op Functie omschrijving Voor de Provincie Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Secretaris Regionale Stuurgroep Oost voor 16 tot 20...

  • Secretaris Regionale Stuurgroep Oost

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Recrewters Voltijd

    Optie tot verlenging: 2 maal 12 maand(en)Uren per week: 16-20 uur/weekVerloopt op: maandag 17 juni 2024Schaal: € €5.997 Schaal 11 CAO Gemeenten ZZP:MogelijkHybride: MogelijkBij Recrewters vinden we het belangrijk om je te helpen naar de juiste baan op je eigen niveau of liever zelfs hoger. Een baan waar je voldoening uit haalt. Voor degenen die erom...

  • Secretaris Sociaal Domein

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Het Publieke Domein Voltijd

    **Kandidaatomschrijving**Als secretaris sociaal domein werk je nauw samen met collega's van de deelnemende gemeenten. Je weet jezelf goed te positioneren tussen ambtenaren, bestuurders en raden en je weet dingen voor elkaar te krijgen zonder dat je processen volledig naar je toetrekt.Je begrijpt de complexiteit van gevoelige (bestuurs)processen, volgt...