Ambtelijk Secretaris

1 week geleden

Utrecht, Utrecht, Nederland ICQ-Groep Voltijd
**Over de functie**:
**Korte beschrijving speelveld**
Utrecht is één van de snelst groeiende steden van Nederland en groeit met inwoners naar inwoners in 2040. Deze ontwikkeling brengt kansen en uitdagingen met zich mee. Met een groeiend aantal inwoners willen we Utrecht aantrekkelijk houden om te wonen, te werken en te verblijven. We werken aan ruimtelijke, economische, sociale en maatschappelijke ontwikkelingen van Utrecht. PMB is het expertisecentrum van de gemeente Utrecht voor de uitvoering van kritieke en/of complexe opdrachten. We leveren expertise in tien verschillende rollen aan gemeentelijke opdrachtgevers om zo mee te helpen aan het realiseren van een gezond stedelijk leven voor iedereen. Binnen PMB werken we continu aan ons vak en aan onze persoonlijke ontwikkeling. We hebben een eigen trainingsbureau met trainingen op allerlei vlakken. Je kunt je jaarlijks opgeven voor diverse trainingen.

Als (ambtelijk) secretaris binnen PMB zet jij je organisatorische vaardigheden in om de medezeggenschap naar een hoger niveau te brengen en optimaal te laten functioneren. Samen met je collega ambtelijk secretarissen zorg je voor samenhang in de aanpak van de medezeggenschap in Utrecht. Je werkt nauw samen met het dagelijks bestuur van de (centrale) ondernemingsraad om de actuele vraagstukken/visie vorm te geven, op de agenda te krijgen en op het gewenste resultaat te sturen. Je draagt nieuwe ideeën aan en pakt kansen voor verbetering van samenwerking. Je adviseert en begeleid OR leden bij het invullen van hun rol. Je vervult deze rol mogelijk in een duo-schap met een andere (ambtelijk) secretaris. Je bent de schakel tussen de ondernemingsraad en bestuurder. Het onderhouden van een goede relatie daarin is belangrijk. Je hebt daarom een uitstekend gevoel voor onderlinge verhoudingen met respect voor ieders rol en belangen.

**Je taken zijn**:

- Geef je adviezen over in te nemen standpunten en bent in staat complexere zaken eenvoudig te verwoorden;
- Verzorg je communicatie-, participatie-/ inspraak
- en informatietrajecten;
- Bereid je vergaderingen voor, notuleer je, bewaak je de afspraken en houd je overzicht op de financiën;
- Informeer je de leden over ontwikkelingen op gebied van medezeggenschap.

**Algemene informatie m.b.t. de aanvraag**:
Locatie: Utrecht
Startdatum: zsm
Einddatum:
Optie op verlenging: met mogelijke opties tot verlenging
Inzet per week: 24-30 uur per week gemiddeld
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum:
Sluitingstijd: 9:00

**Over de organisatie**:
Utrecht een kleine grote stad? Dat zijn we allang niet meer. Als één van de vier grootste steden in Nederland willen wij ruimte geven aan onze ambities. Want steeds meer mensen kiezen voor onze mooie stad in het midden van het land: in 2027 telt Utrecht voor het eerst meer dan inwoners. Natuurlijk brengt dit vraagstukken met zich mee. Bijvoorbeeld op het gebied van duurzaamheid, wonen, sociale voorzieningen en infrastructuur.

Ons belangrijkste doel is een gezonde en prettige leefomgeving voor iedereen. Ook als we groeien. En dat pakken we op z'n Utrechts aan: met elkaar. Wij staan voor een stad waar we naar elkaar omkijken, waar iedereen zich thuis voelt en waar iedereen mee kan doen. Ook binnen onze organisatie. Daarbij handelen we naar onze kernwaarden: open, wendbaar, scherp en betrouwbaar.

Ons opvallende en moderne stadskantoor staat direct naast station Utrecht Centraal. Dit is de centrale plek waar inwoners snel geholpen worden én het is de plek waar jij lekker kunt werken en collega's kunt ontmoeten. Veel van onze collega's zijn dagelijks zichtbaar in de stad. Daarnaast werken er collega's op verschillende locaties door de hele stad, zoals bij de zwembaden en op de wijkbureaus.

Met ruim 4.500 collega's beschikt onze organisatie over een groot netwerk, zowel in de organisatie en in de stad als op nationaal en internationaal niveau. Die omvang maakt het mogelijk om écht verschil te maken in Utrecht. We bieden ruimte aan iedereen, met talent als basis en diversiteit als kracht. Laat jouw ambitie spreken en groei mee met de stad. Dé plek waar je de ruimte krijgt om jouw talent in te zetten zoals jij wilt. Met elkaar maken we er werk van. Want wat jij kan, heeft Utrecht nodig.

**Wat wij vragen**:
Eisen:
1. Je hebt een afgeronde opleiding op Hbo niveau.
2. Je hebt een afgeronde opleiding op Hbo niveau.

Wensen:
1. Je hebt aantoonbare ervaring in de ondersteuning van de medezeggenschap en daarmee kennis van de WOR.
2. Je hebt bij voorkeur mínimaal 2 jaar ervaring in de functie van Ambtelijk Secretaris
3. Je het recente opdrachten in deze (of soortgelijke) rol uitgevoerd bij de overheid. Let op: we maken in de antwoord opties het verschil tussen verschillende type overheden/organisaties en of je deze opdrachten hebt uitgevoerd in welke rol.
4. Je hebt aantoonbare ervaring in de ondersteuning van de medezeggenschap en daarmee kennis van de WOR.
5. Je hebt bij voorkeur mínimaal

  • Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland De Volksbank Voltijd

    PlaatsUtrecht, Croeselaan 1Werktijden36 uur€3.609,86 tot €5.553,63**Zo ziet jouw baan eruit**:Ben jij die onafhankelijke adviseur en doortastende ondersteuner die onze medezeggenschap (MZ) laat excelleren? Ben jij verder die communicatieve verbinder met oog voor belangen van medewerkers én organisatie en heb je ervaring met MZwerk? Dan zijn wij op zoek...

  • Ambtelijk Secretaris

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Dianet I Thuis in Dialysezorg Voltijd

    **Dianet zoekt voor haar ondernemingsraad een ambtelijk secretaris voor 18 uur per week****De allerbeste dialysezorg verlenen aan onze patiënten: dat is wat ons dagelijks drijft. **Dit doen wij door het leveren van dialysezorg bij de patiënt thuis, dicht bij huis in onze Dianet-dialysehubs én op locatie in dialysecentra in Amsterdam UMC en het...

  • Ambtelijk Secretaris

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland All About Work Voltijd

    **ml. T84225****Gemeente Utrecht****Korte beschrijving speelveld**Utrecht is één van de snelst groeiende steden van Nederland en groeit met inwoners naar inwoners in 2040. Deze ontwikkeling brengt kansen en uitdagingen met zich mee. Met een groeiend aantal inwoners willen we Utrecht aantrekkelijk houden om te wonen, te werken en te verblijven. We werken...

  • Ambtelijk secretaris

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Dianet I Thuis in Dialysezorg Voltijd

    Dianet zoekt voor haar ondernemingsraad een ambtelijk secretaris voor 18 uur per week De allerbeste dialysezorg verlenen aan onze patiënten: dat is wat ons dagelijks drijft. Dit doen wij door het leveren van dialysezorg bij de patiënt thuis, dicht bij huis in onze Dianet-dialysehubs én op locatie in dialysecentra in Amsterdam UMC en het Gezondheidshuis in...

  • Ambtelijk Secretaris Groepsondernemingsraad

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Vergaderingen, netwerken, administratief werk en wet- en regelgeving, daar word jij enthousiast van Als ambtelijk secretaris groepsondernemingsraad bij Rijkswaterstaat komt dit allemaal samen. Jij ondersteunt de Groepsondernemingsraad (GOR), die opkomt voor de belangen van de ruim medewerkers van Rijkswaterstaat. Jij zorgt voor effectieve communicatie en dat...

  • Ambtelijk secretaris bestuursbureau

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland MBO Utrecht Voltijd

    Ben jij de spin in het web van de (bestuurlijke) besluitvormingsprocessen? Wij zijn op zoek naar een ambtelijk secretaris ter ondersteuning van de bestuurssecretaris en het College van Bestuur. Als ambtelijk secretaris bevind je je in het bestuurlijke hart van de instelling. Je zorgt voor procesmatige en inhoudelijke ondersteuning van verschillende...

  • Ambtelijk secretaris

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland St. Antonius Ziekenhuis Voltijd

    Daarom wil je in het St. Antonius werken als ambtelijk secretarisHet ambtelijk secretariaat van de Medical research Ethics Committees United breidt uit. Daarom zoeken wij een nieuwe collega voor 32 uur per week op onze locatie Nieuwegein.Dit ga je doenJe werkzaamheden bestaan uit de inhoudelijke en beleidsmatige ondersteuning van de commissie. Daarbij kun je...

  • Ambtelijk secretaris bestuursbureau

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland MBO Utrecht Voltijd

    Ben jij de spin in het web van de (bestuurlijke) besluitvormingsprocessen? Wij zijn op zoek naar een ambtelijk secretaris ter ondersteuning van de bestuurssecretaris en het College van Bestuur. Als ambtelijk secretaris bevind je je in het bestuurlijke hart van de instelling. Je zorgt voor procesmatige en inhoudelijke ondersteuning van verschillende...

  • Ambtelijk Secretaris Groepsondernemingsraad

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Wat ga je doen:Vergaderingen, netwerken, administratief werk en wet- en regelgeving, daar word jij enthousiast van Als ambtelijk secretaris groepsondernemingsraad bij Rijkswaterstaat komt dit allemaal samen.Jij ondersteunt de Groepsondernemingsraad (GOR), die opkomt voor de belangen van de ruim medewerkers van Rijkswaterstaat.Jij zorgt voor effectieve...

  • Ambtelijk secretaris groepsondernemingsraad

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Wat ga je doen: Vergaderingen, netwerken, administratief werk en wet- en regelgeving, daar word jij enthousiast van Als ambtelijk secretaris groepsondernemingsraad bij Rijkswaterstaat komt dit allemaal samen. Jij ondersteunt de Groepsondernemingsraad (GOR), die opkomt voor de belangen van de ruim medewerkers van Rijkswaterstaat. Jij zorgt voor effectieve...

  • Ambtelijk Secretaris 30 U P/w

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland BlueTrail Voltijd

    **Korte beschrijving speelveld**Utrecht is één van de snelst groeiende steden van Nederland en groeit met inwoners naar inwoners in 2040. Deze ontwikkeling brengt kansen en uitdagingen met zich mee. Met een groeiend aantal inwoners willen we Utrecht aantrekkelijk houden om te wonen, te werken en te verblijven. We werken aan ruimtelijke, economische,...

  • Ambtelijk Secretaris Afdeling Toetsing Onderzoek

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Wij bieden een boeiende functie als ambtelijk secretaris, waarbij je de toetsingscommissies inhoudelijk en beleidsmatig ondersteunt. Je bent de rechterhand van de voorzitter en werkt nauw samen in een klein, enthousiast en betrokken team.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen...

  • Adjunct-secretaris

    1 maand geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland De Rechtspraak Voltijd

    Waar je gaat werkenDe Raad voor de rechtspraak maakt deel uit van de rechterlijke macht. De Raad bestaat uit vier leden en vormt het overkoepelende bestuur van de rechtspraak. De Raad bewaakt de kwaliteit en eenheid van de rechtspraak en wordt ondersteund door een bureau dat verantwoordelijk is voor de strategie en bedrijfsvoering van de organisatie. Bij dit...

  • Adjunct-secretaris

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland De Rechtspraak Voltijd

    Waar je gaat werkenDe Raad voor de rechtspraak maakt deel uit van de rechterlijke macht. De Raad bestaat uit vier leden en vormt het overkoepelende bestuur van de rechtspraak. De Raad bewaakt de kwaliteit en eenheid van de rechtspraak en wordt ondersteund door een bureau dat verantwoordelijk is voor de strategie en bedrijfsvoering van de organisatie. Bij dit...

  • Secretaris Regionale Stuurgroep Oost

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Bluecarreer Voltijd

    **Bluecarreer is per direct op zoek naar jou. een Secretaris Regionale Stuurgroep Oost****Ben jij in het bezit van de juiste papieren en op zoek naar een nieuwe uitdaging, solliciteer dan bij ons voor deze uitdagende mooie functie****Opdrachtgever: Provincie Utrecht****Aanvang: z.s.m.****Uren per week: 16-20****Duur: 12 maanden, optie tot verlenging mogelijk...

  • Secretaris Regionale Stuurgroep Oost

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Van Boheemen Consultancy BV Voltijd

    Functie: Secretaris Regionale Stuurgroep OostStandplaats: UtrechtStartdatum: Einddatum: Tijdelijk dienstverband: JaUren per week: 16-20Online sinds: FunctieVoor een non-profit organisatie in Utrecht zoeken we een Secretaris Regionale Stuurgroep Oost.De duur van de opdracht betreft 12 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 16-20 uur per...

  • Secretaris Regionale Stuurgroep Oost

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Flexintens Voltijd

    Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m om 12:00.FunctiebeschrijvingVoor de Provincie Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Secretaris Regionale Stuurgroep Oost voor 16 tot 20 uur per week.Organisatie Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en...

  • Secretaris Regionale Stuurgroep Oost

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Flexintens Voltijd

    Secretaris Regionale Stuurgroep Oost Provincie Utrecht Branche Lokale overheid Opleidingsniveau HBO WO Dienstverband Detachering Interim Plaats Huis voor de Provincie Archimedeslaan 6 , Utrecht Gepubliceerd op Functie omschrijving Voor de Provincie Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Secretaris Regionale Stuurgroep Oost voor 16 tot 20...

  • Secretaris Regionale Stuurgroep Oost

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Recrewters Voltijd

    Optie tot verlenging: 2 maal 12 maand(en)Uren per week: 16-20 uur/weekVerloopt op: maandag 17 juni 2024Schaal: € €5.997 Schaal 11 CAO Gemeenten ZZP:MogelijkHybride: MogelijkBij Recrewters vinden we het belangrijk om je te helpen naar de juiste baan op je eigen niveau of liever zelfs hoger. Een baan waar je voldoening uit haalt. Voor degenen die erom...

  • Secretaris Sociaal Domein

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Het Publieke Domein Voltijd

    **Kandidaatomschrijving**Als secretaris sociaal domein werk je nauw samen met collega's van de deelnemende gemeenten. Je weet jezelf goed te positioneren tussen ambtenaren, bestuurders en raden en je weet dingen voor elkaar te krijgen zonder dat je processen volledig naar je toetrekt.Je begrijpt de complexiteit van gevoelige (bestuurs)processen, volgt...