Ambtelijk secretaris bestuursbureau

1 week geleden

Utrecht, Utrecht, Nederland MBO Utrecht Voltijd

Ben jij de spin in het web van de (bestuurlijke) besluitvormingsprocessen? Wij zijn op zoek naar een ambtelijk secretaris ter ondersteuning van de bestuurssecretaris en het College van Bestuur. Als ambtelijk secretaris bevind je je in het bestuurlijke hart van de instelling. Je zorgt voor procesmatige en inhoudelijke ondersteuning van verschillende bestuurlijke en management overleggen op instellingsniveau, van en tussen het College van Bestuur, Raad van Toezicht, clusterdirecteuren en diensthoofden, Studentenraad en Ondernemingsraad. In deze soms hectische rol heb je contact met collega's in de hele instelling en werk je samen met diverse stakeholders, zoals clusterdirecteuren, diensthoofden, beleidsadviseurs, secretariaten, etc.

Je speelt een cruciale rol in het organiseren en coördineren van vergaderingen en het vastleggen van besluiten. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen binnen de organisatie en zorgt voor een soepele en efficiënte communicatie tussen het College van Bestuur en andere stakeholders. Wij zoeken een ambtelijke secretaris die orde en overzicht kan scheppen en behouden en een gedegen bijdrage weet te leveren aan de kwaliteit van de besluitvorming.

In deze rol is het van belang dat je plezier hebt in procesvoering, begrip hebt van de strategische agenda, stuurt op besluitvormingsprocessen, een goed beeld hebt van de governance en je uiteindelijk in staat bent de bestuurssecretaris en het College van Bestuur vakkundig te faciliteren. Je ondersteunt, organiseert, coördineert, stuurt en adviseert.

Organisatiesensitiviteit, zelfstandigheid en een integere, toegankelijke en een belangstellende houding zijn in deze functie cruciale eigenschappen. Een belangrijk taakgebied is de inhoudelijke en procesmatige voorbereiding van de bestuurlijke overlegvormen. Ook de kwaliteit van de beslisdocumenten en de kritische besluitvormingsprocessen behoren hiertoe. Als ambtelijke secretaris stuur je op de jaarplanning en signaleer je wanneer er actie moet worden ondernomen.

De functie valt rechtstreeks onder de bestuurssecretaris.

Hoofdtaken en verantwoordelijkheden ambtelijk secretaris:

Voorbereiden, organiseren en verslaglegging van vergaderingen van het College van Bestuur, het breed-managementoverleg en het overleg met de medezeggenschapsraden; Voorbereiden en organiseren van bestuurlijke overleggen; Bewaken van de voorgang van actiepunten en besluiten; Opstellen en beheren van beleidsdocumenten en bestuursstukken; Ondersteunen van de bestuurssecretaris bij juridische en bestuurlijke vraagstukken; Je draagt bij aan de optimalisatie van bestuurlijke processen en procedures; Je bent projectleider van de jaarplanning en het jaarverslag; Je volgt de ontwikkelingen in de wetgeving en nieuw landelijk beleid; Je bent secretaris van de geschillenadviescommissie cao.

Wat neem je mee?

Afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in een relevante richting (bijvoorbeeld Rechten, Bestuurskunde of Bedrijfskunde); Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie binnen een bestuurlijke context; Je bent resultaat- en oplossingsgericht, initiatiefrijk, nauwkeurig, stressbestendig, je kunt plannen & organiseren en je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken; Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden; Affiniteit met de onderwijssector is een pré; Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Je bent zorgvuldig en servicegericht; Ervaring met bestuurlijke en juridische vraagstukken.

Wat bieden we jou?

Een uitdagende en afwisselende functie binnen een ambitieuze onderwijsinstelling; een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband; Een marktconform salaris, minimaal 3.431,- en maximaal 5.078,- op fulltime basis (schaal 10 cao mbo) en goede secundaire arbeidsvoorwaarden; 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%; een goede werk/privé balans (ruime vakantieregeling, mogelijkheid tot betaald ouderschap, mogelijkheden tot thuiswerken); uitstekende pensioenregeling via ABP; zelfstandige en maatschappelijk relevante en diverse functie; scholings- en ontwikkelmogelijkheden.

Je werkplek

MBO Utrecht is een kleinschalige onderwijsinstelling. We bieden met circa 500 medewerkers ruim 50 praktijkgerichte beroepsopleidingen aan ongeveer 5.000 studenten, in uiteenlopende domeinen van het mbo-onderwijs. We werken nauw samen met bedrijven en instanties om een goede afstemming van het onderwijs op de beroepspraktijk te garanderen.

Bij MBO Utrecht dragen alle medewerkers bij aan onze missie: het stimuleren van studenten in hun groei als mens én als zelfbewuste, flexibele professional. Zodat zij blijvend en waardevol bij kunnen dragen aan de samenleving van nu en morgen. En ook onze medewerkers krijgen de mogelijkheid om zich te ontwikkelen. Wij bieden medewerkers ruimte om ondernemend te zijn, grenzen te verleggen, kansen te zien en iets nieuws te creëren. Om dat mogelijk te maken, werken wij vanuit drie kernwaarden: persoonlijk, verbonden en verantwoordelijk.

Samen met de bestuurssecretaris, twee office managers en een administratief medewerker vorm je het Bestuursbureau.

Informatie en solliciteren

Je kunt je sollicitatiebrief en CV richten aan Jochim Schueler (bestuurssecretaris). Als je behoefte hebt aan meer informatie is hij te bereiken op Reageren kan tot en met 2 juli 2024.

De vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang boven externe kandidaten.

Gesprekken vinden plaats op 11 juli in Utrecht.

Bestuurssecretariaat

MBO Utrecht is een kleinschalige onderwijsinstelling. We bieden met circa 500 medewerkers ruim 50 praktijkgerichte beroepsopleidingen aan ongeveer 5.500 studenten, in uiteenlopende domeinen van het mbo-onderwijs. We werken nauw samen met bedrijven en instanties om een goede afstemming van het onderwijs op de beroepspraktijk te garanderen.

Bij MBO Utrecht dragen alle medewerkers bij aan onze missie: het stimuleren van studenten in hun groei als mens én als zelfbewuste, flexibele professional. Zodat zij blijvend en waardevol bij kunnen dragen aan de samenleving van nu en morgen. En ook onze medewerkers krijgen de mogelijkheid om zich te ontwikkelen. Wij bieden medewerkers ruimte om ondernemend te zijn, grenzen te verleggen, kansen te zien en iets nieuws te creëren.

Om dat mogelijk te maken, werken wij vanuit drie kernwaarden:

•Persoonlijk: wij stimuleren studenten om verantwoordelijkheid te nemen voor hun eigen ontwikkeling. Dit noemen wij Persoonlijk Leren. Dit geldt ook voor onze medewerkers: bij MBO Utrecht krijg jij de ruimte om jouw ambities waar te maken. Vanuit een professionele leeromgeving faciliteren wij jouw professionele ontwikkeling.

•Verantwoordelijk: wij voelen ons verantwoordelijk om bij te dragen aan een meer duurzame en verdraagzame samenleving. We erkennen, waarderen en vieren verschillen. We werken aan een inclusieve en diverse school en maken ons hard voor een plek waar iedereen zich thuis voelt. Bij MBO Utrecht kan je rekenen op respect, ongeacht herkomst, achtergrond en identiteit.

•Verbonden: we vormen met elkaar een professionele leergemeenschap waarin we voortdurend samen ontwikkelen. Je leert met en van je collega's, binnen en buiten MBO Utrecht. Er is ruimte, veiligheid en lef om te experimenteren en daarvan te leren.

  • Ambtelijk secretaris bestuursbureau

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland MBO Utrecht Voltijd

    Ben jij de spin in het web van de (bestuurlijke) besluitvormingsprocessen? Wij zijn op zoek naar een ambtelijk secretaris ter ondersteuning van de bestuurssecretaris en het College van Bestuur. Als ambtelijk secretaris bevind je je in het bestuurlijke hart van de instelling. Je zorgt voor procesmatige en inhoudelijke ondersteuning van verschillende...

  • Secretaris Bestuursbureau

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland CIZ Voltijd

    Bestuur | Jurist | PrivacyUtrecht36 uur€ 4.011,64 tot € 5.823,64Wat ga je doen?Als secretaris bestuursbureau ben je verantwoordelijk voor het de planning en het tot stand komen van het jaarplanproces en verantwoordingsrapportages, inclusief jaarverslag aan het ministerie van Volksgezondheid.Regelmatig zit je aan tafel met de verschillende...

  • Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland De Volksbank Voltijd

    PlaatsUtrecht, Croeselaan 1Werktijden36 uur€3.609,86 tot €5.553,63**Zo ziet jouw baan eruit**:Ben jij die onafhankelijke adviseur en doortastende ondersteuner die onze medezeggenschap (MZ) laat excelleren? Ben jij verder die communicatieve verbinder met oog voor belangen van medewerkers én organisatie en heb je ervaring met MZwerk? Dan zijn wij op zoek...

  • Ambtelijk Secretaris

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Dianet I Thuis in Dialysezorg Voltijd

    **Dianet zoekt voor haar ondernemingsraad een ambtelijk secretaris voor 18 uur per week****De allerbeste dialysezorg verlenen aan onze patiënten: dat is wat ons dagelijks drijft. **Dit doen wij door het leveren van dialysezorg bij de patiënt thuis, dicht bij huis in onze Dianet-dialysehubs én op locatie in dialysecentra in Amsterdam UMC en het...

  • Ambtelijk Secretaris

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland All About Work Voltijd

    **ml. T84225****Gemeente Utrecht****Korte beschrijving speelveld**Utrecht is één van de snelst groeiende steden van Nederland en groeit met inwoners naar inwoners in 2040. Deze ontwikkeling brengt kansen en uitdagingen met zich mee. Met een groeiend aantal inwoners willen we Utrecht aantrekkelijk houden om te wonen, te werken en te verblijven. We werken...

  • Ambtelijk secretaris

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Dianet I Thuis in Dialysezorg Voltijd

    Dianet zoekt voor haar ondernemingsraad een ambtelijk secretaris voor 18 uur per week De allerbeste dialysezorg verlenen aan onze patiënten: dat is wat ons dagelijks drijft. Dit doen wij door het leveren van dialysezorg bij de patiënt thuis, dicht bij huis in onze Dianet-dialysehubs én op locatie in dialysecentra in Amsterdam UMC en het Gezondheidshuis in...

  • Ambtelijk Secretaris Groepsondernemingsraad

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Vergaderingen, netwerken, administratief werk en wet- en regelgeving, daar word jij enthousiast van Als ambtelijk secretaris groepsondernemingsraad bij Rijkswaterstaat komt dit allemaal samen. Jij ondersteunt de Groepsondernemingsraad (GOR), die opkomt voor de belangen van de ruim medewerkers van Rijkswaterstaat. Jij zorgt voor effectieve communicatie en dat...

  • Ambtelijk Secretaris

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland ICQ-Groep Voltijd

    **Over de functie**:**Korte beschrijving speelveld**Utrecht is één van de snelst groeiende steden van Nederland en groeit met inwoners naar inwoners in 2040. Deze ontwikkeling brengt kansen en uitdagingen met zich mee. Met een groeiend aantal inwoners willen we Utrecht aantrekkelijk houden om te wonen, te werken en te verblijven. We werken aan ruimtelijke,...

  • Ambtelijk secretaris

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland St. Antonius Ziekenhuis Voltijd

    Daarom wil je in het St. Antonius werken als ambtelijk secretarisHet ambtelijk secretariaat van de Medical research Ethics Committees United breidt uit. Daarom zoeken wij een nieuwe collega voor 32 uur per week op onze locatie Nieuwegein.Dit ga je doenJe werkzaamheden bestaan uit de inhoudelijke en beleidsmatige ondersteuning van de commissie. Daarbij kun je...

  • Secretaris Bestuursbureau

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland JS Consultancy Voltijd

    Over de functieAls Secretaris Bestuursbureau ben je verantwoordelijk voor de planning en het tot stand komen van het jaarplanproces en verantwoordingsrapportages, inclusief jaarverslag aan het ministerie van Volksgezondheid (VWS). Regelmatig zit je aan tafel met de verschillende inhoudsdeskundigen binnen het CIZ. Je bespreekt dan de prioriteiten die gegeven...

  • Secretaris Bestuursbureau

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland JS Consultancy Voltijd

    Over de functieAls Secretaris Bestuursbureau ben je verantwoordelijk voor de planning en het tot stand komen van het jaarplanproces en verantwoordingsrapportages, inclusief jaarverslag aan het ministerie van Volksgezondheid (VWS). Regelmatig zit je aan tafel met de verschillende inhoudsdeskundigen binnen het CIZ. Je bespreekt dan de prioriteiten die gegeven...

  • Ambtelijk Secretaris Groepsondernemingsraad

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Wat ga je doen:Vergaderingen, netwerken, administratief werk en wet- en regelgeving, daar word jij enthousiast van Als ambtelijk secretaris groepsondernemingsraad bij Rijkswaterstaat komt dit allemaal samen.Jij ondersteunt de Groepsondernemingsraad (GOR), die opkomt voor de belangen van de ruim medewerkers van Rijkswaterstaat.Jij zorgt voor effectieve...

  • Ambtelijk secretaris groepsondernemingsraad

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Wat ga je doen: Vergaderingen, netwerken, administratief werk en wet- en regelgeving, daar word jij enthousiast van Als ambtelijk secretaris groepsondernemingsraad bij Rijkswaterstaat komt dit allemaal samen. Jij ondersteunt de Groepsondernemingsraad (GOR), die opkomt voor de belangen van de ruim medewerkers van Rijkswaterstaat. Jij zorgt voor effectieve...

  • Ambtelijk Secretaris 30 U P/w

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland BlueTrail Voltijd

    **Korte beschrijving speelveld**Utrecht is één van de snelst groeiende steden van Nederland en groeit met inwoners naar inwoners in 2040. Deze ontwikkeling brengt kansen en uitdagingen met zich mee. Met een groeiend aantal inwoners willen we Utrecht aantrekkelijk houden om te wonen, te werken en te verblijven. We werken aan ruimtelijke, economische,...

  • Ambtelijk Secretaris Afdeling Toetsing Onderzoek

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Wij bieden een boeiende functie als ambtelijk secretaris, waarbij je de toetsingscommissies inhoudelijk en beleidsmatig ondersteunt. Je bent de rechterhand van de voorzitter en werkt nauw samen in een klein, enthousiast en betrokken team.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen...

  • Adjunct-secretaris

    1 maand geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland De Rechtspraak Voltijd

    Waar je gaat werkenDe Raad voor de rechtspraak maakt deel uit van de rechterlijke macht. De Raad bestaat uit vier leden en vormt het overkoepelende bestuur van de rechtspraak. De Raad bewaakt de kwaliteit en eenheid van de rechtspraak en wordt ondersteund door een bureau dat verantwoordelijk is voor de strategie en bedrijfsvoering van de organisatie. Bij dit...

  • Adjunct-secretaris

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland De Rechtspraak Voltijd

    Waar je gaat werkenDe Raad voor de rechtspraak maakt deel uit van de rechterlijke macht. De Raad bestaat uit vier leden en vormt het overkoepelende bestuur van de rechtspraak. De Raad bewaakt de kwaliteit en eenheid van de rechtspraak en wordt ondersteund door een bureau dat verantwoordelijk is voor de strategie en bedrijfsvoering van de organisatie. Bij dit...

  • Secretaris Regionale Stuurgroep Oost

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Bluecarreer Voltijd

    **Bluecarreer is per direct op zoek naar jou. een Secretaris Regionale Stuurgroep Oost****Ben jij in het bezit van de juiste papieren en op zoek naar een nieuwe uitdaging, solliciteer dan bij ons voor deze uitdagende mooie functie****Opdrachtgever: Provincie Utrecht****Aanvang: z.s.m.****Uren per week: 16-20****Duur: 12 maanden, optie tot verlenging mogelijk...

  • Secretaris Regionale Stuurgroep Oost

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Van Boheemen Consultancy BV Voltijd

    Functie: Secretaris Regionale Stuurgroep OostStandplaats: UtrechtStartdatum: Einddatum: Tijdelijk dienstverband: JaUren per week: 16-20Online sinds: FunctieVoor een non-profit organisatie in Utrecht zoeken we een Secretaris Regionale Stuurgroep Oost.De duur van de opdracht betreft 12 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 16-20 uur per...

  • Secretaris Regionale Stuurgroep Oost

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Flexintens Voltijd

    Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m om 12:00.FunctiebeschrijvingVoor de Provincie Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Secretaris Regionale Stuurgroep Oost voor 16 tot 20 uur per week.Organisatie Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en...