Secretaresse, Managementassistent

3 weken geleden


Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Arcadis Voltijd

Jij voelt je thuis in een dynamische omgeving en je krijgt energie van gestructureerd werken. Je werkt parttime (24 uur), indirect mee aan de realisatie van duurzame en toekomstbestendige projecten in de gebouwde omgeving.

Wat ga je doen?
Als Secretaresse binnen Growth Places, ben je als managementassistent primair verantwoordelijk voor de ondersteunende activiteiten en het proactief ontzorgen van Sectorleiders en Accountmanagers die vallen binnen de groep Growth Places Nederland.

Jouw werkzaamheden bestaan uit:

Agendabeheer - en eventueel e-mailbeheer - voor Sectorleiders en Accountmanagers. Plannen, organiseren, notuleren en bewaken van acties uit diverse overleggen en bijeenkomsten. Maken van afspraken met externe partijen. Ondersteunen bij klantgerichte werkzaamheden. Incidenteel personeelszaken (o.a. onboarding en jubilea) en facilitaire zaken (bestelling kantoorartikelen en IT-middelen, reserveren vergaderzalen en lunches, contact met receptie, IT en huismeesters). Incidenteel boeken van reizen en hotelovernachtingen.

De missie van Arcadis is om bij te dragen aan een betere kwaliteit van leven. Dit doen we via onze klanten, door hen te helpen hun doelen te bereiken. Daarom is het van belang om onze klant door en door te kennen en ook de wereld waarin zij en wij opereren. Hoe beter wij onze klanten kennen en begrijpen en de context waarbinnen zij hun werk doen, hoe beter wij onze diensten en producten daarop kunnen afstemmen. Binnen Arcadis gaat het binnen de Growth organisatie om markttrends te vertalen naar klantbehoeften en de manier waarop Arcadis zich kan positioneren als voorkeurspartner.

Denk aan multidisciplinaire projecten voor gemeenten, industrie, commercial developers, universiteiten, etc. Hierdoor hebben we invloed op alle facetten in de maatschappij. In jouw rol als ondersteuner en ontzorgen binnen Growth Places, draag ook jij bij aan onze missie Improving the Quality of Life. Aan een wereld die meer duurzaam, circulair en slim is.

Het is een uitdagende rol met standplaats Amersfoort, die qua werkplek hybride ingevuld kan worden en die ruimte biedt voor eigen initiatieven en groeiontwikkeling.

Wat vragen wij?
Wij zoeken een assertieve en proactieve collega die houdt van samenwerken binnen een team, die werkzaamheden zelfstandig uitvoert en gestructureerd en accuraat werkt. Je bent flexibel en je houdt van plannen en organiseren. Affiniteit met digitalisering en commercie is een pré.

Jouw profiel:

Mbo+ werk- en denkniveau. Minimaal 5 jaar ervaring binnen het secretariële vakgebied. Beheersing van de Office -programmas, SharePoint en OneDrive. Kennis van Power BI en Oracle systemen is een pré. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van de Engelse taal. Deze vacature is voor 24 uur per week.

Wat bieden wij?
Waar je ook werkt, wat je ook doet, als Arcadiaan draag jij bij aan onze missie . Dat is wat ons verbindt en inspireert. Bij Arcadis zorgen wij ervoor dat iedereen de mogelijkheid krijgt om het beste uit zichzelf te halen. Door een omgeving te creëren waarin iedereen zich thuis voelt en ruimte krijgt voor ontwikkeling, geloven wij dat we samen met jou impact kunnen maken voor de toekomst. Arcadis biedt jou een functie met veel vrijheid om je werk zelfstandig in te vullen binnen een ambitieus en gedreven team. Daarnaast werk je regelmatig samen met collegas van andere disciplines. Naast een fijne werkcultuur bieden wij ook:

30 verlofdagen bij fulltime dienstverband met mogelijkheid om extra dagen bij te kopen of te verkopen Hybride werken met een professioneel ingerichte werkplek thuis en een passende vergoeding voor de juiste balans in jouw werkweek, ongeacht of je fulltime of parttime werkt Resultaatafhankelijke winstuitkering Kantoren direct naast NS Stations en een OV businesskaart die je ook privé mag gebruiken Arcadis betaalt 73% van jouw pensioenpremie Internationale programmas via de

Wie wij zijn?
Arcadis is een toonaangevende, internationale organisatie die ontwerp-, engineering- en adviesdiensten levert voor een duurzame gebouwde en natuurlijke omgeving. Met meer dan 36. mensen in ruim 70 landen zetten we ons in om de leefomgeving over de hele wereld te verbeteren. Met de kracht van veel enthousiaste mensen lossen we samen de meest complexe uitdagingen ter wereld op en maken we meer impact. Lees van Arcadianen om erachter te komen hoe wij dit doen. We creëren een diverse, inclusieve en duurzame werkomgeving, waar mensen centraal staan. Waar iedereen gelijk is en iedereen zich welkom voelt.

Join Arcadis. Create a Legacy.

Ook voor vragen of mogelijkheden bij Arcadis help ik je graag verder. Ben je klaar om te solliciteren dan ontvang ik graag jouw CV en brief via de sollicitatiebutton in de vacature op

Een pre-employment screening maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Uitzend-, detacherings- en W&S-bureaus hoeven niet te reageren, acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. #LI-RON



  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Arcadis Voltijd

    Jij werkt parttime (24 uur), indirect mee aan de realisatie van duurzame en toekomstbestendige projecten in de gebouwde omgeving. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving en je krijgt energie van gestructureerd werken. Wat ga je doen? Als Secretaresse binnen Growth Places, ben je als managementassistent primair verantwoordelijk voor de ondersteunende...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pro Assistance BV Voltijd

    Ben jij bestuurlijk sensitief en kun je snel schakelen? Heb je een natuurlijk talent voor plannen, overzicht houden en ben je goed in samenwerken? Graag komen wij dan met je in contact voor een interessante en uitdagende functie bij een vooraanstaande, innovatieve universiteit. Functie en organisatieTer vervanging van de huidige interim assistent en...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week**28-36 uur**- Plaatsingdatum** **- Vacaturenummer**CA **- Werk- en denkniveau**MBO**- Salarisniveau**€ 3.014;- tot € 4.244,-**- Sluitingsdatum** :59**- Aantal fte**1**- Als managementassistent beheer je de agenda's en afspraken van de directie Wonen en regel je vergaderingen en bijeenkomsten.- Je ondersteunt managers en teamleiders op...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pro Assistance BV Voltijd

    Ben jij bestuurlijk sensitief en kun je snel schakelen? Heb je een natuurlijk talent voor plannen, overzicht houden en ben je goed in samenwerken? Graag komen wij dan met je in contact voor een interessante en uitdagende functie bij een vooraanstaande, innovatieve universiteit.Functie en organisatieTer vervanging van de huidige interim assistent en...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd € 2.666 - € 3.784

    De Gemeente Amsterdam wil een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. Jij zal aan de slag gaan bij de directiestaf van de afdeling Sport en Bos. Dit betreft een kleine...

  • Managementassitent

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week**32-36 uur**- Plaatsingdatum** **- Vacaturenummer**CA **- Werk- en denkniveau**MBO**- Salarisniveau**€ 3.014;- tot € 4.244,-**- Sluitingsdatum** :59**- Aantal fte**1**- Vervul een centrale rol in het administratieve beheer van een team binnen de afdeling Infectieziekten. Jouw organisatorisch talent komt hier volledig tot zijn recht.- Samen...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDe Gemeente Amsterdam wil een goede werkgever zijndie ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerdvoelen. We koesteren verschillen tussen collega's, al dieverschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie énonze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat eenafspiegeling is van de beroepsbevolking...

  • Office Manager

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Trend People Voltijd

    Ben jij er klaar voor om minstens drie dagen per week (24-28u) als Office manager je talenten te laten schitteren in een prachtig kantoor in Amsterdam, te midden van een enthousiast team van zo'n 20 collega's? Kom dan voor ons deze klus klarenIntroductieJouw can-do houding zorgt ervoor dat je precies weet waar en wanneer je moet bijspringen. Ongeveer één...

  • Office Assistent

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Trend People Voltijd

    Ben jij er klaar voor om minstens drie dagen per week (24-28u) je talenten te laten schitteren in een prachtig kantoor in Amsterdam, te midden van een enthousiast team van zo'n 20 collega's? Kom dan voor ons deze klus klarenSpeaking Dutch fluently is required for this job position**IntroductieJouw can-do houding zorgt ervoor dat je precies weet waar en...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd € 2.666 - € 3.784

    Vacaturebeschrijving Bedrijfsomschrijving De Gemeente Amsterdam wil een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een...

  • Management Assistent

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    Functie-inhoud Amsterdam € 3.091,- tot € 4.085,- (schaal 8) Parttime of fulltime Tijdelijk, met uitzicht op vast Wil jij een sleutelrol spelen in de dynamische wereld van het onderwijs en vind je het leuk om te werken in een omgeving met jonge mensen? Lees snel verder en ontdek hoe jij het verschil kunt maken Want waar anders dan bij de HvA...

  • Management assistent

    1 maand geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Het AMC in Amsterdam zoekt een secretaresse op de afdeling psychiatrie Iets voor jou? Lees snel verderwat bieden wij jouSchaal 8: € 3.202 tot € 4.259 Op contract of tijdelijk starten AMC en VU in Amsterdam 32-36 uurwie ben jijJij bent een management assistent met een aantal jaar werkervaring Je hebt affiniteit met de zorg en je krijgt energie van het...

  • Officemanager

    7 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland The July Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een proactieve en georganiseerde Officemanager om ons team te versterken. The July is een groeiende hotelgroep gevestigd in Amsterdam. Onze specialiteit is het ontwikkelen van aparthotels die geschikt zijn voor korte en langere verblijven. Onze aparthotels bieden volledig uitgeruste designappartementen met de voordelen van...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Wijzienje Voltijd € 4.600

    Home / Vacatures / Bestuursassistent, een verrassend wereldse sidekick Bestuursassistent, een verrassend wereldse sidekick Wat ga je doen als Bestuursassistent, een verrassend wereldse sidekick? Voor het College van Bestuur van een opdrachtgever in Amsterdam zoeken wij een linker- en rechterhand, ogen en oren, extern geheugen en geweten en bovenal een...


  • Amsterdam, Nederland Arcadis Voltijd

    Jij voelt je thuis in een dynamische omgeving en je krijgt energie van gestructureerd werken. Je werkt parttime (24 uur), indirect mee aan de realisatie van duurzame en toekomstbestendige projecten in de gebouwde omgeving.  Wat ga je doen? Als Secretaresse binnen Growth Places, ben je als managementassistent primair verantwoordelijk voor de...


  • Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week**28-36 uur** - Plaatsingdatum**11-06-2024** - Vacaturenummer**CA10042439** - Werk - en denkniveau**MBO** - Salarisniveau**€ 3.014; - tot € 4.244,-** - Sluitingsdatum**07-07-2024 23:59** - Aantal fte**1** - Als managementassistent beheer je de agenda's en afspraken van de directie Wonen en regel je vergaderingen en bijeenkomsten. - Je...

  • Secretaresse Amsterdam

    3 weken geleden


    Amsterdam Nieuw-West, Nederland GGMD voor doven en slechthorenden Voltijd

    _Wij ondersteunen mensen die doof zijn of een hoorbeperking hebben zo zelfstandig mogelijk te leven, zodat zij volwaardig en actief kunnen deelnemen aan de samenleving._ **Geestelijke Gezondheidszorg en Maatschappelijke dienstverlening (GGMD)** **voor Doven en Slechthorenden zoekt een** **Teamsecretaresse** **18 uur per week | 3 werkdagen |...

  • Managementassitent

    4 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week**32-36 uur** - Plaatsingdatum**11-06-2024** - Vacaturenummer**CA10043055** - Werk - en denkniveau**MBO** - Salarisniveau**€ 3.014; - tot € 4.244,-** - Sluitingsdatum**24-06-2024 23:59** - Aantal fte**1** - Vervul een centrale rol in het administratieve beheer van een team binnen de afdeling Infectieziekten. Jouw organisatorisch talent komt...

  • Office Manager

    3 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Trend People Voltijd

    Ben jij er klaar voor om minstens drie dagen per week (24-28u) als Office manager je talenten te laten schitteren in een prachtig kantoor in Amsterdam, te midden van een enthousiast team van zo’n 20 collega’s? Kom dan voor ons deze klus klaren! Introductie Jouw can-do houding zorgt ervoor dat je precies weet waar en wanneer je moet bijspringen....

  • Office Assistent

    4 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Trend People Voltijd

    Ben jij er klaar voor om minstens drie dagen per week (24-28u) je talenten te laten schitteren in een prachtig kantoor in Amsterdam, te midden van een enthousiast team van zo’n 20 collega’s? Kom dan voor ons deze klus klaren! Speaking Dutch fluently is required for this job position** Introductie Jouw can-do houding zorgt ervoor dat je precies weet...


  • Amsterdam, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDe Gemeente Amsterdam wil een goede werkgever zijndie ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerdvoelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al dieverschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie énonze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat eenafspiegeling is van de...


  • Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week**32-32 uur** - Plaatsingdatum**20-06-2024** - Vacaturenummer**CA10043031** - Werk - en denkniveau**MBO** - Salarisniveau**€ 3.014; - tot € 4.244,-** - Sluitingsdatum**04-07-2024** - Aantal fte**0.89** - Verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële, administratieve, financiële en organisatorische werkzaamheden voor een directeur of...

  • Management Assistent

    1 maand geleden


    Amsterdam, Nederland Werkenbijhogescholen.nl Voltijd

    Functie-inhoud Amsterdam € 3.091,- tot € 4.085,- (schaal 8)  Parttime of fulltime  Tijdelijk, met uitzicht op vast Wil jij een sleutelrol spelen in de dynamische wereld van het onderwijs en vind je het leuk om te werken in een omgeving met jonge mensen? Lees snel verder en ontdek hoe jij het verschil kunt maken!  Want waar anders dan...