Managementassistent Directie Wonen
1 week geleden
- Plaatsingdatum** **
- Vacaturenummer**CA **
- Werk
- en denkniveau**MBO**
- Salarisniveau**€ 3.014;
- tot € 4.244,-**
- Sluitingsdatum** :59**
- Aantal fte**1**
- Als managementassistent beheer je de agenda's en afspraken van de directie Wonen en regel je vergaderingen en bijeenkomsten.
- Je ondersteunt managers en teamleiders op secretarieel gebied, van notuleren tot het bijhouden van actielijsten.
- Werk in een team met diverse collega's waar iedereen gewaardeerd wordt in een informele werksfeer.
**De functie**:
Als managementassistent bij de Directie Wonen werk je nauw samen met de managers en teamleiders. Je ondersteunt hen op secretarieel gebied door de agenda's te beheren, afspraken te regelen en vergaderingen te organiseren. Tijdens vergaderingen notuleer je en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt door de overleggen van begin tot eind te plannen en te organiseren. Daarnaast bied je ondersteuning bij administratieve taken om ervoor te zorgen dat de dagelijkse werkzaamheden efficiënt worden uitgevoerd.
In het kort, als managementassistent speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van de managers en teamleiders en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt binnen de afdeling.
**Dit doe je op een gemiddelde dag
- Proactief beheren van de agenda's van managers en teamleiders, waarbij je prioriteiten stelt en afspraken regelt.
- Plannen van overleggen en vergaderingen, organiseren van bijeenkomsten en reserveren van vergaderzalen.
- Voorbereiden van reguliere overleggen, notuleren, opstellen van actielijsten en bewaken van de voortgang.
- Ondersteunen van de financiële administratie van de directie.
- Fungeren als het aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
- Uitvoeren van aanvullende werkzaamheden voor diverse teams in opdracht van managers en teamleiders.
- Aanvragen van autorisaties, regelen van facilitaire zaken, registreren van gegevens in systemen en applicaties, en verzorgen van documentregistratie.
**Hier ga je aan de slag
We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom
Directie Wonen is onderdeel van het Cluster Ruimte en Economie en heeft als doelstelling voldoende beschikbaarheid van betaalbare, goede en veilige woningen, een rechtvaardige verdeling van de woningen en een rechtmatig gebruik van de woningen. Met die opdracht is de organisatie de laatste jaren volop in ontwikkeling. Met meer dan 250 collega's werkt Wonen aan het helpen oplossen van de wooncrisis. Amsterdam is een populaire stad om te wonen, te recreëren en om te verblijven. Deze populariteit heeft gevolgen voor de vraag en aanbod aan woonruimte en voor de leefbaarheid. De roep de woningmarkt te reguleren groeit en wij helpen meer kwetsbare bewoners met het zoeken naar passende woonruimte. Wonen werkt hierin nauw samen met onder andere de directie Grond en Ontwikkeling en de Amsterdamse woningcorporaties.
De directie Wonen bestaat uit 2 afdelingen en in totaal 12 teams, je gaat werken bij het team bedrijfsvoering en werkt bij het directiesecretariaat nauw samen met 4 andere collega's.
**Dit breng je mee
Voor deze functie Managementassistent directie Wonen beschik je over:
- Minimaal MBO-4 werk
- en denkniveau, behaald via diploma's en/of werkervaring.
- Minimaal 5 jaar ervaring als secretaresse of ondersteuner.
- Ervaring met het creëren van draagvlak binnen een organisatie.
- Uitstekende vaardigheden in het gebruik van MS Office en MS Teams.
Aan competenties breng je mee:
- Plannen: Plant en coördineert activiteiten efficiënt om doelstellingen te behalen binnen een gegeven tijdsbestek, waarbij de middelen optimaal worden benut.
- Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
- Klantgerichtheid: Speelt in op de wensen en behoeften van de klant.
- Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
**Dit bieden we jou
Als Managementassistent directie Wonen kom je ons uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.
- Een bruto maandsalaris van €** **3.014;
- en €** **4.244;
- (schaal 8) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
- Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog g
-
Managementassistent directie Wonen
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam VoltijdDe functie Als managementassistent bij de Directie Wonen werk je nauw samen met de managers en teamleiders. Je ondersteunt hen op secretarieel gebied door de agenda's te beheren, afspraken te regelen en vergaderingen te organiseren. Tijdens vergaderingen notuleer je en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt door de overleggen van begin tot eind te...
-
Managementassistent Directie Financiën en Inkoop
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tempo Team VoltijdBen jij goed in alle ballen in de lucht te houden? Heb jij geen stress maar een gezonde spanning als het druk is? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou Wij zoeken een Managementassistent voor de directie Financiën en Inkoop voor de Gemeente Amsterdam. Tot het einde van het jaar ben jij dan onder de pannenWat bieden wij jouEen detachering tot het einde...
-
Managementassistent Directie Financiën en Inkoop
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tempo-Team VoltijdBen jij goed in alle ballen in de lucht te houden? Heb jij geen stress maar een gezonde spanning als het druk is? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou Wij zoeken een Managementassistent voor de directie Financiën en Inkoop voor de Gemeente Amsterdam. Tot het einde van het jaar ben jij dan onder de pannen Wat bieden wij jou Een detachering tot het...
-
Managementassistent Directie Financiën en Inkoop
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Tempo-Team VoltijdBen jij goed in alle ballen in de lucht te houden? Heb jij geen stress maar een gezonde spanning als het druk is? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou! Wij zoeken een Managementassistent voor de directie Financiën en Inkoop voor de Gemeente Amsterdam. Tot het einde van het jaar ben jij dan onder
-
Managementassistent Directie Financien eninkoop
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland randstad VoltijdFunctieomschrijvingVoor de gemeente Amsterdam zoeken wij een tijdelijkeervaren management assistentHet clusterBedrijfsvoering is één van de vijf clusters binnen de gemeentelijkeorganisatie en biedt ondersteuning aan de bedrijfsvoering. Binnendit cluster vallen de financiële en inkoop ondersteunende functiesonder de directie Financiën en Inkoop. Deze...
-
Managementassistent Financiën
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tempo-Team VoltijdWij zoeken een Managementassistent voor de directie Financiën en Inkoop voor de Gemeente Amsterdam. Voor 32 tot 36 uur per week. Werken in een hecht team Om deze functie goed te kunnen uitvoeren, heb jij een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Je kan als geen ander samenwerken in een team maar vind het ook niet erg om...
-
Managementassistent
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tempo Team VoltijdBen jij een organisatietalent met een passie voor regelen en plannen? Wil jij een sleutelrol spelen in een dynamische productieomgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! Voor onze opdrachtgever, een toonaangevend familiebedrijf met ruim 75 jaar ervaring, zoeken we een ervaren managementassistent. En dat alles...
-
Managementassistent op een school
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia VoltijdIn de functie van Managementassistent Directie Financiën en Inkoop is het belangrijk dat je kunt verbinden en prioriteiten kunt inschatten daarnaast ben je zorgvuldig en betrouwbaar. Je bent een schakel in het team, samen zorgen jullie ervoor dat de manager/teamleiders die je ondersteund zo goed mogelijk de taak kan uitvoeren. Om deze functie goed te kunnen...
-
Managementassistent op een school
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd € 3.014 - € 4.244We koesteren verschillen tussen collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. De financiële en inkoop ondersteunende bedrijfsvoeringfuncties zijn samengebracht in de directie Financiën en Inkoop. Deze directie is verantwoordelijk voor het financiële beheer van de gemeente Amsterdam, bewaakt de doelmatige...
-
Managementassistent
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Werkenbijhogescholen VoltijdFunctie-inhoud Managementassistent (1,0 fte) Amsterdam, naast station Bijlmer Arena € 3.091,- tot € 4.085,- (schaal 8) Fulltime, vanaf 0,8 FTE Jaarcontract Want waar anders dan bij de HvA ... Bruist het elke dag door de energie van duizenden studenten? Maak je met jouw werk zoveel impact op de maatschappij? Vind je volop mogelijkheden...
-
Managementassistent College van Bestuur
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pro Assistance BV VoltijdBen jij bestuurlijk sensitief en kun je snel schakelen? Heb je een natuurlijk talent voor plannen, overzicht houden en ben je goed in samenwerken? Graag komen wij dan met je in contact voor een interessante en uitdagende functie bij een vooraanstaande, innovatieve universiteit. Functie en organisatieTer vervanging van de huidige interim assistent en...
-
Managementassistent college van bestuur
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Werken bij Hogescholen VoltijdBen jij sociaal, nauwkeurig en in staat om helder en open te communiceren? Het college van bestuur is met ingang van 1 september a.s. op zoek naar eenManagementassistent college van bestuur (0,8 – 1,0 fte)Wie ben jij?Je bent een stressbestendige organisator, die zowel assertief als wendbaar is. Je hebt gevoel voor verhoudingen en kunt goed omgaan met...
-
Managementassistent college van bestuur
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Werkenbijhogescholen VoltijdFunctie-inhoud Ben jij sociaal, nauwkeurig en in staat om helder en open te communiceren? Het college van bestuur is met ingang van 1 september a.s. op zoek naar een Managementassistent college van bestuur (0,8 – 1,0 fte) Wie ben jij? Je bent een stressbestendige organisator, die zowel assertief als wendbaar is. Je hebt gevoel voor verhoudingen...
-
Managementassistent Directie Financien en inkoop
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad VoltijdVoor de gemeente Amsterdam zoeken wij een tijdelijke ervaren management assistentHet cluster Bedrijfsvoering is één van de vijf clusters binnen de gemeentelijke organisatie en biedt ondersteuning aan de bedrijfsvoering. Binnen dit cluster vallen de financiële en inkoop ondersteunende functies onder de directie Financiën en Inkoop. Deze directie beheert...
-
Managementassistent Directie Financien en inkoop
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad VoltijdVoor de gemeente Amsterdam zoeken wij een tijdelijke ervaren management assistent Het cluster Bedrijfsvoering is één van de vijf clusters binnen de gemeentelijke organisatie en biedt ondersteuning aan de bedrijfsvoering. Binnen dit cluster vallen de financiële en inkoop ondersteunende functies onder de directie Financiën en Inkoop. Deze directie beheert...
-
Managementassistent Directie Financien en inkoop
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad VoltijdVoor de gemeente Amsterdam zoeken wij een tijdelijke ervaren management assistentHet cluster Bedrijfsvoering is één van de vijf clusters binnen de gemeentelijke organisatie en biedt ondersteuning aan de bedrijfsvoering. Binnen dit cluster vallen de financiële en inkoop ondersteunende functies onder de directie Financiën en Inkoop. Deze directie beheert...
-
Managementassistent Directie Financien en inkoop
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland randstad VoltijdFunctieomschrijvingVoor de gemeente Amsterdam zoeken wij een tijdelijke ervaren management assistentHet cluster Bedrijfsvoering is één van de vijf clusters binnen de gemeentelijke organisatie en biedt ondersteuning aan de bedrijfsvoering. Binnen dit cluster vallen de financiële en inkoop ondersteunende functies onder de directie Financiën en Inkoop. Deze...
-
Managementassistent College van Bestuur – Rector Magnificus
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pro Assistance BV VoltijdBen jij bestuurlijk sensitief en kun je snel schakelen? Heb je een natuurlijk talent voor plannen, overzicht houden en ben je goed in samenwerken? Graag komen wij dan met je in contact voor een interessante en uitdagende functie bij een vooraanstaande, innovatieve universiteit.Functie en organisatieTer vervanging van de huidige interim assistent en...
-
Managementassistent
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Amsterdam University of Applied Sciences Voltijd**Sluitingsdatum**:Sluit bij voldoende kandidaten**Beschrijving**:- Locatie_ Amsterdam, naast station Bijlmer Arena- Salaris_ € 3.091;- tot € 4.085;- (schaal 8)- Dienstverband_ Fulltime, vanaf 0,8 FTE- Contract_ Jaarcontract- Wil je werken in een omgeving met jonge mensen? Een maatschappelijke bijdrage leveren in het onderwijs? Tijd voor een afwisselende...
-
Directie Assistent
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam VoltijdUren per week**32-36 uur**- Plaatsingdatum** **- Vacaturenummer**CA **- Werk- en denkniveau**HBO**- Salarisniveau**€ 3.317;- tot € 4.752,-**- Sluitingsdatum** **- Aantal fte**1**- Vervul een essentiële rol binnen de directie Verkeer & Openbare Ruimte door administratieve en organisatorische ondersteuning te bieden aan het directieteam.- Werk in een...