Managementassistent Directie Financiën en Inkoop

1 week geleden


Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tempo-Team Voltijd

Ben jij goed in alle ballen in de lucht te houden? Heb jij geen stress maar een gezonde spanning als het druk is? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou Wij zoeken een Managementassistent voor de directie Financiën en Inkoop voor de Gemeente Amsterdam. Tot het einde van het jaar ben jij dan onder de pannen

Wat bieden wij jou
  • Een detachering tot het einde van het jaar
  • Voor 32 tot 36 uur per week.
  • Geen werkdag is hetzelfde
  • Werken in een hecht team
  • Aan het werk voor Gemeente Amsterdam
  • Een mooi salaris tussen €3014 en €4244 per maand
Wie ben jij

Je bent flexibel en raakt niet snel van slag als je dag anders verloopt dan verwacht. Om deze functie goed te kunnen uitvoeren, heb jij een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Jij hebt oog voor detail en organisatorisch sterk. Je kan als geen ander samenwerken in een team maar vind het ook niet erg om alleen te werken.

  • MBO werk- en denkniveau met aantoonbare opleiding richting secretariële ondersteuning en/of officemanagement.
  • Werkervaring in een ondersteunende/secretariële functie;
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
  • Goede kennis van MS Office, IBabs en AFS.
Wat ga je doen

Je bent als managementassistent een schakel in het team. Samen met de andere managementassistenten zorgen jullie
ervoor dat de manager/teamleiders die je ondersteund zo goed mogelijk de taak kan uitvoeren. Hiervoor zoek je proactief de verbinding met andere collega's.
Jouw taken bestaan uit:

  • Agendabeheer en mailbeheer;
  • Voorbereiden, organiseren en ondersteunen vergaderingen/bijeenkomsten;
  • Samenstellen van digitale mappen voor vergaderingen en besprekingen in IBABS;
  • Het regelen van de follow-up van overleggen/bijeenkomsten;
  • Regelen facilitaire zaken zoals: kantoorartikelen bestellen, ICT en demandtaken (ictcontactpersoon);
  • In AFS: autoriseren van facturen, inkooporders en prestatie verklaringen aanmaken;
  • Telefoon afhandelingen en alle overige voorkomende adhoc werkzaamheden.
Waar ga je werken

Je gaat aan het werk bij cluster Bedrijfsvoering, binnen Gemeente Amsterdam zijn er 5 clusters. Directie Financiën en Inkoop is hier een onderdeel van. Ze bewaken de besteding van publieke middelen en zorgen voor financiële informatievoorziening bij de Gemeente Amsterdam. De afdeling Staf is de spin in het web binnen cluster Bedrijfsvoering. Er is dan contact met Communicatie, P&O en de Facilitair Bureau. Je gaat werken vanuit het stadhuis van Amsterdam

Gemeente Amsterdam wilt een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. Ze koesteren verschillen tussen collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor de organisatie én de stad Amsterdam. Gemeente Amsterdam streeft daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom Sollicitatie

Ga jij de Directie Financiën en Inkoop ondersteunen? Stuur ons zo snel mogelijk je CV en motivatiebrief
Heb je vragen, mail dan naar - of bel

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

  • Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Ben jij goed in alle ballen in de lucht te houden? Heb jij geen stress maar een gezonde spanning als het druk is? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou! Wij zoeken een Managementassistent voor de directie Financiën en Inkoop voor de Gemeente Amsterdam. Tot het einde van het jaar ben jij dan onder


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Ben jij goed in alle ballen in de lucht te houden? Heb jij geen stress maar een gezonde spanning als het druk is? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou Wij zoeken een Managementassistent voor de directie Financiën en Inkoop voor de Gemeente Amsterdam. Tot het einde van het jaar ben jij dan onder de pannenWat bieden wij jouEen detachering tot het einde...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Wij zoeken een Managementassistent voor de directie Financiën en Inkoop voor de Gemeente Amsterdam. Voor 32 tot 36 uur per week. Werken in een hecht team Om deze functie goed te kunnen uitvoeren, heb jij een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Je kan als geen ander samenwerken in een team maar vind het ook niet erg om...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Voor de gemeente Amsterdam zoeken wij een tijdelijke ervaren management assistentHet cluster Bedrijfsvoering is één van de vijf clusters binnen de gemeentelijke organisatie en biedt ondersteuning aan de bedrijfsvoering. Binnen dit cluster vallen de financiële en inkoop ondersteunende functies onder de directie Financiën en Inkoop. Deze directie beheert...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Voor de gemeente Amsterdam zoeken wij een tijdelijke ervaren management assistent Het cluster Bedrijfsvoering is één van de vijf clusters binnen de gemeentelijke organisatie en biedt ondersteuning aan de bedrijfsvoering. Binnen dit cluster vallen de financiële en inkoop ondersteunende functies onder de directie Financiën en Inkoop. Deze directie beheert...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Voor de gemeente Amsterdam zoeken wij een tijdelijke ervaren management assistentHet cluster Bedrijfsvoering is één van de vijf clusters binnen de gemeentelijke organisatie en biedt ondersteuning aan de bedrijfsvoering. Binnen dit cluster vallen de financiële en inkoop ondersteunende functies onder de directie Financiën en Inkoop. Deze directie beheert...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingVoor de gemeente Amsterdam zoeken wij een tijdelijke ervaren management assistentHet cluster Bedrijfsvoering is één van de vijf clusters binnen de gemeentelijke organisatie en biedt ondersteuning aan de bedrijfsvoering. Binnen dit cluster vallen de financiële en inkoop ondersteunende functies onder de directie Financiën en Inkoop. Deze...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingVoor de gemeente Amsterdam zoeken wij een tijdelijkeervaren management assistentHet clusterBedrijfsvoering is één van de vijf clusters binnen de gemeentelijkeorganisatie en biedt ondersteuning aan de bedrijfsvoering. Binnendit cluster vallen de financiële en inkoop ondersteunende functiesonder de directie Financiën en Inkoop. Deze...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    In de functie van Managementassistent Directie Financiën en Inkoop is het belangrijk dat je kunt verbinden en prioriteiten kunt inschatten daarnaast ben je zorgvuldig en betrouwbaar. Je bent een schakel in het team, samen zorgen jullie ervoor dat de manager/teamleiders die je ondersteund zo goed mogelijk de taak kan uitvoeren. Om deze functie goed te kunnen...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd € 3.014 - € 4.244

    We koesteren verschillen tussen collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. De financiële en inkoop ondersteunende bedrijfsvoeringfuncties zijn samengebracht in de directie Financiën en Inkoop. Deze directie is verantwoordelijk voor het financiële beheer van de gemeente Amsterdam, bewaakt de doelmatige...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week**28-36 uur**- Plaatsingdatum** **- Vacaturenummer**CA **- Werk- en denkniveau**MBO**- Salarisniveau**€ 3.014;- tot € 4.244,-**- Sluitingsdatum** :59**- Aantal fte**1**- Als managementassistent beheer je de agenda's en afspraken van de directie Wonen en regel je vergaderingen en bijeenkomsten.- Je ondersteunt managers en teamleiders op...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    De functie Als managementassistent bij de Directie Wonen werk je nauw samen met de managers en teamleiders. Je ondersteunt hen op secretarieel gebied door de agenda's te beheren, afspraken te regelen en vergaderingen te organiseren. Tijdens vergaderingen notuleer je en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt door de overleggen van begin tot eind te...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Voor de gemeente Amsterdam zoeken wij een tijdelijke ervaren management assistent!Het cluster Bedrijfsvoering is één van de vijf clusters binnen de gemeentelijke organisatie en biedt ondersteuning aan de bedrijfsvoering. Binnen dit cluster vallen de financiële en inkoop ondersteunende functi


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Voor de gemeente Amsterdam zoeken wij een tijdelijke ervaren management assistent Het cluster Bedrijfsvoering is één van de vijf clusters binnen de gemeentelijke organisatie en biedt ondersteuning aan de bedrijfsvoering. Binnen dit cluster vallen de financiële en inkoop ondersteunende functies onder de directie Financiën en Inkoop. Deze directie beheert...

  • Management assistent

    3 weken geleden


    AMSTERDAM, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    Wat ga je doen?In de functie van Managementassistent Directie Financiën en Inkoop is het belangrijk dat je kunt verbinden en prioriteiten kunt inschatten daarnaast ben je zorgvuldig en betrouwbaar. Ook kun je goed schakelen tussen verschillende taken en fungeer je als vraagbaak. Je zorgt voor het or

  • Management assistent

    3 weken geleden


    AMSTERDAM, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    Wat ga je doen?n de functie van Managementassistent Directie Financiën en Inkoop is het belangrijk dat je kunt verbinden en prioriteiten kunt inschatten daarnaast ben je zorgvuldig en betrouwbaar. Ook kun je goed schakelen tussen verschillende taken en fungeer je als vraagbaak. Je zorgt voor het org

  • Managementassistent

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Vind jij complexe werkzaamheden op secretarieel gebied een leuke uitdaging? Ben jij organisatorisch van aard? Wie weet wordt deze functie van Managementassistent bij de Douane wel jouw nieuwe functie Wat bieden wij jou Bruto maandsalaris vanaf €2506 obv 36 uur Detacheringscontract voor 6 maanden Schiphol Outlook uur per week Hybride werken is...

  • Managementassistent

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Ben jij een organisatietalent met een passie voor regelen en plannen? Wil jij een sleutelrol spelen in een dynamische productieomgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! Voor onze opdrachtgever, een toonaangevend familiebedrijf met ruim 75 jaar ervaring, zoeken we een ervaren managementassistent. En dat alles...

  • Management assistent

    2 weken geleden


    AMSTERDAM, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    Wat ga je doen?In de functie van Managementassistent Directie Financiën en Inkoop is het belangrijk dat je kunt verbinden en prioriteiten kunt inschatten daarnaast ben je zorgvuldig en betrouwbaar. Ook kun je goed schakelen tussen verschillende taken en fungeer je als vraagbaak. Je zorgt voor het organiseren van de agenda en het juist en accuraat verwerken...

  • Management assistent

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd € 3.014 - € 4.244

    Vacaturebeschrijving Bedrijfsomschrijving We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de...