Managementondersteuner Stadsdeel Centrum
1 week geleden
Uren per week**32-32 uur**
- Plaatsingdatum**20-06-2024**
- Vacaturenummer**CA10043031**
- Werk
- en denkniveau**MBO**
- Salarisniveau**€ 3.014;
- tot € 4.244,-**
- Sluitingsdatum**04-07-2024**
- Aantal fte**0.89**
- Verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële, administratieve, financiële en organisatorische werkzaamheden voor een directeur of een bestuurder.
- Schakelen tussen management of bestuur van Stadsdeel Centrum aan de ene kant en collega's of de Amsterdammer aan de andere kant.
- Werken voor de afdeling Bestuur en Organisatie en nauw samenwerken met zes andere collega managementassistentes.
**De functie**:
In de functie van managementondersteuner stadsdeel Centrum ben je verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële, administratieve, financiële en organisatorische werkzaamheden voor een directeur of een dagelijks bestuurder. Je maakt deel uit van de afdeling Bestuur en Organisatie en je werkt nauw samen met zes andere collega managementassistentes voor het bestuur en management van het stadsdeel. Een boeiend en dynamisch stadsdeel met een uitstekende werksfeer
**Dit doe je op een gemiddelde dag
- Je beheert de complexe agenda's van stadsdeeldirecteur of bestuurders, waardoor hun dagen soepel en efficiënt verlopen.
- Je bent verantwoordelijk voor het beheren van hun mailboxen: je leest, handelt af, zet door en archiveert berichten.
- Je bereidt vergaderingen voor door benodigde stukken op te vragen, agenda's op te stellen, stukken te delen en alles in iBabs te verwerken, inclusief (indien noodzakelijk) het bijhouden van actie
- en mededelingenlijsten.
- Je organiseert bijeenkomsten tot in de puntjes, van de administratieve tot de organisatorische aspecten.
- Je beheert financiële zaken zoals het aanmaken van inkooporders en het controleren/verwerken van facturen via het digitale systeem AFS.
- Je zet desgevraagd staf
- en DB flappen in het systeem Andreas op de woensdag.
- Daarnaast vervang je collega's bij ziekte of verlof en assisteer je incidenteel andere medewerkers van verschillende afdelingen.
Deze gevarieerde taken maken jouw werk dynamisch en onmisbaar binnen ons team
**Hier ga je aan de slag
We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom
De afdeling Bestuur en Organisatie bestaat uit 3 subafdelingen: Bestuur
- en Managementondersteuning (BMO), Informatie, Advies en Verbinden (IAV) en de afdeling Veiligheid. Het team BMO bestaat uit bestuursadviseurs, bestuur ondersteuners, directieadviseur, managementassistenten, woordvoerders en klachten
- en WOO coördinatoren. De ambtelijke organisatie van het stadsdeel omvat zo’n 300 formatieplaatsen.
De bestuurlijke laag bestaat uit 3 dagelijks bestuurders en een Stadsdeelcommissie. Het stadsdeel heeft een open en informele cultuur en een goede werksfeer.
**Dit breng je mee
**Voor deze functie Managementondersteuner Stadsdeel Centrum beschik je over**:
- Een mbo-4 opleiding, eventueel aangevuld met een opleiding tot secretaresse.
- Minimaal 3 jaar werkervaring in een functie als managementassistent (of vergelijkbaar), waarbij je onder meer verantwoordelijk bent geweest voor agendabeheer en een breed pakket aan secretariële, ondersteunende werkzaamheden. We zien dit graag toegelicht op je CV.
- Minimaal 3 jaar ervaring en vaardigheid met de juiste ICT skills zoals Word, Excel, PowerPoint en Outlook.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk (mínimaal B2-niveau). Schrijven gaat je makkelijk af.
**Aan competenties breng je mee**:
- Plannen: Plant en coördineert activiteiten efficiënt om doelstellingen te behalen binnen een gegeven tijdsbestek, waarbij de middelen optimaal worden benut.
- Stressbestendig: Blijft effectief werken onder druk, bij tegenslag en/of in een hectische omgeving. Flexibiliteit wordt erg gewaardeerd.
- Klantgerichtheid: Speelt in op de wensen en behoeften van de klant.
- Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
**Dit bieden we jou
Als managementondersteuner stadsdeel Centrum kom je ons 32 uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden:
- Een bruto maandsalaris tussen €** **3.014;
- en €** **4.244;
- (schaal 8) op basis van een 36-urige werkweek. De exacte trede wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
- Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden, als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam. Bij goed functioneren kan dit worden omgezet naar een vast dien
-
Managementondersteuner Stadsdeel Centrum
4 dagen geleden
Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam VoltijdDe functie In de functie van managementondersteuner stadsdeel Centrum ben je verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële, administratieve, financiële en organisatorische werkzaamheden voor een directeur of een dagelijks bestuurder. Je maakt deel uit van de afdeling Bestuur en Organisatie en je werkt nauw samen met zes andere collega...
-
Managementassistent Stadsdeel Centrum
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd € 3.014 - € 4.244Vacaturebeschrijving Bedrijfsomschrijving Stadsdeel Centrum is één van de zeven stadsdelen van de Gemeente Amsterdam. Iedereen kent de binnenstad van Amsterdam en stadsdeel Centrum is van iedereen. Met ongeveer bewoners en evenzoveel werkenden en jaarlijks miljoenen bezoekers is de binnenstad een buitengewoon dynamisch gebied. Eén van de belangrijkste...
-
Nieuw Managementassistent Stadsdeel Centrum
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland Randstad Nederland VoltijdVoor de gemeente Amsterdam zoeken we naar een ervaren management assistentIn de functie van Managementassistent Stadsdeel Centrum voor een dagelijks bestuurder,stadsdeeldirecteur of manager van stadsdeel Centrum, ben je verantwoordelijk voor allevoorkomende secretariële, administrat
-
Nieuw Managementassistent Stadsdeel Centrum
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad VoltijdVoor de gemeente Amsterdam zoeken we naar een ervaren management assistent In de functie van Managementassistent Stadsdeel Centrum voor een dagelijks bestuurder, stadsdeeldirecteur of manager van stadsdeel Centrum, ben je verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële, administratieve, financiële en organisatorische werkzaamheden. Je maakt deel...
-
Nieuw Managementassistent Stadsdeel Centrum
5 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad VoltijdVoor de gemeente Amsterdam zoeken we naar een ervaren management assistentIn de functie van Managementassistent Stadsdeel Centrum voor een dagelijks bestuurder,stadsdeeldirecteur of manager van stadsdeel Centrum, ben je verantwoordelijk voor allevoorkomende secretariële, administratieve, financiële en organisatorische werkzaamheden. Jemaakt deel uit van...
-
Nieuw Managementassistent Stadsdeel Centrum
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Randstad Nederland VoltijdVoor de gemeente Amsterdam zoeken we naar een ervaren management assistent!In de functie van Managementassistent Stadsdeel Centrum voor een dagelijks bestuurder,stadsdeeldirecteur of manager van stadsdeel Centrum, ben je verantwoordelijk voor allevoorkomende secretariële, administrat
-
Managementassistent Stadsdeel Centrum
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia VoltijdBedrijfsomschrijvingStadsdeel Centrum is één van de zeven stadsdelen vande Gemeente Amsterdam. Iedereen kent de binnenstad van Amsterdam enstadsdeel Centrum is van iedereen. Met ongeveer bewoners enevenzoveel werkenden en jaarlijks miljoenen bezoekers is debinnenstad een buitengewoon dynamisch gebied. Eén van debelangrijkste opgave in het Centrum is het...
-
Managementassistent Stadsdeel Centrum
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland Olympia VoltijdBedrijfsomschrijvingStadsdeel Centrum is één van de zeven stadsdelen vande Gemeente Amsterdam. Iedereen kent de binnenstad van Amsterdam enstadsdeel Centrum is van iedereen. Met ongeveer 80.000 bewoners enevenzoveel werkenden en jaarlijks miljoenen bezoekers is debinnenstad een buitengewoon dynamisch gebied. Eén van debelangrijkste opgave in het Centrum...
-
Nieuw Managementassistent Stadsdeel Centrum
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland randstad VoltijdFunctieomschrijvingVoor de gemeente Amsterdam zoeken we naar een ervaren management assistent!In de functie van Managementassistent Stadsdeel Centrum voor een dagelijks bestuurder,stadsdeeldirecteur of manager van stadsdeel Centrum, ben je verantwoordelijk voor allevoorkomende secretariële, administratieve, financiële en organisatorische werkzaamheden....
-
Nieuw Managementassistent Stadsdeel Centrum
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland randstad VoltijdFunctieomschrijvingVoor de gemeente Amsterdam zoeken we naar een ervaren management assistentIn de functie van Managementassistent Stadsdeel Centrum voor een dagelijks bestuurder,stadsdeeldirecteur of manager van stadsdeel Centrum, ben je verantwoordelijk voor allevoorkomende secretariële, administratieve, financiële en organisatorische werkzaamheden....
-
Nieuw Managementassistent Stadsdeel Centrum
5 dagen geleden
Amsterdam, Nederland Randstad VoltijdVoor de gemeente Amsterdam zoeken we naar een ervaren management assistent!In de functie van Managementassistent Stadsdeel Centrum voor een dagelijks bestuurder,stadsdeeldirecteur of manager van stadsdeel Centrum, ben je verantwoordelijk voor allevoorkomende secretariële, administratieve, financiële en organisatorische werkzaamheden. Jemaakt deel uit van...
-
Nieuw Managementassistent Stadsdeel Centrum
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland randstad VoltijdFunctieomschrijvingVoor de gemeente Amsterdam zoeken we naar een ervarenmanagement assistentIn de functie vanManagementassistent Stadsdeel Centrum voor een dagelijksbestuurder,stadsdeeldirecteur of manager van stadsdeelCentrum, ben je verantwoordelijk voor allevoorkomendesecretariële, administratieve, financiële en organisatorischewerkzaamheden. Jemaakt...
-
Nieuw Managementassistent Stadsdeel Centrum
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland randstad VoltijdFunctieomschrijvingVoor de gemeente Amsterdam zoeken we naar een ervarenmanagement assistent!In de functie vanManagementassistent Stadsdeel Centrum voor een dagelijksbestuurder,stadsdeeldirecteur of manager van stadsdeelCentrum, ben je verantwoordelijk voor allevoorkomendesecretariële, administratieve, financiële en organisatorischewerkzaamheden. Jemaakt...
-
Managementondersteuner
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd € 4.244Wat wij verwachtenOpleidingGeen specifieke opleiding vereistTalenNederlandse taalvaardigheid vereistWat wij jou biedenSalarisStartsalaris van minimaal €4,244Vacature-inhoudBedrijfsintroductieDe gemeente Amsterdam streeft ernaar een inclusieve werkgever te zijn die diversiteit omarmt om zo tot betere resultaten te komen. Het projectmanagementbureau van de...
-
Managementondersteuner
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam VoltijdUren per week**32-36 uur** - Plaatsingdatum**04-06-2024** - Vacaturenummer**CA10042263** - Werk - en denkniveau**MBO** - Salarisniveau**€ 2.666; - tot € 3.784,-** - Sluitingsdatum**16-06-2024 23:59** - Aantal fte**1** - Bieden van ondersteuning aan managers en teamleiders op secretarieel gebied. - Schakelen tussen management en bestuur aan de ene kant en...
-
Managementondersteuner
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam VoltijdUren per week**32-36 uur** - Plaatsingdatum**04-06-2024** - Vacaturenummer**CA10042263** - Werk - en denkniveau**MBO** - Salarisniveau**€ 2.666; - tot € 3.784,-** - Sluitingsdatum**16-06-2024 23:59** - Aantal fte**1** - Bieden van ondersteuning aan managers en teamleiders op secretarieel gebied. - Schakelen tussen management en bestuur aan de ene kant en...
-
Managementondersteuner
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam VoltijdUren per week**32-36 uur**- Plaatsingdatum** **- Vacaturenummer**CA **- Werk- en denkniveau**MBO**- Salarisniveau**€ 2.666;- tot € 3.784,-**- Sluitingsdatum** :59**- Aantal fte**1**- Bieden van ondersteuning aan managers en teamleiders op secretarieel gebied.- Schakelen tussen management en bestuur aan de ene kant en collega's en de Amsterdammer aan de...
-
Managementondersteuner Bedrijfsbureau
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam VoltijdUren per week**32-36 uur** - Plaatsingdatum**18-06-2024** - Vacaturenummer**CA10042953** - Werk - en denkniveau**MBO** - Salarisniveau**€ 2.666; - tot € 3.784,-** - Sluitingsdatum**03-07-2024 23:59** - Aantal fte**1** - Een actieve bijdrage leveren aan een goed functionerend en efficiënt secretariaat. Je ondersteunt, ontzorgt en er zorgt er mede voor...
-
Managementondersteuner Bedrijfsbureau
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam VoltijdUren per week**32-36 uur**- Plaatsingdatum** **- Vacaturenummer**CA **- Werk- en denkniveau**MBO**- Salarisniveau**€ 2.666;- tot € 3.784,-**- Sluitingsdatum** :59**- Aantal fte**1**- Een actieve bijdrage leveren aan een goed functionerend en efficiënt secretariaat. Je ondersteunt, ontzorgt en er zorgt er mede voor dat de primaire processen optimaal...
-
Netwerkcoördinator Voor 28-32 Uur Per Week
1 week geleden
Amsterdam Centrum, Nederland Buurtteam Amsterdam Centrum Voltijd**Netwerkcoördinator** **Per direct voor 28-32 uur per week** Als netwerkcoördinator bouw je in het Centrum aan een stevig netwerk rondom de buurtteams. Je helpt bij het opzetten van samenwerkingsverbanden die de dienstverlening van de buurtteams in het Centrum versterken. Je helpt met de doorontwikkeling van bestaande verbanden en legt nieuwe...
