directiesecretaresse management assistent

2 weken geleden

Hengelo, Overijssel, Nederland randstad Voltijd
Functieomschrijving

Ben jij een gepassioneerde secretaresse met oog voordetail en een verbindende manier van werken? Randstad helpt jegraag bij de volgende stap in jouwcarrière

wat bieden wijjou
  • Salaris conformcao
  • Bepaalde tijd, met uitzicht opvast
  • Team met fijnecollega's
  • Uitdagende, veelzijdigefunctie
  • Hengelo (ov), met bereidheid om tereizen
  • Bij voorkeur 24 uur perweek
wie benjij

We zoeken een kandidaat metminimaal een afgeronde mbo niveau 4 opleiding, bij voorkeur in eensecretarieel of administratief vakgebied. Ervaring alsdirectiesecretaresse of een vergelijkbare functie is een pré, maarwe moedigen sollicitaties aan van kandidaten met alleervaringsniveaus, van junior tot senior professionals.

Je bent 24 uur per week beschikbaar en hebtervaring met Office 365 en Microsoft Teams. Kennis van IBABS enervaring binnen een non-profit- of zorgorganisatie zijnpluspunten.

Daarnaast beschik je over sterkecommunicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, enbeheers je de Nederlandse taal uitstekend. Je hebt ervaring met hetnotuleren van vergaderingen en behandelt vertrouwelijke informatieop een professionele manier. Je bent doelgericht, flexibel en werktproactief en zelfstandig.

Daarnaast werk jemet gemak zowel in Hengelo als elders voor overleg en notuleren.Dit is een belangrijk onderdeel van jouwfunctie.

wat ga je doen

In deze rol werk je op het directiesecretariaat enben je samen met je collega verantwoordelijk voor diverse taken. Jebiedt optimale ondersteuning aan de directie, het managementteam,de raad van toezicht en teammanagers op administratief ensecretarieel gebied. De werkzaamheden vereisen een proactieve,zelfstandige en nauwkeurigeaanpak.

  • Secretariële ondersteuning: Jebiedt volledige organisatorische, secretariëleen administratieveondersteuning aan de manager. Je signaleert, plant vooruiten denktmee.
  • Mailbeheer: Je bespreekt en verwerkte-mails in overleg, waarbij je alert bentop belang en urgentie. Jevoegt zelfstandig benodigde informatie toe voordeafhandeling.
  • Agendabeheer: Je stelt de agendaop en bewaakt deze, waarbij je prioriteitenstelt op basis vaninzicht, inhoud en politiek-bestuurlijke verhoudingen endebeschikbaarheid van demanager.
  • Correspondentie: Je handeltcorrespondentie af en beoordeelt deze opbelang en urgentie. Jezorgt voor de nodige informatie voor de afhandeling enbehandelt decorrespondentie zelfstandig.
  • Vergaderingen: Jeorganiseert en bereidt vergaderingen en bijeenkomstenvoor,attendeert op aandachtspunten, en coördineert zaken zoalsruimte,faciliteiten encatering.
  • Zelfstandigheid: De functie vereisteen hoge mate van zelfstandigheid. Jefungeert als buffer tussen deinterne organisatie en de externe omgeving, enweet belangen goed afte wegen.
  • Teamplayer: Ondanks dat je eenaanspreekpunt bent voor managers, werk jenauw samen met je collegaen ondersteunt en vervangt elkaar waarnodig.
waar ga jewerken

Je gaat werken bij eenzelfstandige, dynamische zorgorganisatie in de regio Twente. Met280 collega's bieden zij uitstekende zorg en dienstverlening aan deinwoners van Twente.

Je standplaats wordthet hoofdkantoor in Hengelo, maar reisbereidheid is een harde eisvoor deze functie. Het kan zijn dat je voor bijeenkomsten moetreizen.

Wil jij de volgende stap zetten injouw carrière als secretaresse? Solliciteer dan nu en ontdek samenmet Randstad jouwmogelijkheden

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature?Solliciteer dan snel

Uiteraard staat deze vacature openvoor iedereen die zich hierin herkent.Sollicitatieprocedure
Om tereageren op onze vacatures voer je eenmalig je gegevens in.Hierdoor maak je automatisch een account aan op Mijn Randstad.Vanuit Mijn Randstad reageer je voortaan snel en eenvoudig opvacatures, kun je je gegevens beheren, je sollicitaties of salarisbekijken en nog veel meer.

  • directiesecretaresse management assistent

    2 weken geleden

    Hengelo, Overijssel, Nederland RandStad Voltijd

    Ben jij een gepassioneerde secretaresse met oog voor detail en een verbindende manier van werken? Randstad helpt je graag bij de volgende stap in jouw carrièrewat bieden wij jouSalaris conform caoBepaalde tijd, met uitzicht op vastTeam met fijne collega'sUitdagende, veelzijdige functieHengelo (ov), met bereidheid om te reizenBij voorkeur 24 uur per weekWe...

  • HR assistent

    2 weken geleden

    Hengelo, Overijssel, Nederland Odin Groep Voltijd

    Ben jij iemand die moeiteloos meerdere taken tegelijk kan oppakken zonder het overzicht te verliezen? Blink jij uit in het beheren van HR-administratie en het bieden van ondersteuning? Dan zijn wij op zoek naar jou! Functieomschrijving Wij zoeken bij Odin Groep een HR assistent om ons HR team te versterken. Als HR assistent fungeer je als centraal...

  • HR Assistent

    2 weken geleden

    Hengelo, Overijssel, Nederland Odin Groep Voltijd

    Ben jij iemand die moeiteloos tien ballen in de lucht houdt zonder het overzicht te verliezen? Blink jij uit in HR-administratie en het bieden van ondersteuning? Dan zijn we op zoek naar jou**Wat ga je doen?**Bij Odin Groep zijn we op zoek naar een HR assistent ter versterking van ons HR team. Als HR assistent ben jij het centrale aanspreekpunt binnen de HR...

  • Adviseur Bedrijfsopleidingen

    2 weken geleden

    Hengelo, Overijssel, Nederland Endoor Voltijd

    _Wil je een actieve rol spelen in het bevorderen van Leven Lang Ontwikkelen (LLO) binnen de pedagogische sector, facilitaire dienstverlening en hospitality? Bij Endoor (onderdeel van ROC van Twente) kun jij het verschil maken door organisaties te adviseren over leren en ontwikkelen van medewerkers en het bieden van passende scholingstrajecten. Je standplaats...

  • directiesecretaresse management assistent

    5 dagen geleden

    Hengelo, Nederland RandStad Voltijd

    Ben jij een gepassioneerde secretaresse met oog voor detail en een verbindende manier van werken? Randstad helpt je graag bij de volgende stap in jouw carrière!wat bieden wij jouSalaris conform caoBepaalde tijd, met uitzicht op vastTeam met fijne collega'sUitdagende, veelzijdige functieHengelo (ov), met bereidheid om te reizenBij voorkeur 24 uur per weekwie...

  • directiesecretaresse management assistent

    3 weken geleden

    Hengelo, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingBen jij een gepassioneerde secretaresse met oog voor detail en een verbindende manier van werken? Randstad helpt je graag bij de volgende stap in jouw carrière!wat bieden wij jouSalaris conform caoBepaalde tijd, met uitzicht op vastTeam met fijne collega'sUitdagende, veelzijdige functieHengelo (ov), met bereidheid om te reizenBij voorkeur...

  • directiesecretaresse management assistent

    4 weken geleden

    Hengelo OV, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij een gepassioneerde secretaresse met oog voor detail en een verbindende manier van werken? Randstad helpt je graag bij de volgende stap in jouw carrière! wat bieden wij jou Salaris conform cao Bepaalde tijd, met uitzicht op vast Team met fijne collega's Uitdagende, veelzijdige functie Hengelo (ov), met bereidheid om te reizen Bij voorkeur 24...

  • directiesecretaresse management assistent

    4 weken geleden

    Hengelo, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingBen jij een gepassioneerde secretaresse met oog voordetail en een verbindende manier van werken? Randstad helpt jegraag bij de volgende stap in jouwcarrière!wat bieden wijjouSalaris conformcaoBepaalde tijd, met uitzicht opvastTeam met fijnecollega'sUitdagende, veelzijdigefunctieHengelo (ov), met bereidheid om tereizenBij voorkeur 24 uur...

  • HR assistent

    1 maand geleden

    Hengelo, Nederland Odin Groep Voltijd

    Ben jij iemand die moeiteloos tien ballen in de lucht houdt zonder het overzicht te verliezen? Blink jij uit in HR-administratie en het bieden van ondersteuning? Dan zijn we op zoek naar jou! FunctieomschrijvingBij Odin Groep zijn we op zoek naar een HR assistent ter versterking van ons HR team. Als HR assistent ben jij het centrale aanspreekpunt binnen de...

  • Assistent Gymmanager

    2 weken geleden

    Hengelo OV, Nederland BigGym Voltijd

    **Word jij de BigGym assistent Gymmanager?** Je bent mínimaal 21 jaar, beschikbaar voor 40 uur per week; je bent 2 avonden in de week en 1 weekenddienst aanwezig en uiteraard sportief en super gemotiveerd ! Diploma Fitvak A is een pré. **Help jij BigGym om sporten toegankelijk te maken FOR EVERY BODY?** Bij BigGym zorgen wij er met onze positieve...

  • HR Assistent

    2 weken geleden

    Hengelo OV, Nederland Odin Groep Voltijd

    Ben jij iemand die moeiteloos tien ballen in de lucht houdt zonder het overzicht te verliezen? Blink jij uit in HR-administratie en het bieden van ondersteuning? Dan zijn we op zoek naar jou! **Wat ga je doen?** Bij Odin Groep zijn we op zoek naar een HR assistent ter versterking van ons HR team. Als HR assistent ben jij het centrale aanspreekpunt binnen...

  • Adviseur Bedrijfsopleidingen

    2 weken geleden

    Hengelo OV, Nederland Endoor Voltijd

    _Wil je een actieve rol spelen in het bevorderen van Leven Lang Ontwikkelen (LLO) binnen de pedagogische sector, facilitaire dienstverlening en hospitality? Bij Endoor (onderdeel van ROC van Twente) kun jij het verschil maken door organisaties te adviseren over leren en ontwikkelen van medewerkers en het bieden van passende scholingstrajecten. Je standplaats...

  • Traineeship Winkel

    4 weken geleden

    Hengelo, Nederland KRUIDVAT Voltijd

    Dit ga je doen Ben jij een geboren leider met lef en wil je niets liever dan filiaalmanager worden bij de leukste en bekendste drogisterij van Nederland? Als Retail Talent bij Kruidvat behaal je dat doel al binnen één jaar. Je start je avontuur op de werkvloer van een opleidingsfiliaal en vervolgt al na vier (!) weken je weg in jouw eigen filiaal....