directiesecretaresse management assistent

2 weken geleden

Hengelo, Overijssel, Nederland RandStad Voltijd

Ben jij een gepassioneerde secretaresse met oog voor detail en een verbindende manier van werken? Randstad helpt je graag bij de volgende stap in jouw carrière

wat bieden wij jou
  • Salaris conform cao
  • Bepaalde tijd, met uitzicht op vast
  • Team met fijne collega's
  • Uitdagende, veelzijdige functie
  • Hengelo (ov), met bereidheid om te reizen
  • Bij voorkeur 24 uur per week

We zoeken een kandidaat met minimaal een afgeronde mbo niveau 4 opleiding, bij voorkeur in een secretarieel of administratief vakgebied. Ervaring als directiesecretaresse of een vergelijkbare functie is een pré, maar we moedigen sollicitaties aan van kandidaten met alle ervaringsniveaus, van junior tot senior professionals.Je bent 24 uur per week beschikbaar en hebt ervaring met Office 365 en Microsoft Teams. Kennis van IBABS en ervaring binnen een non-profit- of zorgorganisatie zijn pluspunten.Daarnaast beschik je over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en beheers je de Nederlandse taal uitstekend. Je hebt ervaring met het notuleren van vergaderingen en behandelt vertrouwelijke informatie op een professionele manier. Je bent doelgericht, flexibel en werkt proactief en zelfstandig.Daarnaast werk je met gemak zowel in Hengelo als elders voor overleg en notuleren. Dit is een belangrijk onderdeel van jouw functie.

wat ga je doen

In deze rol werk je op het directiesecretariaat en ben je samen met je collega verantwoordelijk voor diverse taken. Je biedt optimale ondersteuning aan de directie, het managementteam, de raad van toezicht en teammanagers op administratief en secretarieel gebied. De werkzaamheden vereisen een proactieve, zelfstandige en nauwkeurige aanpak.

  • Secretariële ondersteuning: Je biedt volledige organisatorische, secretariëleen administratieve ondersteuning aan de manager. Je signaleert, plant vooruiten denkt mee
  • Mailbeheer: Je bespreekt en verwerkt e-mails in overleg, waarbij je alert bentop belang en urgentie. Je voegt zelfstandig benodigde informatie toe voor deafhandeling
  • Agendabeheer: Je stelt de agenda op en bewaakt deze, waarbij je prioriteitenstelt op basis van inzicht, inhoud en politiek-bestuurlijke verhoudingen en debeschikbaarheid van de manager
  • Correspondentie: Je handelt correspondentie af en beoordeelt deze opbelang en urgentie. Je zorgt voor de nodige informatie voor de afhandeling enbehandelt de correspondentie zelfstandig
  • Vergaderingen: Je organiseert en bereidt vergaderingen en bijeenkomstenvoor, attendeert op aandachtspunten, en coördineert zaken zoals ruimte,faciliteiten en catering
  • Zelfstandigheid: De functie vereist een hoge mate van zelfstandigheid. Jefungeert als buffer tussen de interne organisatie en de externe omgeving, enweet belangen goed af te wegen
  • Teamplayer: Ondanks dat je een aanspreekpunt bent voor managers, werk jenauw samen met je collega en ondersteunt en vervangt elkaar waar nodig

Je gaat werken bij een zelfstandige, dynamische zorgorganisatie in de regio Twente. Met 280 collega's bieden zij uitstekende zorg en dienstverlening aan de inwoners van Twente.Je standplaats wordt het hoofdkantoor in Hengelo, maar reisbereidheid is een harde eis voor deze functie. Het kan zijn dat je voor bijeenkomsten moet reizen.Wil jij de volgende stap zetten in jouw carrière als secretaresse? Solliciteer dan nu en ontdek samen met Randstad jouw mogelijkheden

sollicitatie
  • Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

  • directiesecretaresse management assistent

    2 weken geleden

    Hengelo, Overijssel, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingBen jij een gepassioneerde secretaresse met oog voordetail en een verbindende manier van werken? Randstad helpt jegraag bij de volgende stap in jouwcarrièrewat bieden wijjouSalaris conformcaoBepaalde tijd, met uitzicht opvastTeam met fijnecollega'sUitdagende, veelzijdigefunctieHengelo (ov), met bereidheid om tereizenBij voorkeur 24 uur...

  • HR assistent

    2 weken geleden

    Hengelo, Overijssel, Nederland Odin Groep Voltijd

    Ben jij iemand die moeiteloos meerdere taken tegelijk kan oppakken zonder het overzicht te verliezen? Blink jij uit in het beheren van HR-administratie en het bieden van ondersteuning? Dan zijn wij op zoek naar jou! Functieomschrijving Wij zoeken bij Odin Groep een HR assistent om ons HR team te versterken. Als HR assistent fungeer je als centraal...

  • HR Assistent

    2 weken geleden

    Hengelo, Overijssel, Nederland Odin Groep Voltijd

    Ben jij iemand die moeiteloos tien ballen in de lucht houdt zonder het overzicht te verliezen? Blink jij uit in HR-administratie en het bieden van ondersteuning? Dan zijn we op zoek naar jou**Wat ga je doen?**Bij Odin Groep zijn we op zoek naar een HR assistent ter versterking van ons HR team. Als HR assistent ben jij het centrale aanspreekpunt binnen de HR...

  • Adviseur Bedrijfsopleidingen

    2 weken geleden

    Hengelo, Overijssel, Nederland Endoor Voltijd

    _Wil je een actieve rol spelen in het bevorderen van Leven Lang Ontwikkelen (LLO) binnen de pedagogische sector, facilitaire dienstverlening en hospitality? Bij Endoor (onderdeel van ROC van Twente) kun jij het verschil maken door organisaties te adviseren over leren en ontwikkelen van medewerkers en het bieden van passende scholingstrajecten. Je standplaats...

  • directiesecretaresse management assistent

    5 dagen geleden

    Hengelo, Nederland RandStad Voltijd

    Ben jij een gepassioneerde secretaresse met oog voor detail en een verbindende manier van werken? Randstad helpt je graag bij de volgende stap in jouw carrière!wat bieden wij jouSalaris conform caoBepaalde tijd, met uitzicht op vastTeam met fijne collega'sUitdagende, veelzijdige functieHengelo (ov), met bereidheid om te reizenBij voorkeur 24 uur per weekwie...

  • directiesecretaresse management assistent

    3 weken geleden

    Hengelo, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingBen jij een gepassioneerde secretaresse met oog voor detail en een verbindende manier van werken? Randstad helpt je graag bij de volgende stap in jouw carrière!wat bieden wij jouSalaris conform caoBepaalde tijd, met uitzicht op vastTeam met fijne collega'sUitdagende, veelzijdige functieHengelo (ov), met bereidheid om te reizenBij voorkeur...

  • directiesecretaresse management assistent

    4 weken geleden

    Hengelo OV, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij een gepassioneerde secretaresse met oog voor detail en een verbindende manier van werken? Randstad helpt je graag bij de volgende stap in jouw carrière! wat bieden wij jou Salaris conform cao Bepaalde tijd, met uitzicht op vast Team met fijne collega's Uitdagende, veelzijdige functie Hengelo (ov), met bereidheid om te reizen Bij voorkeur 24...

  • directiesecretaresse management assistent

    4 weken geleden

    Hengelo, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingBen jij een gepassioneerde secretaresse met oog voordetail en een verbindende manier van werken? Randstad helpt jegraag bij de volgende stap in jouwcarrière!wat bieden wijjouSalaris conformcaoBepaalde tijd, met uitzicht opvastTeam met fijnecollega'sUitdagende, veelzijdigefunctieHengelo (ov), met bereidheid om tereizenBij voorkeur 24 uur...

  • HR assistent

    1 maand geleden

    Hengelo, Nederland Odin Groep Voltijd

    Ben jij iemand die moeiteloos tien ballen in de lucht houdt zonder het overzicht te verliezen? Blink jij uit in HR-administratie en het bieden van ondersteuning? Dan zijn we op zoek naar jou! FunctieomschrijvingBij Odin Groep zijn we op zoek naar een HR assistent ter versterking van ons HR team. Als HR assistent ben jij het centrale aanspreekpunt binnen de...

  • Assistent Gymmanager

    2 weken geleden

    Hengelo OV, Nederland BigGym Voltijd

    **Word jij de BigGym assistent Gymmanager?** Je bent mínimaal 21 jaar, beschikbaar voor 40 uur per week; je bent 2 avonden in de week en 1 weekenddienst aanwezig en uiteraard sportief en super gemotiveerd ! Diploma Fitvak A is een pré. **Help jij BigGym om sporten toegankelijk te maken FOR EVERY BODY?** Bij BigGym zorgen wij er met onze positieve...

  • HR Assistent

    2 weken geleden

    Hengelo OV, Nederland Odin Groep Voltijd

    Ben jij iemand die moeiteloos tien ballen in de lucht houdt zonder het overzicht te verliezen? Blink jij uit in HR-administratie en het bieden van ondersteuning? Dan zijn we op zoek naar jou! **Wat ga je doen?** Bij Odin Groep zijn we op zoek naar een HR assistent ter versterking van ons HR team. Als HR assistent ben jij het centrale aanspreekpunt binnen...

  • Adviseur Bedrijfsopleidingen

    2 weken geleden

    Hengelo OV, Nederland Endoor Voltijd

    _Wil je een actieve rol spelen in het bevorderen van Leven Lang Ontwikkelen (LLO) binnen de pedagogische sector, facilitaire dienstverlening en hospitality? Bij Endoor (onderdeel van ROC van Twente) kun jij het verschil maken door organisaties te adviseren over leren en ontwikkelen van medewerkers en het bieden van passende scholingstrajecten. Je standplaats...

  • Traineeship Winkel

    4 weken geleden

    Hengelo, Nederland KRUIDVAT Voltijd

    Dit ga je doen Ben jij een geboren leider met lef en wil je niets liever dan filiaalmanager worden bij de leukste en bekendste drogisterij van Nederland? Als Retail Talent bij Kruidvat behaal je dat doel al binnen één jaar. Je start je avontuur op de werkvloer van een opleidingsfiliaal en vervolgt al na vier (!) weken je weg in jouw eigen filiaal....