Secretaris Digitalisering
1 week geleden
Als Secretaris Digitalisering ben jij een sparringpartner, ondersteuner, verbinder, adviseur én coördinator in één. Dat doe je kundig en bevlogen, omdat je als geen ander begrijpt hoe belangrijk onze missie is: de Rechtspraak toegankelijker te maken voor iedereen
Wat ga je doen als Secretaris Digitalisering?
Jij bent de rechterhand én kritische sparringpartner van een van onze portefeuillehouders. Daarmee lever jij een belangrijke bijdrage aan de digitalisering van de Rechtspraak. Jij verbindt, adviseert en houdt overzicht op bestuurlijke thema's, zowel tactisch als operationeel. Je coördineert processen en adviseert over governance en organisatieontwikkeling. Bovendien zet je jouw organisatorische en verbindende talenten in om stakeholders bij elkaar te brengen in een dynamische en complexe omgeving. Een prachtige en uitdagende opdracht, met maatschappelijke impact.
Je maakt deel uit van ons IV-bestuursbureau (IV staat voor informatievoorziening). Hierin zitten niet alleen je collega-secretarissen, maar ook adviseurs voor organisatieontwikkeling, managementassistenten en het team Communicatie. Samen zorgen jullie voor een goede bestuurlijke ondersteuning van IVO Rechtspraak en de IV-thema's waar we aan werken.
Als secretaris werk je nauw samen met een portefeuillehouder, voor een van onze vijf portefeuilles: bedrijfsvoering, civiel & bestuur, strafrecht, toezicht of data & registers. De portefeuillehouder (vaak een rechter) is gedetacheerd uit een van de gerechten, waardoor we een krachtige verbinding met de inhoud borgen.
Spin in het web in het portefeuilleteam
Elke portefeuille heeft een eigen portefeuilleteam. Dit bestaat onder meer uit businessanalisten, communicatiespecialisten, informatiemanagers en mensen uit de gerechten, zoals rechters en juridisch medewerkers. Jij bent de spin in het web van het portefeuilleteam en de andere keyspelers binnen en buiten IVO Rechtspraak. Je adviseert over de te behalen mijlpalen, in lijn met onze strategische digitaliseringsagenda. Je levert jouw bijdrage aan de verdere organisatieontwikkeling binnen IVO Rechtspraak, volgens onze professionaliseringsagenda. Je structureert het werk, bewaakt de prioriteiten en planning, adviseert en maakt memo's, communicatieberichten en presentaties.
Het werkveld waarin je opereert - intern de Rechtspraak en extern de ketens - is dynamisch, politiek gevoelig en bestuurlijk complex (governance). Mede daardoor kan het werk soms hectisch zijn. Ook dan houd jij je hoofd koel en weet je hoofd
- van bijzaken te onderscheiden en grenzen te bewaken. Samen met de portefeuillehouder creëer je ruimte voor je collega's. Je zorgt dat ze steeds kunnen beschikken over de juiste informatie, zodat ze hun werk optimaal kunnen doen.
**Functie-eisen
Welke kwaliteiten zoeken we in onze nieuwe collega?
- Je beschikt over een wo-diploma of vergelijkbaar werk
- en denkniveau.
- Je hebt een open houding en bent een echte verbinder.
- Je hebt bestuurlijke en omgevingssensitiviteit.
- Je schakelt gemakkelijk tussen strategie en operatie en bent gericht op samenwerking.
- Je denkt objectief en bent integer.
- Je adviseert gevraagd of ongevraagd en weet verschillende belangen goed af te wegen.
- Je bent besluitvaardig en flexibel.
- Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.
- Kom je bij ons werken, dan vragen we ook altijd een Verklaring Omtrent het Gedrag.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 11
- Maandsalaris Min € Max. €5.586 (bruto)
- Dienstverband Detachering
- Contractduur Zie vacaturetekst
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden
Om te beginnen een leuke, informele werksfeer. We houden de lijnen graag kort En je arbeidsvoorwaarden zijn prima geregeld volgens de CAO Rijk. Wat belangrijke punten op een rij:
- Je salaris is maximaal € 6032,43 op basis van 36-urige werkweek. Je zit in schaal 11 of 12 afhankelijk van je ervaring.
- Je krijgt een Individueel Keuze Budget (IKB) van maximaal €1034 bruto per maand (16,37%). Dit is inclusief je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt dit budget bijvoorbeeld laten uitkeren of in vrije dagen omzetten.
- Je houdt werk en privé prima in balans, bijvoorbeeld door hybride te werken (mínimaal 2 dagen op locatie), de mogelijkheid van 4×9 uur of ouderschapsverlof. Er zijn talloze vergoedingen voor het inrichten van je thuiswerkplek.
- Je krijgt 26 vakantiedagen op basis van een 36-urige werkweek.
- Binnen de IVO Academy krijg je alle ruimte en is er volop aandacht voor jouw persoonlijke én vaktechnische ontwikkeling.
- Bij IVO Rechtspraak stimuleren we reizen met het OV Je krijgt een OV-chipkaart waarmee je gratis voor je werk reist.
- Je pensioen is goed geregeld via het ABP.
- Je krijgt in eerste instantie een jaarcontract. Functioneer je goed, dan wordt dit een contract voor onbepaalde tijd.
- Gezellige uitjes, zoals een teamdag, zomer bbq, donderdag middagborrel, eindejaarsfee
-
Secretaris Digitalisering
3 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland De Rijksoverheid VoltijdAls Secretaris Digitalisering ben jij een sparringpartner, ondersteuner, verbinder, adviseur én coördinator in één. Dat doe je kundig en bevlogen, omdat je als geen ander begrijpt hoe belangrijk onze missie is: de Rechtspraak toegankelijker te maken voor iedereenWat ga je doen als Secretaris Digitalisering?Jij bent de rechterhand én kritische...
-
Secretaris Digitalisering
2 maanden geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland IVO Rechtspraak VoltijdAls Secretaris Digitalisering ben jij een sparringpartner, ondersteuner, verbinder, adviseur én coördinator in één. Dat doe je kundig en bevlogen, omdat je als geen ander begrijpt hoe belangrijk onze missie is: de Rechtspraak toegankelijker te maken voor iedereenWat ga je doen als Secretaris Digitalisering?Jij bent de rechterhand én kritische...
-
Ambtelijk Secretaris Groepsondernemingsraad
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdVergaderingen, netwerken, administratief werk en wet- en regelgeving, daar word jij enthousiast van Als ambtelijk secretaris groepsondernemingsraad bij Rijkswaterstaat komt dit allemaal samen. Jij ondersteunt de Groepsondernemingsraad (GOR), die opkomt voor de belangen van de ruim medewerkers van Rijkswaterstaat. Jij zorgt voor effectieve communicatie en dat...
-
Ambtelijk Secretaris Groepsondernemingsraad
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdWat ga je doen:Vergaderingen, netwerken, administratief werk en wet- en regelgeving, daar word jij enthousiast van Als ambtelijk secretaris groepsondernemingsraad bij Rijkswaterstaat komt dit allemaal samen.Jij ondersteunt de Groepsondernemingsraad (GOR), die opkomt voor de belangen van de ruim medewerkers van Rijkswaterstaat.Jij zorgt voor effectieve...
-
Ambtelijk secretaris groepsondernemingsraad
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdWat ga je doen: Vergaderingen, netwerken, administratief werk en wet- en regelgeving, daar word jij enthousiast van Als ambtelijk secretaris groepsondernemingsraad bij Rijkswaterstaat komt dit allemaal samen. Jij ondersteunt de Groepsondernemingsraad (GOR), die opkomt voor de belangen van de ruim medewerkers van Rijkswaterstaat. Jij zorgt voor effectieve...
-
Medewerker Procesondersteuner
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd**:FunctieomschrijvingAls medewerker procesondersteuning bij de RTE draag je bij aan een onderwerp van maatschappelijk belang in een bevlogen team met een informele sfeer. Een melding van euthanasie begint en eindigt bij jou. Je zorgt ervoor dat een ontvangen melding juist wordt geregistreerd in het digitale registratiesysteem en dat de daaropvolgende...
-
Proces- en Kwaliteitsmedewerker Bestuurlijke
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht VoltijdWil jij een belangrijke rol spelen in het bestuurlijke hart van Utrecht? In deze functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor allerlei zaken rondom besluitvorming. Van het plannen van vergaderingen tot het ondersteunen van het proces van bestuursvoorstellen, jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. En je werkplek bevindt zich letterlijk op het hoogste...
-
Secretaris Digitalisering
3 dagen geleden
Utrecht, Nederland De Rijksoverheid VoltijdAls Secretaris Digitalisering ben jij een sparringpartner, ondersteuner, verbinder, adviseur én coördinator in één. Dat doe je kundig en bevlogen, omdat je als geen ander begrijpt hoe belangrijk onze missie is: de Rechtspraak toegankelijker te maken voor iedereen! Wat ga je doen als Secretaris Digitalisering? Jij bent de rechterhand én kritische...
-
Secretaris Digitalisering
3 weken geleden
Utrecht, Nederland IVO Rechtspraak Voltijd**:Functieomschrijving Als Secretaris Digitalisering ben jij een sparringpartner, ondersteuner, verbinder, adviseur én coördinator in één. Dat doe je kundig en bevlogen, omdat je als geen ander begrijpt hoe belangrijk onze missie is: de Rechtspraak toegankelijker te maken voor iedereen! Wat ga je doen als Secretaris Digitalisering? Jij bent de...
-
Ambtelijk Secretaris Groepsondernemingsraad
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdVergaderingen, netwerken, administratief werk en wet - en regelgeving, daar word jij enthousiast van! Als ambtelijk secretaris groepsondernemingsraad bij Rijkswaterstaat komt dit allemaal samen. Jij ondersteunt de Groepsondernemingsraad (GOR), die opkomt voor de belangen van de ruim 10.000 medewerkers van Rijkswaterstaat. Jij zorgt voor effectieve...
-
Ambtelijk secretaris
4 weken geleden
Utrecht, Nederland De Rijksoverheid VoltijdVergaderingen, netwerken, administratief werk en wet- en regelgeving, daar word jij enthousiast van! Als ambtelijk secretaris groepsondernemingsraad bij Rijkswaterstaat komt dit allemaal samen. Jij ondersteunt de Groepsondernemingsraad (GOR), die opkomt voor de belangen van de ruim 10.000 medewerkers van Rijkswaterstaat. Jij zorgt voor effectieve...
-
Ambtelijk secretaris
4 weken geleden
Utrecht, Nederland De Rijksoverheid VoltijdVergaderingen, netwerken, administratief werk en wet- en regelgeving, daar word jij enthousiast van! Als ambtelijk secretaris groepsondernemingsraad bij Rijkswaterstaat komt dit allemaal samen. Jij ondersteunt de Groepsondernemingsraad (GOR), die opkomt voor de belangen van de ruim 10.000 medewerkers van Rijkswaterstaat. Jij zorgt voor effectieve...
-
Ambtelijk secretaris groepsondernemingsraad
1 maand geleden
Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdWat ga je doen: Vergaderingen, netwerken, administratief werk en wet- en regelgeving, daar word jij enthousiast van! Als ambtelijk secretaris groepsondernemingsraad bij Rijkswaterstaat komt dit allemaal samen. Jij ondersteunt de Groepsondernemingsraad (GOR), die opkomt voor de belangen van de ruim 10.000 medewerkers van Rijkswaterstaat. Jij zorgt voor...
-
Ambtelijk secretaris groepsondernemingsraad
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdWat ga je doen: Vergaderingen, netwerken, administratief werk en wet- en regelgeving, daar word jij enthousiast van! Als ambtelijk secretaris groepsondernemingsraad bij Rijkswaterstaat komt dit allemaal samen. Jij ondersteunt de Groepsondernemingsraad (GOR), die opkomt voor de belangen van de ruim 10.000 medewerkers van Rijkswaterstaat. Jij zorgt voor...
-
Medewerker Procesondersteuner
2 dagen geleden
Utrecht, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd**:Functieomschrijving Als medewerker procesondersteuning bij de RTE draag je bij aan een onderwerp van maatschappelijk belang in een bevlogen team met een informele sfeer. Een melding van euthanasie begint en eindigt bij jou. Je zorgt ervoor dat een ontvangen melding juist wordt geregistreerd in het digitale registratiesysteem en dat de daaropvolgende...
-
Proces- en Kwaliteitsmedewerker Bestuurlijke
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht VoltijdWil jij een belangrijke rol spelen in het bestuurlijke hart van Utrecht? In deze functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor allerlei zaken rondom besluitvorming. Van het plannen van vergaderingen tot het ondersteunen van het proces van bestuursvoorstellen, jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. En je werkplek bevindt zich letterlijk op het hoogste...
