Huidige banen gerelateerd aan Ambtelijk secretaris - Utrecht - De Rijksoverheid
-
Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland De Volksbank VoltijdPlaats Utrecht, Croeselaan 1 Werktijden 36 uur €3.609,86 tot €5.553,63 **Zo ziet jouw baan eruit**: Ben jij die onafhankelijke adviseur en doortastende ondersteuner die onze medezeggenschap (MZ) laat excelleren? Ben jij verder die communicatieve verbinder met oog voor belangen van medewerkers én organisatie en heb je ervaring met MZwerk? Dan zijn...
-
Ambtelijk Secretaris
4 maanden geleden
Utrecht, Nederland All About Work Voltijd**ml. T84225** **Gemeente Utrecht** **Korte beschrijving speelveld** Utrecht is één van de snelst groeiende steden van Nederland en groeit met 100.000 inwoners naar 450.000 inwoners in 2040. Deze ontwikkeling brengt kansen en uitdagingen met zich mee. Met een groeiend aantal inwoners willen we Utrecht aantrekkelijk houden om te wonen, te werken en te...
-
Ambtelijk secretaris
4 weken geleden
Utrecht, Nederland UMC Utrecht VoltijdJe gaat aan de slag als ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad (OR) bij het bureau Medezeggenschap van het UMC Utrecht. Je ondersteunt de Ondernemingsraad inhoudelijk, organisatorisch en beleidsmatig en bent adviseur voor de OR en zijn dagelijks bestuur. Met jouw inzet lever je een belangrijke bijdrage aan het vertegenwoordigen van de belangen van alle...
-
Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdOverzicht van de functieWe zijn op zoek naar een Ambtelijk Secretaris (0,7 fte) / Teamleider Examensecretariaat (0,3 fte) voor de Faculteit Geesteswetenschappen. In deze rol zul je ondersteunen bij de borging van de kwaliteit van toetsen en examens en zul je de administratieve ondersteuning en de uitvoering van beslissingen van de Examencommissie/Ambtelijk...
-
Ambtelijk Secretaris Groepsondernemingsraad
4 maanden geleden
Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdVergaderingen, netwerken, administratief werk en wet - en regelgeving, daar word jij enthousiast van! Als ambtelijk secretaris groepsondernemingsraad bij Rijkswaterstaat komt dit allemaal samen. Jij ondersteunt de Groepsondernemingsraad (GOR), die opkomt voor de belangen van de ruim 10.000 medewerkers van Rijkswaterstaat. Jij zorgt voor effectieve...
-
Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad
1 maand geleden
Utrecht, Nederland UMC Utrecht VoltijdAmbtelijk Secretaris Ondernemingsraad bij UMC Utrecht Je gaat aan de slag als ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad (OR) bij het bureau Medezeggenschap van het UMC Utrecht. Je ondersteunt de Ondernemingsraad inhoudelijk, organisatorisch en beleidsmatig en bent adviseur voor de OR en zijn dagelijks bestuur. Met jouw inzet lever je een belangrijke...
-
Ambtelijk Secretaris COR
5 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Stichting de Opbouw VoltijdBen jij op zoek naar een uitdagende en afwisselende functie?We zijn op zoek naar een ervaren ambtelijk secretaris die zich kan inzetten voor de COR. Als ambtelijk secretaris ben je verantwoordelijk voor het adviseren van de COR op de te lopen processen, zoals organisch veranderen en participatie op verschillende onderwerpen. Je bent ook verantwoordelijk voor...
-
Ambtelijk Secretaris COR
5 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Stichting de Opbouw VoltijdBen jij op zoek naar een uitdagende en afwisselende functie?We zijn op zoek naar een ervaren ambtelijk secretaris die zich kan inzetten voor de COR. Als ambtelijk secretaris ben je verantwoordelijk voor het adviseren van de COR op de te lopen processen, zoals organisch veranderen en participatie op verschillende onderwerpen. Je bent ook verantwoordelijk voor...
-
Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht VoltijdWat ga je doen?Als ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad (OR) bij het bureau Medezeggenschap van het UMC Utrecht, ondersteun je de OR inhoudelijk, organisatorisch en beleidsmatig. Je bent adviseur voor de OR en zijn dagelijks bestuur. Met jouw inzet lever je een belangrijke bijdrage aan het vertegenwoordigen van de belangen van alle collega's in ons...
-
Ambtelijk Secretaris/teamleider Examensecretariaat
3 weken geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdVind je het leuk om administratieve en beleidsmatige taken te combineren? Voel je je prettig in een ondersteunende functie waarin je ook een sterk adviserende rol hebt en ben je niet bang voor procedures? Kun je goed plannen en coördineren, en communiceer je makkelijk en helder met veel verschillende collega’s? Dan is deze vacature iets voor jou! **Wat...
-
Ambtelijk Secretaris Cor
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland Stichting de Opbouw VoltijdBen jij op zoek naar een uitdagende en afwisselende functie van 20 uur per week waarin jij je ervaring op het gebied van medezeggenschap kunt inzetten binnen een dynamische en veranderende omgeving? Zie jij de uitdaging in het strategisch aanpakken van diverse onderwerpen en heb je affiniteit met de vernieuwing van medezeggenschap? Heb je daarnaast kennis...
-
Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland UMC Utrecht VoltijdDit ga je doen Je gaat aan de slag als ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad (OR), bij het bureau Medezeggenschap van het UMC Utrecht. Je ondersteunt de Ondernemingsraad inhoudelijk, organisatorisch en beleidsmatig en bent adviseur voor de OR en zijn dagelijks bestuur. Met jouw inzet lever je een belangrijke bijdrage aan het vertegenwoordigen van de...
-
Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad
4 maanden geleden
Utrecht, Nederland UMC Utrecht VoltijdDit ga je doen Je gaat aan de slag als ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad (OR), bij het bureau Medezeggenschap van het UMC Utrecht. Je ondersteunt de Ondernemingsraad inhoudelijk, organisatorisch en beleidsmatig en bent adviseur voor de OR en zijn dagelijks bestuur. Met jouw inzet lever je een belangrijke bijdrage aan het vertegenwoordigen...
-
Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Provincie Utrecht VoltijdJobbeschrijvingWe zoeken een ervaren Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap voor ons team Bestuurs- en directieondersteuning en advisering van het domein Strategie & Bestuur.VerantwoordelijkhedenUitvoering van interbestuurlijk toezicht.Advisering over bestuurlijke aangelegenheden en relatiebeheer bestuurlijke partners.Coördinatie op strategievorming en...
-
Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad
4 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht VoltijdWerkzaamhedenAls ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad (OR) bij het bureau Medezeggenschap van het UMC Utrecht, ondersteun je de OR inhoudelijk, organisatorisch en beleidsmatig. Je bent adviseur voor de OR en zijn dagelijks bestuur. Met jouw inzet lever je een belangrijke bijdrage aan het vertegenwoordigen van de belangen van alle collega's in ons...
-
Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad: Een Unieke Gelegenheid
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht VoltijdOverzicht van de FunctieAls Ambtelijk Secretaris van de Ondernemingsraad bij het UMC Utrecht ben je een belangrijke sparringpartner voor de raad en adviseert over de werkprocessen van de raad en de daarbij behorende toepassing van wetgeving.VerantwoordelijkhedenWaarnemend secretaris voor de andere medezeggenschapsorganen: de Onderwijs & Onderzoeksraad en de...
-
Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdVoel je je prettig in een ondersteunende functie waarin je ook een sterk adviserende rol hebt en ben je niet bang voor procedures? Lees snel verder!Vind je het leuk om administratieve en beleidsmatige taken te combineren? Voel je je prettig in een ondersteunende functie waarin je ook een sterk adviserende rol hebt en ben je niet bang voor procedures? Kun je...
-
Ambtelijk Secretaris Afdeling Toetsing Onderzoek
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland UMC Utrecht VoltijdWij bieden een boeiende functie als ambtelijk secretaris, waarbij je de toetsingscommissies inhoudelijk en beleidsmatig ondersteunt. Je bent de rechterhand van de voorzitter en werkt nauw samen in een klein, enthousiast en betrokken team.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen...
-
Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap
1 maand geleden
Utrecht, Nederland Provincie Utrecht VoltijdVoor het domein Strategie en Bestuur, team BDO, is de provincie Utrecht op zoek naar een:Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap (OR)30 tot 32 uur Schaal 9 Jaarcontract met uitzicht op vast dienstverbandWat ga je doen?Als Ambtelijk Secretaris OR ondersteun en adviseer je de OR bij al haar activiteiten: beleidsmatig, organisatorisch en secretarieel.Je bewaakt de...
-
Ambtelijk secretaris, Rijkswaterstaat
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland Tempo Team VoltijdHeb jij alle zaken op orde en vind jij het leuk om dingen te regelen? Dan is dit de perfecte vacature voor jou!Rijkswaterstaat is op zoek naar een Secretaris voor de ondernemingsraad voor 32 tot 36 uur in Utrecht. Hiervoor mag je op locatie werken én thuiswerken! En niet te vergeten, een mooi loon van wel € 3.246 tot wel €4.340 per maand!Wat bieden wij...
Ambtelijk secretaris
4 maanden geleden
Vergaderingen, netwerken, administratief werk en wet- en regelgeving, daar word jij enthousiast van Als ambtelijk secretaris groepsondernemingsraad bij Rijkswaterstaat komt dit allemaal samen. Jij ondersteunt de Groepsondernemingsraad (GOR), die opkomt voor de belangen van de ruim 10.000 medewerkers van Rijkswaterstaat. Jij zorgt voor effectieve communicatie en dat vergaderingen soepel verlopen. Word jij onze nieuwe collega? Lees snel verder Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Dankzij jou verloopt alles soepel binnen de organisatie. Je bereidt vergaderingen voor, stelt de agenda op en bewaakt de deadlines. Daarnaast geef je gevraagd of ongevraagd advies over wettelijke bepalingen rond medezeggenschap. Je stelt onder meer pre-adviezen op, en geeft vorm en inhoud aan initiatieven en ideeën van de GOR. Om dit werk goed te kunnen uitvoeren volg je interessante ontwikkelingen nauwgezet, en breng je deze proactief onder de aandacht bij het Dagelijks Bestuur. Hierdoor heb jij directe invloed op wat op de agenda komt te staan, en lever je hierdoor een actieve bijdrage aan de beslissingen die Rijkswaterstaat maakt.
Verder:
- sluit jij je aan bij het rijksbrede netwerk van de ambtelijk secretaressen
- onderhoud je contacten met externe deskundigen en je collega ambtelijk secretaressen van Rijkswaterstaat en en het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
- organiseer je de facilitering van opleidingen voor (leden van) de GOR
Dit is waar jij voldoening uit haalt
Je vindt het leuk om je op het snijvlak te begeven tussen vakinhoudelijk en secretarieel werken in een zelfstandig rol. Als ambtelijk secretaris GOR is dit namelijk exact de ondersteuning die je verleent vanuit jouw functie. Je voelt je thuis in een centrale rol waarbij je zorgt voor de verslaglegging en communiceert met de betrokken ondernemingsraden. Daarnaast houd je de achterban op de hoogte van onderwerpen die bij de GOR spelen. Wat wij aan jou waarderen
Het vak van ambtelijk secretaris is sterk in ontwikkeling. Jij bent degene die daar enthousiast van wordt. Je biedt administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning van algemene aard. Je bent klantvriendelijk, met een goede balans tussen een dienstverlenende en een assertieve houding. Je bent iemand die politiek bestuurlijk sensitief, communicatief en accuraat is. Uiteraard heb je ook oog voor vakontwikkeling en mogelijkheden tot verdere digitalisering. Ook vind jij het fijn om vrijheid en zelfstandigheid in je werk te hebben. Functie-eisen
- je hebt ervaring met het ondersteunen van ondernemingsraden, en goede verslaglegingsvaardigheden
Wat kan en mag je verwachten als je gaat werken bij 1 van de grootste werkgevers van Nederland? Veelzijdig werk en heel diverse banen en de belofte dat jij meewerkt aan een beter Nederland. Je mag je welkom voelen binnen een unieke mix aan collega's. Natuurlijk kun je óók rekenen op goede arbeidsvoorwaarden:
144 vakantie-uren per jaar o.b.v. 36 uur mobiele telefoon en laptop hybride werken met een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag € 750,- voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning 100% OV-vergoeding met de 2e klas mobiliteitskaart, ook voor OV-fiets en Greenwheels fietsreiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer elke 5 jaar € 500,- om fiets(accessoires) aan te schaffen voor je elektrische fiets kun je elke 3 jaar € 300,- gebruiken voor een nieuwe accu Individueel Keuzebudget van 16,37 % van je salaris trainingen, cursussen, opleidingen: van persoonlijk leiderschap tot certificeringen op je vakgebied verlofregelingen per situatie, zoals zorgverlof, ouderschapsverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof sportdagen met collega’s en een gezonde keuze in het bedrijfsrestaurantBelangrijk en leuk om te weten Met ingang van 1 juli 2024 gelden er nieuwe afspraken voor de CAO Rijk. Dit houdt in dat er een aantal positieve aanpassingen zijn op huidige arbeidsvoorwaarden. Denk hierbij aan een salarisverhoging van 8,5% èn worden de salarisbedragen vervolgens verhoogd met € 50 (bruto). Daarnaast wordt per 1 juli 2024 het Individueel Keuze Budget (IKB) verhoogd tot 16,50% van het salaris. Tevens wordt met ingang van 1 januari 2025 het gedeeltelijke vloerbedrag gewijzigd in een maandelijks minimaal IKB-budget van € 440 (bruto) bij een volledige arbeidsduur. Bijzonderheden
je standplaats is Utrecht. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega's vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toelaat de (online) selectiegesprekken vinden doorlopend plaats bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces Meer over de functiegroep Adviseur BedrijfsvoeringDoor het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
