Huidige banen gerelateerd aan Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap - Utrecht - Provincie Utrecht

  • Ambtelijk secretaris medezeggenschap

    1 maand geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Provincie Utrecht Voltijd

    Wij zoeken een Ambtelijk Secretaris MedezeggenschapWe zijn op zoek naar een ervaren en toegewijde Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap om ons team te versterken. Als Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap zul je een cruciale rol spelen in de ondersteuning van de Ondernemingsraad en de bestuurder.Je taken en verantwoordelijkhedenBewaken van naleving van wetten,...

  • Ambtelijk secretaris medezeggenschap

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Provincie Utrecht Voltijd

    OverzichtWe zoeken een ervaren ambtelijk secretaris om ons team te versterken. Als ambtelijk secretaris ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de Ondernemingsraad (OR) bij haar activiteiten. Je werkt nauw samen met de OR-leden, de bestuurder en andere stakeholders om de kwaliteit van de medezeggenschap te waarborgen.VerantwoordelijkhedenBewaken...

  • Ambtelijk Secretaris OR

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Flexintens Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een Ambtelijk Secretaris OR voor 28 tot 30 uur per week bij de Provincie Utrecht. Als Ambtelijk Secretaris OR ondersteun en adviseer je de Ondernemingsraad bij al haar activiteiten: beleidsmatig, organisatorisch en secretarieel.VerantwoordelijkhedenBewaken de naleving van wetten, procedures en afspraken betreffende...

  • Ambtelijk Secretaris

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland All About Work Voltijd

    **ml. T84225** **Gemeente Utrecht** **Korte beschrijving speelveld** Utrecht is één van de snelst groeiende steden van Nederland en groeit met 100.000 inwoners naar 450.000 inwoners in 2040. Deze ontwikkeling brengt kansen en uitdagingen met zich mee. Met een groeiend aantal inwoners willen we Utrecht aantrekkelijk houden om te wonen, te werken en te...

  • Ambtelijk Secretaris Cor

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Stichting de Opbouw Voltijd

    Ben jij op zoek naar een uitdagende en afwisselende functie van 20 uur per week waarin jij je ervaring op het gebied van medezeggenschap kunt inzetten binnen een dynamische en veranderende omgeving? Zie jij de uitdaging in het strategisch aanpakken van diverse onderwerpen en heb je affiniteit met de vernieuwing van medezeggenschap? Heb je daarnaast kennis...

  • Ambtelijk secretaris OR

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Flexintens Voltijd

    Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 18-10-2024 om 12:00.FunctiebeschrijvingVoor de Provincie Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Ambtelijk secretaris OR voor 28 tot 30 uur per week.Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke...

  • Ambtelijk secretaris OR

    1 maand geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Flexintens Voltijd

    Ambtelijk Secretaris ORWe zijn op zoek naar een Ambtelijk Secretaris OR voor onze organisatie. Als Ambtelijk Secretaris OR zul je de Ondernemingsraad ondersteunen bij al haar activiteiten, beleidsmatig, organisatorisch en secretarieel.VerantwoordelijkhedenJe zult de Ondernemingsraad ondersteunen bij het opstellen van beleidsplannen en -rapportages.Je zult de...

  • Ambtelijk secretaris COR

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Stichting de Opbouw Voltijd

    Ben jij op zoek naar een uitdagende en afwisselende functie?We zijn op zoek naar een ervaren ambtelijk secretaris die zich kan inzetten voor de COR. Als ambtelijk secretaris ben je verantwoordelijk voor het adviseren van de COR op de te lopen processen, zoals organisch veranderen en participatie op verschillende onderwerpen. Je bent ook verantwoordelijk voor...

  • Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland De Volksbank Voltijd

    Plaats Utrecht, Croeselaan 1 Werktijden 36 uur €3.609,86 tot €5.553,63 **Zo ziet jouw baan eruit**: Ben jij die onafhankelijke adviseur en doortastende ondersteuner die onze medezeggenschap (MZ) laat excelleren? Ben jij verder die communicatieve verbinder met oog voor belangen van medewerkers én organisatie en heb je ervaring met MZwerk? Dan zijn...

  • Ambtelijk secretaris OR

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Flexintens Voltijd

    Ambtelijk secretaris OR Provincie Utrecht Branche Lokale overheid Opleidingsniveau HBO WO Dienstverband Detachering Interim Plaats Huis voor de Provincie Archimedeslaan 6 , Utrecht Gepubliceerd op 14-10-2024 Functie omschrijving Voor de Provincie Utrecht is FlexIntens op zoek naar een...

  • Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Dit ga je doen Je gaat aan de slag als ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad (OR), bij het bureau Medezeggenschap van het UMC Utrecht. Je ondersteunt de Ondernemingsraad inhoudelijk, organisatorisch en beleidsmatig en bent adviseur voor de OR en zijn dagelijks bestuur. Met jouw inzet lever je een belangrijke bijdrage aan het vertegenwoordigen...

  • ZZP Ambtelijk secretaris or

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland The New Staff Voltijd

    De opdrachtomschrijving freelanceOrganisatie Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en...

  • Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Wat ga je doen?Als ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad (OR) bij het bureau Medezeggenschap van het UMC Utrecht, ondersteun je de OR inhoudelijk, organisatorisch en beleidsmatig. Je bent adviseur voor de OR en zijn dagelijks bestuur en levert een belangrijke bijdrage aan het vertegenwoordigen van de belangen van alle collega's in ons ziekenhuis.Je...

  • Ambtelijk secretaris COR

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Stichting de Opbouw Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een ervaren ambtelijk secretaris voor onze CORAls ambtelijk secretaris van de COR denk je actief mee over het proces bij voorliggende onderwerpen, waarbij de wijze en mate van participatie een constant terugkerend thema is. Je bent verantwoordelijk voor het stimuleren van vernieuwende medezeggenschap en bent in staat om verschillende...

  • Ambtelijk Secretaris Groepsondernemingsraad

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Vergaderingen, netwerken, administratief werk en wet - en regelgeving, daar word jij enthousiast van! Als ambtelijk secretaris groepsondernemingsraad bij Rijkswaterstaat komt dit allemaal samen. Jij ondersteunt de Groepsondernemingsraad (GOR), die opkomt voor de belangen van de ruim 10.000 medewerkers van Rijkswaterstaat. Jij zorgt voor effectieve...

  • Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Inhoudelijke ondersteuning voor de OndernemingsraadAls ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad bij het UMC Utrecht ben je verantwoordelijk voor de inhoudelijke ondersteuning van de raad. Je ondersteunt de Ondernemingsraad inhoudelijk, organisatorisch en beleidsmatig en bent adviseur voor de raad en zijn dagelijks bestuur.Taken en verantwoordelijkhedenJe...

  • Secretaris

    2 weken geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Utrecht heeft jou nodig! Dit is waarom jij als Secretaris bij de gemeente Utrecht wilt werken: **Sterke medezeggenschap**: Jij helpt de leden van de ondernemingsraad (OR) hun rol goed uit te voeren en werkt samen met je collega's aan de ontwikkeling van medezeggenschap. **Afwisseling in je werk**: Naast de medezeggenschap werk je aan verschillende projecten...

  • Ambtelijk Secretaris/teamleider Examensecretariaat

    2 maanden geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Vind je het leuk om administratieve en beleidsmatige taken te combineren? Voel je je prettig in een ondersteunende functie waarin je ook een sterk adviserende rol hebt en ben je niet bang voor procedures? Kun je goed plannen en coördineren, en communiceer je makkelijk en helder met veel verschillende collega’s? Dan is deze vacature iets voor jou! **Wat...

  • ZZP Ambtelijk Secretaris OR

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland The New Force Voltijd

    De opdrachtomschrijving freelanceIn de rol van ambtelijk secretaris ben jij de onmisbare schakel in de ondersteuning van de Ondernemingsraad (OR).Je bent de spil in de OR-vergaderingen, waarbij je de agenda opstelt (in overleg met dagelijks bestuur), vergaderstukken verzamelt en agendapunten aandraagt. In nauwe samenwerking met het Dagelijks Bestuur zorg je...

  • Ambtelijk Secretaris Afdeling Toetsing Onderzoek

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Wij bieden een boeiende functie als ambtelijk secretaris, waarbij je de toetsingscommissies inhoudelijk en beleidsmatig ondersteunt. Je bent de rechterhand van de voorzitter en werkt nauw samen in een klein, enthousiast en betrokken team.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen...

Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap

3 maanden geleden

Utrecht, Nederland Provincie Utrecht Voltijd

Voor het domein Strategie en Bestuur, team BDO, is de provincie Utrecht op zoek naar een:

Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap (OR)

30 tot 32 uur Schaal 9 Jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband

Wat ga je doen?

Als Ambtelijk Secretaris OR ondersteun en adviseer je de OR bij al haar activiteiten: beleidsmatig, organisatorisch en secretarieel.

Je bewaakt de naleving van wetten, procedures en afspraken betreffende medezeggenschap, uitvoering cao en arbeidsvoorwaarden. Je bereidt de door de OR uit te brengen adviezen, instemmingszaken en initiatiefvoorstellen voor en rond het proces samen met de OR af. Je stelt een jaarplan op en draagt zorg voor berichtgeving en archivering.

Dit doe jij nog meer:

  • Je bent een verbinder en werkt nieuwe OR leden in wanneer daar sprake van is.
  • Je werkt samen met de ondersteuners van de bestuurder, waarbij de kwaliteit van de medezeggenschap uitgangspunt vormt.
  • Draag je bij aan de kwaliteit van het OR-werk.
  • Je hebt gevoel voor communicatie. Je zorgt ervoor dat er regelmatig berichten over het OR-werk worden gepubliceerd.
  • Samen met je collega medewerker ambtelijk secretariaat verzorg je zelfstandig inkomende en kwalitatieve en tijdige uitgaande correspondentie en externe berichtgeving.
  • Voor het jaarverslag verzorg je de redactie, de uitvoering en de verspreiding.
  • Je beheert het budget van de OR.
  • Je legt tijdig verslag van OR-, overleg- en commissievergaderingen.
  • Je zorgt voor overzicht en beheer van de dossiers.
  • Je bent vraagbaak voor de gehele OR m.b.t. de WOR, status dossiers en planning.
  • Je organiseert (bij)scholing van OR-leden, de verkiezingen en je bent het aanspreekpunt van de OR, binnen de organisatie, andere provincies en externe organisaties.

Wie zoeken wij?

  • Ervaring met het werken in politieke organisaties en beheerst hierin sensitiviteit.
  • Een afgeronde relevante opleiding op hbo-niveau èn ervaring in een soortgelijke functie.
  • Kennis van wettelijke regelingen en jurisprudentie op het gebied van medezeggenschap, arbeidsrecht, Arbowet, cao e.d
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift en je bent bekend met voorkomende office-pakketten.
  • Een zelfstandige, accurate, analytische, stressbestendige en onafhankelijke houding.
  • Sociale vaardigheden zoals initiëren, tact, inlevend en probleemoplossend vermogen en je kan omgaan met tegengestelde belangen en vertrouwelijke informatie.
  • Respect en waardering voor de ander, gericht op een goede relatie met alle partijen waarmee de OR zijn werk doet.

Vereisten

  • Aantoonbare werkervaring als ambtelijk secretaris.
  • Aantoonbare werkervaring met Wet op de Ondernemingsraden.
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Kennis van arbeidsrecht, Arbowet, CAO is een pre.

Wat bieden wij?

Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen - vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we namelijk verder.

We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken. Bij de provincie Utrecht werken we hybride. Hoe dit eruit ziet geven we samen vorm.

De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd.

Naast uitdagend werk en leuke collega's bieden we jou:

  • een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar voor 30 tot 32 uur per week met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd
  • een salaris van minimaal € 3.338,90 en maximaal € 4.696,78 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur p.w. (schaalniveau 9);
  • een Individuele Keuze Budget van 22,37% bovenop je maandelijkse salaris, waarvan je zelf kunt kiezen wanneer het wordt uitgekeerd;
  • 18 vakantiedagen én een ruime ATV-regeling met max. 25,5 extra vrije dagen op basis van een fulltime dienstverband;
  • een goede pensioenopbouw;
  • een persoonlijk ontwikkelbudget van € 6.000,- per vijf jaar;
  • de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen via het cursusaanbod bij de UtrechtAcademie.

Contactinformatie

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met de vacaturehouder Marijke de Feijter, telefoon . Of met Voorzitter OR Lisette Tieman, telefoon of OR-lid Jenny van den Heuvel, telefoon .

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Henny Willems, adviseur werving & selectie, telefoon of mail .

Solliciteren

Ben je geïnteresseerd? Reageer dan voor 12 september 2024 via onze sollicitatiepagina.

Gesprekken vinden plaats op het Provinciehuis in de week van 16 en 23 september.

We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om naar deze functie te solliciteren.

Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Integriteit komt terug in het sollicitatiegesprek.

Wie zijn wij?

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Domein Strategie & Bestuur

De ambtelijk secretaris maakt deel uit van het team Bestuurs- en directieondersteuning en advisering van het domein Strategie & Bestuur. Dit domein zorgt er voor dat bestuur en directie kwalitatief, inhoudelijk, organisatorisch en strategisch gesteld staan om de doelen van de provincie te realiseren in nauwe samenwerking met onze partners. Alle bijdragen vanuit Strategie en Bestuur zijn gericht op het behoud en versterken van onze reputatie als een betrouwbare, toegankelijke en deskundige overheidspartner. De basis om deze partner te kunnen zijn is een zorgvuldig democratisch proces.

Als domein kennen we een aantal kerntaken:

  • Uitvoering van interbestuurlijk toezicht.
  • Advisering over bestuurlijke aangelegenheden en relatiebeheer bestuurlijke partners.
  • Coördinatie op strategievorming en activiteiten Europa.
  • Corporate Communicatie en Public Affairs.
  • Juridische advisering.
  • Advisering en ondersteuning van het bestuur, directie en medezeggenschap.
  • Leveren van expertise en ontwikkeling van opgave, programma-, project- en procesmanagement.

De OR

De Ondernemingsraad telt 15 zetels. De organisatie is in ontwikkeling. Dat brengt veranderingen met zich mee, waarin de OR een belangrijke rol speelt. De bevoegdheden, rechten en plichten van de OR staan beschreven in de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) en in de cao-Provincies.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.