Ambtelijk secretaris OR
3 weken geleden
Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 18-10-2024 om 12:00.
Functiebeschrijving
Voor de Provincie Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Ambtelijk secretaris OR voor 28 tot 30 uur per week.
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.
Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.
Organisatie
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.
Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.
Opdracht
De OR
De Ondernemingsraad telt 15 zetels. De organisatie in is ontwikkeling. Dat brengt veranderingen met zich mee waarin de OR een belangrijke rol speelt. De bevoegdheden, rechten en plichten van de OR staan beschreven in de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) en in de cao-Provincies.
Als Ambtelijk Secretaris OR ondersteun en adviseer je de OR bij al haar activiteiten: beleidsmatig, organisatorisch en secretarieel.
Je bewaakt de naleving van wetten, procedures en afspraken betreffende medezeggenschap, uitvoering cao en arbeidsvoorwaarden. Je bereidt de door de OR uit te brengen adviezen, instemmingszaken en initiatiefvoorstellen voor en rond het proces samen met de OR af. Je stelt een jaarplan op en draagt zorg voor berichtgeving en archivering.
Dit doe jij nog meer:
- Je bent een verbinder en werkt aan de versterking van de OR als team;
- Je werkt samen met de ondersteuners van de bestuurder, waarbij de kwaliteit van de medezeggenschap uitgangspunt vormt;
- Vanuit de professionele kennis draag je bij aan de kwaliteit van het OR-werk;
- Je hebt gevoel voor communicatie. Je zorgt ervoor dat er regelmatig berichten over het OR-werk worden gepubliceerd;
- Samen met je collega medewerker ambtelijk secretariaat verzorg je zelfstandig de inkomende en uitgaande correspondentie en externe berichtgeving;
- Voor het jaarverslag verzorg je de redactie, de uitvoering en de verspreiding.
- Je beheert het budget van de OR;
- Je legt tijdig verslag van OR-, overleg- en commissievergaderingen;
- Je organiseert (bij)scholing van OR-leden, de verkiezingen en bent het aanspreekpunt van de OR, binnen de organisatie, met bonden, andere provincies en externe organisaties.
Jij hebt:
- Een afgeronde relevante opleiding op tenminste hbo-niveau èn ervaring in een soortgelijke functie. Als je één of meerdere leergangen ambtelijk secretaris gevolgd hebt is dit een pré;
- Juridische achtergrond is een pré.
- Kennis van wettelijke regelingen en jurisprudentie op het gebied van medezeggenschap, arbeidsrecht, Arbowet, cao e.d.;
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift en je bent bekend met voorkomende office-pakketten;
- Een zelfstandige, accurate, analytische, stressbestendige en onafhankelijke houding;
- Sociale vaardigheden zoals initiëren, tact, inlevend en probleemoplossend vermogen en je kan omgaan met tegengestelde belangen en vertrouwelijke informatie.
- Respect en waardering voor de ander, gericht op een goede relatie met alle partijen waarmee de OR zijn werk doet.
Functie-eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
- Aantoonbare werkervaring als ambtelijk secretaris
- Aantoonbare werkervaring met Wet op de Ondernemingsraden, arbeidsrecht, Arbowet, CAO
Wensen:
- Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
- Een afgeronde juridische opleiding
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als ambtelijk secretaris van medezeggenschap
- Afgeronde aanvullende opleiding op het gebied van ambtelijk secretaris
Arbeidsvoorwaarden
Het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke functie vereist. Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.
-
Ambtelijk Secretaris OR
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Flexintens VoltijdFunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een Ambtelijk Secretaris OR voor 28 tot 30 uur per week bij de Provincie Utrecht. Als Ambtelijk Secretaris OR ondersteun en adviseer je de Ondernemingsraad bij al haar activiteiten: beleidsmatig, organisatorisch en secretarieel.VerantwoordelijkhedenBewaken de naleving van wetten, procedures en afspraken betreffende...
-
Ambtelijk Secretaris OR
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Flexintens VoltijdFunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een Ambtelijk Secretaris OR voor 28 tot 30 uur per week bij de Provincie Utrecht. Als Ambtelijk Secretaris OR ondersteun en adviseer je de Ondernemingsraad bij al haar activiteiten: beleidsmatig, organisatorisch en secretarieel.VerantwoordelijkhedenBewaken de naleving van wetten, procedures en afspraken betreffende...
-
Ambtelijk secretaris OR
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Flexintens VoltijdAmbtelijk Secretaris ORWe zijn op zoek naar een Ambtelijk Secretaris OR voor onze organisatie. Als Ambtelijk Secretaris OR zul je de Ondernemingsraad ondersteunen bij al haar activiteiten, beleidsmatig, organisatorisch en secretarieel.VerantwoordelijkhedenJe zult de Ondernemingsraad ondersteunen bij het opstellen van beleidsplannen en -rapportages.Je zult de...
-
Ambtelijk Secretaris OR
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Flexintens VoltijdFunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een Ambtelijk Secretaris OR voor 28 tot 30 uur per week bij de Provincie Utrecht. Als Ambtelijk Secretaris OR ondersteun en adviseer je de Ondernemingsraad bij al haar activiteiten: beleidsmatig, organisatorisch en secretarieel.VerantwoordelijkhedenBewaken de naleving van wetten, procedures en afspraken betreffende...
-
Ambtelijk secretaris OR
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Flexintens VoltijdAmbtelijk secretaris OR Provincie Utrecht Branche Lokale overheid Opleidingsniveau HBO WO Dienstverband Detachering Interim Plaats Huis voor de Provincie Archimedeslaan 6 , Utrecht Gepubliceerd op 14-10-2024 Functie omschrijving Voor de Provincie Utrecht is FlexIntens op zoek naar een...
-
ZZP Ambtelijk secretaris or
3 weken geleden
Utrecht, Nederland The New Staff VoltijdDe opdrachtomschrijving freelanceOrganisatie Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en...
-
Ambtelijk secretaris medezeggenschap
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Provincie Utrecht VoltijdWij zoeken een Ambtelijk secretaris medezeggenschapWe zijn op zoek naar een ervaren en toegewijde Ambtelijk secretaris medezeggenschap om ons team te versterken. Als Ambtelijk secretaris medezeggenschap zul je een cruciale rol spelen in de ondersteuning van de Ondernemingsraad (OR) bij haar activiteiten.Wat ga je doen?Als Ambtelijk secretaris medezeggenschap...
-
Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad
5 maanden geleden
Utrecht, Nederland De Volksbank VoltijdPlaats Utrecht, Croeselaan 1 Werktijden 36 uur €3.609,86 tot €5.553,63 **Zo ziet jouw baan eruit**: Ben jij die onafhankelijke adviseur en doortastende ondersteuner die onze medezeggenschap (MZ) laat excelleren? Ben jij verder die communicatieve verbinder met oog voor belangen van medewerkers én organisatie en heb je ervaring met MZwerk? Dan zijn...
-
Ambtelijk secretaris medezeggenschap
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Provincie Utrecht VoltijdOverzichtWe zoeken een ervaren ambtelijk secretaris om ons team te versterken. Als ambtelijk secretaris ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de Ondernemingsraad (OR) bij haar activiteiten. Je werkt nauw samen met de OR-leden, de bestuurder en andere stakeholders om de kwaliteit van de medezeggenschap te waarborgen.VerantwoordelijkhedenBewaken...
-
Ambtelijk secretaris medezeggenschap
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Provincie Utrecht VoltijdWij zoeken een Ambtelijk Secretaris MedezeggenschapWe zijn op zoek naar een ervaren en toegewijde Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap om ons team te versterken. Als Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap zul je een cruciale rol spelen in de ondersteuning van de Ondernemingsraad en de bestuurder.Je taken en verantwoordelijkhedenBewaken van naleving van wetten,...
-
Ambtelijk secretaris medezeggenschap
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Provincie Utrecht VoltijdWij zijn op zoek naar eenAmbtelijk secretaris medezeggenschap28 tot 32 uur Schaal 9 Jaarcontract met uitzicht op vast dienstverbandVoor het domein Strategie en Bestuur, team BDO, is de provincie Utrecht op zoek naar een: Ambtelijk Secretaris ORWat ga je doen? Als Ambtelijk Secretaris OR ondersteun en adviseer je de OR bij al haar activiteiten: beleidsmatig,...
-
Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad
2 maanden geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht VoltijdWat ga je doen?Als ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad (OR) bij het bureau Medezeggenschap van het UMC Utrecht, ondersteun je de OR inhoudelijk, organisatorisch en beleidsmatig. Je bent adviseur voor de OR en zijn dagelijks bestuur. Met jouw inzet lever je een belangrijke bijdrage aan het vertegenwoordigen van de belangen van alle collega's in ons...
-
Ambtelijk Secretaris
5 maanden geleden
Utrecht, Nederland All About Work Voltijd**ml. T84225** **Gemeente Utrecht** **Korte beschrijving speelveld** Utrecht is één van de snelst groeiende steden van Nederland en groeit met 100.000 inwoners naar 450.000 inwoners in 2040. Deze ontwikkeling brengt kansen en uitdagingen met zich mee. Met een groeiend aantal inwoners willen we Utrecht aantrekkelijk houden om te wonen, te werken en te...
-
Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad
5 maanden geleden
Utrecht, Nederland UMC Utrecht VoltijdDit ga je doen Je gaat aan de slag als ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad (OR), bij het bureau Medezeggenschap van het UMC Utrecht. Je ondersteunt de Ondernemingsraad inhoudelijk, organisatorisch en beleidsmatig en bent adviseur voor de OR en zijn dagelijks bestuur. Met jouw inzet lever je een belangrijke bijdrage aan het vertegenwoordigen...
-
Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad
1 maand geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht VoltijdWerkzaamhedenAls ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad (OR) bij het bureau Medezeggenschap van het UMC Utrecht, ondersteun je de OR inhoudelijk, organisatorisch en beleidsmatig. Je bent adviseur voor de OR en zijn dagelijks bestuur. Met jouw inzet lever je een belangrijke bijdrage aan het vertegenwoordigen van de belangen van alle collega's in ons...
-
Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad: Een Unieke Gelegenheid
2 maanden geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht VoltijdOverzicht van de FunctieAls Ambtelijk Secretaris van de Ondernemingsraad bij het UMC Utrecht ben je een belangrijke sparringpartner voor de raad en adviseert over de werkprocessen van de raad en de daarbij behorende toepassing van wetgeving.VerantwoordelijkhedenWaarnemend secretaris voor de andere medezeggenschapsorganen: de Onderwijs & Onderzoeksraad en de...
-
Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht VoltijdWat ga je doen?Als ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad (OR) bij het bureau Medezeggenschap van het UMC Utrecht, ondersteun je de OR inhoudelijk, organisatorisch en beleidsmatig. Je bent adviseur voor de OR en zijn dagelijks bestuur en levert een belangrijke bijdrage aan het vertegenwoordigen van de belangen van alle collega's in ons ziekenhuis.Je...
-
Ambtelijk Secretaris Groepsondernemingsraad
5 maanden geleden
Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdVergaderingen, netwerken, administratief werk en wet - en regelgeving, daar word jij enthousiast van! Als ambtelijk secretaris groepsondernemingsraad bij Rijkswaterstaat komt dit allemaal samen. Jij ondersteunt de Groepsondernemingsraad (GOR), die opkomt voor de belangen van de ruim 10.000 medewerkers van Rijkswaterstaat. Jij zorgt voor effectieve...
-
Ambtelijk secretaris COR
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Stichting de Opbouw VoltijdBen jij op zoek naar een uitdagende en afwisselende functie?We zijn op zoek naar een ervaren ambtelijk secretaris die zich kan inzetten voor de COR. Als ambtelijk secretaris ben je verantwoordelijk voor het adviseren van de COR op de te lopen processen, zoals organisch veranderen en participatie op verschillende onderwerpen. Je bent ook verantwoordelijk voor...
-
Ambtelijk Secretaris COR
1 maand geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Stichting de Opbouw VoltijdBen jij op zoek naar een uitdagende en afwisselende functie?We zijn op zoek naar een ervaren ambtelijk secretaris die zich kan inzetten voor de COR. Als ambtelijk secretaris ben je verantwoordelijk voor het adviseren van de COR op de te lopen processen, zoals organisch veranderen en participatie op verschillende onderwerpen. Je bent ook verantwoordelijk voor...
