Process and Internal Control Expert

2 weken geleden

ZwaagdijkOost, Noord-Holland, Nederland Action Voltijd
(Fulltime, 38 uur per week)

Het HR-team van Action breidt uit We zoeken een resultaatgerichte expert in HR-processen en interne controle voor het team HR-processen & Risicobeheer. In deze rol ontwikkel, versterk en verbeter je continue HR-processen om cross-functionele en grensoverschrijdende afstemming te ondersteunen. Lees verder en solliciteer snel

**Dit zijn jouw dagelijkse actions**:
Action heeft op dit moment winkels in 12 EU-landen, waarbij er de komende 3 jaar verschillende landen worden toegevoegd. We tellen nu ruim 2.600 winkels en meer dan medewerkers. Efficiëntie en nauwkeurigheid bij het beheren van veranderingen en verbeteringen vereisen een mix van procesbeheer, projectmanagement en procesanalyse.

Het HR Process & Risk team is primair verantwoordelijk voor het beheren, documenteren, analyseren en optimaliseren van processen samen met de proceseigenaars van onze end-to-end HR-processen. We kijken zowel naar ons internationale hoofdkantoor als naar de landen, vanuit zowel een HR- als een cross-functioneel perspectief. Dit omvat belangrijke HR-functionele gebieden zoals werving, onboarding en payroll.
As the HR process and internal control expert, reporting to the Manager HR Process & Risks, you will focus on implementing the improved HR process model, develop clear process documentation, assess the processes regarding key risks and controls, standardize processes across countries and HR sub-functions, and identify opportunities for process improvements Collaborating with process
- and system owners, you will work on process optimization and compliance, to ensure our HR objectives are met.

Als HR-processpecialist en interne controle expert, rapporteer je aan de Manager HR Process & Risks. Jij richt je je op het implementeren van het verbeterde HR-procesmodel, het ontwikkelen van duidelijke procesdocumentatie, het beoordelen van de processen met betrekking tot belangrijke risico's en controles, het standaardiseren van processen over landen heen en HR-subfuncties en het identificeren van mogelijkheden voor procesverbeteringen. In samenwerking met proces
- en systeemeigenaars werk je aan procesoptimalisatie en naleving, om ervoor te zorgen dat onze HR-doelstellingen worden behaald.

Kortom je:

- ondersteunt bij de implementatie van de nieuwe HR-procesbestuursstructuur;
- identificeert en documenteert belangrijke risico's & controles binnen de HR-processen samen met de proces
- en/of systeemeigenaars;
- creëert en onderhoudt hoogwaardige procesdocumentatie;
- beoordeelt en valideert procesimplementatie en uitvoering en ondersteunt bij het identificeren van procesknelpunten en verbeteringen;
- onderhoudt het algehele HR-controlekader;
- treedt op als het belangrijkste contactpunt voor proces
- en/of systeemeigenaars en experts in elk van de HR-teams, inclusief alle landen;
- zal nauw samenwerken met de HR-projectmanagers en procesexperts van andere functionele domeinen (bijv. Supply Chain, Finance en Commerce).

**Dit wordt jouw team**:
Het HR Process & Risk team maakt deel uit van het bredere HR Projects, Technology & Processes team. Dit team voert verschillende projecten uit, optimaliseert diverse HR-systemen en zorgt ervoor dat processen gestandaardiseerd, efficiënt en voortdurend verbeterd worden. Wil jij met jouw ideeën bijdragen aan de verdere professionalisering van ons HR-team? Take Action
Benieuwd naar jouw nieuwe collega's? Marlies, Patrick, Cindy kijken er naar uit met je te werken

**Dit ben jij**:
Omdat goede coördinatie tussen teams essentieel is voor deze rol, verwachten we dat je zelfverzekerde communicatievaardigheden hebt. Daarnaast heb je een oplossingsgerichte mindset en vind je het vanzelfsprekend om de huidige omgeving te beoordelen en de verbeterpunten te signaleren. Je hebt een proactieve benadering, een scherp oog voor detail en werkt aan taken met snelheid en gevoel van urgentie. Bovendien haal je energie en zelfmotivatie uit een zeer dynamische multiculturele werkomgeving.

En verder heb je:

- Professionele en intellectuele vaardigheden op mínimaal bachelorniveau
- Minimaal 3 jaar ervaring in procesmanagement
- en/of interne controlefuncties
- Ervaring met processtandaarden (bijv. APQC-frameworks) en continue verbeteringsmethoden (Lean)
- Ervaring met procesbeheertools (bijv. Signavio)
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheid in het Engels

**Wat wij bieden**:
Verrassend veel Vanuit onze bruisende thuisbasis in Nederland heb je impact op heel Europa. De teller staat nu op meer dan 2.500 winkels in 12 landen en miljoenen smiles van onze klanten. En we hebben grote groeiambities. Voor Action en voor jou. Want onze groei betekent dat jij steeds nieuwe stappen kunt zetten. Een andere functie, een interessant innovatieproject, nieuwe vaardigheden: je kunt je als professional onbegrensd ontwikkelen. En dat alles in een cultuur waar onze gedeelde waarden echt geleefd worden: klantgerichtheid, teamwork, eenvoud, discipline, kostenbewustzijn en

  • Process and internal control expert

    2 weken geleden

    Zwaagdijk-Oost, Noord-Holland, Nederland Action Voltijd

    Job Title: Process and Internal Control ExpertCompany: ActionDescription: Action's HR team is expanding and looking for a result-oriented expert in HR processes and internal control to join the HR Processes & Risks team. In this role, you will develop, strengthen, and enhance HR processes to support cross-functional alignment and international...

  • Process Expert Transport

    2 weken geleden

    Zwaagdijk-Oost, Noord-Holland, Nederland Action Voltijd

    Process Expert TransportAre you searching for a Transport role focusing on processes, systems, and optimizations? Do you have a passion for enhancing processes and systems, continuously seeking improvements? Would you like to be part of a thriving, expanding organization? And are you eager for a role offering growth opportunities to kickstart your career? If...

  • Process Expert Transport

    2 weken geleden

    Zwaagdijk-Oost, Noord-Holland, Nederland Action Voltijd

    Are you looking for a Transport role with a focus on processes, systems and optimisations? Do you have an affinity with processes and systems and are always looking for improvements? Do you want to be part of a successful, growing organisation? And do you want a role with growth and development opportunities to get your career off to a flying start? If so,...

  • Finance Intern

    2 weken geleden

    Zwaagdijk-Oost, Noord-Holland, Nederland National Credit Regulator (NCR) Voltijd

    Position: Finance InternStipend: R per monthequivalent qualification. Applicants must not have worked or participated in an internship before. No experience required.**Duties: - Assist with the capturing of creditors invoices in the finance system. Ensure assigned creditors statements are reconciled when preparing payments. Updating of the invoice register...

  • Registrations Officer

    2 weken geleden

    Zwaagdijk-Oost, Noord-Holland, Nederland National Credit Regulator (NCR) Voltijd

    Commerce with at least 3 years relevant working experience. Experience in a regulatory environment will be an added advantage. Verify that data captured is accurate and report any discrepancies to the Supervisor. Make a conceited effort to follow up on outstanding documents required for registrations. Make recommendations for cancellations to the Senior...

  • Facility Specialist

    2 weken geleden

    Zwaagdijk-Oost, Noord-Holland, Nederland Action Voltijd

    Facility Specialist 32/38 hours per week Are you abele to influence senior stakeholders in an international complex organization? Can you translate strategic goals into smaller concrete actions? Combine your persuasiveness and experience to connect and become our new Facility Specialist and ensure that the primary facility process is well supported...

  • Customer Service B2B

    1 week geleden

    Zwaagdijk-Oost, Noord-Holland, Nederland Page Personnel Voltijd

    As a Customer Service Representative fluent in Italian, you will play a crucial role in assisting our client's retail outlets across Europe. Your main task will be to serve as the key point of contact, guaranteeing smooth communication and swift resolution of issues for our client's internal team.New OpportunityThe role of Customer Service Representative...

  • Organisation Design Expert

    1 week geleden

    Zwaagdijk-Oost, Noord-Holland, Nederland Action Voltijd

    (Fulltime / Parttime, 32-38 uur per week)Action blijft maar groeien, inmiddels zijn we al actief in 12 landen en hebben we plannen om verder te groeien. Wil jij bijdragen aan het behouden van een simpele, efficiënte en schaalbare organisatie binnen Action? Ter versterking van het Organisation Development team zijn wij op zoek naar een Organisation Design...

  • Sourcing Specialist

    2 weken geleden

    Zwaagdijk-Oost, Noord-Holland, Nederland Action Voltijd

    Sourcing Specialist (Full time, 38 hours per week) Do you want to work for a highly successful, fast expanding international retailer with many growth opportunities? Come and join our Buying Team as a Sourcing Specialist at Action and play an important role in supporting the overall growth of our company. About Action Sourcing The Sourcing...

  • Carrier Manager

    2 weken geleden

    Zwaagdijk-Oost, Noord-Holland, Nederland Action Voltijd

    Carrier Manager Fulltime, 38 hours per week Are you looking for a Carrier Manager role within the fastest growing retail organization? As Action is growing, so will you. You will have the opportunity to further shape and establish the role within Action. Are you ready to make an impact? Read on Your daily Actions Working at Action isn't like...

  • Procurement Manager Inbound Logistics

    2 weken geleden

    Zwaagdijk-Oost, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Procurement Manager Inbound Logistics with a strategic view for on of Europe's fastest growing retailers. Are you able to to determine and contribute to the procurement strategy? Have you been responsible for large logistics contracts, especially sea freight (>2 mio Euro) and are you able to manage stakeholders up to the highest level? This might be the...

  • IT Program Manager Commerce and Marketing

    1 week geleden

    Zwaagdijk-Oost, Noord-Holland, Nederland Action Voltijd

    IT Program Manager - Commerce and Marketing (Fulltime/parttime, 32-38 hours per week) We are looking for an experienced IT Program Manager specialized in Commerce & Marketing. Someone who can maintain tactical overview, create value for stakeholders, and link it to a keen eye for details. We need a practical, hands-on individual who enjoys taking the lead...

  • Recruitment Operations Coordinator

    1 week geleden

    Zwaagdijk-Oost, Noord-Holland, Nederland Action Voltijd

    Recruitment Operations Coordinator Fulltime, 38 hours per week We are a dynamic and fast-growing company dedicated to revolutionizing the retail industry. As we embark on an ambitious expansion journey, our goal is to open one new store each day, broadening our presence to more countries. Currently, we operate in 12 countries and have plans to further...

  • Store Support Polish

    2 weken geleden

    Zwaagdijk-Oost, Noord-Holland, Nederland Action Voltijd

    Store Support Polish Full time, 38 hours a week As a Store Support Employee, you are the point of contact for your colleagues in our stores. You can help your colleagues quickly and efficiently when necessary. Are you ready to take action? Your daily actions The Service Desk is made up of a great team of various nationalities. Together with your...

  • Project Manager Finance

    2 weken geleden

    Zwaagdijk-Oost, Noord-Holland, Nederland Action Voltijd

    Projectmanager Finance Fulltime, 38 uur Action is op zoek naar een Projectmanager Finance binnen Financial Projects & Processes. Je speelt een onmisbare rol in verschillende financiële projecten. Wil jij graag laten zien wat je in huis hebt op het gebied van projectmanagement binnen Europa's grootste retailer? Lees dan verder Dit zijn jouw...

  • Administratief Medewerker HR

    2 weken geleden

    Zwaagdijk-Oost, Noord-Holland, Nederland Action Voltijd

    Administratief Medewerker HRFulltime of parttime, uren: flexibelAction is vast bekend bij velen, de winkel waar je voordelig knutselspullen voor de kinderen koopt of snel het juiste gereedschap vindt voor die klus in huis. Wist je dat we een uitgebreide HR-afdeling hebben met meer dan medewerkers die administratief ondersteund worden? Benieuwd naar de...

  • Administratief Medewerker HR Italiaans

    2 weken geleden

    Zwaagdijk-Oost, Noord-Holland, Nederland Action Voltijd

    Administratief Medewerker HR Italiaans Volledige of deeltijdse functie, flexibele werkuren Action, vast wel bekend bij je. Die leuke winkel waar je voordelig knutselspullen voor de kinderen koopt, je mandje vol kan gooien vlak voor het nieuwe schooljaar begint, of nog snel het juiste gereedschap aanschaft voor dat uitgestelde klusje in huis. Wist je dat we...

  • ESG Reporting Specialist/ Financial Controller

    1 week geleden

    Zwaagdijk-Oost, Noord-Holland, Nederland Action Voltijd

    ESG Reporting Specialist/ Financial Controller (Fulltime, 38 uur per week) Wil jij jouw financiële kennis samenbrengen met jouw ambities voor duurzaamheid en het klimaat? Heb jij tevens al ruime ervaring opgedaan in controlling en/of accounting en ben jij bekend met de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD)? Zoek dan niet verder want...

  • Climate / Circularity Specialist

    1 week geleden

    Zwaagdijk-Oost, Noord-Holland, Nederland Action Voltijd

    Specialist Klimaat/Circulariteit (Fulltime, 38 uur per week) BUSINESS UNIT/AFDELING Het duurzaamheidsteam werkt binnen de commerciële afdeling en is verantwoordelijk voor ons ons Action Sustainability Programma(ASP), met een focus op productgerelateerde thema's als duurzame inkoop, transparantie van de toeleveringsketen, sociale naleving,...

  • Financial Accountant

    1 week geleden

    Zwaagdijk-Oost, Noord-Holland, Nederland Action Voltijd

    Wil je werken voor de snelst groeiende retailer van Europa en ben je op zoek naar uitdaging en veel verantwoordelijkheid? Voor het Cash & Bank Accounting team zijn we op zoek naar een ervaren financieel specialist, waarbij je verantwoordelijk bent voor álle geldstromen en betalingen binnen Action. Werk je daarnaast graag in een gezellig team met...