directiesecretaresse

2 weken geleden


Hengelo, Overijssel, Nederland randstad Voltijd
Functieomschrijving

Ben jij een gepassioneerde secretaresse met oog voordetail en een verbindende
manier van werken? Randstadhelpt je graag bij de volgende stap in jouwcarrière

wat bieden wijjou
  • Salaris conformcao
  • Bepaalde tijd, met uitzicht opvast
  • Team met fijnecollega's
  • Uitdagende, veelzijdigefunctie
  • Hengelo (ov), met bereidheid om tereizen
  • Bij voorkeur 24 uur perweek
wie benjij

We zoeken een kandidaat metminimaal een afgeronde mbo niveau 4 opleiding, bij
voorkeur in een secretarieel of administratief vakgebied.Ervaring als
directiesecretaresse of een vergelijkbarefunctie is een pré, maar we moedigen
sollicitaties aanvan kandidaten met alle ervaringsniveaus, van junior totsenior
professionals.

Je bent 24uur per week beschikbaar en hebt ervaring met Office 365 enMicrosoft
Teams. Kennis van IBABS en ervaring binnen eennon-profit- of zorgorganisatie zijn
pluspunten.

Daarnaast beschik je over sterke communicatievevaardigheden, zowel mondeling
als schriftelijk, enbeheers je de Nederlandse taal uitstekend. Je hebt ervaringmet
het notuleren van vergaderingen en behandeltvertrouwelijke informatie op een
professionele manier.Je bent doelgericht, flexibel en werkt proactief enzelfstandig.

Daarnaast werk je met gemakzowel in Hengelo als elders voor overleg en notuleren. Dit is eenbelangrijk onderdeel van jouw functie.

watga je doen

In deze rol werk jeop het directiesecretariaat en ben je samen met je collega
verantwoordelijk voor diverse taken. Je biedt optimaleondersteuning aan de directie,
het managementteam, deraad van toezicht en teammanagers op administratief en
secretarieel gebied. De werkzaamheden vereisen een proactieve,zelfstandige en
nauwkeurigeaanpak.

  • Secretariële ondersteuning: Jebiedt volledige organisatorische, secretariëleen administratieveondersteuning aan de manager. Je signaleert, plant vooruiten denktmee.
  • Mailbeheer: Je bespreekt en verwerkte-mails in overleg, waarbij je alert bentop belang en urgentie. Jevoegt zelfstandig benodigde informatie toe voordeafhandeling.
  • Agendabeheer: Je stelt de agendaop en bewaakt deze, waarbij je prioriteitenstelt op basis vaninzicht, inhoud en politiek-bestuurlijke verhoudingen endebeschikbaarheid van demanager.
  • Correspondentie: Je handeltcorrespondentie af en beoordeelt deze opbelang en urgentie. Jezorgt voor de nodige informatie voor de afhandeling enbehandelt decorrespondentie zelfstandig.
  • Vergaderingen: Jeorganiseert en bereidt vergaderingen en bijeenkomstenvoor,attendeert op aandachtspunten, en coördineert zaken zoalsruimte,faciliteiten encatering.
  • Zelfstandigheid: De functie vereisteen hoge mate van zelfstandigheid. Jefungeert als buffer tussen deinterne organisatie en de externe omgeving, enweet belangen goed afte wegen.
  • Teamplayer: Ondanks dat je eenaanspreekpunt bent voor managers, werk jenauw samen met je collegaen ondersteunt en vervangt elkaar waarnodig.
waar ga jewerken

Je gaat werken bij eenzelfstandige, dynamische zorgorganisatie in de regio Twente.
Met 280 collega's bieden zij uitstekende zorg endienstverlening aan de inwoners
van Twente.

Je standplaats wordt het hoofdkantoor in Hengelo,maar reisbereidheid is een harde eis voor deze functie. Het kanzijn dat je voor bijeenkomsten moet reizen.

Wil jij de volgende stap zetten in jouw carrière alssecretaresse? Solliciteer dan nu
en ontdek samen metRandstad jouwmogelijkheden

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature?Solliciteer dan snel

Uiteraard staat deze vacature openvoor iedereen die zich hierin herkent.Sollicitatieprocedure
Om tereageren op onze vacatures voer je eenmalig je gegevens in.Hierdoor maak je automatisch een account aan op Mijn Randstad.Vanuit Mijn Randstad reageer je voortaan snel en eenvoudig opvacatures, kun je je gegevens beheren, je sollicitaties of salarisbekijken en nog veel meer.
  • directiesecretaresse

    2 weken geleden


    Hengelo, Overijssel, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij een enthousiaste secretaresse met oog voor detail en een verbindende manier van werken? Wij zijn hier om je te helpen bij de volgende stap in jouw carrière Wat hebben wij voor jou in petto: Aantrekkelijk salaris volgens cao Tijdelijk contract met kans op vast dienstverband Samenwerken met een team van prettige collega's Uitdagende en...

  • directiesecretaresse

    1 maand geleden


    Hengelo, Overijssel, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij een gepassioneerde secretaresse met oog voor detail en een verbindendemanier van werken? Randstad helpt je graag bij de volgende stap in jouw carrièrewat bieden wij jouSalaris conform cao Bepaalde tijd, met uitzicht op vast Team met fijne collega's Uitdagende, veelzijdige functie Hengelo (ov), met bereidheid om te reizen Bij voorkeur 24 uur per...

  • directiesecretaresse

    2 weken geleden


    Hengelo, Overijssel, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij een gepassioneerde secretaresse met oog voor detail en een verbindendemanier van werken? Randstad helpt je graag bij de volgende stap in jouw carrièrewat bieden wij jouSalaris conform cao Bepaalde tijd, met uitzicht op vast Team met fijne collega's Uitdagende, veelzijdige functie Hengelo (ov), met bereidheid om te reizen Bij voorkeur 24 uur per...

  • directiesecretaresse

    2 weken geleden


    Hengelo, Overijssel, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingBen jij een gepassioneerde secretaresse met oog voor detail en een verbindendemanier van werken? Randstad helpt je graag bij de volgende stap in jouw carrièrewat bieden wij jouSalaris conform caoBepaalde tijd, met uitzicht op vastTeam met fijne collega'sUitdagende, veelzijdige functieHengelo (ov), met bereidheid om te reizenBij voorkeur...


  • Hengelo, Overijssel, Nederland RandStad Voltijd

    Ben jij een gepassioneerde secretaresse met oog voor detail en een verbindende manier van werken? Randstad helpt je graag bij de volgende stap in jouw carrièrewat bieden wij jouSalaris conform caoBepaalde tijd, met uitzicht op vastTeam met fijne collega'sUitdagende, veelzijdige functieHengelo (ov), met bereidheid om te reizenBij voorkeur 24 uur per weekWe...

  • directiesecretaresse

    3 weken geleden


    Hengelo, Overijssel, Nederland RandStad Voltijd

    Ben jij een gepassioneerde secretaresse met oog voor detail en een verbindendemanier van werken? Randstad helpt je graag bij de volgende stap in jouw carrièrewat bieden wij jouSalaris conform caoBepaalde tijd, met uitzicht op vastTeam met fijne collega'sUitdagende, veelzijdige functieHengelo (ov), met bereidheid om te reizenBij voorkeur 24 uur per weekWe...


  • Hengelo, Overijssel, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingBen jij een gepassioneerde secretaresse met oog voordetail en een verbindende manier van werken? Randstad helpt jegraag bij de volgende stap in jouwcarrièrewat bieden wijjouSalaris conformcaoBepaalde tijd, met uitzicht opvastTeam met fijnecollega'sUitdagende, veelzijdigefunctieHengelo (ov), met bereidheid om tereizenBij voorkeur 24 uur...


  • Hengelo, Overijssel, Nederland Endoor Voltijd

    _Wil je een actieve rol spelen in het bevorderen van Leven Lang Ontwikkelen (LLO) binnen de pedagogische sector, facilitaire dienstverlening en hospitality? Bij Endoor (onderdeel van ROC van Twente) kun jij het verschil maken door organisaties te adviseren over leren en ontwikkelen van medewerkers en het bieden van passende scholingstrajecten. Je standplaats...

  • directiesecretaresse

    1 maand geleden


    Hengelo OV, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij een gepassioneerde secretaresse met oog voor detail en een verbindendemanier van werken? Randstad helpt je graag bij de volgende stap in jouw carrière! wat bieden wij jou Salaris conform cao Bepaalde tijd, met uitzicht op vast Team met fijne collega's Uitdagende, veelzijdige functie Hengelo (ov), met bereidheid om te reizen Bij voorkeur 24...


  • Hengelo, Nederland RandStad Voltijd

    Ben jij een gepassioneerde secretaresse met oog voor detail en een verbindende manier van werken? Randstad helpt je graag bij de volgende stap in jouw carrière!wat bieden wij jouSalaris conform caoBepaalde tijd, met uitzicht op vastTeam met fijne collega'sUitdagende, veelzijdige functieHengelo (ov), met bereidheid om te reizenBij voorkeur 24 uur per weekwie...


  • Hengelo, Nederland RandStad Voltijd

    Ben jij een gepassioneerde secretaresse met oog voor detail en een verbindende manier van werken? Randstad helpt je graag bij de volgende stap in jouw carrière!wat bieden wij jouSalaris conform caoBepaalde tijd, met uitzicht op vastTeam met fijne collega'sUitdagende, veelzijdige functieHengelo (ov), met bereidheid om te reizenBij voorkeur 24 uur per weekwie...


  • Hengelo, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingBen jij een gepassioneerde secretaresse met oog voor detail en een verbindende manier van werken? Randstad helpt je graag bij de volgende stap in jouw carrière!wat bieden wij jouSalaris conform caoBepaalde tijd, met uitzicht op vastTeam met fijne collega'sUitdagende, veelzijdige functieHengelo (ov), met bereidheid om te reizenBij voorkeur...


  • Hengelo OV, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij een gepassioneerde secretaresse met oog voor detail en een verbindende manier van werken? Randstad helpt je graag bij de volgende stap in jouw carrière! wat bieden wij jou Salaris conform cao Bepaalde tijd, met uitzicht op vast Team met fijne collega's Uitdagende, veelzijdige functie Hengelo (ov), met bereidheid om te reizen Bij voorkeur 24...


  • Hengelo, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingBen jij een gepassioneerde secretaresse met oog voordetail en een verbindende manier van werken? Randstad helpt jegraag bij de volgende stap in jouwcarrière!wat bieden wijjouSalaris conformcaoBepaalde tijd, met uitzicht opvastTeam met fijnecollega'sUitdagende, veelzijdigefunctieHengelo (ov), met bereidheid om tereizenBij voorkeur 24 uur...


  • Hengelo OV, Nederland Endoor Voltijd

    _Wil je een actieve rol spelen in het bevorderen van Leven Lang Ontwikkelen (LLO) binnen de pedagogische sector, facilitaire dienstverlening en hospitality? Bij Endoor (onderdeel van ROC van Twente) kun jij het verschil maken door organisaties te adviseren over leren en ontwikkelen van medewerkers en het bieden van passende scholingstrajecten. Je standplaats...