directiesecretaresse

2 weken geleden

Hengelo, Overijssel, Nederland Randstad Voltijd

Ben jij een enthousiaste secretaresse met oog voor detail en een verbindende manier van werken? Wij zijn hier om je te helpen bij de volgende stap in jouw carrière

Wat hebben wij voor jou in petto:
  • Aantrekkelijk salaris volgens cao
  • Tijdelijk contract met kans op vast dienstverband
  • Samenwerken met een team van prettige collega's
  • Uitdagende en gevarieerde functie
  • Standplaats in Hengelo (ov), met mogelijkheid tot reizen
  • Bij voorkeur parttime beschikbaar, 24 uur per week
Wie zoeken wij:

Wij zijn op zoek naar een kandidaat met minimaal een afgeronde mbo niveau 4 opleiding, bij voorkeur gerelateerd aan secretarieel of administratief werk. Ervaring als directiesecretaresse of in een soortgelijke functie is een pré, maar wij staan open voor sollicitaties van kandidaten met diverse ervaringsniveaus, van beginners tot ervaren professionals.

Jij bent 24 uur per week beschikbaar, bekend met Office 365 en Microsoft Teams. Kennis van IBABS en ervaring binnen non-profit- of zorgorganisaties worden gewaardeerd. Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal zijn essentieel. Je hebt ervaring met notuleren en handelt vertrouwelijke informatie professioneel af. Doelgericht, flexibel, proactief en zelfstandig werken zijn jou op het lijf geschreven. Daarnaast schrik je niet terug van reizen naar diverse locaties voor overleg en notulen maken, een belangrijk aspect van deze functie. Wat ga je precies doen:

Als onderdeel van het directiesecretariaat ben jij, samen met je collega, verantwoordelijk voor diverse taken. Je biedt uitstekende ondersteuning aan de directie, het managementteam, de raad van toezicht en teammanagers op administratief en secretarieel vlak. Deze werkzaamheden vragen om een proactieve, zelfstandige en nauwkeurige aanpak.

  • Secretariële ondersteuning: Organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning aan de manager. Anticiperen, plannen en meedenken zijn jouw sterke punten.
  • Mailbeheer: Bespreken en verwerken van e-mails in overleg, met aandacht voor urgentie en belang. Zelfstandig relevante informatie toevoegen voor opvolging.
  • Agendabeheer: Agenda opstellen en beheren, met focus op prioritering op basis van inzicht, inhoud en politiek-bestuurlijke verhoudingen, en beschikbaarheid van de manager.
  • Correspondentie: Verwerken van correspondentie, beoordelen op urgentie en belang, en zorgen voor benodigde informatie en zelfstandig afhandelen.
  • Vergaderingen: Organisatie en voorbereiding van vergaderingen en bijeenkomsten, aandacht voor specifieke punten, en coördineren van zaken zoals ruimtes, faciliteiten en catering.
  • Zelfstandigheid: Hoge mate van zelfstandigheid vereist. Fungeren als tussenpersoon tussen interne en externe partijen en goed kunnen afwegen van belangen.
  • Teamspeler: Ondanks jouw rol als aanspreekpunt voor managers, werk je nauw samen met collega's, waarbij onderlinge ondersteuning en vervanging vanzelfsprekend is.
Waar kom je te werken:

Jouw nieuwe werkplek bevindt zich bij een zelfstandige, dynamische zorgorganisatie in regio Twente. Samen met 280 collega's staan zij garant voor hoogwaardige zorg en dienstverlening aan de bewoners van Twente.

Je standplaats is het hoofdkantoor in Hengelo, met de vereiste bereidheid om te reizen voor deze functie. Mogelijk zul je voor vergaderingen op locatie moeten zijn. Wil jij jouw carrière als secretaresse naar een hoger niveau tillen? Solliciteer vandaag nog en ontdek samen met ons jouw mogelijkheden Solliciteren:

Spreekt deze functie jou aan? Aarzel dan niet en solliciteer direct

Deze vacature staat open voor iedereen die zich hierin herkent.

  • directiesecretaresse

    4 weken geleden

    Hengelo, Overijssel, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij een gepassioneerde secretaresse met oog voor detail en een verbindendemanier van werken? Randstad helpt je graag bij de volgende stap in jouw carrièrewat bieden wij jouSalaris conform cao Bepaalde tijd, met uitzicht op vast Team met fijne collega's Uitdagende, veelzijdige functie Hengelo (ov), met bereidheid om te reizen Bij voorkeur 24 uur per...

  • directiesecretaresse

    1 maand geleden

    Hengelo, Overijssel, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij een gepassioneerde secretaresse met oog voor detail en een verbindendemanier van werken? Randstad helpt je graag bij de volgende stap in jouw carrièrewat bieden wij jouSalaris conform cao Bepaalde tijd, met uitzicht op vast Team met fijne collega's Uitdagende, veelzijdige functie Hengelo (ov), met bereidheid om te reizen Bij voorkeur 24 uur per...

  • directiesecretaresse

    2 weken geleden

    Hengelo, Overijssel, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij een gepassioneerde secretaresse met oog voor detail en een verbindendemanier van werken? Randstad helpt je graag bij de volgende stap in jouw carrièrewat bieden wij jouSalaris conform cao Bepaalde tijd, met uitzicht op vast Team met fijne collega's Uitdagende, veelzijdige functie Hengelo (ov), met bereidheid om te reizen Bij voorkeur 24 uur per...

  • directiesecretaresse

    2 weken geleden

    Hengelo, Overijssel, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingBen jij een gepassioneerde secretaresse met oog voordetail en een verbindendemanier van werken? Randstadhelpt je graag bij de volgende stap in jouwcarrièrewat bieden wijjouSalaris conformcaoBepaalde tijd, met uitzicht opvastTeam met fijnecollega'sUitdagende, veelzijdigefunctieHengelo (ov), met bereidheid om tereizenBij voorkeur 24 uur...

  • directiesecretaresse

    2 weken geleden

    Hengelo, Overijssel, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingBen jij een gepassioneerde secretaresse met oog voor detail en een verbindendemanier van werken? Randstad helpt je graag bij de volgende stap in jouw carrièrewat bieden wij jouSalaris conform caoBepaalde tijd, met uitzicht op vastTeam met fijne collega'sUitdagende, veelzijdige functieHengelo (ov), met bereidheid om te reizenBij voorkeur...

  • directiesecretaresse management assistent

    2 weken geleden

    Hengelo, Overijssel, Nederland RandStad Voltijd

    Ben jij een gepassioneerde secretaresse met oog voor detail en een verbindende manier van werken? Randstad helpt je graag bij de volgende stap in jouw carrièrewat bieden wij jouSalaris conform caoBepaalde tijd, met uitzicht op vastTeam met fijne collega'sUitdagende, veelzijdige functieHengelo (ov), met bereidheid om te reizenBij voorkeur 24 uur per weekWe...

  • directiesecretaresse

    2 weken geleden

    Hengelo, Overijssel, Nederland RandStad Voltijd

    Ben jij een gepassioneerde secretaresse met oog voor detail en een verbindendemanier van werken? Randstad helpt je graag bij de volgende stap in jouw carrièrewat bieden wij jouSalaris conform caoBepaalde tijd, met uitzicht op vastTeam met fijne collega'sUitdagende, veelzijdige functieHengelo (ov), met bereidheid om te reizenBij voorkeur 24 uur per weekWe...

  • directiesecretaresse management assistent

    2 weken geleden

    Hengelo, Overijssel, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingBen jij een gepassioneerde secretaresse met oog voordetail en een verbindende manier van werken? Randstad helpt jegraag bij de volgende stap in jouwcarrièrewat bieden wijjouSalaris conformcaoBepaalde tijd, met uitzicht opvastTeam met fijnecollega'sUitdagende, veelzijdigefunctieHengelo (ov), met bereidheid om tereizenBij voorkeur 24 uur...

  • Adviseur Bedrijfsopleidingen

    2 weken geleden

    Hengelo, Overijssel, Nederland Endoor Voltijd

    _Wil je een actieve rol spelen in het bevorderen van Leven Lang Ontwikkelen (LLO) binnen de pedagogische sector, facilitaire dienstverlening en hospitality? Bij Endoor (onderdeel van ROC van Twente) kun jij het verschil maken door organisaties te adviseren over leren en ontwikkelen van medewerkers en het bieden van passende scholingstrajecten. Je standplaats...

  • directiesecretaresse

    1 maand geleden

    Hengelo, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingBen jij een gepassioneerde secretaresse met oog voordetail en een verbindendemanier van werken? Randstadhelpt je graag bij de volgende stap in jouwcarrière!wat bieden wijjouSalaris conformcaoBepaalde tijd, met uitzicht opvastTeam met fijnecollega'sUitdagende, veelzijdigefunctieHengelo (ov), met bereidheid om tereizenBij voorkeur 24 uur...

  • directiesecretaresse

    1 maand geleden

    Hengelo, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingBen jij een gepassioneerde secretaresse met oog voor detail en een verbindendemanier van werken? Randstad helpt je graag bij de volgende stap in jouw carrière!wat bieden wij jouSalaris conform caoBepaalde tijd, met uitzicht op vastTeam met fijne collega'sUitdagende, veelzijdige functieHengelo (ov), met bereidheid om te reizenBij voorkeur...

  • directiesecretaresse

    4 weken geleden

    Hengelo OV, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij een gepassioneerde secretaresse met oog voor detail en een verbindendemanier van werken? Randstad helpt je graag bij de volgende stap in jouw carrière! wat bieden wij jou Salaris conform cao Bepaalde tijd, met uitzicht op vast Team met fijne collega's Uitdagende, veelzijdige functie Hengelo (ov), met bereidheid om te reizen Bij voorkeur 24...

  • directiesecretaresse

    1 maand geleden

    Hengelo OV, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij een gepassioneerde secretaresse met oog voor detail en een verbindendemanier van werken? Randstad helpt je graag bij de volgende stap in jouw carrière! wat bieden wij jou Salaris conform cao Bepaalde tijd, met uitzicht op vast Team met fijne collega's Uitdagende, veelzijdige functie Hengelo (ov), met bereidheid om te reizen Bij voorkeur 24...

  • directiesecretaresse management assistent

    7 dagen geleden

    Hengelo, Nederland RandStad Voltijd

    Ben jij een gepassioneerde secretaresse met oog voor detail en een verbindende manier van werken? Randstad helpt je graag bij de volgende stap in jouw carrière!wat bieden wij jouSalaris conform caoBepaalde tijd, met uitzicht op vastTeam met fijne collega'sUitdagende, veelzijdige functieHengelo (ov), met bereidheid om te reizenBij voorkeur 24 uur per weekwie...

  • directiesecretaresse management assistent

    2 dagen geleden

    Hengelo, Nederland RandStad Voltijd

    Ben jij een gepassioneerde secretaresse met oog voor detail en een verbindende manier van werken? Randstad helpt je graag bij de volgende stap in jouw carrière!wat bieden wij jouSalaris conform caoBepaalde tijd, met uitzicht op vastTeam met fijne collega'sUitdagende, veelzijdige functieHengelo (ov), met bereidheid om te reizenBij voorkeur 24 uur per weekwie...

  • directiesecretaresse management assistent

    4 weken geleden

    Hengelo, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingBen jij een gepassioneerde secretaresse met oog voor detail en een verbindende manier van werken? Randstad helpt je graag bij de volgende stap in jouw carrière!wat bieden wij jouSalaris conform caoBepaalde tijd, met uitzicht op vastTeam met fijne collega'sUitdagende, veelzijdige functieHengelo (ov), met bereidheid om te reizenBij voorkeur...

  • directiesecretaresse management assistent

    4 weken geleden

    Hengelo OV, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij een gepassioneerde secretaresse met oog voor detail en een verbindende manier van werken? Randstad helpt je graag bij de volgende stap in jouw carrière! wat bieden wij jou Salaris conform cao Bepaalde tijd, met uitzicht op vast Team met fijne collega's Uitdagende, veelzijdige functie Hengelo (ov), met bereidheid om te reizen Bij voorkeur 24...

  • directiesecretaresse management assistent

    4 weken geleden

    Hengelo, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingBen jij een gepassioneerde secretaresse met oog voordetail en een verbindende manier van werken? Randstad helpt jegraag bij de volgende stap in jouwcarrière!wat bieden wijjouSalaris conformcaoBepaalde tijd, met uitzicht opvastTeam met fijnecollega'sUitdagende, veelzijdigefunctieHengelo (ov), met bereidheid om tereizenBij voorkeur 24 uur...

  • Adviseur Bedrijfsopleidingen

    2 weken geleden

    Hengelo OV, Nederland Endoor Voltijd

    _Wil je een actieve rol spelen in het bevorderen van Leven Lang Ontwikkelen (LLO) binnen de pedagogische sector, facilitaire dienstverlening en hospitality? Bij Endoor (onderdeel van ROC van Twente) kun jij het verschil maken door organisaties te adviseren over leren en ontwikkelen van medewerkers en het bieden van passende scholingstrajecten. Je standplaats...