directiesecretaresse

1 maand geleden

Hengelo OV, Nederland Randstad Voltijd

Ben jij een gepassioneerde secretaresse met oog voor detail en een verbindende
manier van werken? Randstad helpt je graag bij de volgende stap in jouw carrière

wat bieden wij jou
  • Salaris conform cao
  • Bepaalde tijd, met uitzicht op vast
  • Team met fijne collega's
  • Uitdagende, veelzijdige functie
  • Hengelo (ov), met bereidheid om te reizen
  • Bij voorkeur 24 uur per week
wie ben jij

We zoeken een kandidaat met minimaal een afgeronde mbo niveau 4 opleiding, bij
voorkeur in een secretarieel of administratief vakgebied. Ervaring als
directiesecretaresse of een vergelijkbare functie is een pré, maar we moedigen
sollicitaties aan van kandidaten met alle ervaringsniveaus, van junior tot senior
professionals.

Je bent 24 uur per week beschikbaar en hebt ervaring met Office 365 en Microsoft
Teams. Kennis van IBABS en ervaring binnen een non-profit- of zorgorganisatie zijn
pluspunten.

Daarnaast beschik je over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling
als schriftelijk, en beheers je de Nederlandse taal uitstekend. Je hebt ervaring met
het notuleren van vergaderingen en behandelt vertrouwelijke informatie op een
professionele manier. Je bent doelgericht, flexibel en werkt proactief en zelfstandig.

Daarnaast werk je met gemak zowel in Hengelo als elders voor overleg en notuleren. Dit is een belangrijk onderdeel van jouw functie.

wat ga je doen

In deze rol werk je op het directiesecretariaat en ben je samen met je collega
verantwoordelijk voor diverse taken. Je biedt optimale ondersteuning aan de directie,
het managementteam, de raad van toezicht en teammanagers op administratief en
secretarieel gebied. De werkzaamheden vereisen een proactieve, zelfstandige en
nauwkeurige aanpak.

  • Secretariële ondersteuning: Je biedt volledige organisatorische, secretariëleen administratieve ondersteuning aan de manager. Je signaleert, plant vooruiten denkt mee.
  •  Mailbeheer: Je bespreekt en verwerkt e-mails in overleg, waarbij je alert bentop belang en urgentie. Je voegt zelfstandig benodigde informatie toe voor deafhandeling.
  • Agendabeheer: Je stelt de agenda op en bewaakt deze, waarbij je prioriteitenstelt op basis van inzicht, inhoud en politiek-bestuurlijke verhoudingen en debeschikbaarheid van de manager.
  • Correspondentie: Je handelt correspondentie af en beoordeelt deze opbelang en urgentie. Je zorgt voor de nodige informatie voor de afhandeling enbehandelt de correspondentie zelfstandig.
  • Vergaderingen: Je organiseert en bereidt vergaderingen en bijeenkomstenvoor, attendeert op aandachtspunten, en coördineert zaken zoals ruimte,faciliteiten en catering.
  • Zelfstandigheid: De functie vereist een hoge mate van zelfstandigheid. Jefungeert als buffer tussen de interne organisatie en de externe omgeving, enweet belangen goed af te wegen.
  • Teamplayer: Ondanks dat je een aanspreekpunt bent voor managers, werk jenauw samen met je collega en ondersteunt en vervangt elkaar waar nodig.
waar ga je werken

Je gaat werken bij een zelfstandige, dynamische zorgorganisatie in de regio Twente.
Met 280 collega's bieden zij uitstekende zorg en dienstverlening aan de inwoners
van Twente.

Je standplaats wordt het hoofdkantoor in Hengelo, maar reisbereidheid is een harde eis voor deze functie. Het kan zijn dat je voor bijeenkomsten moet reizen.

Wil jij de volgende stap zetten in jouw carrière als secretaresse? Solliciteer dan nu
en ontdek samen met Randstad jouw mogelijkheden

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel

  • directiesecretaresse

    2 weken geleden

    Hengelo, Overijssel, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij een enthousiaste secretaresse met oog voor detail en een verbindende manier van werken? Wij zijn hier om je te helpen bij de volgende stap in jouw carrière Wat hebben wij voor jou in petto: Aantrekkelijk salaris volgens cao Tijdelijk contract met kans op vast dienstverband Samenwerken met een team van prettige collega's Uitdagende en...

  • directiesecretaresse

    1 maand geleden

    Hengelo, Overijssel, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij een gepassioneerde secretaresse met oog voor detail en een verbindendemanier van werken? Randstad helpt je graag bij de volgende stap in jouw carrièrewat bieden wij jouSalaris conform cao Bepaalde tijd, met uitzicht op vast Team met fijne collega's Uitdagende, veelzijdige functie Hengelo (ov), met bereidheid om te reizen Bij voorkeur 24 uur per...

  • directiesecretaresse

    1 maand geleden

    Hengelo, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingBen jij een gepassioneerde secretaresse met oog voordetail en een verbindendemanier van werken? Randstadhelpt je graag bij de volgende stap in jouwcarrière!wat bieden wijjouSalaris conformcaoBepaalde tijd, met uitzicht opvastTeam met fijnecollega'sUitdagende, veelzijdigefunctieHengelo (ov), met bereidheid om tereizenBij voorkeur 24 uur...

  • directiesecretaresse

    2 weken geleden

    Hengelo, Overijssel, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij een gepassioneerde secretaresse met oog voor detail en een verbindendemanier van werken? Randstad helpt je graag bij de volgende stap in jouw carrièrewat bieden wij jouSalaris conform cao Bepaalde tijd, met uitzicht op vast Team met fijne collega's Uitdagende, veelzijdige functie Hengelo (ov), met bereidheid om te reizen Bij voorkeur 24 uur per...

  • directiesecretaresse

    2 weken geleden

    Hengelo, Overijssel, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingBen jij een gepassioneerde secretaresse met oog voordetail en een verbindendemanier van werken? Randstadhelpt je graag bij de volgende stap in jouwcarrièrewat bieden wijjouSalaris conformcaoBepaalde tijd, met uitzicht opvastTeam met fijnecollega'sUitdagende, veelzijdigefunctieHengelo (ov), met bereidheid om tereizenBij voorkeur 24 uur...

  • directiesecretaresse

    4 weken geleden

    Hengelo, Overijssel, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij een gepassioneerde secretaresse met oog voor detail en een verbindendemanier van werken? Randstad helpt je graag bij de volgende stap in jouw carrièrewat bieden wij jouSalaris conform cao Bepaalde tijd, met uitzicht op vast Team met fijne collega's Uitdagende, veelzijdige functie Hengelo (ov), met bereidheid om te reizen Bij voorkeur 24 uur per...

  • directiesecretaresse

    1 maand geleden

    Hengelo, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingBen jij een gepassioneerde secretaresse met oog voor detail en een verbindendemanier van werken? Randstad helpt je graag bij de volgende stap in jouw carrière!wat bieden wij jouSalaris conform caoBepaalde tijd, met uitzicht op vastTeam met fijne collega'sUitdagende, veelzijdige functieHengelo (ov), met bereidheid om te reizenBij voorkeur...

  • directiesecretaresse

    2 weken geleden

    Hengelo, Overijssel, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingBen jij een gepassioneerde secretaresse met oog voor detail en een verbindendemanier van werken? Randstad helpt je graag bij de volgende stap in jouw carrièrewat bieden wij jouSalaris conform caoBepaalde tijd, met uitzicht op vastTeam met fijne collega'sUitdagende, veelzijdige functieHengelo (ov), met bereidheid om te reizenBij voorkeur...

  • directiesecretaresse management assistent

    2 weken geleden

    Hengelo, Overijssel, Nederland RandStad Voltijd

    Ben jij een gepassioneerde secretaresse met oog voor detail en een verbindende manier van werken? Randstad helpt je graag bij de volgende stap in jouw carrièrewat bieden wij jouSalaris conform caoBepaalde tijd, met uitzicht op vastTeam met fijne collega'sUitdagende, veelzijdige functieHengelo (ov), met bereidheid om te reizenBij voorkeur 24 uur per weekWe...

  • directiesecretaresse management assistent

    7 dagen geleden

    Hengelo, Nederland RandStad Voltijd

    Ben jij een gepassioneerde secretaresse met oog voor detail en een verbindende manier van werken? Randstad helpt je graag bij de volgende stap in jouw carrière!wat bieden wij jouSalaris conform caoBepaalde tijd, met uitzicht op vastTeam met fijne collega'sUitdagende, veelzijdige functieHengelo (ov), met bereidheid om te reizenBij voorkeur 24 uur per weekwie...

  • directiesecretaresse management assistent

    2 dagen geleden

    Hengelo, Nederland RandStad Voltijd

    Ben jij een gepassioneerde secretaresse met oog voor detail en een verbindende manier van werken? Randstad helpt je graag bij de volgende stap in jouw carrière!wat bieden wij jouSalaris conform caoBepaalde tijd, met uitzicht op vastTeam met fijne collega'sUitdagende, veelzijdige functieHengelo (ov), met bereidheid om te reizenBij voorkeur 24 uur per weekwie...

  • directiesecretaresse management assistent

    4 weken geleden

    Hengelo, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingBen jij een gepassioneerde secretaresse met oog voor detail en een verbindende manier van werken? Randstad helpt je graag bij de volgende stap in jouw carrière!wat bieden wij jouSalaris conform caoBepaalde tijd, met uitzicht op vastTeam met fijne collega'sUitdagende, veelzijdige functieHengelo (ov), met bereidheid om te reizenBij voorkeur...

  • directiesecretaresse

    2 weken geleden

    Hengelo, Overijssel, Nederland RandStad Voltijd

    Ben jij een gepassioneerde secretaresse met oog voor detail en een verbindendemanier van werken? Randstad helpt je graag bij de volgende stap in jouw carrièrewat bieden wij jouSalaris conform caoBepaalde tijd, met uitzicht op vastTeam met fijne collega'sUitdagende, veelzijdige functieHengelo (ov), met bereidheid om te reizenBij voorkeur 24 uur per weekWe...

  • Adviseur Bedrijfsopleidingen

    2 weken geleden

    Hengelo OV, Nederland Endoor Voltijd

    _Wil je een actieve rol spelen in het bevorderen van Leven Lang Ontwikkelen (LLO) binnen de pedagogische sector, facilitaire dienstverlening en hospitality? Bij Endoor (onderdeel van ROC van Twente) kun jij het verschil maken door organisaties te adviseren over leren en ontwikkelen van medewerkers en het bieden van passende scholingstrajecten. Je standplaats...

  • directiesecretaresse management assistent

    2 weken geleden

    Hengelo, Overijssel, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingBen jij een gepassioneerde secretaresse met oog voordetail en een verbindende manier van werken? Randstad helpt jegraag bij de volgende stap in jouwcarrièrewat bieden wijjouSalaris conformcaoBepaalde tijd, met uitzicht opvastTeam met fijnecollega'sUitdagende, veelzijdigefunctieHengelo (ov), met bereidheid om tereizenBij voorkeur 24 uur...

  • directiesecretaresse management assistent

    4 weken geleden

    Hengelo, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingBen jij een gepassioneerde secretaresse met oog voordetail en een verbindende manier van werken? Randstad helpt jegraag bij de volgende stap in jouwcarrière!wat bieden wijjouSalaris conformcaoBepaalde tijd, met uitzicht opvastTeam met fijnecollega'sUitdagende, veelzijdigefunctieHengelo (ov), met bereidheid om tereizenBij voorkeur 24 uur...

  • Adviseur Bedrijfsopleidingen

    2 weken geleden

    Hengelo, Overijssel, Nederland Endoor Voltijd

    _Wil je een actieve rol spelen in het bevorderen van Leven Lang Ontwikkelen (LLO) binnen de pedagogische sector, facilitaire dienstverlening en hospitality? Bij Endoor (onderdeel van ROC van Twente) kun jij het verschil maken door organisaties te adviseren over leren en ontwikkelen van medewerkers en het bieden van passende scholingstrajecten. Je standplaats...