Office Manager/ Executive Assistant

2 weken geleden

Amsterdam Centrum, Nederland Böschen IT Investments B.V. Voltijd
**In het kort**:
Böschen IT Investments is opzoek naar een autonome, communicatieve en uitstekend georganiseerde Office Manager/ Executive Assitant die ons team komt versterken. In deze veelzijdige rol ben je de spil van ons bedrijf die niet alleen ons hoofdkantoor draaiende houdt, maar ook de agenda's en afspraken van ons managementteam naadloos beheert. Interesse? Lees dan verder

De family office Böschen omvat Böschen Europe en Böschen IT Investments (BITI) als twee kernonderdelen. Böschen Europe, onze vastgoeddivisie, is al drie generaties actief op internationaal vlak. BITI, de meest recente aanvulling, focust zich op langetermijninvesteringen in Nederlandse IT-ondernemingen en stimuleert duurzame groei door een Buy-Build-Hold strategie in ons IT-portfolio.

Ons hoofdkantoor bevindt zich in hartje Amsterdam en hier werk jij nauw samen met collega's van Vastgoed, HR, Recruitment & Finance. Verder valt het team te omschrijven als ambitieus, jong en dynamisch met een familiair karakter. Op vrijdag de deur uit voor een lunch in een restaurant in de Jordaan? Een jaarlijkse skitrip of een gezellige borrel? Böschen waardeert en stimuleert de saamhorigheid tussen collega's.

**Wat ga je doen?**:
Als onze Office Manager/ Executive Assistant ben jij een veelzijdig professional die geen uitdaging uit de weg gaat. Jij ondersteunt het managementteam, bestaande uit vier tot zes leden, bij diverse projecten, bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat actiepunten worden opgevolgd. Daarnaast zorg je voor een efficiënte en soepele werking van ons kantoor. Je verantwoordelijkheden omvatten:

- **
Communicatie**:Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie en functioneren als het eerste aanspreekpunt, zowel intern als extern.
- ** Agenda
- en Mailboxbeheer**:Organiseren en beheren van de agenda's en de mailboxen van het management.
- ** Evenementen-** **en Reisbeheer**:Plannen en coördineren van zakelijke reizen en evenementen.
- ** Documentbeheer**: Voorbereiden van meetings, uitwerken van memo's, verslagen en brieven, en bewaken van de agenda tijdens de meetings.
- ** Facilitair Management**: Beheren van kantoorbenodigdheden, onderhouden van contacten met leveranciers en zorgen voor een georganiseerde en prettige werkomgeving.
- ** Projectondersteuning**: Ondersteuning van diverse projecten opgezet vanuit het managementteam en de bijbehorende ad hoc werkzaamheden.

**Jouw profiel**:
Voor deze positie zijn we op zoek naar een professional met:

- HBO werk
- en denk niveau;
- Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke rol;
- Organisatietalent met oog voor detail;
- Ervaring met Office 365;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels;
- Uitstekend schriftelijk talent.

**Dit bieden wij**:

- Een competitief salaris van €2.750;
- tot €3.750;
- bruto per maand, exclusief vakantiegeld, afhankelijk van je ervaring;
- Een contract voor onbepaalde tijd voor 40 uur per week (parttime in overleg);
- Een dynamische werkomgeving in een groeiende organisatie;
- 25 vakantiedagen plus 8% vakantiegeld;
- Goed pensioen;
- Flexibele werktijden en mogelijkheden voor thuiswerken;
- Uitgebreide mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.

**Meer informatie**:
Let op: Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

**Over ons**:
Lees hier meer over Böschen IT Investments.

  • Office Manager/ Executive Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland Böschen IT Investments B.V. Voltijd

    **In het kort**: Böschen IT Investments is opzoek naar een autonome, communicatieve en uitstekend georganiseerde Office Manager/ Executive Assitant die ons team komt versterken. In deze veelzijdige rol ben je de spil van ons bedrijf die niet alleen ons hoofdkantoor draaiende houdt, maar ook de agenda’s en afspraken van ons managementteam naadloos beheert....

  • Junior Executive Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ZIJ Voltijd

    **Junior Executive Assistant**:Ben jij op zoek naar een werkplek waar het nooit saai is en waar je je elke dag met verschillende werkzaamheden kan bezighouden? Dan ben je bij deze vastgoed organisatie op het juiste adres, je ondersteunt samen met je twee collega's het team van 6 makelaars. Je werkt nauw samen met de andere Executive Assistants en samen...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Metyis Voltijd

    We are looking for an Executive Assistant, to join our Metyis' team in Amsterdam. We need someone who is passionate about taking care of others, but also very well-organized and detail-oriented. **What we offer**: - A balanced work environment where you will have autonomy, responsibility and ownership while working with a vibrant and dynamic team. - Direct...

  • Executive Assistant Parttime

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAre you seeking a new challenge as an Executive Assistant within an international environment in a beautiful office next to Amsterdam?We are in search of a right-hand person for the CEO. You will ensure smooth functioning and always be ready to assist. As an Executive Assistan...

  • Executive Assistant Parttime

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAre you seeking a new challenge as an Executive Assistant within an international environment in a beautiful office next to Amsterdam?We are in search of a right-hand person for the CEO. You will ensure smooth functioning and always be ready to assist. As an Executive Assistan...

  • Executive Assistant Parttime

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAre you seeking a new challenge as an Executive Assistant within an international environment in a beautiful office next to Amsterdam?We are in search of a right-hand person for the CEO. You will ensure smooth functioning and always be ready to assist. As an Executive Assistan

  • Executive Assistant

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Boston Consulting Group Voltijd

    **WHAT YOU'LL DO**: **Role profile** We offer you a team-oriented role working with Managing Directors & (Senior) Partners (MDP) and Partners within the London, Amsterdam or Brussels offices. Reporting to the Team Assistant Manager or Senior Managers this position would suit a detail driven individual with excellent technical skills and a willingness to take...

  • Executive Assistant

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Walters People Voltijd

    Voor een internationale organisatie in Amsterdam Zuid is per direct de functie vrijgekomen van Executive Assistant. Ben jij minimaal 32 uur beschikbaar en toe aan een nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder. Je komt meteen op contract bij de opdrachtgever.HOE ZIET EEN DAG ERUIT?Als Executive ondersteun je de Chief Legal & Corporate Affairs Officer (CLCO) en...

  • Junior Executive Assistant

    7 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland ZIJ Voltijd

    **Junior Executive Assistant**: Ben jij op zoek naar een werkplek waar het nooit saai is en waar je je elke dag met verschillende werkzaamheden kan bezighouden? Dan ben je bij deze vastgoed organisatie op het juiste adres, je ondersteunt samen met je twee collega’s het team van 6 makelaars. Je werkt nauw samen met de andere Executive Assistants en samen...

  • Executive Assistant Parttime

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAre you seeking a new challenge as an Executive Assistant within an international environment in a beautiful office next to Amsterdam?We are in search of a right-hand person for the CEO. You will ensure smooth functioning and always be ready to assist. As an Executive Assistan

  • Senior Executive Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ARTO Recruitment Voltijd

    WAT GA JE DOEN?Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een senior executive assistant die samen met de andere executive assistant(s) 4 directors/partners ondersteunt.HOE ZIET JOUW WERKDAG ERUIT?Als senior executive assistant bestaan jouw taken voornamelijk uit het bijhouden van het complexe ag

  • Executive Assistant

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Boston Consulting Group Voltijd

    WHAT YOU'LL DORole profileWe offer you a team-oriented role working with Managing Directors & (Senior) Partners (MDP) and Partners within the London, Amsterdam or Brussels offices. Reporting to the Team Assistant Manager or Senior Managers this position would suit a detail driven individual with excellent technical skills and a willingness to take on...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Boston Consulting Group Voltijd

    WHAT YOU'LL DO:Role profileWe offer you a team-oriented role working with Managing Directors & (Senior) Partners (MDP) and Partners within the London, Amsterdam or Brussels offices. Reporting to the Team Assistant Manager or Senior Managers this position would suit a detail driven individual with excellent technical skills and a willingness to take on...

  • Executive Assistant

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Boston Consulting Group Voltijd

    WHAT YOU'LL DORole profileWe offer you a team-oriented role working with Managing Directors & (Senior) Partners (MDP) and Partners within the London, Amsterdam or Brussels offices. Reporting to the Team Assistant Manager or Senior Managers this position would suit a detail driven individual with excellent technical skills and a willingness to take on...

  • Executive Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Boston Consulting Group Voltijd

    WHAT YOU'LL DORole profileWe offer you a team-oriented role working with Managing Directors & (Senior) Partners (MDP) and Partners within the London, Amsterdam or Brussels offices. Reporting to the Team Assistant Manager or Senior Managers this position would suit a detail driven individual with excellent technical skills and a willingness to take on...

  • Executive Assistant

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Tiger Recruitment Voltijd

    EXECUTIVE ASSISTANT - Amsterdam Temp to Perm My client, a global financial services firm, is seeking a Executive Assistant to join their Amsterdam office starting asap on a temp to perm basis. This is a very busy and fast-paced position, ideal for an experienced EA tp utilise past experience and who would be able to hit the ground running. The EA will be...

  • Executive Assistant

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland GroupM Voltijd

    Description Position at GroupM Nexus Ben jij op zoek naar een baan in de media en heb je sterke project- en planningsvaardigheden?  Bij GroupM (D)OOH zijn wij op zoek naar een Executive Assistant Wie zijn wij? GroupM is het grootste wereldwijde mediabureau (onderdeel van WPP) dat begrijpt hoe je moet communiceren met mensen in beweging. Wij...

  • Executive Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland GroupM Voltijd

    Description Position at GroupM Nexus Ben jij op zoek naar een baan in de media en heb je sterke project- en planningsvaardigheden?  Bij GroupM (D)OOH zijn wij op zoek naar een Executive Assistant Wie zijn wij? GroupM is het grootste wereldwijde mediabureau (onderdeel van WPP) dat begrijpt hoe je moet communiceren met mensen in beweging. Wij...

  • Parttime Executive Assistant

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    **Wat je gaat doen**: Are you seeking a new challenge as an Executive Assistant Within an international environment in a beautiful office next to Amsterdam? We are in search of a right-hand person for the CEO. You will ensure smooth functioning and always be ready to assist. As an Executive Assistant, you will be the linchpin, ensuring seamless...

  • Parttime Office and Finance Manager Ngo

    2 weken geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland Projob Voltijd

    Join the world's largest zoo and aquarium association as an Office and Finance Manager in Amsterdam, and play a pivotal role, overseeing office operations and financial management in a leading non-profit organization. Make a difference by ensuring a smooth office environment and contributing to impactful projects for conservation, education, and research...