Managementondersteuner
2 weken geleden
Wat ga je doen?
Je biedt secretariële en administratieve ondersteuning aan vier teammanagers en de medewerkers van de gehele divisie Bedrijfsvoering. Je beheert de agenda en de mailbox van de vier teammanagers en bent achtervang voor het divisiehoofd. Je maakt afspraken en stemt deze in goed overleg af, waarbij je de juiste prioriteiten stelt en daardoor bijdraagt aan een efficiënte tijdsplanning. Je organiseert uiteenlopende vergaderingen, stelt agenda's op en zorgt tijdig voor de juiste stukken voor de vergadering. Je notuleert, stelt verslagen op en bewaakt de naleving van de gemaakte afspraken, de routing en de termijnen hiervan. Verder volg je de ontwikkelingen binnen de organisatie en omgeving en attendeer je MT-leden op de ontwikkelingen en zaken die (extra) aandacht vragen. Het beheren van vertrouwelijke informatie, dossiers en documenten behoort ook tot je takenpakket.
Tevens behoren de onderstaande werkzaamheden ook tot jouw functie:
- Het behandelen van in- en uitgaande MT-correspondentie;
- Het ontvangen en begeleiden van bezoek;
- Het invoeren van bestellingen in Leonardo;
- Het reserveren van vergaderzalen;
- Het (mede) organiseren van evenementen;
- Het ondersteunen bij personeelsaangelegenheden, zoals de administratieve afhandeling van sollicitaties, NFI-toetsgesprekken en het aanmelden van nieuwe medewerkers, stagiaires en ziek- en betermeldingen.
Met deze taken zorg je ervoor dat de teammanagers en de divisie als geheel optimaal kunnen functioneren en hun werkzaamheden efficiënt kunnen uitvoeren.
Waar ga je werken?
Het Nederlands Forensisch Instituut (NFI) streeft ernaar de meest innovatieve en klantgerichte leverancier van forensische producten en diensten te zijn. Het NFI voorziet nationale en internationale organisaties die zich inzetten voor vrede, recht en veiligheid van betrouwbare informatie uit sporen. Door continu te investeren in kennis en innovatie speelt het NFI in op actuele maatschappelijke, technologische en wetenschappelijke ontwikkelingen. Het NFI loopt hierin ook internationaal gezien voorop. Voor het NFI worden de inkooptrajecten centraal geregeld vanuit het IUC DJI.
Als managementassistent werk je voor de divisie Bedrijfsvoering (BV). Deze divisie is gericht op ondersteuning van de divisies in het primaire proces, zodat zij zich volledig op hun eigen taak kunnen concentreren. De bedrijfsvoeringstaken die uitgevoerd worden, zijn op het gebied van Financiën, Personeel & Organisatie en Huisvesting & Facilitair. Het secretariaat BV ressorteert onder laatstgenoemde.
Wat vragen wij?
- Je hebt een afgeronde MBO niveau 4 opleiding
- Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring als managementondersteuner
- Je hebt kennis van en ervaring met Microsoft Office
- Je hebt bij voorkeur minimaal 1 jaar werkervaring bij de overheid
- Het aanvragen en verkrijgen van een VOG is voor jou geen probleem
Wat bieden wij?
- Een opdracht voor 12 maanden met mogelijkheid tot verlenging)
- Inschaling in salarisschaal 7 conform CAO Rijk, € 17,53 tot € 22,63 afhankelijk van kennis en ervaring
- Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamische en maatschappelijke organisatie.
- Pensioensopbouw vanaf aanvang werkzaamheden
- 8,33% vakantiegeld
- Een persoonlijke contactpersoon die voor je klaarstaat bij al jouw vragen
Ben je geïnteresseerd in deze tijdelijke functie en voldoe je aan de gestelde eisen? Klink dan snel op de sollicitatiebutton. Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Dave Voorzee via
-
Managementondersteuner
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo-Team VoltijdBen jij een organisatorisch talent met een passie voor communicatie? De Directie Communicatie van het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) is op zoek naar een enthousiaste managementondersteuner Samen met een collegiaal team van managementondersteuners zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Tijdelijke opdracht met kans op verlenging...
-
Managementondersteuner
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) Voltijd**:FunctieomschrijvingAls managementondersteuner ben jij dé rechterhand van de team- of afdelingsmanager en ligt je focus op het ontzorgen van de manager. Door jouw inzet heeft de manager de handen vrij om zich te richten op zijn verantwoordelijkheden. Afspraken inplannen en naadloos op elkaar aan laten sluiten? Jij regelt het. Vergaderingen plannen en het...
-
Managementondersteuner
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team VoltijdBen jij een organisatorisch talent met een passie voor communicatie? Wil jij bijdragen aan een gezond, fit en veerkrachtig Nederland? De Directie Communicatie van het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) is op zoek naar een enthousiaste managementondersteuner Bij ons werk je in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Samen met...
-
Managementondersteuner
2 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland De Rijksoverheid VoltijdEen vertrouwensfunctie waarin je zorgt voor structuur en overzicht in de werkweek. Dat vind je terug in jouw rol als managementondersteuner bij de directie Wonen. Samen met twee andere managementondersteuners beheer je succesvol de agenda's van onze MT-leden en ondersteun je alle collega's in de directie bij hun werk. Zo draag jij vanuit Den Haag bij aan een...
-
Managementondersteuner
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Financiën VoltijdJe hebt een opleiding tot secretaresse of managementondersteuner afgerond op mínimaal mbo-niveau.- Het is een pre als je al relevante werkervaring hebt, maar ook starters zijn welkom.- Je bent digitaal vaardig, weet goed je weg in standaardpakketten zoals Word, Excel en Outlook te vinden en je weet nieuwe software (zoals vergadersysteem Webex en het...
-
Managementondersteuner
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team VoltijdBen jij een organisatietalent met een passie voor ondersteuning en coördinatie? Wil jij een belangrijke rol spelen in het soepel laten verlopen van vergaderingen en bijeenkomsten? Dan zijn wij op zoek naar jou Wij bieden een dynamische werkomgeving waarin jouw vaardigheden als managementondersteuner volledig tot hun recht kunnen komen.Wat bieden wij...
-
Managementondersteuner
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Driessen VoltijdBen jij een organisatietalent? Als managementondersteuner bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid heb je een essentiële rol in de kind- en gezinsbescherming!Wat ga je doen?Als managementondersteuner bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid werk je voor de afdeling Toekoms
-
Managementondersteuner
1 maand geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Driessen VoltijdBen jij een organisatietalent? Als managementondersteuner bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid heb je een essentiële rol in de kind- en gezinsbescherming!Wat ga je doen?Als managementondersteuner bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid werk je voor de afdeling Toekoms
-
Managementondersteuner
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team VoltijdVacaturebeschrijving Ben jij een organisatietalent met een passie voor ondersteuning en coördinatie? Wil jij een belangrijke rol spelen in het soepel laten verlopen van vergaderingen en bijeenkomsten? Dan zijn wij op zoek naar jou Wij bieden een dynamische werkomgeving waarin jouw vaardigheden als managementondersteuner volledig tot hun recht kunnen...
-
Managementondersteuner
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Dienst Justitiële Inrichtingen Voltijd**MANAGEMENTONDERSTEUNER**Heb jij een passie voor plannen en organiseren? Ben je de rots in de branding voor onze directeuren en houd je je hoofd koel en behoud je overzicht in stressvolle situaties? Kun jij vooruitdenken, anticiperen en improviseren met een glimlach? Als dit jou aanspreekt, dan zijn wij op zoek naar jou voor ons gezellige teamJOUW WERK...
-
Managementondersteuner Voor Minister
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd**:FunctieomschrijvingBen jij een ervaren en gedreven managementondersteuner of (directie)secretaresse? Heb jij ervaring in een complexe, grote organisatie of met de ambtelijke/politieke top? Houd jij je hoofd koel in de meest hectische situaties en weet jij alles in goede banen te leiden? Solliciteer dan naar de functie van managementondersteuner bij de...
-
Managementondersteuner
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen VoltijdBen jij een organisatietalent? Als managementondersteuner bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid heb je een essentiële rol in de kind- en gezinsbescherming Als managementondersteuner bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid werk je voor de afdeling Toekomstscenario kind- en gezinsbescherming. Contact onderhouden met een intern netwerk binnen het...
-
Managementondersteuner
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo-Team Voltijd**Functieomschrijving**Heb jij een passie voor plannen en organiseren? Ben je de rots in de branding voor onze directeuren en houd je je hoofd koel en behoud je overzicht in stressvolle situaties? Als dit jou aanspreekt, dan zijn wij op zoek naar jou voor ons gezellige team Bij de Dienst Justitiële Inrichtingen in Den Haag zoeken we meerdere gedreven...
-
Managementondersteuner Toekomstscenario
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid, directoraat-generaal Straffen en Beschermen Voltijd**:FunctieomschrijvingWie zijn wij?Sinds september 2021 is het Toekomstscenario kind- en gezinsbescherming in opbouw. Vorig jaar is het programma Toekomstscenario kind- en gezinsbescherming gestart. In 11 proeftuinen wordt de nieuwe werkwijze beproefd en worden inhoudelijke vraagstukken uitgewerkt. Inmiddels is de basis voor een communicatiestructuur...
-
Managementondersteuner
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Openbaar Ministerie VoltijdWord jij de rechterhand voor een van de bestuurders van het Openbaar Ministerie? Het OM zoekt een Managementondersteuner voor een boeiende en impactvolle rol. Klaar om te schitteren in deze dynamische omgeving?**Wat ga je doen?**Het College van Procureurs-Generaal vormt het landelijk bestuur van het Openbaar Ministerie en bestaat uit vier leden. Het College...
-
Managementondersteuner
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen VoltijdBen jij een organisatietalent? Als managementondersteuner bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid heb je een essentiële rol in de kind- en gezinsbescherming!Wat ga je doen?Als managementondersteuner bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid werk je voor de afdeling Toekomstscenario kind- en gezinsbescherming. Je ondersteunt de programmadirecteur...
-
Managementondersteuner
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen VoltijdBen jij een organisatietalent? Als managementondersteuner bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid heb je een essentiële rol in de kind- en gezinsbescherming!Wat ga je doen?Als managementondersteuner bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid werk je voor de afdeling Toekomstscenario kind- en gezinsbescherming. Je ondersteunt de programmadirecteur...
-
Managementondersteuner
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Openbaar Ministerie VoltijdBen je klaar om te schitteren in een uitdagende rol als Managementondersteuner bij het Openbaar Ministerie? Het OM is op zoek naar jou als rechterhand van een van de bestuurders. Gaaf toch? Wat ga je doen? Agendabeheer en mailboxbeheer voor een Procureur-Generaal; Bezoek ontvangen en gasten op een prettige manier begeleiden; Zorgen voor een soepel lopend...
-
Managementondersteuner ACM
2 maanden geleden
Den Haag, ZH, Zuid-Holland, Nederland Driessen VoltijdWord jij het eerste aanspreekpunt voor de Directie Juridische Zaken bij de Autoriteit Consument en Markt? Als managementondersteuner ben jij verantwoordelijk voor de agenda's, mailboxen en vergaderingen van de managers. Iets voor jou?Wat ga je doen?Als managementondersteuner bij de
-
Managementondersteuner overheid
3 maanden geleden
Den Haag, ZH, Zuid-Holland, Nederland Driessen VoltijdWil jij werken bij een organisatie die zich inzet voor een duurzamere energiemarkt in Nederland? Vind jij het fijn om te ontzorgen? Word dan managementondersteuner bij de ACM!Wat ga je doen?Als managementondersteuner werk je voor de Autoriteit Consument & Markt (ACM). Je werkt voor
