Internationale Office Assistant

2 weken geleden


Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Espaz BV Voltijd
_Espaz is specialist in het rekruteren van professionals binnen business support. Wij vervullen vacatures voor vast en tijdelijk. Wij zijn er voor alle functies met als kern assistants van bestuur, directie of management. Assistants binnen HR, commercie, marketing en projecten. Op MBO (4+), HBO of WO-niveau._

Onze opdrachtgever is een succesvolle holding van een internationale handelsmaatschappij. Men is wereldwijd actief. Er zijn mensen vanuit verschillende landen en culturen werkzaam. De sfeer is prettig zakelijk en dingen zijn prima geregeld.

**Periode**: per direct, dienstverband met opdrachtgever
**Aantal te werken uren per week**:
**Werkvorm**: werken op locatie

Als office assistant geef je uitvoering aan een brede functie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, regelt alles rondom meetings, zorgt ervoor dat alle office zaken op rolletjes lopen en verricht HR-taken. De functie is bij uitstek geschikt voor een kandidaat die gemotiveerd wordt door afwisseling

**Kerntaken**
- Afhandelen van het telefoonverkeer.
- Ontvangen en begeleiden van bezoekers t.b.v. de directie.
- Beantwoorden van vragen; per mail, telefoon of "live".
- Regelen van reizen, reisdocumenten en accommodaties.
- Voorbereiden van meetings ; prepareren van bespreekruimten, zorgen voor representativiteit, ontvangen van deelnemers, zorgen voor catering.
- Beheren van voorraden en inkopen van artikelen.
- Toezien op de representativiteit van the office.
- Administratief ondersteunen van het legal team.

**Aanbod**
- Afwisselende functie binnen een professioneel, prettig team.
- Baan met veel regel
- en organiseerwerk.
- Representatief kantoor dat uitstekend bereikbaar is per OV (parkeren is niet mogelijk).

**Arbeidsvoorwaarden**
- Salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, tot € 3500 bruto per maand op basis van 40 uur per week.
- 12 maanden salaris per jaar.
- 8% vakantiegeld.
- 25 verlofdagen per jaar.
- Vergoeding reiskosten.

**Succesfactoren**
- Afgeronde opleiding op MBO+ niveau. Ca. twee jaar relevante werkervaring.
- Uitstekende beheersing Engels, (in woord en geschrift) goede beheersing Nederlands
- Ervaring in Microsoft 365.
- Representatief, communicatief en op alle niveaus kunnen schakelen. Sociaal vaardig. Onderdeel van het team willen zijn. Dienstverlenend ingesteld, flexibel en oplossingsgericht. Accuraat, pro-actief en betrokken.

Soort dienstverband: Fulltime, Vaste baan

Salaris: Tot €3.500,00 per maand

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

- Pensioen
- Reiskostenvergoeding

Soorten aanvullende vergoedingen:

- Bonusregeling
- Vakantiegeld

Werklocatie: Fysiek
  • Office Manager

    2 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Lincks Voltijd

    Als Office Manager bij deze snel groeiende internationale organisatie ben jij een belangrijke factor in het bijhouden van de agenda's van het management tot het organiseren en plannen van vergaderingen en internationale reizen. Wil jij aan de slag, samen met een enthousiast en gedreven team, op het moderne kantoor in hartje Rotterdam met uitzicht op de...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Ibis Styles Rotterdam Ahoy Voltijd

    Heb jij een groot verantwoordelijkheid gevoel? Haal jij je energie uit het werken in de operatie? Vind jij het fijn om enerzijds verantwoordelijk voor het team een zijn, maar ook als onderdeel van een team te werken? Zien de mensen om je heen jou als een goed voorbeeld? En ben je daarnaast ook organisatorisch goed onderlegd? Dan is deze baan jouw op het lijf...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Ibis Styles Rotterdam Ahoy Voltijd

    Heb jij een groot verantwoordelijkheid gevoel? Haal jij je energie uit het werken in de operatie? Vind jij het fijn om enerzijds verantwoordelijk voor het team een zijn, maar ook als onderdeel van een team te werken? Zien de mensen om je heen jou als een goed voorbeeld? En ben je daarnaast ook organisatorisch goed onderlegd? Dan is deze baan jouw op het lijf...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Ibis Styles Rotterdam Ahoy Voltijd

    Heb jij een groot verantwoordelijkheid gevoel? Haal jij je energie uit het werken in de operatie? Vind jij het fijn om enerzijds verantwoordelijk voor het team een zijn, maar ook als onderdeel van een team te werken? Zien de mensen om je heen jou als een goed voorbeeld? En ben je daarnaast ook organisatorisch goed onderlegd? Dan is deze baan jouw op het lijf...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Erasmus Universiteit Rotterdam Voltijd

    Introduction:Job description:As student assistant, you will have an important administrative and supportive role within the ESHCC Research Office.Your tasks will be to: Participate in research project meetings on Media Tourism- (Assist with) the writing of letters and project reports Take notes during meetings (in English and Dutch) Prepare research data...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Adecco Nederland Voltijd

    Wil jij altijd al als Executive Assistant werken bij een internationaal bedrijf op een mooie locatie in Rotterdam? Dan zijn wij op zoek naar jou Voor deze rol zijn we op zoek naar een stevige en discrete Executive Assistant die het management team ondersteunt met administratieve en secretariële werkzaamheden.Met jouw initiatieven creëer je toegevoegde...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Acta Marine Voltijd

    Assistant (e) de Direction – Office Manager Acta Marine Créée en 1970, Acta Marine est présent sur de nombreuses activités du secteur maritime. Nous avons construit notre savoir-faire grâce à des projets en eaux peu profondes. Nous avons, durant ces quarante dernières années, développé nos compétences en intégrant un large panel de...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Lincks Voltijd

    Snel schakelen, het overzicht bewaken en een fantastische ondersteuning bieden. Jij kan het allemaal Als Office Manager bij deze snel groeiende internationale organisatie ben jij een belangrijke factor in het bijhouden van de agenda's van het management tot het organiseren en plannen van vergaderingen en internationale reizen. Wil jij aan de slag, samen met...

  • Management Assistant

    2 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Vopak Voltijd

    Rotterdam General Management 31 uurBeschrijving vandeze vacature:Join us as a Management Assistant at Vopak Work directly with the Leadership Team members of the Global Business Development Department, ensuring smooth operations and fostering a vibrant team environment. We offer you a working environment that is safe and pleasant and where equality,...

  • Executive Assistant CEO

    5 dagen geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Ben jij dé gedreven Executive Assistant die toe is aan een nieuwe uitdaging en graag de rechterhand wilt zijn van de CEO in hartje Rotterdam? Lees dan snel deze vacature.Voor onze opdrachtgever zoeken wij een Assistant die de CEO volledig gaat ondersteunen en daarbij een grote verantwoordelijkheid heeft. In deze functie behoren de volgende werkzaamheden tot...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    Wil jij altijd al als Executive Assistant werken bij een internationaal bedrijf op een mooie locatie in Rotterdam? Dan zijn wij op zoek naar jou Voor deze rol zijn we op zoek naar een stevige en discrete Executive Assistant die het management team ondersteunt met administratieve en secretariële werkzaamheden.Met jouw initiatieven creëer je toegevoegde...

  • Executive Assistant, Rotterdam

    2 maanden geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    Wil jij altijd al als Executive Assistant werken bij een internationaal bedrijf op een mooie locatie in Rotterdam? Dan zijn wij op zoek naar jou Voor deze rol zijn we op zoek naar een stevige en discrete Executive Assistant die het management team ondersteunt met administratieve en secretariële werkzaamheden.Met jouw initiatieven creëer je toegevoegde...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Samskip Voltijd

    Job Title: Executive Management Assistant Location: Samskip Rotterdam About Samskip: Samskip is a truly international company that innovates the most advanced sustainable and multimodal international transport solutions. With a turnover of more than 800 million euros, 1450 employees and offices in 24 countries (in Europe, North America, Asia and...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Samskip Voltijd

    Job Title: Executive Management AssistantLocation: Samskip RotterdamAbout Samskip:Samskip is a truly international company that innovates the most advanced sustainable and multimodal international transport solutions. With a turnover of more than 800 million euros, 1450 employees and offices in 24 countries (in Europe, North America, Asia and Australia) we...

  • Executive Assistant CEO

    4 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij dé gedreven Executive Assistant die toe is aan een nieuwe uitdaging en graag de rechterhand wilt zijn van de CEO? Lees dan snel deze vacature. Voor onze opdrachtgever in Hartje Rotterdam zoeken wij de Assistant die de CEO volledig gaat ondersteunen en daarbij een grote verantwoordelijkheid heeft. In deze functie behoren de volgende...

  • Executive Assistant CEO

    24 uur geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij dé gedreven Executive Assistant die toe is aan een nieuwe uitdaging en graag de rechterhand wilt zijn van de CEO in hartje Rotterdam? Lees dan snel deze vacature. Voor onze opdrachtgever zoeken wij een Assistant die de CEO volledig gaat ondersteunen en daarbij een grote verantwoordelijkheid heeft. In deze functie behoren de volgende...

  • Personal Assistant

    2 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Kuehne Nagel Voltijd

    Are you a highly organized and proactive professional with a knack for coordination and support? Join our team as a Personal Assistant and play a pivotal role in ensuring the smooth operation of our executive team in Rotterdam. Your Role We are seeking a highly organized and proactive Personal Assistant to provide full support to our executive team. You will...

  • Personal Assistant

    2 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Kuehne+Nagel Voltijd

    JOB DESCRIPTION Are you a highly organized and proactive professional with a knack for coordination and support? Join our team as a Personal Assistant and play a pivotal role in ensuring the smooth operation of our executive team in Rotterdam. Your Role We are seeking a highly organized and proactive Personal Assistant to provide full support to our...

  • Personal Assistant

    4 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Kuehne Nagel Voltijd

    Are you a highly organized and proactive professional with a knack for coordination and support? Join our team as a Personal Assistant and play a pivotal role in ensuring the smooth operation of our executive team in Rotterdam. Your Role We are seeking a highly organized and proactive Personal Assistant to provide full support to our executive team. You will...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland De Detacheerders Rotterdam Standaard Voltijd

    Wil jij als secretaresse/personal assistant werken in een hecht team van leuke collega's? Werken bij dit advocatenkantoor is zeker niet saai, maar je wordt onderdeel van een jonge en dynamische sectie. Heb je een secretariële opleiding en ervaring met ondernemingsrecht? Dan zoeken wij jou Jouw nieuwe werkgever is een dynamisch advocatenkantoor dat zowel...