Managementassistent, Team Handel

1 week geleden

Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Rechtbank Den Haag Voltijd
**Functieomschrijving**
**- Haal jij voldoening uit het slim organiseren van het werk van anderen? Dan zoeken wij jou als collega in de functie van managementondersteuner_
Als managementondersteuner (managementassistent) van team Handel ondersteun en ontzorg je het managementteam (MT) door het verrichten van coördinerende en secretariële werkzaamheden.

Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer, plant vergaderingen, bijeenkomsten en persoonlijke afspraken met in

Je stelt prioriteiten door verzoeken om een afspraak in te schatten op de urgentie, de gevoeligheid en het belang daarvan. Het gaat erom dat jij de schaarse tijd van de leidinggevenden zo efficiënt mogelijk organiseert en hen voor de voorbereiding van deze afspraken attendeert op de te ondernemen acties. Het betreffen qua inhoud en belang verschillende onderwerpen over managementinformatie en de medewerkers van het team. Sommige onderwerpen hebben een vertrouwelijk karakter. De wijze waarop je in contact treedt met collega's en externe relaties is belangrijk voor het imago van het team en daarmee de rechtbank Den Haag.

Voor de vergaderingen verzamel je de stukken, stel je de agenda op en zorg je ervoor dat de leden van de vergadering de stukken ontvangen. Je notuleert vergaderingen en je stelt actie
- en besluitenlijsten op. Je bewaakt de voortgang van de uitvoering van de acties. Als je merkt dat de voortgang stagneert, neem je initiatief om anderen daarop te attenderen of kom je met voorstellen voor een oplossing.

Hiërarchisch gezien rapporteer je aan de teamvoorzitter en heb je een directe functionele relatie met de MT-leden. Je werkt nauw samen met je collega managementondersteuner bij team Handel.

**Rechtbank Den Haag en team Handel**

De rechtbank Den Haag beslecht geschillen, berecht strafbare feiten en houdt toezicht op kwetsbare organisaties en personen. Er werken 220 rechters bij de rechtbank. Zij worden bijgestaan door ruim 700 medewerkers die of administratief, juridisch of op het gebied van bedrijfsvoering ondersteuning bieden bij het rechtspreken.

Team Handel bestaat uit de secties bodem, intellectuele eigendom, kort geding en administratie. Het team heeft ruim 100 medewerkers.

**Functie-eisen**
**Je bent proactief, flexibel, stressbestendig en accuraat, kortom een positief en daadkrachtige persoon die rustig blijft en overzicht houdt over de vele onderwerpen en daaruit volgende acties. Met je vriendelijke en duidelijke communicatie zorg je ervoor dat alles op rolletjes verloopt. Je kunt goed plannen en organiseren. Je bent service
- en klantgericht. Integriteit en discretie staan bij jou hoog in het vaandel**. **Je hebt verder:

- mbo werk
- en denkniveau 4;
- Een afgeronde secretariële opleiding;
- Aantal jaren werkervaring als managementondersteuner;
- Ervaring met het werken met MS Office met name Word, Excel en Outlook;
- Aantoonbare ervaring in notuleren en in agendabeheer;
- Goede typevaardigheid en cijfermatig inzicht;
- Affiniteit met civiel recht;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.

**Arbeidsvoorwaarden**
**-
**Salarisniveau**
- schaal 7**Maandsalaris**
- Min € Max. €3.529 (bruto)-
**Dienstverband**
- Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd**Contractduur**
- TD uitzicht op VD**Minimaal aantal uren per week**
- 32**Maximaal aantal uren per week**
- 36

**Overige arbeidsvoorwaarden**
**Een functie vol mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren. Onze arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend geregeld volgens de CAO Rijk:

- Een salaris in schaal 7 (mínimaal € 2.734,10 en maximaal € 3.529,72 op basis van 36 uur per week);
- Verlof van 144 vakantie-uren bij een werkweek van 36 uur;
- Een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd (bovenwettelijke vakantie-uren en eventuele leeftijdsuren). Met dit keuzebudget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen;
- Pensioenopbouw volgens het ABP;
- Goede regelingen voor ouderschapsverlof, studiefaciliteiten en vergoeding woon-werkverkeer;
- Vergoedingen conform de CAO Rijk voor het inrichten van je thuiswerkplek of verduurzaming van je woning.

**Bijzonderheden**
**Ben je gemotiveerd en enthousiast over het bovenstaande, dan nodigen we je uit om je interesse kenbaar te maken. Solliciteer via de button. Dit kan **tot en met 22 april 2024 (verlengd naar 17 mei 2024)**. Je brief richt je aan mevrouw mr. M. Dam, teamvoorzitter.

Heb je eerst nog inhoudelijke vragen? Stel je vraag dan aan de teamvoorzitter via telefoonnummer

**Bijzonderheden**:

- Heb je geen vaste arbeidsovereenkomst bij het Rijk, dan wordt in eerste instantie een tijdelijke dienstbetrekking geboden voor één jaar, met uitzicht op een vaste arbeidsovereenkomst.
- Een assessment en/of een taaltoets kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
- De vacature wordt zowel in
- als extern opengeste

  • Managementassistent

    2 maanden geleden

    Den Haag, ZH, Zuid-Holland, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent dat graag het verschil maakt? Heb je een passie voor ondersteunend werk en vind je het heerlijk om te multitasken? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als managementassistent speel je een cruciale rol in het succes van de organisatie. Je bent de rechterhand van een dire

  • Managementassistent

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Hof Wonen Voltijd

    We bieden- 24 vakantiedagen- Een opleidingsbudget van je afdeling én een persoonlijk ontwikkelbudget- €3.114 tot €3.892 p/m (schaal F)- Een goed pensioen van 27%- Een eindejaarsuitkering 2% van je bruto jaarsalarisWe vragen- 3 jaar werkervaringWaarom Hof Wonen?- Je zet je in voor goed en betaalbaar wonen: dé basis in ieders leven- Het gaat om zaken die...

  • Managementassistent

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland ProDemos Voltijd

    **Vacature: managementassistent**:Bij ProDemos zijn we voor de directie op zoek naar een:**Managementassistent**24 uur per week, verdeeld over 4 dagen**Waar ga je werken?**:Als managementassistent voor de directie ben je een essentiële schakel binnen onze organisatie en val je onder de afdeling Bestuursondersteuning en Financiën. Deze afdeling adviseert de...

  • Managementassistent HR

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Centraal Orgaan opvang asielzoekers Voltijd

    Je houdt van plannen en organiseren en wordt blij als alles op rolletjes loopt. Daarnaast zet jij nét even dat stapje extra en krijgt makkelijk mensen mee met jouw enthousiasme. Je komt te werken in een betrokken team van HR collega's in een omgeving met een grote maatschappelijke impact. Dat vind je allemaal in de functie van Managementassistent bij het...

  • Managementassistent HR

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland COA Voltijd

    Jouw rol als ManagementassistentAls Managementassistent ondersteun je het Teamhoofd HR Advies en het Teamhoofd HR specialisten van de afdeling HR&O. Je handelt zelfstandig het telefoon- en mailverkeer af, beheert de agenda en selecteert en prioriteert hierin: wat moet nu en wat kan later? Je filtert de berichten maar geeft belangrijke en dringende zaken...

  • Managementassistent

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Centraal Bureau voor de Statistiek Voltijd

    Den Haag-- MBO-- Uitzicht op vast dienstverband, beginnend met een jaarcontract- tot 3.529 per maandBen jij klantgericht, proactief en digitaal vaardig én wil je aan de slag als managementassistent? Dan zijn we op zoek naar jouBen jij deze baan? Laat het ons weten.jouw uitdaging- Daarnaast voer je taken uit op het gebied van administratie, inkoop en...

  • Managementassistent Bewindspersoon

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Voltijd

    **Functieomschrijving*******Stroomt de dienstverlening door jouw aderen? Haal jij energie uit het goed organiseren van zaken en orde aanbrengen? Hou je van werken in een dynamische politiek-bestuurlijke omgeving en het beheren van een complexe agenda die continu onder druk staat? Dan zijn wij op zoek naar jouWe zoeken een managementassistent die ervaren is...

  • Managementassistent Sectorleiding

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Politie Voltijd

    Ben jij een daadkrachtige duizendpoot die ook in drukke tijden het overzicht bewaart en het hoofd koel houdt? Voor het District Delft-Westland/Rijswijk zoeken we een managementassistent die als secretarieel medewerker zorgt voor de ondersteuning van de MT-leden. Kun jij je hierin vinden en werk jij graag in een hectische, politiek-gevoelige omgeving? Dan...

  • Managementassistent op een school

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Het betreft een tijdelijke functie voor uur voor de periode tot en met 31 december 2024. Binnen het team van managementassistenten zorg je met elkaar als professionals dat het werk gedaan wordt, houd je overzicht en vang je waar nodig (afwezigheid door ziekte of vakantie, piekbelasting) elkaars werkzaamheden op.Als senior in het vakgebied draag je bij aan de...

  • Senior Managementassistent

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    Functie-inhoud "Krijg je energie van plannen en organiseren in een dynamische omgeving, haal je plezier uit complex agendabeheer en het ondersteunen van drukbezette onderzoekers, dan zijn we op zoek naar jou." In het kort (kader): Team / afdeling / werkomgeving: Kenniscentrum DOF en Faculteit Technologie, Innovatie & Samenleving Op welke locatie ga je...

  • Managementassistent Sales

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland BAZALT GROEP Voltijd

    Werken bij de Bazalt Groep betekent werken bij een sterk maatschappelijk betrokken organisatie, met ambities en een resultaatgerichte aanpak. Wij ondersteunen en versterken schoolteams, leraren, leerlingen, ouders, besturen en anderen en jagen vernieuwing aan._**Wij zijn vanwege de doorgroei van onze huidige collega op zoek naar een nieuwe...

  • Managementassistent Innovation, Quality + Research

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Basalt Voltijd

    Den Haag/Leiden – 32 uur – per 1 september 2024Blink jij uit in een ondersteunende rol? Heb je ervaring als managementassistent en lijkt het je interessant om voor de onderzoeksafdeling van een zorginstelling te werken? Blijf dan zeker lezenWat houdt de positie van managementassistent Innovation, Quality + Research (IQ+R) in?Als managementassistent voer...

  • Managementassistent Innovation, Quality + Research

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Basalt Voltijd

    **Den Haag/Leiden - 32 uur - per 1 september 2024**- Ben jij op je best in een ondersteunende functie? Heb je ervaring als managementassistent en lijkt het je interessant om voor de onderzoeksafdeling van een zorginstelling te werken? Lees dan snel verder_**Wat ga je doen als managementassistent Innovation, Quality + Research (IQ+R)?**Als managementassistent...

  • Managementassistent Innovation, Quality + Research

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Basalt Voltijd

    Den Haag/Leiden – 32 uur – per 1 september 2024Ben jij op je best in een ondersteunende functie? Heb je ervaring als managementassistent en lijkt het je interessant om voor de onderzoeksafdeling van een zorginstelling te werken? Lees dan snel verder Wat ga je doen als managementassistent Innovation, Quality + Research (IQ+R)?Als managementassistent...

  • Senior managementassistent secretariaat stafdiensten

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland HagaZiekenhuis van Den Haag Voltijd

    Waar droom jij van in een nieuwe baan als managementassistent? Kiezen voor het HagaZiekenhuis, is kiezen voor een topklinisch ziekenhuis waarin volop aandacht is voor jouw carrièredroom. Dit ben jij Jij denkt altijd een stap vooruit en bent een echt steun en toeverlaat voor de managers waar je mee werkt. Je herkent jezelf in de volgende eigenschappen:...

  • Managementondersteuner

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Ben jij een organisatietalent met een passie voor ondersteuning en coördinatie? Gezellige team Parttime mogelijkheden Jij bent een proactieve en zelfstandige professional met een MBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van secretaresse/managementassistent. Jouw communicatieve vaardigheden stellen je in staat om soepel te schakelen tussen...

  • Managementassistent Heit

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Word jij de nieuwe managementassistent van het Haags Economisch Interventieteam? Lees snel verderHet Haags Economisch Interventieteam (HEIT) heeft als taak de aanpak van ondermijning en misstanden in de prostitutiebranche, waarbij ondermijnende criminaliteit veelal een rol speelt.Het HEIT bestaat uit twee teams: Team Prostitutie en Team Ondermijning. Wij...

  • Managementassistent/projectondersteuner

    1 week geleden

    Den Helder, Noord-Holland, Nederland Gemeente Den Helder Voltijd

    **Managementassistent/projectondersteuner Energiearmoede (24 uur)**:Als managementassistent/projectondersteuner energiearmoede ondersteun en ontzorg jij onze energiecoaches. Je regelt opleidingen voor hen, zorgt dat alle administratie in orde is en houdt de aanmeldingen bij van inwoners voor een bezoek van een energiecoach.**Wat ga je doen**:Sinds 2022 zijn...

  • Managementassistent Den Haag

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Centraal Bureau voor de Statistiek Voltijd

    Den Haag-- MBO-- Uitzicht op vast dienstverband, beginnend met een jaarcontract- tot 3.529 per maandBen jij klantgericht, proactief en digitaal vaardig en wil je aan de slag als managementassistent? Dan zijn we op zoek naar jouLeuke baan hé? Die laat je toch niet lopen?jouw uitdaging- Daarnaast verricht je taken op het gebied van administratie, inkoop en...

  • Managementassistent/projectondersteuner

    1 week geleden

    Den Helder, Noord-Holland, Nederland Gemeente Den Helder Voltijd

    Als managementassistent/projectondersteuner energiearmoede ondersteun en ontzorg jij onze energiecoaches. Je regelt opleidingen voor hen, zorgt dat alle administratie in orde is en houdt de aanmeldingen bij van inwoners voor een bezoek van een energiecoach.**Wat ga je doen**Sinds 2022 zijn wij gestart met een project om energiearmoede te bestrijden. Op dit...