Office Manager

1 week geleden


Heerhugowaard, Noord-Holland, Nederland Paramelt Voltijd

Krijg jij energie van meerdere ballen tegelijkertijd hooghouden en ben je goed in organiseren? Dan zijn wij op zoek naar jou Voor onze locatie in Heerhugowaard zijn wij op zoek naar een Office Manager / Management Assistent.

De afdeling

Als Office Manager/ Management Assistent geef je leiding aan een medewerker postverwerking en twee medewerkers van de huishoudelijke dienst. Je rapporteert in deze functie aan de Chief Operations Officer.

Wat ga je doen?

Als Office Manager / Management Assistent ondersteun je een drietal directieleden op secretarieel en administratief gebied, waarbij het zwaartepunt op de ondersteuning van de Chief Operations Officer ligt. Je biedt ondersteuning bij grote projecten in Europa, de Verenigde Staten en China.

Taken & verantwoordelijkheden

Je beheert een drietal agenda's, ontvangt bezoekers, bereidt vergaderingen voor en notuleert waar nodig. Je boekt dienstreizen en verzorgt de aanvraag van visa, ook voor overige collega's. Je bent verantwoordelijk voor interieurbeplanting, schoonmaak en onderhoud van de kantooromgeving en beheert contracten met diverse externe dienstverleners op dit gebied. Je bent verantwoordelijk voor de inkoop en reparatie van kantoormeubilair en zorgt voor voldoende voorraad van kantoor- en kantinebenodigdheden. Je assisteert bij de organisatie van interne bijeenkomsten, waaronder sales meetings, jubilea en evenementen. Je beheert het archief en draagt zorg voor beheer van archivering en opvolging contracten.

Jouw profiel

Je bent een enthousiast, flexibel en dienstverlenend persoon die het geven van de perfecte ondersteuning als een plezierige uitdaging ziet.

We zijn op zoek naar iemand met:

minimaal een MBO diploma, aangevuld met een opleiding tot Office Manager/ Management Assistent op HBO werk- en denkniveau. uitstekende contactuele vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en Engels. Kennis van de Duitse taal is een pre. bij voorkeur vergelijkbare ervaring in een internationale werkomgeving. kennis van alle M-365 programma's, zoals Word, Excel, Powerpoint, Outlook en Teams/SharePoint. een pragmatische instelling, die efficiënt, accuraat en oplossingsgericht kan werken. een goed gevoel voor verhoudingen binnen een complexe organisatie, waarbij integriteit en discretie belangrijke eigenschappen zijn. talent voor plannen en organiseren en het vermogen om zelfstandig te werken. bij voorkeur leidinggevende ervaring.

"...We zijn trots op wat we elke dag samen bereiken ..."

Wat kun je van ons verwachten?

Paramelt staat bekend als een goede werkgever. Wij vinden het belangrijk dat jij goed op je plek zit en zorgen hiervoor met zowel onze primaire als secundaire arbeidsvoorwaarden. Wat kun je onder andere verwachten als Office Manager / Management Assistent:

Marktconform salaris 8% vakantietoeslag 13e maand Pensioenregeling Reiskostenvergoeding Minimaal 22 vakantiedagen en 9 ADV dagen o.b.v. 40 uur Opleidingsmogelijkheden Kerstpakket Bij een vast dienstverband: fietsplan en bedrijfsfitness

Solliciteer direct

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag werken in een dynamisch, gezond en ambitieus bedrijf? Stuur dan je CV en motivatie naar of solliciteer via onderstaande button.

Heb je nog aanvullende vragen over de functie? Neem dan contact op met onze HR-afdeling –

Job Application Form

Gender* Mr. Mrs. Mx. Name* Country* Phone number* Emailaddress* C.V. Document*Accepted file types: doc, docx, pdf, Max. file size: 10 MB. Motivation LetterAccepted file types: doc, docx, pdf, Max. file size: 10 MB. Question or Remark Consent* I have read and consent to the use of my personal data set out in Privacy Statement for Applicant I agree to have my personal data stored for 12 months and to use it to inform me about new vacancies* Yes No

Wij zijn Paramelt

Paramelt is een marktleider op het gebied van industriële wassen, lijmen en coatings. De organisatie kent een rijke historie waarin productkwaliteit, flexibiliteit, innovatie en klantgerichtheid belangrijke pijlers van het succes zijn. In de laatste twee decennia hebben investering ervoor gezorgd dat we zijn uitgegroeid tot een middelgroot multinationaal bedrijf.

Job Application Form

Gender* Mr. Mrs. Mx. Name* Country* Phone number* Emailaddress* C.V. Document*Accepted file types: doc, docx, pdf, Max. file size: 10 MB. Motivation LetterAccepted file types: doc, docx, pdf, Max. file size: 10 MB. Question or Remark Consent* I have read and consent to the use of my personal data set out in Privacy Statement for Applicant I agree to have my personal data stored for 12 months and to use it to inform me about new vacancies* Yes No
  • Office Manager

    1 week geleden


    Heerhugowaard, Noord-Holland, Nederland Paramelt Voltijd

    Krijg jij energie van meerdere ballen tegelijkertijd hooghouden en ben je goed in organiseren? Dan zijn wij op zoek naar jou Voor onze locatie in Heerhugowaard zijn wij op zoek naar een Office Manager / Management Assistent.**De afdeling**:Als Office Manager/ Management Assistent geef jeeiding aan een medewerker postverwerking en twee medewerkers van de...

  • Junior Office Manager

    1 week geleden


    Heerhugowaard, Noord-Holland, Nederland Shoppartners BV Voltijd

    Shoppartners BV is een snelgroeiend en dynamisch e-commerce bedrijf met ruim 80 (web)winkels. Dagelijks versturen wij een grote hoeveelheid pakketjes naar onze klanten in Nederland, België en de rest van Europa. Ons assortiment bestaat uit meer dan originele artikelen op het gebied van woonaccessoires, outdoor artikelen, kleding, speelgoed, feestartikelen...

  • Manager Operations

    3 weken geleden


    Heerhugowaard, Noord-Holland, Nederland PBT Beveiliging en Telecom Voltijd

    Ben jij een echte People manager met een achtergrond in de elektrotechnische beveiliging installatie techniek? Wil jij het klankbord worden voor de projectteams, de service afdeling én directie in een organisatie waar leren en ontwikkelen centraal staat? Lees dan snel verder! Jouw rol Als Manager Operations rapporteer je aan de Algemeen Directeur, maar ben...

  • Manager Operations

    1 maand geleden


    Heerhugowaard, Noord-Holland, Nederland PBT Beveiliging en Telecom Voltijd

    Ben jij een echte People manager met een achtergrond in de elektrotechnische beveiliging installatie techniek? Wil jij het klankbord worden voor de projectteams, de service afdeling én directie in een organisatie waar leren en ontwikkelen centraal staat? Lees dan snel verder! Jouw rol Als Manager Operations rapporteer je aan de Algemeen Directeur, maar ben...

  • Corporate Recruiter

    1 week geleden


    Heerhugowaard, Noord-Holland, Nederland Flexxy Recruitment Solutions Voltijd

    Corporate Recruiter VacancyLocation: Heerhugowaard, The Netherlands (2 days at the office, 3 days from home)As an IT and talent recruiter, you will be the driving force behind recruiting new colleagues. You will play a leading and proactive role in shaping and promoting the employer value proposition (EVP). Your responsibilities will include acquiring talent...

  • Management Assistant

    1 week geleden


    Heerhugowaard, Noord-Holland, Nederland Heilig Group Voltijd

    _Ben jij de onmisbare schakel binnen ons bedrijf? Krijg je energie van administratieve en organisatorische werkzaamheden? Ben je flexibel en kan je makkelijk schakelen? Dan ben jij wellicht de collega die wij zoeken _**Wat doe je als Management Assistant?**Als Management Assistant ben je een belangrijke spil in onze organisatie. Je gaat aan de slag om ons...

  • Onderhoudsmonteur

    1 week geleden


    Heerhugowaard, Noord-Holland, Nederland Vapro Recruitment Voltijd

    Onze opdrachtgever is een toonaangevend bedrijf gevestigd in Heerhugowaard ze zijn op zoek naar een ervaren en gemotiveerde Monteur voor onderhoudswerkzaamheden.Als Monteur zal je verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van onderhoudswerkzaamheden aan verschillende machines en installaties.WIJ ZOEKEN Onze opdrachtgever is een toonaangevend bedrijf gevestigd...


  • Heerhugowaard, Noord-Holland, Nederland PDZ Uitzendbureau Voltijd

    Job DescriptionJoin Our Team as a Panel BuilderAs a panel builder, you will be part of a team of ten to fifteen technicians. Each day kicks off with a brief meeting to discuss the schedule and special projects. In a relaxed atmosphere, colleagues and supervisors are always there to assist you.You will be working on custom projects such as control panels for...


  • Heerhugowaard, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingVia Olympia kom je te werken op een productielocatie te Heerhugowaard, een familiebedrijf met meer dan 75 jaar ervaring in het produceren van Azijn en Siroop.Dit bedrijf is Internationaal actief met 7 productielocaties verdeeld over 5 Europese landen. Het is een succesvolle organisatie wat op een duurzame en eerlijke wijze leiding neemt...

  • Onderhoudsmonteur

    1 week geleden


    Heerhugowaard, Noord-Holland, Nederland Vapro Recruitment Voltijd € 3.743 - € 4.659

    Onze Opdrachtgever is een toonaangevend bedrijf in Heerhugowaard. Ze zijn op zoek naar een bekwame onderhoudsmonteur om hun team te versterken. Als onderhoudsmonteur zul je verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van onderhoudswerkzaamheden aan diverse installaties en machines. WIJ ZOEKEN Onze Opdrachtgever is een toonaangevend bedrijf in Heerhugowaard....

  • Onderhoudsmonteur

    1 week geleden


    Heerhugowaard, Noord-Holland, Nederland Vapro Recruitment Voltijd

    Onze Opdrachtgever is een toonaangevend bedrijf in Heerhugowaard. Ze zijn op zoek naar een bekwame onderhoudsmonteur om hun team te versterken. Als onderhoudsmonteur zul je verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van onderhoudswerkzaamheden aan diverse installaties en machines.WIJ ZOEKENOnze Opdrachtgever is een toonaangevend bedrijf in Heerhugowaard. Ze...


  • Heerhugowaard, Noord-Holland, Nederland Synsel Techniek Voltijd

    Job ListingCompany Description:Location: region near HeerhugowaardAt this company, you will find highly efficient production processes, cutting-edge techniques, an in-house training institute, and plenty of opportunities for advancement. Working at one of the most prominent Dutch companies globally, you'll have the chance to progress in your career. With...

  • Junior Office Manager

    4 weken geleden


    Heerhugowaard, Nederland Shoppartners BV Voltijd

    Shoppartners BV is een snelgroeiend en dynamisch e-commerce bedrijf met ruim 80 (web)winkels. Dagelijks versturen wij een grote hoeveelheid pakketjes naar onze klanten in Nederland, België en de rest van Europa. Ons assortiment bestaat uit meer dan 100.000 originele artikelen op het gebied van woonaccessoires, outdoor artikelen, kleding, speelgoed,...

  • Junior Office Manager

    3 dagen geleden


    Heerhugowaard, Nederland Shoppartners BV Voltijd

    Shoppartners BV is een snelgroeiend en dynamisch e-commerce bedrijf met ruim 80 (web)winkels. Dagelijks versturen wij een grote hoeveelheid pakketjes naar onze klanten in Nederland, België en de rest van Europa. Ons assortiment bestaat uit meer dan 100.000 originele artikelen op het gebied van woonaccessoires, outdoor artikelen, kleding, speelgoed,...

  • Office Manager

    4 dagen geleden


    Heerhugowaard, Nederland Vitec Memorix B.V. Voltijd

    **Office Manager** Ben jij op zoek naar een leuke uitdagende functie in een platte organisatie? Ben jij gastvriendelijk en regel jij graag alle facilitaire zaken? Hou jij van een stukje verantwoordelijkheid en ben jij een echte ontzorger? Dan ben jij misschien wel het nieuwe visitekaartje van Memorix! Lees snel verder! **Over Memorix** Memorix maakt...

  • Office Manager

    3 weken geleden


    Heerhugowaard, Nederland Paramelt Voltijd

    Krijg jij energie van meerdere ballen tegelijkertijd hooghouden en ben je goed in organiseren? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor onze locatie in Heerhugowaard zijn wij op zoek naar een Office Manager / Management Assistent. **De afdeling**: Als Office Manager/ Management Assistent geef jeeiding aan een medewerker postverwerking en twee medewerkers van de...

  • AREA MANAGER

    2 maanden geleden


    Heerhugowaard, Nederland Onlystores Voltijd

    Wir, ONLY Stores Germany GmbH, eine Bestseller Retail-Partner Gesellschaft, suchen zur erfolgreichen Expansion unseres Unternehmens und zur weiteren Optimierung unseres Markenauftritts ONLY für den RaumBAYERN, zur Verstärkung unseres Teams engagierte und kompetente Unterstützung als AREA MANAGER (m/w/d) Raum: Bayern Du hast Freude am Umgang mit...

  • Corporate Recruiter

    2 weken geleden


    Heerhugowaard, Nederland Flexxy Recruitment Solutions Voltijd

     Corporate Recruiter Vacancy Location: Heerhugowaard, The Netherlands (2 days at the office, 3 days from home)As an IT and talent recruiter, you will be the driving force behind recruiting new colleagues. You will play a leading and proactive role in shaping and promoting the employer value proposition (EVP). Your responsibilities will include acquiring...

  • Management Assistant

    3 weken geleden


    Heerhugowaard, Nederland Heilig Group Voltijd

    _Ben jij de onmisbare schakel binnen ons bedrijf? Krijg je energie van administratieve en organisatorische werkzaamheden? Ben je flexibel en kan je makkelijk schakelen? Dan ben jij wellicht de collega die wij zoeken! _ **Wat doe je als Management Assistant?** Als Management Assistant ben je een belangrijke spil in onze organisatie. Je gaat aan de slag om...

  • Corporate Recruiter/HR

    2 maanden geleden


    Heerhugowaard, Nederland Bukom Voltijd

    Werk jij secuur en wil je bijdragen aan de snelle groei en de verdere professionalisering van onze organisatie?  BUKOM is een familiebedrijf met een vestiging in de regio Noord-Holland en een vestiging in de regio Zuid-Holland. Ter verdere uitbreiding en verdere professionalisering van de HR-Afdeling zijn wij op zoek naar een Corporate Recruiter met...

  • Corporate Recruiter/HR

    3 weken geleden


    Heerhugowaard, Nederland Bukom Voltijd

    Werk jij secuur en wil je bijdragen aan de snelle groei en de verdere professionalisering van onze organisatie?  BUKOM is een familiebedrijf met een vestiging in de regio Noord-Holland en een vestiging in de regio Zuid-Holland. Ter verdere uitbreiding en verdere professionalisering van de HR-Afdeling zijn wij op zoek naar een Corporate Recruiter met...

  • Onderhoudsmonteur

    2 maanden geleden


    Heerhugowaard, Nederland VAPRO Recruitment Voltijd

    Ben jij een ervaren technicus die graag bijdraagt aan het onderhoud van machines en installaties? Dan is onze opdrachtgever op zoek naar jou! Onze opdrachtgever is een toonaangevend bedrijf in Heerhugowaard en zijn op zoek naar een enthousiaste onderhoudstechnicus om ons team te versterken. WIJ ZOEKEN Ben jij een ervaren technicus die graag bijdraagt aan het...

  • Onderhoudsmonteur

    3 weken geleden


    Heerhugowaard, Nederland Vapro Recruitment Voltijd

    Ben jij een ervaren technicus die graag bijdraagt aan het onderhoud van machines en installaties? Dan is onze opdrachtgever op zoek naar jou! Onze opdrachtgever is een toonaangevend bedrijf in Heerhugowaard en zijn op zoek naar een enthousiaste onderhoudstechnicus om ons team te versterken.WIJ ZOEKEN Ben jij een ervaren technicus die graag bijdraagt aan het...

  • Onderhoudsmonteur

    2 maanden geleden


    Heerhugowaard, Nederland Vapro Recruitment Voltijd

    Ben jij een ervaren technicus die graag bijdraagt aan het onderhoud van machines en installaties? Dan is onze opdrachtgever op zoek naar jou! Onze opdrachtgever is een toonaangevend bedrijf in Heerhugowaard en zijn op zoek naar een enthousiaste onderhoudstechnicus om ons team te versterken.WIJ ZOEKEN Ben jij een ervaren technicus die graag bijdraagt aan het...

  • Onderhoudsmonteur

    1 week geleden


    Heerhugowaard, Nederland Vapro Recruitment Voltijd

    Onze Opdrachtgever is een toonaangevend bedrijf in Heerhugowaard. Ze zijn op zoek naar een bekwame onderhoudsmonteur om hun team te versterken. Als onderhoudsmonteur zul je verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van onderhoudswerkzaamheden aan diverse installaties en machines.WIJ ZOEKEN Onze Opdrachtgever is een toonaangevend bedrijf in Heerhugowaard. Ze...

  • Onderhoudsmonteur

    2 weken geleden


    Heerhugowaard, Nederland VAPRO Recruitment Voltijd

    Onze Opdrachtgever is een toonaangevend bedrijf in Heerhugowaard. Ze zijn op zoek naar een bekwame onderhoudsmonteur om hun team te versterken. Als onderhoudsmonteur zul je verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van onderhoudswerkzaamheden aan diverse installaties en machines. WIJ ZOEKEN Onze Opdrachtgever is een toonaangevend bedrijf in Heerhugowaard. Ze...

  • CEO for Vitec Memorix

    2 weken geleden


    Heerhugowaard, Nederland Vitec Software Group AB Voltijd

    We are looking for a new CEO for Vitec Memorix. Memorix, founded in 1997, is part of the listed company Vitec Software Group AB. Vitec Memorix creates software solutions for safe and sustainable digital collection management. With 33 colleagues, we work from Heerhugowaard on a wide range of solutions for the heritage sector. Our drive is to make valuable...