Officemanager

1 week geleden

Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland Gemeente Alphen aan den Rijn Voltijd
Vanwege het doorgroeien van onze Officemanager komt deze mooie positie in team Vergunningen, Veiligheid en Inspectie vrij _
- We hebben als gemeente een grootschalige transitie doorstaan met de ingang van de Omgevingswet en de Wet op de Kwaliteitsborging op 1 januari 2024. In deze functie ben jij dé ondersteunende kracht voor de teamleider in deze veranderende wereld. Hierbinnen komen alle lijnen op het gebied van onder meer de monitoring, kwaliteitsverbetering en managementinformatie bij elkaar._ _Ben jij de ondersteunende administratieve kracht die op breed terrein werkzaam wil zijn? Lees dan snel verder_

**Team Vergunningen, Veiligheid en Inspectie**

We zijn een stabiel team met veel kennis. In ons team krijg je de ruimte om mee te kijken en daarmee veel en snel te kunnen leren. Je komt te werken in een team waar veel positieve energie zit en dat een hoog niveau van dienstverlening nastreeft bij afhandeling van de vergunningen. Daarnaast leren we veel van elkaar en kijken we samen naar kansen in plaats van onmogelijkheden.

**Wat ga je doen?**

Als officemanager ondersteun je de teamleider én de collega's uit het team Vergunningen, Veiligheid en Inspectie. Je verzorgt het agendabeheer voor de teamleider en je kunt worden ingezet voor de meer complexere afspraken voor de andere collega's. Verder ben je aanwezig bij diverse overleggen/PO's, bereid je deze voor, notuleert, maakt indien nodig een actie
- besluitenlijst en je bewaakt de termijnen.

Daarnaast zorg je voor de administratieve, logistieke voorbereiding en begeleiding van overige vergaderingen en bijeenkomsten. Een belangrijke taak ligt op het terrein van het opstellen van (management)rapportages. Daarnaast verzorg je de financiële administratie waarbij je facturen codeert en doorzet naar de teamleider voor goedkeuring. Ook de personele administratie hoort bij jouw takenpakket. Denk hierbij aan in-, uit
- en doorstroom van personeel en de administratieve handelingen die daarbij komen kijken.

**Wie zoeken wij?**

Wij zoeken een officemanager die van aanpakken weet. Je vindt het leuk om dingen te organiseren, initiatieven te nemen en weet dit tot in de puntjes te verzorgen Eigenschappen die jij bezit zijn: sociaal, flexibiliteit, zelfstandigheid, initiatiefrijk, accuratesse en dienstverlenend. Je kunt je mondeling en schriftelijk goed uitdrukken. Je hebt een afgeronde relevante opleiding. Je hebt secretariële ervaring, je bent vaardig met Microsoft Office programma's en je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.

Verder zien we graag:

- Een afgeronde mbo-opleiding_;_
- Minimaal 1 - 3 jaar werkervaring;
**Wie zijn wij?**

Je zit binnen onze organisatie altijd in een thuisteam met vakcollega's en een teamleider. Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

**Wat bieden wij?**

Bij Gemeente Alphen aan den Rijn kom je terecht in een hecht en ondersteunend team waar open communicatie en samenwerking centraal staan. Onze collega's zijn niet alleen toegankelijk, maar ook enthousiast om hun kennis te delen en met jou te sparren over uitdagende vraagstukken. We geloven in een cultuur van vertrouwen en moedigen een positieve werkomgeving aan waar ruimte is voor humor en een glimlach. We streven ernaar om elkaar te inspireren en te ondersteunen, in een hybride werkomgeving.
- Wij leren door te doen. Dat geldt dus ook voor jou, je krijgt bij ons de ruimte om te proberen, leren en je verder te ontwikkelen. Wij durven vernieuwend te zijn, jij ook?_

Verder bieden we je:

- Salaris in schaal 7 CAO Gemeenten max. €3.784;
- o.b.v. 36 uur;
- Een individueel keuzebudget van 17,05% met o.a. de mogelijkheid tot koop van vakantie-uren en financiering van een (elektrische) fiets;
- Een pensioenregeling via het ABP, waarbij gemeente Alphen aan den Rijn het grootste deel betaalt;
- Flexibele werktijden en alle faciliteiten om hybride te werken, waaronder een smartphone en een laptop;
- Diverse opleidingsmogelijkheden zodat je jouw potentie verder kunt ontwikkelen;
- Een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een reiskostenvergoeding en zelfs gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof;
Onze visie en cultuur zie je terug in onze manier van werken, ons transparante gemeentehuis en dynamische werkomgeving. We hebben flexibele werkplekken en een werkcafé; dé plek voor een inspirerend werkoverleg en toevallige ontmoetingen.

**Meer weten?**

Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Annemarie Langeveld, Teamleider Vergunningen, Veiligheid en Inspectie, bereikbaar

**Interesse?**
- Een antecedentenonderzoek maakt deel uit van de sollicitatieprocedure._
- Acquisitie

  • Officemanager

    1 week geleden

    Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland Gemeente Alphen aan den Rijn Voltijd

    Wat ga je doen? Als officemanager ondersteun je de teamleider én de collega's uit het team Vergunningen, Veiligheid en Inspectie. Je verzorgt het agendabeheer voor de teamleider en je kunt worden ingezet voor de meer complexere afspraken voor de andere collega's. Verder ben je aanwezig bij diverse overleggen/PO's, bereid je deze voor, notuleert, maakt...

  • Officemanager

    1 week geleden

    Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland Gemeentebanen Voltijd

    Wat ga je doen? Als officemanager ondersteun je de teamleider én de collega's uit het team Vergunningen, Veiligheid en Inspectie. Je verzorgt het agendabeheer voor de teamleider en je kunt worden ingezet voor de meer complexere afspraken voor de andere collega's. Verder ben je aanwezig bij diverse overleggen/PO's, bereid je deze voor, notuleert, maakt...

  • Officemanager

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Politie Voltijd

    Als officemanager ben je de stabiele factor van het secretariaat van de Politieonderwijsraad. Je ontzorgt en ondersteunt het hechte team bestaand uit een officemanager, drie raadsadviseurs en een secretaris-directeur. Je plant en organiseert vergaderingen van de Raad en zijn commissies, beheert drukke agenda's, en je bent het aanspreekpunt voor raads- en...

  • Officemanager

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Jeugdtandzorg West (Rijswijkseplein) Voltijd

    **Jeugd Tandzorg West zoekt een Officemanager met HR skills**:**(z.s.m., 24 uur per week)****Wij zijn professionals met een missie: "Alle kinderen en jongvolwassen in de regio Den Haag gaan naar de tandarts én zorgen goed voor hun tanden"**:Ben jij die energieke officemanager met vele talenten, waarvan HR er één is? Die het belangrijk vindt om bij te...

  • officemanager

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Politie Voltijd

    Waar ga je werken? Je werkt op het secretariaat van de Politieonderwijsraad op een eigen vestiging in Den Haag. De Politieonderwijsraad is onafhankelijk van de Politie en de Politieacademie en adviseert de minister van Justitie en Veiligheid op het gebied van politieonderwijs. Daarnaast fungeert de Raad als een overleg- en afstemmingsorgaan tussen direct...

  • Officemanager Studentenadministratie

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland ROC Mondriaan Voltijd

    Wat ga je doen Samen met onze studenten en docenten bouwen we aan de samenleving van morgen. Daar zijn we trots op Als Officemanager Studentenadministratie (0,8 fte) draag je hieraan bij. Naast administratieve taken initieert en coördineert de officemanager de werkzaamheden binnen het team. Vanaf onze locatie op de Meppelweg in Den Haag:kun je meters maken....

  • Officemanager Studentenadministratie

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland ROC Mondriaan Voltijd

    Samen met onze studenten en docenten bouwen we aan de samenleving van morgen. Daar zijn we trots op Als **Officemanager Studentenadministratie **(0,8 - 1fte) draag je hieraan bij. Naast administratieve taken, wordt van de officemanager verwacht dat hij/zij de werkzaamheden binnen het team initieert en coördineert. Uitstekende communicatieve vaardigheden...

  • Officemanager Studentenadministratie

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland ROC Mondriaan Voltijd

    Samen met onze studenten en docenten bouwen we aan de samenleving van morgen. Daar zijn we trots op Als **Officemanager Studentenadministratie** (0,8 fte) draag je hieraan bij. Naast administratieve taken initieert en coördineert de officemanager de werkzaamheden binnen het team. Vanaf onze locatie op de Meppelweg in Den Haag:- kun je meters maken. Je ziet...

  • Officemanager Voor de Dienst Publiek en

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Algemene Zaken Voltijd

    **:FunctieomschrijvingWij zoeken een Officemanager voor de Dienst Publiek en Communicatie (DPC) van het ministerie van Algemene Zaken.De Officemanager die wij zoeken, neemt de coördinatie van ons team Managementondersteuning opzich. Heb jij graag de touwtjes in handen en laat je ook graag anderen uitblinken in hun rol? Zie jij altijd kansen om processen te...

  • Stage Officemanager Functionaris Gegevensbescherming

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Wat ga je doen:Functie­omschrijvingDe Functionaris voor de gegevensbescherming is de interne toezichthouder op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens. Om deze belangrijke functie goed uit te kunnen oefenen hebben wij versterking nodig van een officemanager. Dit zullen je taken zijn:

  • Officemanager / Projectassistant 24- 40 Uur

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Slabbers De Lange Voltijd

    Vacature : Officemanager/Project AssistantAantal uur : dagen en tijden in overleg)Locatie : Den Haag (Statenkwartier)Salarisindicatie : Max. € 4.500, - bruto per maand o.b.v. 40 uurSecundair : Pensioen, reiskostenvergoeding en opleidingsmogelijkhedenContract : Werving en Selectie, direct een contract bij onze opdrachtgever**De organisatie**:Onze...

  • Directiesecretaresse/officemanager - Afdeling

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Politie Voltijd

    Ben jij goed in netwerken en een organisatietalent? Ter ondersteuning van de Afdeling Nationale Veiligheid zoekt de politie een ervaren directiesecretaresse/officemanager.**Specificaties vacature**:**Locatie(s)**:- Den Haag**Organisatieonderdeel**:- Staf Korpsleiding**Vakgebied(en)**:- Administratie en secretarieel**Niveau**:- MBO 4**Wat ga je doen?**:Als...

  • Stage Officemanager Functionaris Gegevensbescherming

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Wat ga je doen:Functie­omschrijving De Functionaris voor de gegevensbescherming is de interne toezichthouder op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens. Om deze belangrijke functie goed uit te kunnen oefenen hebben wij versterking nodig van een officemanager. Dit zullen je taken zijn: Beheer van de dagelijkse administratieve taken: inkomende en...

  • Stage Officemanager Functionaris Gegevensbescherming

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Wat ga je doen: Functie­omschrijving De Functionaris voor de gegevensbescherming is de interne toezichthouder op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens. Om deze belangrijke functie goed uit te kunnen oefenen hebben wij versterking nodig van een officemanager. Dit zullen je taken zijn: Beheer van de dagelijkse administratieve taken: inkomende...

  • Stage Officemanager Functionaris Gegevensbescherming

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Wat ga je doen: Functie omschrijving De Functionaris voor de gegevensbescherming is de interne toezichthouder op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens. Om deze belangrijke functie goed uit te kunnen oefenen hebben wij versterking nodig van een officemanager. Dit zullen je taken zijn:Beheer van de dagelijkse administratieve taken: inkomende en...

  • Officemanager/ondersteuner Opgaven

    2 maanden geleden

    Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland Gemeente Alphen aan den Rijn Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent met uitstekende communicatieve en secretariële vaardigheden? Heb je ervaring met het ondersteunen van opgaven en/of programma's en ben je op zoek naar een uitdagende rol binnen een dynamische omgeving? Dan is de Gemeente Alphen aan den Rijn op zoek naar jou als ondersteuner van onze opgavenmanagers Een functie die ruimte...

  • Officemanager/ondersteuner Opgaven

    1 week geleden

    Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland Gemeente Alphen aan den Rijn Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent met uitstekende communicatieve en secretariële vaardigheden? Heb je ervaring met het ondersteunen van opgaven en/of programma's en ben je op zoek naar een uitdagende rol binnen een dynamische omgeving? Dan is de Gemeente Alphen aan den Rijn op zoek naar jou als ondersteuner van onze opgavenmanagers Een functie die ruimte...

  • Managementondersteuner

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Ben je klaar om te schitteren in een uitdagende rol als Managementondersteuner bij het Openbaar Ministerie? Het OM is op zoek naar jou als rechterhand van een van de bestuurders. Gaaf toch? Wat ga je doen? Agendabeheer en mailboxbeheer voor een Procureur-Generaal; Bezoek ontvangen en gasten op een prettige manier begeleiden; Zorgen voor een soepel lopend...

  • Praktijkmanager Tandheelkunde

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Rovidam Mondzorgbanen Voltijd

    **People-manager wij zoeken jou**:Ben jij een verbinder en op zoek naar een nieuwe uitdaging binnen tandheelkunde? Rovidam is op zoek naar een ervaren Praktijkmanager voor een goede tandartspraktijk in Den Haag.**Wat kan Rovidam allemaal voor je betekenen**:Onze missie is mondzorgprofessionals helpen gelukkig te blijven in hun werk. Dit doen we door jou te...

  • Praktijkmanager Voor Tandartspraktijk Prinsen en

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Nina Smile Voltijd

    Wie zijn wij:Voor onze tandartspraktijk, tandarts Prinsen en Jeukens, gelegen in Den Haag, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde praktijkmanager om ons team te versterken. Belangrijk is dat je goed werk levert en tegelijkertijd van gezelligheid en een warm team houdt. Als ervaren praktijkmanager ben je het aanspreekpunt van de organisatie en geef je leiding...