Office Manager

1 week geleden


Amsterdam Zuid, Nederland Svenska Handelsbanken AB Voltijd
_Sluitingsdatum van de vacature: 30 juni 2024 _
- _Amsterdam _
- _On-site _

**_Functieomschrijving _**:

- Als officemanager ben jij het stralende middelpunt van het kantoor van Optimix. Met jouw gastvrije ontvangst worden bezoekers hartelijk verwelkomd, neem je de telefoon vakkundig op, plaats je moeiteloos bestellingen en ben je zo administratief onderlegd dat je elke afdeling een helpende hand kunt bieden. Geen dag is hetzelfde dankzij de vele ad hoc taken die op jouw pad komen, wat de functie van officemanager zo lekker afwisselend en plezierig maakt _

**_Wat ga je doen: _**
- Jouw werkzaamheden wisselen zich af tussen organisatorische en administratieve werkzaamheden. Door deze combinatie hou je bezig met het zorg dat alles op kantoor goed geregeld is. _
- _Als eerste aanspreekpunt zorg jij ervoor dat onze bezoekers met een glimlach worden ontvangen en dat ons kantoor er altijd tiptop uitziet. _
- _Je maakt de inkoop en zorgt ervoor dat er altijd voldoende voorraad is om een lekker kopje koffie te maken of de beschikbaarheid van andere benodigdheden. _
- _Met precisie en zorgvuldigheid verwerk jij alle cliëntgegevens in ons CRM-systeem. _
- _Samen met je collega's (en andere stakeholders) ga je cliëntevenementen organiseren. _
- Naast al deze taken ben jij ook bezig met diverse administratieve werkzaamheden zoals binnenkomende telefoonverkeer en in

**_Werk met geweldige mensen _**:

- Merle _
- Kredietanalist _
- "Bij Handelsbanken zijn veel mogelijkheden om je binnen de organisatie te ontwikkelen. Er wordt altijd met je meegedacht over jouw volgende carrièrestap binnen de bank." _
- Allan _
- Medewerker Transactiemonitoring _
- "Ik voel me gewaardeerd en welkom bij Handelsbanken, als collega en als mens. De sfeer is open en mijn collega's zijn vriendelijk en toegankelijk." _
- Patricia _
- Directielid Optimix Vermogensbeheer NV _
- "Bij Handelsbanken werken we gezamenlijk aan een doel met onderling vertrouwen en respect, aan de meest duurzame oplossing voor de klant en de bank. Je wordt gewaardeerd om wie je bent en wat je doet." _
- Merle _
- Credit Analyst _
- "At Handelsbanken there are many opportunities to develop within the organization. There is always support available for advice regarding your next career step within the bank." _
- Allan _
- Transaction Monitoring Officer _
- "I feel appreciated and valued at Handelsbanken, both as a colleague and as a person. I enjoy the very open atmosphere where everybody is kind and accessible." _
- Patricia _
- Board member Optimix Vermogensbeheer NV _
- "At Handelsbanken we work together towards common goals, trusting and respecting each other, keeping the customers best interest in focus. You are appreciated for who you are and what you do." _

**_Vaardigheden en vereisten _**:
**_Wat breng je mee: _**
- _Minimaal een afgeronde MBO- of hbo-opleiding. _
- _Jij bent beschikbaar voor een dienstverband van 24 uur (3 dagen) per week. _
- _Enkele jaren relevante werkervaring is een pre. _
- _Zeer goede computervaardigheden. _
- _Jij bent communicatief vaardig, service gericht ingesteld en beschikt over een hands on mentaliteit. _

**_Dit bieden wij jou: _**
- _Een goed salaris passend bij jouw kennis en ervaring. _
- _Een 13e maand en 8% vakantiegeld. Je kunt ervoor kiezen om dit per maand uit te laten betalen. _
- _Jaarlijks 30 vakantiedagen (bij 40 uur) én de mogelijkheid om maximaal één gemiddelde werkweek aan vakantie-uren bij te kopen of te verkopen. _
- _Een premievrije pensioenregeling. Dus je bouwt je pensioen op zonder te betalen _
- _Veel leren mogelijkheden via onze online leeromgeving GoodHabitz. _
- _Reiskostenvergoeding. _
- _Een premievrije arbeidsongeschiktheidsverzekering. _
- _Een 13e maand en 8% vakantiegeld. Je kan ervoor kiezen om dit per maand uit te laten betalen. _
- _Een leuke werksfeer bij het team in Amsterdam. _

**_Disclaimer externe recruitmentbureaus _**:

- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. _
- Externe recruitmentbureaus die een overeenkomst met Handelsbanken hebben getekend mogen alleen CV's met ons delen als zij daarvoor een zoekopdracht namens onze recruiters hebben gekregen. Alle ongevraagde CV's die buiten deze voorwaarden aan ons worden aangeboden zullen als eigendom van Handelsbanken worden beschouwd. Derhalve is Handelsbanken geen plaatsingskosten verschuldigd._

**Over het bedrijf**:
Je krijgt een grote verantwoordelijkheid en de kans om de ontwikkeling van jezelf en die van de bank vorm te geven. Met het oog op de toekomst blijven we bouwen aan de Bank, en dat doen we op basis van onze diverse perspectieven, inzichten en innovatieve ideeën. Continue verbetering staat bij ons op nummer één. Wanneer jij groeit, groeit de Bank ook.

Onze visie voor een bank draait om vertrouwen en respect voor het individu. Onze waarden en robuuste bedrijfscultuur spelen een cruciale rol in ons succes en bepalen hoe wij onze doelen bereiken, hoe we met elkaar samenwerken en hoe we
  • Office Manager

    1 week geleden


    Amsterdam West, Nederland The Office Managers Voltijd

    **Organisatie**:Onze opdrachtgever is een adviserende vastgoedorganisatie en houdt zich bezig met concepten, vastgoedadvisering, ontwikkeling en project- en tendermanagementprojecten.Met een hecht team werken ze aan uiteenlopende, uitdagende en complexe projecten voor en met haar opdrachtgevers: van wonen tot werken, van de (her)inrichting van gebieden en...

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Amsterdam Zuid, Nederland Barentszen Voltijd

    **Als Office Manager ondersteun jij de directie, het management en de verschillende teams binnen Barentszen op beide vestigingen (Amsterdam & Rotterdam). Dit doe jij o.a. door het organiseren van events, het uitvoeren van HR gerelateerde werkzaamheden, het zorgdragen voor interne communicatie en andere organisatorische, administratieve werkzaamheden. Ben jij...

  • Office Manager

    2 maanden geleden


    Amsterdam Zuid, Nederland Barentszen Voltijd

    **Als Office Manager ondersteun jij de directie, het management en de verschillende teams binnen Barentszen op beide vestigingen (Amsterdam & Rotterdam). Dit doe jij o.a. door het organiseren van events, het uitvoeren van HR gerelateerde werkzaamheden, het zorgdragen voor interne communicatie en andere organisatorische, administratieve werkzaamheden. Ben jij...

  • Office Manager

    3 dagen geleden


    Amsterdam Zuid, Nederland Ireckonu Voltijd

    **Office Manager, Amsterdam** All of these are achieved thanks to the passion, talent, and knowledge of our young and diverse team. At Ireckonu, we pride ourselves on our diverse range of nationalities and backgrounds. Every employee plays an important role, and you can reap the results of your hard work instantly. We pride ourselves on our diverse range of...

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Amsterdam West, Nederland The Office Managers Voltijd

    **Organisatie**: Onze opdrachtgever is een adviserende vastgoedorganisatie en houdt zich bezig met concepten, vastgoedadvisering, ontwikkeling en project - en tendermanagementprojecten. Met een hecht team werken ze aan uiteenlopende, uitdagende en complexe projecten voor en met haar opdrachtgevers: van wonen tot werken, van de (her)inrichting van gebieden en...

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Amsterdam Zuid, Nederland Highberg B.V. Voltijd

    Als (junior) officemanager ben je hét gezicht van ons internationale adviesbureau Highberg. Het is een veelzijdige rol, want je bent niet alleen het visitekaartje van ons kantoor in Amsterdam, maar ook verantwoordelijk voor de ondersteuning van de partners, administratieve en organisatorische werkzaamheden en de uitvoering van onze evenementen en sociale...

  • Office Manager

    1 week geleden


    Amsterdam Zuid, Nederland Ireckonu Voltijd

    Office Manager, AmsterdamAll of these are achieved thanks to the passion, talent, and knowledge of our young and diverse team. At Ireckonu, we pride ourselves on our diverse range of nationalities and backgrounds. Every employee plays an important role, and you can reap the results of your hard work instantly. We pride ourselves on our diverse range of...

  • Office Manager

    3 weken geleden


    Amsterdam Zuid, Nederland The Next Label Voltijd

    _Zorgen dat het kantoor er van binnen en buiten tiptop uitziet, samenwerken met alle afdelingen binnen de organisatie én ervoor zorgen dat alles op rolletjes verloopt. Klinkt dat als iets dat perfect bij jou past? Dan zijn we nieuwsgierig wie jij bent! We zoeken namelijk een ervaren Office Manager voor mínimaal 32 uur per week, zodat we met een goed...

  • Office Manager

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pienk Voltijd

    Office Manager (parttime, voertaal Engels) Nieuw Functie omschrijving Office Manager (parttime, voertaal Engels) Voor een internationale Japanse organisatie op de Zuidas in Amsterdam, met een top positie in de internationale markt, zijn wij op zoek naar een parttime Office Manager voor 20 tot 28 uur per week die graag de spin het web is en weet van...

  • Office Manager

    1 week geleden


    Amsterdam Zuid, Nederland The Next Label Voltijd

    _Zorgen dat het kantoor er van binnen en buiten tiptop uitziet, samenwerken met alle afdelingen binnen de organisatie én ervoor zorgen dat alles op rolletjes verloopt. Klinkt dat als iets dat perfect bij jou past? Dan zijn we nieuwsgierig wie jij bent We zoeken namelijk een ervaren Office Manager voor mínimaal 32 uur per week, zodat we met een goed...

  • Office Manager

    7 dagen geleden


    Amsterdam, Nederland ALD Selectie Voltijd

    **Functie Office manager **(affiniteit met financieel-administratieve taken) Standplaats Amsterdam - Ben jij een Office manager met affiniteit met financieel-administratieve taken? Vind je het leuk om diverse werkzaamheden te doen zoals ook sales ondersteuning? Krijg jij energie om ideeën, voorstellen aan te dragen? Heb jij gevoel voor data IT,...

  • Office Manager

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pienk Voltijd

    Voor een internationale Japanse organisatie op de Zuidas in Amsterdam, met een top positie in de internationale markt, zijn wij op zoek naar een parttime Office Manager voor 20 tot 28 uur per week die graag de spin het web is en weet van aanpakken. De Office Manager die wij zoeken is een echte hands-on ondersteuner die het team van 5 werknemers zal...

  • Office Manager

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Wij zoeken een duizendpoot voor een internationaal advocaten kantoor in Amsterdam Je bent niet alleen de Juridisch Secretaresse maar ook de office manager en PA. Jij bent iemand die ontzorgt, waarbij je enerzijds verantwoordelijk bent voor het secretariaat, anderzijds ben je in contact met de rechtbank en het opstellen van juridische documenten. Discretie...

  • Office Manager

    3 weken geleden


    Amsterdam Zuid, Nederland Facility Voltijd

    **Vacature omschrijving**: **We're looking for someone who can speak English and understand Dutch. While fluency in Dutch is not required, we do ask that you be able to understand the language. This is important for the administrative tasks involved in this position. You're eager to put your versatile talents to good use as Office Manager. Like a true...

  • Office Manager

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ALD Selectie Voltijd

    **Functie Office manager**- Standplaats Amsterdam_- Ben jij een Office manager met affiniteit met financieel-administratieve taken? Vind je het leuk om diverse werkzaamheden te doen zoals ook sales ondersteuning? Krijg jij energie om ideeën, voorstellen aan te dragen? Heb jij gevoel voor data IT, automatisering dan wel heb je er affiniteit mee? Beheers je...

  • Office Manager

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ALD Selectie Voltijd

    **Functie Office manager **(affiniteit met financieel-administratieve taken)Standplaats Amsterdam- Ben jij een Office manager met affiniteit met financieel-administratieve taken? Vind je het leuk om diverse werkzaamheden te doen zoals ook sales ondersteuning? Krijg jij energie om ideeën, voorstellen aan te dragen? Heb jij gevoel voor data IT, automatisering...

  • Office Manager

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ALD Selectie Voltijd

    **Functie Office manager**Standplaats Amsterdam- Ben jij een Office manager met affiniteit met financieel-administratieve taken? Vind je het leuk om diverse werkzaamheden te doen zoals ook sales ondersteuning? Krijg jij energie om ideeën, voorstellen aan te dragen? Heb jij gevoel voor data IT, automatisering dan wel heb je er affiniteit mee? Beheers je de...

  • Office Manager

    5 dagen geleden


    Amsterdam, Nederland Hypoport B.V. Voltijd

    **OFFICE MANAGER**: **Location**: Amsterdam (near RAI) **Qualification**: MBO/HBO/WO **Job purpose**: Making sure the office is everyone’s happy place Do you love organizing and arranging things to make everything at the office runs smoothly? Then become an Office Manager at Hypoport! As an office manager at Hypoport you are the first point of contact...

  • Office Manager

    3 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Utilus Voltijd

    Utilus is a leading provider of mission-critical custom software solutions. At Utilus we're looking for a Office Manager to join our team. Onsite - Full-time - Amsterdam **About the Company**: Utilus is a fast growing and highly ambitious software delivery company. We design, build, manage and operate highly scalable and complex software projects in the...

  • office manager

    3 dagen geleden


    Amsterdam, Nederland YoungCapital Voltijd

    Word office manager functie bij vastgoedbedrijf in AmsterdamWil jij alles leren over de vastgoed wereld? Word dan office manager bij een vastgoedbedrijf op de Zuidas in Amsterdam! Wat ga je doen?Heb jij een achtergrond of opleiding in vastgoed en wil jij graag de eerste stappen maken om alles over deze wereld te weten te komen? Dan is dit wellicht de functie...