Managementassistent

2 weken geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd
Utrecht heeft jou nodig Ben je een ster in organiseren, ben je altijd op zoek naar verbetering en krijg jij energie van het proactief ondersteunen van managers en teams? Dan heeft de gemeente Utrecht een mooie uitdaging voor je, waarbij jij de makers van de stad ondersteunt. Lees gauw verder en solliciteer direct op deze functie van managementassistent_

**Dit is je werk**:
In de functie van managementassistent ben je hét aanspreekpunt voor de managers en teams die je ondersteunt. Jij bent een echte duizendpoot en je ondersteunt en organiseert in de breedste zin van het woord. Concreet betekent dit dat je:

- Met plezier de complexe agenda's en afdelingsmailbox beheert en in staat bent om in te schatten wat wel en minder belangrijk is in de agenda's en mailbox en daarover helder communiceert;
- De vergaderingen binnen de afdeling bedrijfsvoering notuleert;
- Kantoorartikelen, visitekaartjes, bloemen etc. bestelt;
- Afspraken maakt voor internen en externen;
- Grote bijeenkomsten en events organiseert inclusief in
- of externe locatie;
- Bijeenkomsten van Netwerk Assistenten Utrecht (NAU) en bijeenkomsten assistenten Stadsbedrijven bijwoont;
- De post in het Zaaksysteem verwerkt;
- Ondersteunende HRM-taken uitvoert voor directie en management. Dit betreft bijvoorbeeld ondersteuning bij sollicitatieprocedures, als plannen en het versturen van uitnodigingen via systeem Ubeeo en daarnaast zaken regelt bij de indiensttreding van nieuwe medewerkers;
- Waar nodig en mogelijk meedraait als assistent in projecten.

**Dit is je werkplek**:
De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij het secretariaat Directiezaken, onderdeel van Stadsbedrijven gemeente Utrecht. Je ondersteunt de afdeling Bedrijfsvoering, waar ook een aantal vakdisciplines onder vallen. Je andere twee collega's ondersteunen de directeur en de afdelingen 'Control' en 'Inzamelen, Markten en Havens'. Indien nodig vervangen jullie elkaar. Er heerst een goede sfeer op de afdeling en samenwerken staat hoog in het vaandel. Enthousiasme en betrokkenheid kenmerkt het team.

Het dagelijks werk van Stadsbedrijven is het visitekaartje van de gemeente. Of het nu gaat om het inzamelen van afval, het beheren, onderhouden of reinigen van de openbare ruimte, sportlocaties, zwembaden, parkeergarages, begraafplaatsen en welzijnsaccommodaties, de bereikbaarheid van en in de stad, bomen of grachten...Iedereen ziet ons werk

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo'n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Lees hier meer over onze organisatie.

**Dit is jouw inbreng**:
Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Het belangrijkste vinden wij dat jij jouw werk met veel enthousiasme doet. Jij brengt relevante werkervaring in een vergelijkbare functie mee, waardoor plannen en organiseren in jouw bloed zit. Met jouw proactieve houding anticipeer jij op toekomstige afspraken en bewaak je de deadlines. Door jouw goede communicatieve vaardigheden durf je op een prettige manier feedback te geven en sta je er ook voor open om dit te ontvangen. In een dynamische werkomgeving houd je het hoofd koel en blijf je nauwkeurig in je werk, ongeacht de druk.

Ben je toe aan een zelfstandige, verantwoordelijke en afwisselende functie in een organisatie die volop in ontwikkeling is? Dan is deze rol jou op het lijf geschreven

**Dit bieden we je**:
Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega's. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim inwoners van onze mooie stad. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod:

- Een werkweek van 32 of 36 uur verdeeld over 4/5 dagen is bespreekbaar met een bruto maandsalaris tussen de € 2.666;
- en € 3.784;
- en op basis van 36 uur (schaal 7). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden;
- Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld;
- Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
- Je kunt **hybride werken**: we werken voor een deel samen op kantoor en voor een deel thuis. Natuurlijk zorgen we dat je thuis ook een goede werkplek hebt. Inclusief laptop, bureau en bureaustoel. Je werklocatie is de Tractieweg, het centru
  • Managementassistente

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Nieuwe managementassistent gezocht voor Paresto Voor Paresto, de cateraar van Defensie, zijn wij op zoek naar een managementassistent die graag wil werken in een professionele en dynamische omgeving Wat bieden wij jou ~ Goede secundaire arbeidsvoorwaarden~1 jaar...]]

  • Managementassistente

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Nieuwe managementassistent gezocht voor Paresto Voor Paresto, de cateraar van Defensie, zijn wij op zoek naar een managementassistent die graag wil werken in een professionele en dynamische omgeving MBO niveau 4 (secretariële richting); Rijbewijs & goede beheersing van de Nederlandse taal. Als management assistent ondersteun je de directeur en andere...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    **Draag met jouw secretariële ondersteuning bij aan gestroomlijnde samenwerking binnen ProRail.****Werk om trots op te zijn**: Ben jij een enthousiaste en creatieve managementassistent? Bij Procurement zorg je ervoor dat onze managers hun taken goed kunnen uitvoeren. Je creëert zelfstandig ruimte en brengt focus aan. En zie je mogelijkheden om binnen die...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    Draag met jouw secretariële ondersteuning bij aan gestroomlijnde samenwerking binnen ProRail. Werk om trots op te zijn Ben jij een enthousiaste en creatieve managementassistent? Bij Procurement zorg je ervoor dat onze managers hun taken goed kunnen uitvoeren. Je creëert zelfstandig ruimte en brengt focus aan. En zie je mogelijkheden om binnen die...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Zet jouw ervaring in voor de gemeente en draag bij aan toekomstbestendige zorg en ondersteuning in de stad Utrecht.Utrecht heeft een nieuwe collega nodig binnen het programmateam Hervormingen sociaal domein. We zoeken een enthousiaste en proactieve managementassistent die het team kan ondersteunen in een hectische en dynamische omgeving. Lees hieronder meer...

  • Managementassistent

    4 weken geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Nieuwe managementassistent gezocht voor Paresto!Voor Paresto, de cateraar van Defensie, zijn wij op zoek naar een managementassistent die graag wil werken in een professionele en dynamische omgevingWat bieden wij jou€ 4500- € 5000 obv 38 uur.1 jaar tot 1,5

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Adecco Nederland Voltijd

    Blink jij uit in aandacht voor details als het gaat om plannen en organiseren? Ben jij gastvrij ingesteld, zie je werk liggen en ga je daar op een proactieve manier mee om? Dan vertel ik je graag meer over deze vaste baan als managementassistent in UtrechtTer uitbereiding van het team zoeken wij een managementassistent voor 32 uur per week, die direct bij...

  • Managementassistent

    2 maanden geleden


    Utrecht, UT, Provincie Utrecht, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Nieuwe managementassistent gezocht voor Paresto!Voor Paresto, de cateraar van Defensie, zijn wij op zoek naar een managementassistent die graag wil werken in een professionele en dynamische omgevingWat bieden wij jou€ 4500- € 5000 obv 38 uur.1 jaar tot 1,5


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij, na enkele jaren werkervaring als managementassistent, toe aan een zelfstandiger rol, waarin jij pro actief ondersteuning kunt bieden? Een functie waarin je je kunt ontwikkelen en met ruimte om hybride te werken? Dan heb ik een vaste baan als managementassistent met een veelzijdig takenpakke

  • Interim managementassistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Adecco Nederland Voltijd

    Ben jij klaar voor een spannende carrière met veel uitdaging en flexibiliteit? Word interim managementassistent en werk aan interessante projecten bij toonaangevende bedrijven, terwijl je blijft groeien. Begin vandaag nog aan dit nieuwe avontuur en sluit je aan bij het team van Top Secretaries.Wie zijn wij?Wij zijn op zoek naar gemotiveerde en ambitieuze...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Adecco Nederland Voltijd

    Vind jij het leuk om snel te kunnen schakelen en krijg jij energie van het werk uit handen nemen van anderen? Ben jij een zelfstandige, flexibele en proactieve assistant? Wij hebben een interessante en dynamische functie beschikbaar in de regio Utrecht, Amersfoort, Amsterdam voor 32-40 uur per week. Wat ga je doen?In deze rol als managementassistent zal jij...

  • Managementassistente

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland gemeente Utrecht Voltijd

    Dit is je werk plek De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij Beheer Openbare Ruimte (BOR); het interne ingenieursbureau van onze gemeente. BOR bestaat uit vier groepen: Wegen, Constructies/Spelen en Installaties (WCI), Water, Riolering...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Adecco Nederland Voltijd

    Ben jij van nature servicegericht en georganiseerd? Werk jij graag bij een organisatie die aandacht heeft voor groei en ontwikkeling? Dan hebben wij een interessante positie als managementassistent bij een adviesorganisatie in Utrecht. Laat me je meer vertellen over deze vaste baan.Met een klein team bied je kwalitatieve administratieve en secretariële...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Door jouw ervaring als management assistent in te zetten voor onze gemeente draag jij bij aan een nog mooier UtrechtUtrecht heeft jou nodig Ben je een ster in organiseren, ben je altijd op zoek naar verbetering en krijg jij energie van het proactief ondersteunen van managers en teams? Dan heeft de gemeente Utrecht een mooie uitdaging voor je, waarbij jij de...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland SVB Voltijd

    **3 redenen waarom dit jouw baan is**:- Je stelt hoge eisen aan zowel de kwantiteit als de kwaliteit van je werk.- Je denkt graag mee over hoe het anders en beter kan en bent innovatief.- Je vindt het vanzelfsprekend om mee te denken over en te anticiperen op de dagelijkse gang van zaken, binnen een dynamische omgeving.**Jij doet het**:Samen met vier ervaren...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Utrecht heeft jou nodig Binnen het programmateam Hervormingen sociaal domein bij de gemeente Utrecht zijn wij op zoek naar een tijdelijke collega. We zoeken een enthousiaste en proactieve managementassistent waar het team op kan bouwen en die zich niet laat afschrikken door een hectische en dynamische omgeving. Lees gauw verder en solliciteer direct.**Let...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Als managementassistent onderdeel zijn van een team dat dagelijks het verschil maakt? Solliciteer dan nu en versterk het IC Centrum van het UMC Utrecht. Ga aan de slag op betekenisvolle plek waar jouw werk hét visitekaartje van onze afdeling is.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Word managementassistent bij de Belastingdienst Ondersteun managers en teamleiders in het Toeslagencluster en speel een cruciale rol in het herstellen van vertrouwen. Iets voor jou?Wat ga je doen?Als managementassistent bij de Belastingdienst werk je voor team Ondersteuning in het cluster Toeslagen. In jouw rol ondersteun je managers en teamleiders zodat zij...

  • Managementassistent Zorg

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Prinses Máxima Centrum Voltijd

    Als managementassistent Zorg bij het Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie krijg je de kans om zaken naar je toe te trekken en je eigen rol vorm te geven, waarbij je jouw unieke kwaliteiten optimaal kunt inzetten. In deze relatief nieuwe functie, die nog volop in ontwikkeling is, ondersteun je drie Managers Zorg. Je komt te werken in een dynamische...

  • Managementassistente

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Jij bent het visitekaartje van de afdeling en je vormt de verbinding tussen management, medewerkers en externe relaties. Ben je een expert op het gebied van ondersteunen en vind je het leuk om je met een brede diversiteit aan werkzaamheden bezig te houden? Door jouw inzet, je oog voor structuur en je nauwkeurigheid creëer je overzicht en rust. In het team...