Office Assistant

7 dagen geleden


Amstelveen, Noord-Holland, Nederland Bouwens Uitvaarten Voltijd
Wil jij deel uitmaken van een betrokken en zorgzaam team dat mensen helpt tijdens een van de meest uitdagende periodes in het leven? Met 95 jaar ervaring en met oog voor detail zorgen wij dagelijks voor een waardig en persoonlijk afscheid. Dit doen wij door ons in te leven en door in te spelen op wat gezegd of juist niet gezegd wordt.

Het is voor ons de uitdaging om de wensen omtrent het afscheid waar te maken. Wij zijn proactief en bereid net een stapje verder te gaan. Samen maken wij ieder afscheid bijzonder.

Met een team van 35 toegewijde mensen opereren we vanuit twee locaties: Uitvaartcentrum Bouwens te Amstelveen en Crematorium Bouwens te Uithoorn. Voor onze locatie Amstelveen zijn wij op zoek naar een full-time Office Assistant.

DOEL VAN DE FUNCTIE

In deze leuke en afwisselende baan ben je het visitekaartje van de organisatie. Je hebt het eerste contact aan de telefoon met nabestaanden, bent het aanspreekpunt voor bezoekers aan het uitvaartcentrum en ondersteunt de uitvaartleiders en andere collega's bij hun werkzaamheden.

WAT GA JE DOEN

Je takenpakket bestaat uit onder andere:

- Het aannemen van de telefoon en verwerken van meldingen van overlijden;
- Plannen van afspraken voor het regelen van uitvaarten, vooruitregelingen en (aanpassing) wilsbeschikkingen;
- Inplannen en voorbereiden van informeel rouwbezoek;
- Ontvangen van bezoekers aan Uitvaartcentrum Bouwens;
- Begeleiden van (informele) rouwbezoeken;
- In ontvangst nemen van bloemen en zorgen van de registratie daarvan;
- Verstrekken van informatie aan families en versturen van brochures;
- Beheren van de agenda, inclusief dagelijkse controle van de lopende uitvaarten;
- Verantwoordelijk voor de verzending van rouwdrukwerk;
- Uitvoeren van diverse werkzaamheden in het kader van urn afgiftes en (collectieve) verstrooiingen (land en zee) en asurnbijzettingen;
- Briefen van externe telefoonwaarnemers en incidenteel waarnemen van de telefoon buiten kantooruren.

OVER JOU
- Je beschikt over:

- Een sterk gevoel voor hoogwaardige dienstverlening;
- Minimaal MBO+ werk
- en denkniveau;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden;
- Je bent gedreven, stressbestendig en houdt overzicht;
- Je bent representatief en hebt een aangename telefoonstem.

WAT KRIJG JE

Je opereert in een professionele werkomgeving waarin met toewijding wordt bijgedragen aan de uitvaartwensen van de overledenen c.q. de nabestaanden.
- Zelfstandige en afwisselende functie;
- Gemotiveerd team;
- Arbeidsvoorwaarden conform CAO Uitvaartbranche;
- Aanstelling voor de duur van een jaar met de intentie een vast dienstverband.

  • Amstelveen, Noord-Holland, Nederland MHP Trade BV Voltijd

    Key Responsibilities:Team Assistant: Secretary help for Director and Sales Managers. Arranging business trips: tickets, hotels, renting a car, and handling the expense reports. Arranging meetings in the Netherlands.Office Management: Office supplies arrangement, including furniture, kitchenware; Managing IT issues through IT services suppliers; Be in contact...


  • Amstelveen, Noord-Holland, Nederland ISA Voltijd

    Previous page Part-Time Business Office Financial Assistant (80% - 32 hours) The Business Office Financial Assistant is a member of the Finance department/Business Office team and reports directly into the Business Office Manager. The Business Office team is responsible for the accounting and administration of all financial transactions of the...

  • Executive Assistant

    7 dagen geleden


    Amstelveen, Noord-Holland, Nederland Nestle Operational Services Worldwide SA Voltijd

    English text below_**Executive Assistant, dit is je uitdaging**Als Executive Assistant bied je proactieve ondersteuning aan de CEO van Nestlé Nederland en de CFO van Nestlé Nederland, België en Luxemburg (BeNeLux). Dit omvat het beheren van agenda's, plannen van vergaderingen, afhandelen van correspondentie, organiseren van reizen en beheren van...

  • Virtual Assistant

    7 dagen geleden


    Amstelveen, Noord-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd

    BeBee Professionals is looking for a Virtual Assistant to join our team in Amstelveen.The successful candidate will be responsible for providing administrative and organizational support to the team. This includes managing calendars, scheduling meetings, and organizing travel arrangements.The ideal candidate should have excellent organizational and...


  • Amstelveen, Noord-Holland, Nederland KPMG-Netherlands Voltijd

    Assistant manager audit consumer industry manufacturers As an assistant manager in Consumer Industry Manufacturers (CIM), you are not afraid to discuss the budget or complex topics with the client and you can manage several teams at the same time. As an assistant manager you help your team to grow and develop. In this role, you are preparing yourself for the...


  • Amstelveen, Noord-Holland, Nederland KPMG-Netherlands Voltijd

    Assistant manager audit Society and Infrastructure (S&I) As an Assistant manager in Society and Infrastrcuture (S&I), you discuss the budget or complex topics with the client and you can manage several teams at the same time. As an assistant manager you help your team grow and develop. In this role, you are preparing yourself for the next step in your career...


  • Amstelveen, Noord-Holland, Nederland KPMG Voltijd

    Wat ga jij doen als Assistant manager audit consumer industry manufacturers? As an assistant manager, you will be dealing with several clients at the same time and managing larger teams. In addition to managing, you will be given greater responsibility for the budget of projects, and you will also discuss this with the client. Together with the manager you...


  • Amstelveen, Noord-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd

    BeBee Professionals is looking for a Virtual Assistant for E-commerce Services to join our team in Amstelveen.The successful candidate will be responsible for providing administrative and operational support to the e-commerce team. This includes managing customer inquiries, order processing, and other related tasks.The ideal candidate should have: Proven...


  • Amstelveen, Noord-Holland, Nederland KPMG-Netherlands Voltijd

    Assistant Manager Accounting Advisory Services FY24 Do you have in-depth knowledge of IFRS and RJ? Will you help us solve complex accounting issues? Growing in your career and personal level next to an active social working environment. Apply todayAudit Professional (3+) Mid-markets Corporate Clients Amstelveen Home > Assistant Manager Accounting...

  • Office Assistant

    7 dagen geleden


    Amstelveen, Noord-Holland, Nederland Bouwens Uitvaarten Voltijd

    Wil jij deel uitmaken van een betrokken en zorgzaam team dat mensen helpt tijdens een van de meest uitdagende periodes in het leven?Met 95 jaar ervaring en met oog voor detail zorgen wij dagelijks voor een waardig en persoonlijk afscheid. Dit doen wij door ons in te leven en door in te spelen op wat gezegd of juist niet gezegd wordt. Het is voor ons de...


  • Amstelveen, Noord-Holland, Nederland KPMG Voltijd

    Wat ga jij doen als Assistant Manager Accounting Advisory Services FY24? As part of the CMAAS department, you advise clients and take work off their hands. You identify goals and questions and ensure that you and your colleagues offer the right solutions. This makes you an important link between KPMG and its clients. In fact: an indispensable one As a...


  • Amstelveen, Noord-Holland, Nederland Think Global Recruitment Ltd Voltijd

    Are you a dynamic and experienced external audit assistant manager / manager seeking an exciting opportunity to advance your career in audit management? Look no furtherAs Assistant Audit Manager, you will play a pivotal role in supporting the audit team in delivering high-quality services to our clients. Your responsibilities will include:Assisting in...

  • Stagiaire Secretaresse

    7 dagen geleden


    Amstelveen, Noord-Holland, Nederland Projob Voltijd € 4.106

    Zie jij jezelf werken bij een toegankelijk Nederlands Advocatenkantoor in Amsterdam met een goede sfeer? Voor de afdeling Vastgoed-, bouw- en omgevingsrecht zijn wij op zoek naar een proactieve secretaresse. Ben jij positief, opgeruimd en een echte administratieve steunpilaar dan ben jij de nieuwe collega die wij zoeken. Over het bedrijf Dit Nederlandse...


  • Amstelveen, Noord-Holland, Nederland Projob Voltijd € 4.106

    Voor de afdeling Commercial van een heel toegankelijk en met een goede sfeer Nederlands Advocatenkantoor in Amsterdam zoeken wij een ervaren secretaresse om het team te komen versterken. Als volwaardig onderdeel van het team bied je administratieve ondersteuning op het gebied van o.a. beheren van de mailbox, archiefwerkzaamheden en facturatie. Over het...


  • Amstelveen, Noord-Holland, Nederland Projob Voltijd € 4.106

    Zie jij jezelf werken bij een toegankelijk Nederlands Advocatenkantoor in Amsterdam met een goede sfeer? Voor de afdeling Vastgoed-, bouw- en omgevingsrecht zijn wij op zoek naar een proactieve secretaresse. Ben jij positief, opgeruimd en een echte administratieve steunpilaar dan ben jij de nieuwe collega die wij zoeken. Over het bedrijf Dit Nederlandse...


  • Amstelveen, Noord-Holland, Nederland Projob Voltijd € 4.106

    Voor de afdeling Commercial van een heel toegankelijk en met een goede sfeer Nederlands Advocatenkantoor in Amsterdam zoeken wij een ervaren secretaresse om het team te komen versterken. Als volwaardig onderdeel van het team bied je administratieve ondersteuning op het gebied van o.a. beheren van de mailbox, archiefwerkzaamheden en facturatie. Over het...


  • Amstelveen, Noord-Holland, Nederland Next Level AMS Voltijd

    _Your Future_As a Club assistant manager you are responsible for co-running our club in Amstelveen. This means that you are busy with sales, quality, service, hygiene and staff. It is up to you to make sure that, together with your colleagues, targets will be achieved with the desired end results. You manage your team members, coach them where necessary and...

  • Office Assistant

    2 maanden geleden


    Amstelveen, Nederland Bouwens Uitvaarten Voltijd

    Wil jij deel uitmaken van een betrokken en zorgzaam team dat mensen helpt tijdens een van de meest uitdagende periodes in het leven? Met 95 jaar ervaring en met oog voor detail zorgen wij dagelijks voor een waardig en persoonlijk afscheid. Dit doen wij door ons in te leven en door in te spelen op wat gezegd of juist niet gezegd wordt. Het is voor ons de...


  • Amstelveen, Nederland MHP Trade BV Voltijd

    Key Responsibilities: Team Assistant: - Secretary help for Director and Sales Managers. - Arranging business trips: tickets, hotels, renting a car, and handling the expense reports. - Arranging meetings in the Netherlands. Office Management: - Office supplies arrangement, including furniture, kitchenware; - Managing IT issues...

  • Executive Assistant

    7 dagen geleden


    Amstelveen, Nederland Nestle Operational Services Worldwide SA Voltijd

    English text below_ **Executive Assistant, dit is je uitdaging!** Als Executive Assistant bied je proactieve ondersteuning aan de CEO van Nestlé Nederland en de CFO van Nestlé Nederland, België en Luxemburg (BeNeLux). Dit omvat het beheren van agenda's, plannen van vergaderingen, afhandelen van correspondentie, organiseren van reizen en beheren van...


  • Amstelveen, Nederland ISA Voltijd

    Previous page Part-Time Business Office Financial Assistant (80% - 32 hours) The Business Office Financial Assistant is a member of the Finance...


  • Amstelveen, Nederland ISA Voltijd

    Previous page Part-Time Business Office Financial Assistant (80% - 32 hours) The Business Office Financial Assistant is a member of the Finance...


  • Amstelveen, Nederland KPMG-Netherlands Voltijd

    Assistant manager audit consumer industry manufacturers As an assistant manager in Consumer Industry Manufacturers (CIM), you are not afraid to discuss the budget or complex topics with the client and you can manage several teams at the same time. As an assistant manager you help your team to grow and develop. In this role, you are preparing yourself for the...


  • Amstelveen, Nederland KPMG-Netherlands Voltijd

    Assistant manager audit consumer industry manufacturers As an assistant manager in Consumer Industry Manufacturers (CIM), you are not afraid to discuss the budget or complex topics with the client and you can manage several teams at the same time. As an assistant manager you help your team to grow and develop. In this role, you are preparing yourself for the...


  • Amstelveen, Nederland KPMG-Netherlands Voltijd

    Assistant manager audit consumer industry manufacturers As an assistant manager in Consumer Industry Manufacturers (CIM), you are not afraid to discuss the budget or complex topics with the client and you can manage several teams at the same time. As an assistant manager you help your team to grow and develop. In this role, you are preparing yourself for the...

  • Management Assistant

    2 weken geleden


    Amstelveen, Nederland Perfect Health B.V. Voltijd

    **PERFECT HEALTH - Amstelveen (3-5** **dagen per week)** Vind jij het leuk om in een enthousiast en dynamisch team te werken waar geen enkele dag hetzelfde is? Heb jij verstand van plannen, organiseren en kun je snel schakelen? Werk je daarnaast nauwkeurig en ben je in staat om de juiste prioriteiten stellen in de ad hoc opdrachten die je krijgt om ze...


  • Amstelveen, Nederland KPMG Voltijd

    Wat ga jij doen als Assistant manager audit consumer industry manufacturers? As an assistant manager, you will be dealing with several clients at the same time and managing larger teams. In addition to managing, you will be given greater responsibility for the budget of projects, and you will also discuss this with the client. Together with the manager you...


  • Amstelveen, Nederland KPMG Voltijd

    Wat ga jij doen als Assistant manager audit consumer industry manufacturers? As an assistant manager, you will be dealing with several clients at the same time and managing larger teams. In addition to managing, you will be given greater responsibility for the budget of projects, and you will also discuss this with the client. Together with the manager you...


  • Amstelveen, Nederland KPMG Voltijd

    Wat ga jij doen als Assistant manager audit consumer industry manufacturers? As an assistant manager, you will be dealing with several clients at the same time and managing larger teams. In addition to managing, you will be given greater responsibility for the budget of projects, and you will also discuss this with the client. Together with the manager you...


  • Amstelveen, Nederland KPMG Voltijd

    Wat ga jij doen als Assistant manager audit consumer industry manufacturers?As an assistant manager, you will be dealing with several clients at the same time and managing larger teams. In addition to managing, you will be given greater responsibility for the budget of projects, and you will also discuss this with the client. Together with the manager you...


  • Amstelveen, Nederland KPMG Voltijd

    Wat ga jij doen als Assistant manager audit consumer industry manufacturers? As an assistant manager, you will be dealing with several clients at the same time and managing larger teams. In addition to managing, you will be given greater responsibility for the budget of projects, and you will also discuss this with the client. Together with the manager you...


  • Amstelveen, Nederland KPMG-Netherlands Voltijd

    Assistant manager audit Society and Infrastructure (S&I) As an Assistant manager in Society and Infrastrcuture (S&I), you discuss the budget or complex topics with the client and you can manage several teams at the same time. As an assistant manager you help your team grow and develop. In this role, you are preparing yourself for the next step in your career...


  • Amstelveen, Nederland KPMG-Netherlands Voltijd

    Assistant manager audit Society and Infrastructure (S&I) As an Assistant manager in Society and Infrastrcuture (S&I), you discuss the budget or complex topics with the client and you can manage several teams at the same time. As an assistant manager you help your team grow and develop. In this role, you are preparing yourself for the next step in your career...


  • Amstelveen, Nederland KPMG-Netherlands Voltijd

    Assistant manager audit Society and Infrastructure (S&I) As an Assistant manager in Society and Infrastrcuture (S&I), you discuss the budget or complex topics with the client and you can manage several teams at the same time. As an assistant manager you help your team grow and develop. In this role, you are preparing yourself for the next step in your career...


  • Amstelveen, Nederland Daesang Europe BV Voltijd

    For our office in Amstelveen, we are looking for a new colleague for the position of **Quality Assurance Assistant**. Daesang Europe B.V. is the European sale office of Daesang Corp. in S. Korea (head quarter). Daesang is a well-known company in S. Korea and producing feed & food ingredients and consumer food products. In Amstelveen we are a team of 25...

  • Personal Assistant

    3 weken geleden


    Amstelveen, Nederland ORGX Voltijd

    We are ORGX, a young dynamic company, based in Amsterdam, driven by a singular mission: empowering businesses to navigate trends and turn them into opportunities for growth and impact. We firmly believe that businesses are only future-proof if they embed economic, social and environmental ambitions into their business strategies. Our expertise lies in...


  • Amstelveen, Nederland KPMG-Netherlands Voltijd

    Assistant Manager Accounting Advisory Services FY24 Do you have in-depth knowledge of IFRS and RJ? Will you help us solve complex accounting issues? Growing in your career and personal level next to an active social working environment. Apply today!Audit Professional (3+) Mid-markets Corporate Clients Amstelveen Home > Assistant Manager...