Secretarieel ondersteuner

2 maanden geleden


Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

Ben jij die ondersteuner die graag dingen regelt, collega's ontlast en ziet waar er hulp nodig is? Lees dan vooral verder, want misschien is dit wel de baan waar jij blij van wordt.

Het betreft een vaste baan voor 24 uur per week in Woerden.

Over het bedrijf

Deze brancheorganisatie zet zich dagelijks in voor hun leden. Zij behartigen de belangen van franchisenemers in de Retailbranche op het gebied van ondernemerschap, personeelsbeleid, klantencontact, assortiment en innovatie. Ook staan zij leden bij op juridisch en bedrijfseconomisch gebied. Ze zijn actief op Europees, nationaal en lokaal niveau.

Als algeheel ondersteuner voor het secretariaat ontlast jij jouw collega's op het secretariaat op alle vlakken en ben jij die onmisbare schakel die zorgt dat alles vlekkeloos verloopt.

Over de functie

Als Secretarieel ondersteuner zorg jij er onder ander voor:


  • Het netjes verwerken van afspraken;
  • het aannemen van telefoontjes en zorg jij dat deze op de juiste manier worden afgehandeld;
  • Projectondersteuning waar nodig;
  • Het printen en klaarleggen van vergaderstukken;
  • Het notuleren van ledenvergaderingen, dit zal ongeveer 1 tot 2 keer per maand nodig zijn.
Wat bieden wij jou


  • Vaste baan;
  • Functie voor 24 tot 32 uur per week;
  • Zeer afwisselende rol binnen de dynamiek van de detailhandel en politiek;
  • Een enthousiast team, waarin je eigen verantwoordelijkheid moet pakken;
  • Dit betreft in eerste instantie een functie op uitzendbasis;
  • Salarisindicatie afhankelijk van ervaring tussen de 2.800 tot 3.500 euro bruto per maand op fulltime basis.
Wat vragen wij van jou

Als Algeheel ondersteuner op het secretariaat beschik je over een hands-on mentaliteit en heb je al enige ervaring op secretarieel gebied.

Daarnaast vragen wij:

  • Minimaal een afgeronde MBO4 opleiding;
  • Beschikbaarheid voor minsten 24 uur per week;
  • Nederlandse mondelinge en schriftelijke vaardigheden op native niveau;
  • Dat je op woensdag beschikbaar bent.
Meer informatie

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 16 en vragen naar Colette Grifhorst. Of mailen naar .

Solliciteren Colette Grifhorst 16

  • Utrecht, Nederland Pienk Werk op afstand Freelance Voltijd

    Secretarieel Medewerker met organisatieskills Reageer nu! Functie omschrijving Secretarieel Medewerker met organisatieskills Ben jij een ware ondersteuner in hart en nieren? Ben jij proactief en vind jij het leuk om samen te werken in een gezellig team waarbij kwaliteit en samenwerking centraal staan? Zo ja, dan hebben wij wellicht de juiste...

  • Management Ondersteuner

    5 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Management Ondersteuner bij Defensie Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie....

  • Management Ondersteuner

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland FNV Voltijd

    Wat ga je doen?Bij de FNV werk je als management ondersteuner in een dynamisch team dat de belangen van bijna 1 miljoen werkende en niet-werkende leden behartigt. Als management ondersteuner ben je het eerste aanspreekpunt voor een van onze managers van de Sectoren en bied je allround ondersteuning op secretarieel en organisatorisch gebied. Je organiseert...

  • Management Ondersteuner

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland FNV Voltijd

    Wat ga je doen?   Als management ondersteuner ben je het eerste aanspreekpunt voor een van onze managers van de Sectoren en bied je allround ondersteuning op secretarieel en organisatorisch gebied. Jullie kunnen lezen en schrijven met elkaar en je hebt aan een half woord genoeg. Je organiseert interne en externe vergaderingen/bijeenkomsten. Deze...

  • Management Ondersteuner

    5 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Management Ondersteuner bij Defensie Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij...

  • Management Ondersteuner

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland FNV Voltijd

    Wat is de rol van een management ondersteuner?Als management ondersteuner werk je als eerste aanspreekpunt voor een van onze managers. Je biedt allround ondersteuning op secretarieel en organisatorisch gebied. Je bent het contactpersoon voor onze managers en zorgt ervoor dat ze goed bereikbaar zijn.Verantwoordelijkheden:Je organiseert interne en externe...

  • Management Ondersteuner

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland FNV Voltijd

    Wat ga je doen?Als management ondersteuner bij de FNV werk je als eerste aanspreekpunt voor een van onze managers van de Sectoren. Je biedt allround ondersteuning op secretarieel en organisatorisch gebied. Je bent het eerste contactpunt voor vragen en opdrachten van de managers en ondersteunt hen in hun dagelijkse werk.Je taken:Je organiseert interne en...

  • Management Ondersteuner

    3 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland FNV Voltijd

    Beschrijving van de FunctieAls management ondersteuner en operatief secretaresse ben je het eerste aanspreekpunt voor een van onze managers van de sectoren. Je biedt allround ondersteuning op secretarieel en organisatorisch gebied, waaronder het beheren van de agenda, het notuleren van vergaderingen en het handelen van vragen en verzoeken.Je organiseert...

  • Management Ondersteuner

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland FNV Voltijd

    Wat ga je doen?Bij de FNV ben je als management ondersteuner het eerste aanspreekpunt voor een van onze managers van de Sectoren. Je biedt allround ondersteuning op secretarieel en organisatorisch gebied. Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van interne en externe vergaderingen/bijeenkomsten, inclusief het notuleren en bewaken van de voortgang van...


  • Utrecht Binnenstad, Nederland Start People Voltijd

    **Over de functie**: Als administratief ondersteuner is je primaire taak het ondersteunen van de projectleider Diverse Instroom en de coördinator IDU. Je draagt bij aan het soepele verloop van diverse instroomactiviteiten binnen de politie-eenheid Midden-Nederland. Je bent de spil in het web van ons kleine projectteam en speelt een cruciale rol in het...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland FNV Voltijd

    Vacature Management OndersteunerBij FNV zijn wij op zoek naar een ervaren management ondersteuner om te werken in onze afdeling Organisatie Ondersteuning Hoofdkantoor. Als management ondersteuner ben je het eerste aanspreekpunt voor een van onze managers en bied je allround ondersteuning op secretarieel en organisatorisch gebied.Wat ga je doen?Als management...

  • Medisch Secretaresse

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    WerkzaamhedenBij het Centraal Militair Hospitaal (CMH) zijn wij op zoek naar een medisch secretaresse om te werken in diverse afdelingen. Als medisch secretaresse draag je zorg voor een correcte voorbereiding van het spreekuur en adequate opvang van patiënten. Je bent werkzaam op diverse poliklinieken en bent verantwoordelijk voor het verrichten van...

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland FNV Voltijd

    Wat ga je doen?Als management ondersteuner bij de FNV, behartig je de belangen van onze medewerkers en leden. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze managers van de Sectoren en bied je allround ondersteuning op secretarieel en organisatorisch gebied.Je taken:Organiseer interne en externe vergaderingen/bijeenkomsten, bereid ze voor, notuleer ze en bewaak...

  • Medeschrijfster

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?We zoeken een medisch secretaresse voor diverse afdelingen bij het Centraal Militair Hospitaal. Als medisch secretaresse draag je zorg voor een correcte voorbereiding van het spreekuur en adequate opvang van patiënten.Je bent werkzaam op diverse poliklinieken en draagt bij aan een gezellige, kleinschalige werkomgeving met korte lijnen. Je...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Bij het Centraal Militair Hospitaal (CMH) zijn wij op zoek naar een medisch secretaresse die zich inzet voor een correcte voorbereiding van het spreekuur en adequate opvang van patiënten. Je zult als medisch ondersteuner werken tijdens de normale kantooruren en je zult verantwoordelijk zijn voor administratieve en algemene ondersteunende...

  • Ambtelijk Secretaris OR

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Flexintens Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een Ambtelijk Secretaris OR voor 28 tot 30 uur per week bij de Provincie Utrecht. Als Ambtelijk Secretaris OR ondersteun en adviseer je de Ondernemingsraad bij al haar activiteiten: beleidsmatig, organisatorisch en secretarieel.VerantwoordelijkhedenBewaken de naleving van wetten, procedures en afspraken betreffende...

  • Medisch Secretaresse

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Bij het Centraal Militair Hospitaal zijn wij op zoek naar medisch secretaresses om te werken op diverse poliklinieken. Als medisch secretaresse draag je zorg voor een correcte voorbereiding van het spreekuur en adequate opvang van patiënten. Je bent werkzaam op diverse poliklinieken en werkt als medisch ondersteuner tijdens de normale...


  • Utrecht, Nederland Nederlands Huisartsen Genootschap Voltijd

    **Managementassistent (24-32 uur per week)** Ben jij een enthousiaste en ervaren managementassistent? En ben jij de spin in het web die graag organiseert, plant en ontzorgt? Dan komen we graag met jou in contact. **Wat ga je doen?  ** Als rechterhand ondersteun je het clusterhoofd secretarieel, administratief en organisatorisch, waarbij je ook...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Fontys Voltijd

    Wij zoeken een ondersteuner voor onze opleiding Circus en Performance ArtDe opleiding Circus en Performance Art is op zoek naar iemand die de studenten, de studieleider en het kernteam praktisch en servicegericht wil ondersteunen bij de organisatie van de opleiding. Dit doe je onder andere door:Het beheren van de telefoon en mailbox van de opleiding en af te...


  • Utrecht, Nederland DuoZorg Uitzendbureau Voltijd

    **Categorie** Administratie **Uren per week** 16 - 24 **Opleidingsniveau** MBO of gelijkwaardig **Salarisindicatie** € 18.74 - € 25.2 per uur Ben jij nauwkeurig, zelfstandig en op zoek naar een veelzijdige parttimebaan in de zorgsector? Op zoek naar een tijdelijke baan met een geweldige kans ervaring op te doen bij de een zorgorganisatie met...