Executive Assistant

2 weken geleden


Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd
Wat je gaat doen

Als Executive Assistant ben je de spil in het web van de dagelijkse operatie. Je gaat werken met een driekoppige directie die jouw ondersteuning goed kan gebruiken. Er is veel ruimte om deze rol eigen te maken. In deze rol zit je middenin de actie van een innovatieve organisatie die de wereld een stukje beter maakt met slimme connectiviteit. Je taken zijn super divers en uitdagend, en je krijgt volop de kans om je eigen draai te geven aan interne processen en communicatie.

Wat je gaat doen:

  • Beheren en optimaliseren van complexe agenda's;
  • Zorgen voor nauwkeurige documentatie en dossierbeheer;
  • Verslagleggen bij vergaderingen en zorgen voor de opvolging van actiepunten.
  • Coördineren van zakelijke reizen en evenementen;
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt binnen de organisatie en bieden van administratieve ondersteuning waar nodig.
Dit ben jij

Wij zoeken een ervaren, enthousiaste Executive Assistant met een proactieve instelling.

  • Minimaal 3-5 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
  • HBO werk- en denkniveau, officemanagement;
  • Uitstekende beheersing van MS Office;
  • Flexibel in dynamische omgevingen;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als geschrift.
Over het bedrijf

Deze opdrachtgever in Nieuwegein is dé expert in het aanleggen en onderhouden van telecominfrastructuur. De focus ligt op mobiliteit, veiligheid, energie, gezondheidszorg en afvalstromen. Met de creativiteit van een innovator en het realisme van een bouwer, combineren zij specialistische kennis met daadkracht. De bedrijfscultuur is innovatief, informeel, klantgericht en samenwerkingsgericht. Ze bieden unieke kansen voor persoonlijke groei, ondersteund door een interne Academy. De betrokkenheid bij de samenleving en het streven naar een goede werk-privébalans maakt deze organisatie een uitstekende werkgever.

Wat bieden wij jou?
  • Bruto maandsalaris tussen € 3.500 en € 4.100;
  • Jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband;
  • Minimaal 4 dagen per week, bij voorkeur fulltime;
  • 25 vakantiedagen + 13 ADV dagen;
  • Solide pensioenregeling;
  • Mobiel en laptop voor werk en persoonlijk gebruik;
  • Mogelijkheden voor persoonlijke groei via onze Academy;
  • Flexibele werktijden en mogelijkheid tot hybride werken;
  • Een inspirerende werkomgeving in Nieuwegein;
  • Regelmatige trainingen en workshops;
  • Ondersteuning en samenwerking met ervaren collega's;
  • Een informele en collegiale bedrijfscultuur.
Is jouw interesse gewekt? Solliciteer dan nu en we nodigen je graag uit voor een kennismaking

  • Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Job Title: Senior Executive Assistant/ Executive AssistantJob Summary:We are seeking a highly skilled and experienced Senior Executive Assistant/ Executive Assistant to provide administrative support to senior executives at the Hong Kong Institute for the Humanities and Social Sciences.Key Responsibilities:Handle various executive tasks including processing...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Job Title: Senior Executive Assistant/Executive AssistantThe School of Clinical Medicine at the University of Hong Kong is seeking a highly skilled and experienced Senior Executive Assistant/Executive Assistant to provide student-centred services in support of the assessment of student performance in the MBBS programme.The successful candidate will possess a...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Job Title: Senior Executive Assistant/Executive AssistantThe School of Clinical Medicine at HKU seeks a highly skilled and experienced Senior Executive Assistant/Executive Assistant to provide student-centred services in support of the assessment of student performance in the MBBS programme. The appointee will be responsible for providing administrative...

  • Executive Assistant

    2 maanden geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Job Title: Executive AssistantWe are seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to provide administrative support to our team. The successful candidate will be responsible for providing executive and administrative support to the Administration Office in various areas, including finance, human resources, and event coordination.Key...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Job Title: Senior Executive Assistant/Executive Assistant, Research AdministrationJob Summary: We are seeking a highly organized and detail-oriented Senior Executive Assistant/Executive Assistant to provide administrative support to the research postgraduate programme in the Faculty of Business and Economics.Key Responsibilities:Handle enquiries and...

  • Executive Assistant

    2 maanden geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Job Title: Senior Executive Assistant/Executive AssistantJob Summary:We are seeking a highly skilled and experienced Senior Executive Assistant/Executive Assistant to join our team at the Department of Microbiology, School of Clinical Medicine. The successful candidate will provide administrative support to undergraduate courses and/or taught postgraduate...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Job Title: Senior Executive AssistantWe are seeking a highly skilled and organized Senior Executive Assistant to provide administrative support to our executive team. The successful candidate will have a strong command of written and spoken English and Chinese, as well as excellent computer skills and interpersonal skills.Responsibilities include providing...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden


    Nieuwegein, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Executive Assistant ben je de spil in het web van de dagelijkse operatie. Je gaat werken met een driekoppige directie die jouw ondersteuning goed kan gebruiken. Er is veel ruimte om deze rol eigen te maken. In deze rol zit je middenin de actie van een innovatieve organisat

  • Executive Assistant

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Job Title: Executive Assistant/Centre AssistantJob Summary: We are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant/Centre Assistant to join our team at the HKU Visitor Centre and Campus Store. The successful candidate will be responsible for providing administrative support, managing daily operations, and ensuring excellent customer...

  • Executive Assistant

    5 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Danone Voltijd

    About the job Are you an experienced Executive Assistant who fits perfectly in an international fast-moving environment like Danone? Are you self-driven and ready to develop? Then this opportunity could be the perfect next step for an excellent communicator like you! In this exciting role you will directly support our **SVP **R&I Categories & Zones As...

  • Senior Executive Assistant

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Job Title: Senior Executive AssistantThe University of Hong Kong is seeking a highly skilled and experienced Senior Executive Assistant to provide executive and administrative support to the Administration Office. The successful candidate will be responsible for providing administrative support in one or more of the following areas: Research and Knowledge...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Job Title: Executive Assistant/Centre AssistantThe HKU Visitor Centre and Campus Store is seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant/Centre Assistant to join their team. As a key member of the Academic Liaison Office, you will be responsible for the daily operations of the Visitor Centre and Campus Store, including souvenir sales,...


  • Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Manager/Senior Executive Assistant/Executive Assistant, TPg Alumni and Student Services (at the rank of Executive Officer/Clerk I/II) (several posts) in the Faculty of Business and Economics (Ref.: 524296) (to commence as soon as possible, on a two-year fixed-term basis, with contract-end gratuity and University contribution to a retirement benefits...

  • Senior Executive Assistant

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Job Title: Senior Executive AssistantHKU is seeking a highly skilled and experienced Senior Executive Assistant to join our Faculty Office team. The successful candidate will provide administrative support in the establishment of a new research institute and core research facilities, as well as assist in the management of postgraduate programmes and...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Job Title: Senior Executive Assistant/ Executive AssistantJob Summary: We are seeking a highly skilled and experienced Senior Executive Assistant/ Executive Assistant to join our team at the Hong Kong Institute for the Humanities and Social Sciences.Key Responsibilities:Provide administrative support to senior executives, including processing payment...

  • Junior Executive Assistant

    2 weken geleden


    Nieuwegein, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Junior Executive Assistant ben jij een belangrijke schakel in de dagelijkse ondersteuning van de directie. Je gaat nauw samenwerken met een driekoppige directie en krijgt volop ruimte om je rol eigen te maken. Hier kun je waardevolle ervaring opdoen in een innovatieve omge


  • Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Job Title: Senior Executive Assistant/Executive Assistant, Research AdministrationJob Summary: We are seeking a highly organized and detail-oriented Senior Executive Assistant/Executive Assistant to provide administrative support to the Research Postgraduate Programme in the Faculty of Business and Economics.Key Responsibilities:Provide clerical and...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland beBee Professionals Voltijd

    Job Title: Executive Assistant and SecretaryWe are seeking an experienced Executive Assistant and Secretary to provide high-level administrative support to our team in Utrecht.The successful candidate will be responsible for managing calendars, scheduling meetings, preparing documents, and performing other administrative tasks.Key Responsibilities:Providing...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    HKU seeks an exceptional Executive Assistant to support its educational programmes.Applicants should have strong communication, organizational and problem-solving skills, as well as a good command of written and spoken English and Chinese. A recognized degree and at least 2 years' work experience are preferred. They should also be a good team player with...

  • Executive Assistant

    1 maand geleden


    Utrecht, Nederland BCD Voltijd

    **Your ideas can drive the future of corporate travel. Join BCD and challenge the status quo!** **Executive Assistant (Dutch Language)**: - Full time, Utrecht, Netherlands_ The Executive Assistant assists a Senior Vice President and relieves the SVP of administrative functions to increase the time the individual has available for executive-level...