Management Assistent
4 weken geleden
Ben jij een professional die stevig in zijn schoenen staat? Heb je affiniteit met financiën en voel je je thuis in een sleutelrol binnen een unieke werkomgeving? Lees dan snel verder
Voor het Openbaar Ministerie in Den Haag zijn wij op zoek naar een management assistent/secretaresse voor 32-36 uur per week en voor een bepaalde tijd van 3 maanden met kans op verlenging. De werklocatie is vanuit Rotterdam/Den Haag goed bereikbaar met OV of eigen vervoer.
Wat ga je doen?
Als management assistent bij het Openbaar Ministerie (OM) in Den Haag ondersteun je het College van procureurs-generaal. Dit bestuur voert zijn taak uit met als doel de strafrechtelijke handhaving van de rechtsorde te waarborgen. Je bent verantwoordelijk voor secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden.
Jouw taken omvatten onder andere:
- Beheren van de complexe agenda van de manager.
- Voeren van agendaoverleg, anticiperen op knelpunten en proactief oplossingen aandragen.
- Plannen en organiseren van (online) overleggen en bijeenkomsten.
- Verzorgen van communicatie (uitnodigingen, agenda, relevante stukken).
- Faciliteren van videoverbindingen, locaties, catering en ontvangst van bezoek.
- Notuleren en opstellen van actie- en besluitenlijsten.
- Monitoren van voortgang en deadlines en verbetervoorstellen doen.
- Verzorgen van stukken richting het College van het OM tijdens de planning & control cyclus.
- Ondersteunen van teamleden en andere managers.
- Een werkweek van 32-36 uur (parttime/fulltime).
- Een bruto uurloon tussen €17,27 en €22,30.
- Eindejaarsuitkering van 8,3% direct bij je loon.
- Bepaalde tijd contract van 3 maanden met kans op verlenging.
- Reiskostenvergoeding (lage of hoge vergoeding afhankelijk van vervoersmiddel en bereikbaarheid).
- Persoonlijke begeleiding door ervaren recruiters & HR-Consultants.
- Opbouw van vakantiedagen bij een fulltime dienstverband van 10,87%.
- Toegang tot diverse trainingen via de online RGF Academy.
Om succesvol te zijn in deze rol, voldoe je aan de volgende eisen:
- Minimaal een MBO-diploma op niveau 4 (secretariële richting).
- HBO werk- en denkniveau.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ruime ervaring met Office.
- Vermogen om te schakelen tussen verschillende onderwerpen en situaties.
- Dienstverlenende én assertieve houding.
- Bij voorkeur inzicht in politiek en bestuurlijk krachtenveld.
- Interesse in financiële processen.
Het Parket-Generaal is gelegen in het centrum van Den Haag vlakbij het Centraal Station. Werken bij het Parket-Generaal betekent werken in het bestuurlijke centrum van Nederland. Een kleurrijke stad met een rijke historie en cultuur. Met meer dan 180 collega's lever je een bijdrage aan het werk van het Openbaar Ministerie. Samen zijn we het Parket-Generaal en wij geloven in de kracht van diversiteit en inclusie, in alle lagen van de organisatie. Met medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, seksuele geaardheid, arbeidsbeperking en verscheidenheid in opleiding en ervaring. Een organisatie waar we gebruik maken van elkaars verschillen, kwaliteiten en talenten. Een organisatie waar iedereen ertoe doet, zichzelf kan en mag zijn, gerespecteerd en gewaardeerd wordt.
Het Parket-Generaal bestaat uit de volgende afdelingen: Beleid & Strategie, Bestuurlijke en Juridische zaken, Communicatie, Wetenschappelijk Bureau, Finance & Control, Bedrijfsvoering &Staf, Kwaliteitsontwikkeling -advisering & -toetsing en de Afdeling Internationaal.
Aan het hoofd van het Parket-Generaal staat een directeur. Daarnaast faciliteren drie concerndirecteuren het College van procureurs-generaal om in controle te zijn op de concernbrede bedrijfsvoering onderdelen Finance & Control, HRM&O en Huisvesting & Facilities.
-
management assistent
4 weken geleden
Den Haag, Nederland YoungCapital VoltijdFulltime management assistent bij het Rijk in Den HaagHeb jij ervaring in een soortgelijke functie én beschikbaar tot eind 2024? Het Rijk in Den Haag is dan op zoek naar jou als management assistent!Wat ga je doen?De rol van management assistent bij Het Rijk in Den Haag valt binnen het directiesecretariaat, onderdeel van de directie Waterkwaliteit en Grote...
-
Management assistent
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad VoltijdStaat plannen en organiseren bij op het lijft geschreven? Ben je diegene die alles in de puntjes goed regelt rondom vergaderingen en meer? Dan ben jij de management assistent die wij zoeken.Voor DUO zoeken wij een management assistent voor 32 of 36 uur per week. Je komt te werken in de Hoftoren van DUO. Het gaat in eerste instantie om een tijdelijk contract...
-
Management assistent
1 week geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad VoltijdStaat plannen en organiseren bij op het lijft geschreven? Ben je diegene die alles in de puntjes goed regelt rondom vergaderingen en meer? Dan ben jij de management assistent die wij zoeken.Voor DUO zoeken wij een management assistent voor 32 of 36 uur per week. Je komt te werken in de Hoftoren van DUO. Het gaat in eerste instantie om een tijdelijk contract...
-
Management assistent
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad VoltijdBen jij de managementassistent waar wij naar op zoek zijn? Lees de vacature meteen door.wat bieden wij jouEen bruto-uurloon van € 24,26 Een contract tot kans op verlenging Een oplopende eindejaarsuitkering van 7,55% Een 32 tot 40-urige werkweek Vergoeding van je reiskosten € 0,10 per km Werken voor Den Haagwie ben jijJij bent als management assistent...
-
Management assistent
1 week geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad VoltijdBen jij de managementassistent waar wij naar op zoek zijn? Lees de vacature meteen door.wat bieden wij jouEen bruto-uurloon van € 24,26 Een contract tot kans op verlenging Een oplopende eindejaarsuitkering van 7,55% Een 32 tot 40-urige werkweek Vergoeding van je reiskosten € 0,10 per km Werken voor Den Haagwie ben jijJij bent als management assistent...
-
Management assistent
1 maand geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat VoltijdWat ga je doen:FunctieomschrijvingPlannen en organiseren. Het in goede banen leiden van alle binnenkomende acties en informatie. Daar krijg jij energie van! En dat ga jij doen als management assistent van de directie Bestuursondersteuning (DBO). In deze rol lever je een bijdrage aan de politieke or...
-
Management assistent
1 maand geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat VoltijdWat ga je doen:FunctieomschrijvingPlannen en organiseren. Het in goede banen leiden van alle binnenkomende acties en informatie. Daar krijg jij energie van! En dat ga jij doen als management assistent van de directie Bestuursondersteuning (DBO). In deze rol lever je een bijdrage aan de politieke or...
-
Management Assistent
4 weken geleden
Den Haag, Nederland Start People VoltijdBen jij een professional die stevig in zijn schoenen staat? Heb je affiniteit met financiën en voel je je thuis in een sleutelrol binnen een unieke werkomgeving? Lees dan snel verder! Voor het Openbaar Ministerie in Den Haag zijn wij op zoek naar een management assistent/secretaresse voor 32-36 uur per week en voor een bepaalde tijd van 3 maanden met kans...
-
Management Assistent
1 week geleden
Den Haag, Nederland Start People VoltijdBen jij een professional die stevig in zijn schoenen staat? Heb je affiniteit met financiën en voel je je thuis in een sleutelrol binnen een unieke werkomgeving? Lees dan snel verder! Voor het Openbaar Ministerie in Den Haag zijn wij op zoek naar een management assistent/secretaresse voor 32-36 uur per week en voor een bepaalde tijd van 3 maanden met kans...
-
Management Assistent
1 maand geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat VoltijdEn dat ga jij doen als management assistent van de directie Bestuursondersteuning (DBO). Je verzorgt binnen het team Secretariële Ondersteuning Ambtelijke Top de secretarieel-administratieve ondersteuning van de plaatsvervangend secretaris-generaal (pSG). Dit kun je doen, omdat je beschikt over senioriteit in je vakgebied en goed bent in het schakelen...
-
Management Assistent
1 maand geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat VoltijdEn dat ga jij doen als management assistent van de directie Bestuursondersteuning (DBO). Je verzorgt binnen het team Secretariële Ondersteuning Ambtelijke Top de secretarieel-administratieve ondersteuning van de plaatsvervangend secretaris-generaal (pSG). Dit kun je doen, omdat je beschikt over senioriteit in je vakgebied en goed bent in het schakelen...
-
Management Assistent
3 dagen geleden
Den Haag, Nederland Stichting Xtra Voltijd_**Heb jij oog voor de kwetsbare jeugd en kijk je vanuit kansen en mogelijkheden?**_ - **Ben jij een enthousiaste en georganiseerde duizendpoot met uitstekende communicatie en secretariële vaardigheden?**_ - **Dan is de functie van Management Assistent bij Stichting JESS iets voor jou!**_ Dit ga je doen Zo maak jij het verschil Je bent organisatorisch...
-
Management assistent
1 maand geleden
Den Haag, ZH, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat VoltijdWat ga je doen:FunctieomschrijvingPlannen en organiseren. Het in goede banen leiden van alle binnenkomende acties en informatie. Daar krijg jij energie van! En dat ga jij doen als management assistent van de directie Bestuursondersteuning (DBO). In deze rol lever je een bijdrage aan de politieke or
-
Management assistent
1 maand geleden
Den Haag, ZH, Zuid-Holland, Nederland Driessen VoltijdAls management assistent bij Staatstoezicht op de Mijnen (SodM) ben je een belangrijke steunpilaar voor je directeur en voor managers. Jij zorgt ervoor dat zij hun werk goed kunnen doen. Het gaat om een periode van 6 maanden mét kans op verlenging.Wat ga je doen?Je werkt in een zelf
-
Management Assistent
2 maanden geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat VoltijdBij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) voer jij deze rol ook nog eens uit bij de afdeling met een groot maatschappelijk belang én impact. Als management assistent bied jij organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning van het MT-lid. je beheert de agenda van de manager waarbij je snel en accuraat nieuwe verzoeken...
-
management assistent
4 weken geleden
Den Bosch, Nederland YoungCapital DeeltijdTijdelijk fulltime management assistent vanuit huisWord management assistent en werk volledig vanuit huis! Verdien een lekker salaris van € 18,76 - € 20 per uur bij een groot en internationaal bedrijf.Wat ga je doen?Als management assistent ben jij de rechterhand van het managementteam en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Deze tijdelijke baan...
-
Management Assistent
1 dag geleden
Den Haag, Nederland TNO Voltijd**Over deze vacature**: - Binnen TNO-Vector zoeken we secretariële ondersteuning voor de afdeling Strategic Business Analyse (SBA) in Den Haag. In deze functie ondersteun je de afdeling met diverse secretariële en administratieve werkzaamheden. Deze baan is afwisselend: Je switcht tussen verschillende taken en kijkt proactief mee waar je inzet nodig is....
-
Management Assistente
3 dagen geleden
Den Haag, Nederland Nederlandse Arbeidsinspectie Voltijd**:Functieomschrijving Het beheren van een complexe agenda voor een directeur waarvan de agenda steeds veranderd en aangepast wordt. Dat is echt jouw domein. Als je dit leuk vindt dan ben je als management assistent bij ons helemaal op je plaats! Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van en aan de directeur. Met de directeur overleg je zeer...
-
Management Assistente
1 week geleden
Den Haag, Nederland Werken voor Nederland VoltijdJij bent heel goed in plannen en organiseren. Je ziet snel wat prioriteit heeft en wat niet en speelt daar creatief en flexibel op in. Je houdt steeds rekening met de politiek-bestuurlijke gevoeligheden en de onderlinge verhoudingen. Door jouw netwerk weet je wat er speelt in de organisatie. Je vindt het fijn om mensen van dienst te zijn, maar je houdt de...
-
Management Assistente
1 maand geleden
Den Haag, Nederland Werken voor Nederland VoltijdJij bent heel goed in plannen en organiseren. Je ziet snel wat prioriteit heeft en wat niet en speelt daar creatief en flexibel op in. Je houdt steeds rekening met de politiek-bestuurlijke gevoeligheden en de onderlinge verhoudingen. Door jouw netwerk weet je wat er speelt in de organisatie. Je vindt het fijn om mensen van dienst te zijn, maar je houdt de...
