Huidige banen gerelateerd aan Programma Assistente opzetten secretariaat - Den Haag - Matchd

  • Assistent secretariaat

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Word jij de drijvende kracht achter het secretariaat van Driessen?Sluit je aan als assistent secretariaat en ondersteun de directeur en het afdelingshoofd in een interessante omgeving.Wat ga je doen?Ondersteun de directeur en het afdelingshoofd in hun dagelijkse werkzaamheden.Verzorg de administratieve taken, zoals het beantwoorden van telefoontjes en het...

  • Assistent Secretariaat

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    FunctiebeschrijvingBij Driessen werk je als assistent secretariaat voor het secretariaat van de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). In deze functie ondersteun je de directeur en het afdelingshoofd met agendabeheer en andere voorkomende werkzaamheden.VerantwoordelijkhedenOndersteunen van de directeur en het afdelingshoofd met...

  • Assistent secretariaat

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    FunctiebeschrijvingBij Driessen werk je als assistent secretariaat voor het secretariaat van de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). In deze rol ondersteun je de directeur en het afdelingshoofd met agendabeheer en andere voorkomende werkzaamheden.VerantwoordelijkhedenOndersteunen van de directeur en het afdelingshoofd met...

  • Programma assistent

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Word een onderdeel van ons team!We zijn op zoek naar een programma assistent die zich kan inzetten voor onze organisatie. Als onderdeel van ons team zal je ondersteuning bieden bij het beheren van internationale onderzoeksprogramma's.Wat ga je doen?Je zal zelfstandig secretariële en administratieve taken uitvoeren.Je zal ondersteuning bieden bij het beheren...

  • Programma-assistent

    4 maanden geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Zorg jij er samen met je collega’s voor dat elke fase van het subsidieproces administratief goed ondersteund wordt? Beheer onderzoeksaanvragen, organiseer vergaderingen en bewaak deadlines in een inspirerende werkomgeving.Wat ga je doen?Als programma-assistent bij het Nationaal Regi

  • Programma Assistent

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    **Word programma assistent bij NWO en ondersteun internationale onderzoeksprogramma’s. Werk in een divers en hecht team en ontwikkel je vaardigheden verder. Solliciteer nu en maak het verschil!** **Wat ga je doen?**: Als programma assistent bied je zelfstandig secretariële en administratieve ondersteuning bij (inter)nationale onderzoeksprogramma’s bij...

  • Programma assistent

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Word programma assistent bij NWO en ondersteun internationale onderzoeksprogramma’s. Werk in een divers en hecht team en ontwikkel je vaardigheden verder. Solliciteer nu en maak het verschil!Wat ga je doen?Als programma assistent bied je zelfstandig secretariële en administratieve ondersteuning bij (inter)nationale onderzoeksprogramma’s bij NWO. Dit...

  • Programma assistent

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Word programma assistent bij NWO en ondersteun internationale onderzoeksprogramma’s. Werk in een divers en hecht team en ontwikkel je vaardigheden verder. Solliciteer nu en maak het verschil!Wat ga je doen?Als programma assistent bied je zelfstandig secretariële en administratieve ondersteuning bij (inter)nationale onderzoeksprogramma’s bij NWO. Dit...

  • Programma-assistent

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mensen en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Wij creëren werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.Als programma-assistent bij het...

  • Programma assistent

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    FunctiebeschrijvingBij Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Als programma assistent bied je zelfstandig secretariële en administratieve ondersteuning bij (inter)nationale onderzoeksprogramma's bij NWO. Dit zijn jouw taken:Je schrijft aanvragers, referenten en commissieleden aan en informeert ze.Je...

  • Programma Manager

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Flexintens Voltijd

    Programma ManagerWe zijn op zoek naar een ervaren programma manager die zich kan inzetten voor de ontwikkeling, uitvoering en evaluatie van programma's en projecten gericht op digitalisering van zorg en gezondheid.VerantwoordelijkhedenOntwikkelen, uitvoeren en evalueren van programma's en projectenOpzetten van subsidie-, onderzoeks- en...

  • Management Assistent

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland CSU Voltijd

    **Dit ga je doen**: Locatie: Den Haag Uren: 24 - 32 uur per week Als management assistent, bij ons ook wel directiesecretaresse genoemd, heb je niet zomaar een baan! Afspraken plannen in complexe agenda’s, top time management voor de directeuren én het visitekaartje van de organisatie zijn. Jij doet het allemaal. Jij weet als geen ander wat...

  • Programma assistent

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    FunctiebeschrijvingBij Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.Als...

  • Programma-assistent: Coördinator van het subsidieproces

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Wat ga je doen?Als programma-assistent bij Driessen werk je samen met je collega's aan het ondersteunen van het subsidieproces. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van onderzoeksaanvragen, het organiseren van vergaderingen en het bewaken van deadlines in een inspirerende werkomgeving.Je taken:* Beheer onderzoeksaanvragen en zorg ervoor dat alle...

  • Stagiaire Programma Milieucriminaliteit

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Fonds Slachtofferhulp Voltijd

    **Vacature stagiaire programma milieucriminaliteit** Steeds meer burgers maken zich zorgen over grootschalige milieucriminaliteit en het effect dat dit heeft op hun gezondheid en hun leefomgeving. Iedereen kent de voorbeelden van bezorgde burgers die naast bekende grote fabrieken wonen. Fonds Slachtofferhulp deelt die zorgen en is daarom een programma...

  • Programma coördinator ruimtevaart-educatie

    6 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland NSO Voltijd

    FunctieomschrijvingWe zoeken een Programma coördinator ruimtevaart-educatie om ons ruimtevaarteducatieprogramma ESERO te coördineren.VerantwoordelijkhedenDe ruimtevaarteducatieprogramma ESERO coördinerenEen compleet portfolio met activiteiten en materialen ontwikkelenExterne partijen aansturen voor het ontwikkelen van lesmateriaalDe naamsbekendheid en...

  • Programma Management Ondersteuner

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Nictiz Voltijd

    Ben jij van nature de smeerolie in het proces? Kloppen collega's als vanzelf bij jou aan als ze even niet meer weten wat de status is? Zeg je graag volmondig ja als collega's iets vragen, maar heb je ook een gemotiveerde nee in je repertoire? Lees dan vooral eens verder over onze leuke vacature. Even kort voorstellen: Wij zijn Nictiz, de Nederlandse...

  • Programma-adviseur Verduurzamen Gemeentelijke

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Wil je een bijdrage leveren aan het verduurzamen van gemeentelijke organisatie? Solliciteer voor de functie van programma-adviseur! De gemeente Den Haag heeft de ambitie om grote stappen te zetten op het gebied van verduurzaming. Zo hebben we de ambitie om in 2030 klimaatneutraal te zijn, willen we dat de omgeving van onze bewoners schoon en groen is en...

  • Erfaren Assistent Accountant voor accountancyteam

    2 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland ETL Nederland Voltijd

    Jouw rolSLIMME EN ZELFSTANDIGE ASSISTENT ACCOUNTANT WERKEN AAN ZEE - NBC Eelman & Partners zoekt een enthousiaste en zelfstandige Assistent Accountant voor ons accountancyteam.Je werkzaamheden bestaan onder meer uit het produceren van geconsolideerde jaarrekeningen voor onze cliënten, het verzorgen van de aangiftes omzetbelasting en het opzetten van...

  • Assistent Directie en Bestuur

    22 uur geleden

    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Waterschap Aa en Maas Voltijd

    Wat ga je doen?Bij Waterschap Aa en Maas ben je als ASSISTENT DIRECTIE EN BESTUUR verantwoordelijk voor het ondersteunen van de directie- en bestuursleden. Je bent de spil in het secretariaat van de afdeling Concernstaf en werkt nauw samen met collega's om het dagelijks bestuur en de directie te ondersteunen.Je taken:Agenda's beheren en mailboxen...

Programma Assistente opzetten secretariaat

2 maanden geleden

Den Haag, Nederland Matchd Voltijd
Vacaturebeschrijving

Voor de programmamanagers van 2 programma's zijn we op zoek naar twee ervaren programma assistentes (PA/Directiesecretaris/esse).

Het Ondersteuningsteam Zorg voor Jeugd (OZJ) bouwt mee aan een lerend jeugdstelsel dat kinderen en jongeren in Nederland helpt gelukkig en veilig op te groeien. Het OZJ ondersteunt initiatieven in het hele land die bijdragen aan vernieuwing en verbetering van de jeugdhulp, en helpt mee aan kennisuitwisseling, samenwerking en innovatie. Een belangrijk doel van deze ondersteuning is om te helpen bij de implementatie van de Hervormingsagenda Jeugd.

Je bent gedreven en comfortabel in je rol. Iemand die makkelijk overzicht houdt op zowel de korte als lange termijn planning. Je hebt ruime ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving en voelt je hierin op je gemak. De veranderlijkheid van deze omgeving brengt je niet van je stuk en je bent in staat om pro-actief hierop in te spelen. Door jouw gedegen ondersteuning zijn de programmamanagers in staat om zich volledig te kunnen focussen op hun rol. Jij zorgt voor een goed gebalanceerde agenda die de juiste prioriteiten heeft qua (complexe) afspraken, ruimte biedt om zaken uit te werken, inlooptijd voor collega's en, wanneer nodig, eens met de benen op tafel na te kunnen denken. Je bent in staat om de overlappende onderwerpen van beide programma's te vertalen naar de agenda's. Je anticipeert en acteert, gevraagd en ongevraagd, op signalen uit je omgeving (kantoor, inbox etc.)

Je vormt samen met nog een programma assistent(e) van gelijk niveau en een ondersteunende secretaresse (die jullie ondersteunt met o.a. Het maken van de eenvoudige afspraken, het boeken van zalen en locaties en het ondersteunen van het directe kernteam) het programmasecretariaat voor beide platforms/programma's.

Je hebt ervaring met het opzetten van een secretariaat. De inhoudelijke samenwerking tussen het Platform en het OZJ is nog in opbouw en krijgt al lopende vorm. De behoefte aan een gedegen programmasecretariaat is er nu, wat betekent dat het secretariaat nog opgezet moet gaan worden en vorm moet gaan krijgen. Hierin ligt een belangrijke rol voor jou, om dit samen met je twee collega's op te gaan zetten en te vormen tot een soepel draaiende rots in de branding voor de twee programmamanagers en de directe collega's.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

- Je beheert de complexe agenda's van beide programmamanagers

- Je overziet het speelveld van beide programma's en vertaalt dit naar relevante afspraken

- Je bent de sturende kracht in het opzetten van het programmasecretariaat

- Je onderhoudt contacten met relevante partijen en bouwt aan een (intern) netwerk

- Je werkt nauw samen met de programmasecretaris

Resultaat van de opdracht

Je hebt naast een pro-actieve ondersteuning, bijgedragen aan het neerzetten van een stevig secretariaat voor de programmamanagers.

Extra informatie

  • Bereid om te reizen en flexibel in dagen: Er is regelmatig een teamdag in het midden van het land.
  • We werven 2 kandidaten om 2 programmamanagers te ondersteunen. 1 kandidaat voor 32upw (dit is max 376 uur voor de eerste contract periode) en 1 kandidaat 24upw (dit is max 282 uur voor de eerste contractperiode)
  • Na selectie maar voor de gunning wordt verwacht dat je de volgende casus uitwerkt: Beschrijf (max 1 A4) hoe jij het opzetten van een (directie) secretariaat hebt aangepakt en ook wat je nu anders zou doen? En hoe je combineerde je het opzetten/aansturen van het secretariaat met de persoonlijke ondersteuning van een directeur?
  • Een goede beheersing van de Nederlandse taal is een vereiste
  • HBO werk- en denkniveau
  • Minimaal 5 jaar werkervaring als management assistent(e) waarvan de laatste jaren binnen een politiek-bestuurlijke omgeving
  • Aantoonbare werkervaring met opzetten van een (programma/directie)secretariaat
  • Werkervaring in de rol van PA/directie-assistente op het niveau van Rijksoverheid directies (DG's, MA's etc)
  • We gaan uit van gebruik van eigen telefoon en laptop als je ZZP bent.

Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct We streven ernaar om binnen één werkdag contact met je op te nemen.

Salarisomschrijving

€65 - €75 per uur