Assistent secretariaat

4 weken geleden


Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd
Functiebeschrijving

Bij Driessen werk je als assistent secretariaat voor het secretariaat van de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). In deze rol ondersteun je de directeur en het afdelingshoofd met agendabeheer en andere voorkomende werkzaamheden.

Verantwoordelijkheden
  • Ondersteunen van de directeur en het afdelingshoofd met agendabeheer en andere voorkomende werkzaamheden.
  • Voorbereiden van vergaderingen en het leveren van inhoudelijke ondersteuning, waaronder het samenstellen van de agenda en het verzamelen en verspreiden van vergaderstukken.
  • Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten, zowel telefonisch als face-to-face.
  • Opstellen van brieven, beoordelen van binnenkomende correspondentie en proactief actie ondernemen waar nodig.
  • Uitvoeren van diverse algemene werkzaamheden voor de afdeling, zoals het boeken van zalen en catering en het bestellen van bloemen en cadeaus.
Functie-eisen

Met jouw open mindset sta je klaar voor nieuwe ontwikkelingen in je vakgebied. Als assistent denk je niet alleen mee, maar je pakt ook zelf het initiatief en zie je kansen liggen. Organisatorische kwaliteiten, improvisatietalent en een flinke dosis stressbestendigheid zijn voor jou vanzelfsprekend.

Verder beschik je over:

  • Mbo+ werk- en denkniveau.
  • Een aantal jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in een kennisintensieve organisatie.
  • Uitstekende beheersing van MS-Office en Office365.
  • Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
Arbeidsvoorwaarden
  • Een salaris van € 3.201 tot € 4.291 / schaal 8, cao Onderzoekinstellingen.
  • Een reiskostenvergoeding.
  • Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
  • Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
  • Pensioenopbouw vanaf dag 1.
  • Een eindejaarsuitkering.
  • Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

  • Management assistent

    4 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland CSU Voltijd

    Wat ga je doen?Als management assistent bij CSU ben je de spil in het secretariaat. Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van interne en externe afspraken, communicatie en acties. Je regelt locaties, evenementen en bent een gastvrouw/gastheer. Je bent vraagbaak voor de regio managementteams en draait je hand niet om voor complex agendabeheer.Je...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland EP92 voor Werk Voltijd

    Voor EP92 voor Werk zijn wij op zoek naar een dynamische secretaresse die zich voor verschillende taken kan inzetten. Het betreft een functie voor 32 of 37,5 uur in de week met uitzicht op een vast contract.Onze opdrachtgever behoort tot een van Europa's meest vooraanstaande kantoren op het gebied van intellectueel eigendom, waar een geïntegreerde...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland BarentsKrans Voltijd

    Over de functieAls notarieel medewerker ben je onderdeel van de secties Corporate / M&A én Estate Planning. De secties bestaan in totaal uit ongeveer 25 advocaten en (kandidaat-)notarissen die nauw en met plezier voor het vak samenwerken. De advocaten, (kandidaat-)notarissen en assistenten van de secties vormen een hecht team. Er is hoogwaardige expertise...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden


    Den Haag, Nederland CSU Voltijd

    **Dit ga je doen**: Locatie: Den Haag Uren: 24 - 32 uur per week Als management assistent, bij ons ook wel directiesecretaresse genoemd, heb je niet zomaar een baan! Afspraken plannen in complexe agenda’s, top time management voor de directeuren én het visitekaartje van de organisatie zijn. Jij doet het allemaal. Jij weet als geen ander wat...


  • Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Waterschap Aa en Maas Voltijd

    Wat ga je doen?Bij Waterschap Aa en Maas ben je als ASSISTENT DIRECTIE EN BESTUUR verantwoordelijk voor het ondersteunen van de directie- en bestuursleden. Je bent de spil in het secretariaat van de afdeling Concernstaf en werkt nauw samen met collega's om het dagelijks bestuur en de directie te ondersteunen.Je taken:Agenda's beheren en mailboxen...

  • Juridisch Assistent

    4 weken geleden


    Den Haag, Nederland BarentsKrans Voltijd

    **Over de functie** In deze functie ben je de steun en toeverlaat van diverse advocaten binnen onze sectie Corporate, Commercial & Financial Litigation. De sectie bestaat uit ongeveer 15 advocaten die nauw en met plezier voor het vak samenwerken. De sectie heeft ruime ervaring met adviseren en procederen en is onder andere betrokken bij...

  • Management Assistent

    1 maand geleden


    Den Haag, Nederland Ministerie van Financiën Voltijd

    **:Functieomschrijving Als ervaren organisatietalent versterk je het team van het secretariaat Concerndirectie Informatievoorziening en Openbaarmaking (CdIO) van het ministerie van Financiën in Den Haag. Houdt jij alle ballen gemakkelijk tegelijk in de lucht en vind je ontzorgen het leukste van jouw werk als managementassistent? Dan maken we graag kennis...

  • Management Assistent

    5 dagen geleden


    Den Haag, Nederland Ministerie van Financiën Voltijd

    **:Functieomschrijving Als ervaren organisatietalent versterk je het team van het secretariaat Concerndirectie Informatievoorziening en Openbaarmaking (CdIO) van het ministerie van Financiën in Den Haag. Houdt jij alle ballen gemakkelijk tegelijk in de lucht en vind je ontzorgen het leukste van jouw werk als managementassistent? Dan maken we graag kennis...

  • Management Assistent

    6 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Ministerie van Financiën Voltijd

    **:Functieomschrijving Als ervaren organisatietalent versterk je het team van het secretariaat Concerndirectie Informatievoorziening en Openbaarmaking (CdIO) van het ministerie van Financiën in Den Haag. Houdt jij alle ballen gemakkelijk tegelijk in de lucht en vind je ontzorgen het leukste van jouw werk als managementassistent? Dan maken we graag kennis...


  • Den Haag, Nederland NN Group Voltijd

    We bieden je NS Business card, ook privé te gebruiken 13e maand en vakantiegeld 27 vakantiedagen en 1 Diversiteitsdag Hybride werken Waarom NN Group Meest menselijke corporate Internationale werkomgeving Support +20 miljoen klanten Werken waar en wanneer jij wil Werk je als ondersteuner bij een financiële of juridische dienstverlener, zoals een...

  • Management Assistente Dans

    2 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen Voltijd

    **Locatie**:Den Haag **Max uren per week**:38,00 **Max salaris**:3.771 **Duur overeenkomst**:1 jaar **Solliciteer t/m**:21-10-2024 Ben je op zoek naar een zelfstandige en teamgerichte baan? Wij zoeken een enthousiaste en proactieve Management Assistent voor ons instituut. **Management Assistent** 30,4 - 38 uur per week (0,8 - 1 fte) **Wat ga je...

  • Management Assistent

    6 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Werken voor Nederland Voltijd

    Je hebt mbo-niveau, bijvoorbeeld in de richting van secretarieel medewerker of managementassistent. Combineer jij relevante werkervaring met een andere (opleidings)achtergrond? Ook dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren. - Je hebt bij voorkeur enkele jaren relevante werkervaring opgedaan in de ondersteuning van directies of managementteams. - Je...

  • Management Assistent

    2 maanden geleden


    Den Bosch, Nederland LIJV Voltijd

    Management Assistent Ben jij een ‘mensenmens’, servicegericht, met oog voor kwaliteit en krijg je energie van plannen en organiseren? En werk je graag in een betrokken team, waar je wordt gezien en gehoord, waar je de mogelijkheid krijgt om jezelf volop te ontwikkelen, waar ruimte is voor jouw ideeën, waar we successen vieren, met collega’s die écht...

  • Planner Cardiochirurgie

    3 maanden geleden


    Den Haag, Nederland HagaZiekenhuis Voltijd

    MBO - 24 tot 36 uur per week - 2.541; - tot 3.658, - Den Haag **Wat heb jij nodig in een nieuwe baan?** Kiezen voor het HagaZiekenhuis, is kiezen voor een carrière vol mogelijkheden. - **Dit ben jij**: Een ster in plannen en organiseren. Jij weet dat er meer bij komt kijken dan zomaar inboeken van een afspraak op een vrije plek. Jij gaat een complexe...


  • Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Waterschap Aa en Maas Voltijd € 3.234 - € 4.242

    Overzicht van de takenAls directie- en bestuursassistent bij Waterschap Aa en Maas ben je de spil in het secretariaat van de afdeling Concernstaf. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda's van de directie en bestuursleden, inclusief het coördineren van in- en externe verzoeken voor afspraken. Je zorgt ervoor dat de vergaderstukken volledig...

  • Management Assistant

    2 maanden geleden


    Den Haag, Nederland GAMMA Voltijd

    Ben jij een administratieve duizendpoot? Beschik jij over sterke organisatorische vaardigheden? Je houdt ervan initiatief te nemen? Dan ben jij de persoon die wij zoeken! De functie van Management Assistant is veelzijdig. Enerzijds ben jij de assistent van de COO, anderzijds bied jij administratieve ondersteuning aan het hele management team, waaronder...


  • Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Waterschap Aa en Maas Voltijd € 3.234 - € 4.242

    Je bent een centrale figuur in ons team van 5 collega-assistenten. Samen vorm je het secretariaat van de afdeling Concernstaf. Je hebt een belangrijke rol bij de ondersteuning van de bestuurs- en directieleden. Je kunt ook deels vanuit huis werken, wat een groot voordeel is voor jouw werk-privébalans.Je hebt een Mbo+ of hbo-niveau en bent in staat om snel...

  • Secretaresse

    5 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Parnassia Voltijd

    Parnassia Groep zoekt voor Bureau Geneesheer Directeur, Zorgholding BV, in Den Haag een secretaresse. - Ben jij als zelfsturende directiesecretaresse met een doortastende persoonlijkheid onze rots in de branding? Dan ben jij de nieuwe collega die wij zoeken._ Dit ga je doen Samen met twee collega’s vorm je het secretariaat en biedt je hands-on...

  • Management Assistent

    2 maanden geleden


    Den Bosch, Nederland dev organisatieadviseurs Voltijd

    **Vacature Management Assistent** - Verbonden aan de zorg, secuur in de relatie, bedreven in het vak_ Wil jij werken bij een gerenommeerd adviesbureau in de zorgsector? En samen met je collega secretaresse een team van organisatieadviseurs ondersteunen bij hun adviespraktijk? Wil jij ons visitekaartje zijn en zorgvuldig contacten met opdrachtgevers...


  • Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Waterschap Aa en Maas Voltijd € 3.234 - € 4.242

    Bij Waterschap Aa en Maas ben je de spil in ons team. Als directie- en bestuursassistent heb je een centrale rol en ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de bestuurs- en directieleden. Je werkt in een hecht team van 5 collega-assistenten en vormt samen met hen het secretariaat van de afdeling Concernstaf.Kenmerkend voor ons team is dat je deels...


  • Den Haag, Nederland Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Stroomt de dienstverlening door jouw aderen? Haal jij energie uit het goed organiseren van zaken en orde aanbrengen? Hou je van werken in een dynamische politiek-bestuurlijke omgeving en het beheren van een complexe agenda die continu onder druk staat? Dan zijn wij op zoek naar jou! We zoeken een managementassistent die...

  • Management Assistent

    5 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Hadoks Voltijd

    Wil je een veelzijdige functie als Managementassistent bij een maatschappelijke organisatie? Kom werken bij Hadoks in Den Haag! Hier ondersteun je MT-leden en de Raad van Bestuur in hun dagelijkse werkzaamheden en help je mee bouwen aan toekomstbestendige huisartsenzorg in de regio Haaglanden. Ter vervanging van zwangerschapsverlof zijn wij op zoek naar een...


  • Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Waterschap Aa en Maas Voltijd

    Directie- en bestuursassistentBen jij de ideale kandidaat voor deze rol?Jij bent de rechterhand van de dijkgraaf en andere bestuursleden. Jouw missie is hen zo goed mogelijk ondersteunen, zodat zij kunnen focussen op het zorgen voor veilig, schoon en voldoende water. Daarbij zorg je dat zij altijd op jou kunnen bouwen.Jouw belangrijkste werkzaamheden:De...