Managementassistent College van Bestuur

1 maand geleden

NoordHolland, Nederland Pro Assistance BV Voltijd

Ben jij bestuurlijk sensitief en kun je snel schakelen? Heb je een natuurlijk talent voor plannen, overzicht houden en ben je goed in samenwerken? Graag komen wij dan met je in contact voor een interessante en uitdagende functie bij een vooraanstaande, innovatieve universiteit.

Functieomschrijving

Ter vervanging van de huidige interim assistent en versterking van het secretariaat van het College van Bestuur (CvB) zijn wij op zoek naar een managementassistent die, in nauwe samenwerking met de andere managementassistent, de ondersteuning van de rector magnificus voor zijn/haar rekening neemt.

De rector wordt ondersteund door een klein team dat nauw samenwerkt, met een duidelijke taakverdeling en structuur in de vorm van een Rector's Office (rector magnificus, secretaris, woordvoerder en twee managementassistenten). Het Rector's Office management is in handen van jou als managementassistent. Je speelt een belangrijke rol in de opvolging, verdeling en monitoring van de lopende dossiers. Samen met jouw collega managementassistent zijn jullie verantwoordelijk voor de (volledige/dagelijkse) managementondersteuning van de rector en maken jullie deel uit van het Rector's Office team.

Jullie bouwen een hechte samenwerking op waarbinnen je moeiteloos zelfstandig schakelt met de rector en de teamleden. Als managementassistenten zorgen jullie voor een passende aanwezigheid op kantoor en nemen jullie elkaars taken waar bij afwezigheid.

Naast het ondersteuningsteam van de rector, ga je deel uitmaken van een hecht, loyaal en professioneel team van CvB-management assistenten, die in een goede sfeer en onderlinge verstandhouding met elkaar samenwerken.

Bijdragen aan een betere wereld door onderscheidend onderwijs en grensverleggend onderzoek, dat is de ambitie van de VU. Een universiteit waar persoonlijke vorming én maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. Waar ze vanuit verschillende disciplines en achtergronden samenwerken aan innovaties en nieuwe inzichten. Hun onderzoek beslaat het hele spectrum: van alfa, gamma en bèta tot leven en medische wetenschappen. Aan de VU studeren ruim 31.000 studenten en werken meer dan 5.000 medewerkers. De met het OV uitstekend bereikbare VU-campus is gevestigd in het hart van de Amsterdamse Zuidas, een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.

Diversiteit is een kernwaarde van de VU. Zij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs en onderzoek. Ze zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van de campus.

Wat doe je zoal?

  • Je beheert de (complexe) agenda en verzorgt de (logistieke) voorbereiding van overleggen en vergaderingen;
  • Je organiseert en beheert de mailbox van de rector;
  • Je bewaakt de procesmatige en procedurele voortgang van lopende dossiers en opdrachten en acteert hierop pro actief;
  • Je regisseert in samenwerking met betrokken collega's de inhoudelijke voorbereiding van overleggen, vergaderstukken, vergaderingen en dossiers;
  • Je deelt voortgang, verzamelt bespreekpunten, doet pro actief suggesties voor de wekelijkse bijeenkomsten van het Rector's Office en bent gemotiveerd om continu op zoek te zijn naar efficiency en ideeën om dit team zo goed mogelijk te laten functioneren;
  • Je treedt op als contactpersoon voor externe belanghebbenden.

Je hebt:

  • HBO of academisch werk- en denkniveau
  • Minimaal vijf jaar ervaring als (directie-/bestuurs)secretaresse of managementassistent
  • Relevante werkervaring in een grote of complexe organisatie
  • Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels
  • Goede sociale en communicatieve vaardigheden
  • Gevoel voor relativering

Je bent:

  • Ervaren in het onderhouden van een in- en extern netwerk
  • (bestuurlijk) sensitief en discreet
  • Positief ingesteld en draagt dit ook uit
  • Zeer sterk in prioriteren en houdt ervan om systematisch te werken
  • Enthousiast en energiek
  • Open minded en resultaatgericht
  • Perfect georganiseerd
  • Flexibel en stressbestendig
  • Servicegericht en professioneel

Arbeidsvoorwaarden:

  • Salaris van minimaal € 3.377 en maximaal € 4.640 bruto per maand (salarisschaal 9) afhankelijk van opleiding en ervaring;
  • Maximaal 41 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband;
  • 8% vakantietoeslag;
  • 8,3% eindejaarsuitkering;
  • Ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling;
  • Keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden;
  • Hybride werken;
  • De arbeidsovereenkomst wordt in eerste instantie aangegaan voor een periode van 1 jaar;
  • Bij goed functioneren volgt een aanstelling voor onbepaalde tijd.

Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie. De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance in Amsterdam. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.

  • Senior managementassistent

    1 maand geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Noord-Brabant, Nederland Driessen Voltijd

    Word de rechterhand van het College van Bestuur! Als Senior Managementassistent ondersteun je Avans Hogeschool met jouw organisatorische talent en positieve energie. Start zo snel mogelijk voor 32 uur per week.Wat ga je doen?Als managementassistent ondersteun je samen met 4 collega'

  • Managementassistent bestuur

    1 maand geleden

    Zuid-Holland, Nederland Gemeente Westland Voltijd

    Werken bij gemeente Westland Kom tot bloei bij de gemeente Westland. Binnen onze organisatie haal je het beste uit jezelf. Zo kom je tot bloei! Als mens én als professional. Je krijgt de ruimte om actief mee te denken en initiatief te tonen. Dat is ook nodig. Onze omgeving verandert snel, dus veranderen wij mee. Ook daarom is ons doel dat we de komende...

  • Lid College van Bestuur

    3 weken geleden

    Zuid-Holland, Nederland Stichting BOOR Voltijd

    Stichting BOOR is via Wesselo op zoek naar een bestuurder die vanuit visie en samenhang inspireert voor de vacature vanlid College van Bestuurportefeuille onderwijskwaliteitAls collegelid met de portefeuille onderwijskwaliteit heb je een onderwijsachtergrond of sterke en aantoonbare affiniteit, kennis en ervaring met en in het (bij voorkeur funderend)...

  • Management assistent Raad van Bestuur

    4 weken geleden

    Amstelveen, Noord-Holland, Amstelveen, Nederland Driessen Voltijd

    Stap in de rol van managementassistent bij de SVB en ondersteun de Raad van Bestuur. Jouw organisatiekracht zorgt voor soepel verlopende vergaderingen en belangrijke beslissingen.Wat ga je doen?In deze afwisselende rol als managementassistent ben jij de onmisbare schakel in de onder

  • Managementassistent Afdelingshoofd

    3 weken geleden

    AMSTERDAM, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    Wat ga je doen?Ben jij een ervaren managementassistent die graag inhoudelijk meedenkt? Weet jij prioriteiten te stellen en ben je een echt organisatietalent? Werk jij daarbij graag in een dynamische omgeving en dichtbij het bestuur? Lees dan vooral even verder want deze interessante vacature is echt

  • Bestuurder / Lid College van Bestuur

    3 weken geleden

    Noord-Brabant, Nederland Optimus via Rieken & Oomen Voltijd

    Bestuurder / Lid College van Bestuur Optimus Primair Onderwijs Ben jij een bevlogen, verbindende en koersvaste bestuurder met inhoudelijke visie en hart voor goed onderwijs? Optimus is op zoek naar een nieuw lid College van Bestuur: een ervaren, doortastende en onderwijskundige bestuurder die enthousiast wordt van de kans om de ingezette koers van deze...

  • Managementassistent

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Functie­omschrijvingAls managementassistent ben je het hart van de directie en draag je bij aan het effectief functioneren van Uitvoering en Decentraal Advies en Control (UDAC), specifiek de directie Concerndirectie Informatiebeleid (CDIB). Dit doe jij met de juiste administratieve, logistieke en or

  • Managementassistent

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Functie­omschrijvingAls managementassistent geniet je ervan om het overzicht te behouden en collega’s te helpen. In de drukte van alledag hou jij goed het overzicht. Je werkt graag samen in een team met collega’s die voor elkaar klaar staan. Je gaat dit doen binnen de directie Omgevingsveiligheid en

  • Directeur onderwijs MBO College Noord en MBO College Westpoort

    2 weken geleden

    Noord-Holland, Nederland ROC van Amsterdam Flevoland via Wesselo Voltijd

    Directeur onderwijs MBO College Noord en MBO College Westpoort ROC van Amsterdam - Flevoland is voor MBO College Noord en MBO College Westpoort via Wesselo op zoek naar een energieke directeur die koerst op kwaliteit en onderwijsvernieuwing. Directeur onderwijs De MBO colleges van ROC van Amsterdam - Flevoland zijn specialist in leren. Zij maken modern...

  • Managementassistent Bestuurs- en Directiesecretariaat AGV

    1 week geleden

    Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Voor Waternet zijn wij op zoek naar een nieuwe management assistent voor 36 uur in de week.Als management assistent Waterschap Amstel, Gooi en Vecht (AGV) ondersteun je een bestuurder, directeur en eventueel een projectleider. Je bent zowel in- als extern het aanspreekpunt en bekleedt een vertrouwenspositie. Daarnaast verzorg je samen met de bestuursadviseur...

  • Teamleider Bestuur

    3 weken geleden

    Noord-Holland, Nederland Gemeente Heemskerk Voltijd

    Teamleider Bestuur & Organisatieadvies Niveau: Hbo+ / wo-werk- en -denkniveau Dienstverband: 32-36 uur per week Salaris: Tussen € 5.008,- en € 6.777,- (schaal 12) Locatie: Hybride, 50% gemeentehuis en 50% vanuit huis Sluitingsdatum: vóór 15 november 2024 "Als Teamleider Bestuur- en Organisatieadvies weet je mensen in hun kracht te zetten. Je denkt...

  • Teamleider Bestuur

    3 weken geleden

    Noord-Holland, Nederland Gemeente Heemskerk Voltijd

    Heemskerk 32-36 uur hbo (+) schaal 12 Reageren tot en met 14 novemberGemeente Heemskerk is op zoek naar een:Teamleider Bestuur & Organisatieadvies "Als Teamleider Bestuur- en Organisatieadvies weet je mensen in hun kracht te zetten. Je denkt strategisch mee op het gebied van organisatieontwikkeling. Je gaat aan de slag met een enthousiast team, zowel...

  • Secretaresse Raad Van Bestuur

    4 weken geleden

    Amsterdam Noord, Nederland BovenIJ Ziekenhuis Voltijd

    **Hier kom jij te werken**: Het BovenIJ is een persoonlijk, verbindend en ondernemend ziekenhuis in Amsterdam-Noord dat passende zorg biedt aan patiënten. Vanwege onze omvang zijn de lijnen tussen de afdelingen, specialismen onderling en onze ketenpartners kort en zijn we in staat snel resultaten te boeken. Ons motto is “zorg goed voor elkaar”. We...

  • Voorzitter Raad van Toezicht

    3 weken geleden

    Noord-Holland, Nederland Diemen & Van Gestel Select Voltijd

    VOORZITTER RAAD VAN TOEZICHTOPSPOOR ervaren bestuurder, toezichthouder en voorzitter - deskundigheid bedrijfsvoering en financiën Over OPSPOOROPSPOOR verzorgt basisonderwijs, speciaal basisonderwijs en voortgezet speciaal onderwijs in de gemeenten Purmerend, Edam-Volendam, Landsmeer, Oostzaan, Waterland en Wormerland. Ongeveer 850 medewerkers zetten zich...

  • Voorzitter Raad van Toezicht

    2 weken geleden

    Noord-Holland, Nederland Diemen & Van Gestel Select Voltijd

    VOORZITTER RAAD VAN TOEZICHTOPSPOOR ervaren bestuurder, toezichthouder en voorzitter - deskundigheid bedrijfsvoering en financiën Over OPSPOOROPSPOOR verzorgt basisonderwijs, speciaal basisonderwijs en voortgezet speciaal onderwijs in de gemeenten Purmerend, Edam-Volendam, Landsmeer, Oostzaan, Waterland en Wormerland. Ongeveer 850 medewerkers zetten zich op...

  • Secretaresse Raad Van Bestuur Bovenij

    4 weken geleden

    Amsterdam Noord, Nederland BovenIJ Ziekenhuis Voltijd

    **Secretaresse Raad van bestuurB** **Hier kom jij te werken** Het BovenIJ is een persoonlijk, verbindend en ondernemend ziekenhuis in Amsterdam-Noord dat passende zorg biedt aan patiënten. Vanwege onze omvang zijn de lijnen tussen de afdelingen, specialismen onderling en onze ketenpartners kort en zijn we in staat snel resultaten te boeken. Ons motto is...

  • Teamleider Bestuurlijke en Juridische Zaken

    1 week geleden

    Noord-Holland, Nederland Publiek Netwerk i.o.v. gemeente Huizen Voltijd

    Ben jij een stevige teamleider die mensgerichtheid combineert met natuurlijk leiderschap? Wil jij werken in een gemeente die constructief bijdraagt aan de grote maatschappelijke vraagstukken van deze tijd? Ben jij iemand die strategie en uitvoering weet te verbinden? Kom dan werken bij gemeente Huizen als: Teamleider Bestuurlijke en Juridische Zaken (36...

  • Management assistent

    2 weken geleden

    Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben je een managementassistent en op zoek naar een uitdagende tijdelijke rol? Wij zoeken namelijk per direct een managementassistent die het management en bestuur van een waterschap komt ondersteunen en het team coördineert. Geen dag is hetzelfde in deze dynamische functie. Klinkt dit als jouw nieuwe tijdelijke uitdaging? Lees dan verder! wat bieden wij jou...

  • Gemeentesecretaris Drechterland/algemeen directeur SED-organisatie

    1 maand geleden

    Noord-Holland, Nederland Castanho Selectie & Advies Voltijd

    ProfielschetsGemeentesecretaris Drechterland/algemeen directeur SED-organisatie Toegankelijke, koersvaste leider en betrokken adviseur met strategisch inzicht Gemeente Drechterland en algemeen directeur SED-organisatie De gemeente Drechterland is op zoek naar een betrokken eerste adviseur van het College van Burgemeester en Wethouders. De...

  • Freelance Bestuurssecretaresse

    2 dagen geleden

    Enkhuizen, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Yacht Freelance Voltijd

    De SED organisatie biedt jou de kans om binnen het bestuurssecretariaat voor het college van Enkhuizen aan de slag te gaan. Als onderdeel van een duo ben je hun steun en toeverlaat. Er is geen dag hetzelfde en je bent op de hoogte van wat er speelt binnen de gemeente en het lokale bestuur. W