Secretaresse
4 weken geleden
Je functie als secretaresse omvat een breed scala aan taken die essentieel zijn voor de ondersteuning van de Controllerspool en de afdeling Directie. Je zorgt ervoor dat de communicatie soepel verloopt, vergaderingen goed voorbereid zijn en dat actiepunten nauwkeurig worden bijgehouden. Je werkt nauw samen met het management en andere afdelingen om de dagelijkse gang van zaken te stroomlijnen. Jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail zijn hierbij van groot belang.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: je beheert complexe agenda's en zorgt voor een efficiënte planning van afspraken en vergaderingen;
- Vergaderingen: je bereidt vergaderingen voor, stelt agenda's op, notuleert en bewaakt actiepunten;
- Communicatie: je verzorgt zowel schriftelijke als mondelinge communicatie om ervoor te zorgen dat alle betrokkenen goed geïnformeerd zijn;
- Administratie: je voert administratieve taken uit zoals het beheren van toegangspassen, laptops en telefoons, en het verwerken van in- en uitdiensttredingen van medewerkers;
- Ondersteuning: je ondersteunt het management door bezoekers aan te melden en te ontvangen, gesprekken te plannen en vertrouwelijke informatie te beheren.
- Een salaris tussen €2680 en €3545 bruto per maand op basis van 38 uur, afhankelijk van ervaring;
- Contract voor 12 maanden met de intentie tot overname door UWV;
- Flexibele werkuren tussen 32 en 38 uur per week, met hybride werkmogelijkheden;
- Mogelijkheid tot professionele ontwikkeling door diverse opleidingen;
- Gelegen naast station Sloterdijk, met volledige vergoeding van OV-reiskosten;
- Een uitdagend en veelzijdig takenpakket binnen een professionele en transparante organisatie.
- 8,33% eindejaarsuitkering plus vakantiegeld
Wij zoeken een proactieve secretaresse met oog voor detail en kwaliteit.
- Ervaring met notuleren en agendabeheer;
- Goede beheersing Nederlandse taal;
- MBO 3/4 Secretarieel diploma gewenst;
- Teamplayer met verantwoordelijkheidsgevoel;
- Discreet in omgang met vertrouwelijke info.
UWV, gevestigd in Amsterdam, is een toonaangevende organisatie die zich inzet voor maatschappelijke dienstverlening. Onze kernwaarden zijn transparantie, professionaliteit, samenwerking en integriteit, wat ons helpt om een betrouwbare partner te zijn voor onze klanten.
Bij UWV krijg je de kans om deel te nemen aan innovatieve projecten en bij te dragen aan de verbetering van administratieve processen. We bieden uitgebreide opleidingsmogelijkheden en stimuleren een gezonde werk-privé balans.
Wil jij werken in een omgeving waar jouw bijdrage echt telt en je jezelf kunt blijven ontwikkelen?
-
Secretaresse
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland TFK-installatie service b.v. VoltijdBen jij een secretaresse die snel schakelt, efficiënt werkt en oplossingen ziet in uitdagende situaties? Ben je communicatief sterk, zowel in het Nederlands als Engels, en weet je hoe je met een team van monteurs moet omgaan? Dan zijn wij op zoek naar jou om ons team te versterken! **Over ons** Wij zijn een dynamisch installatiebedrijf dat trots is op...
-
Secretaresse
1 week geleden
Amsterdam, Nederland Olympia Voltijd**Wat ga je doen?**: Het secretariaat wordt functioneel aangestuurd door de betreffende manager van het programma en hiërarchisch door de manager facilitaire zaken en secretariële ondersteuning. Verder wordt er nauw samengewerkt met de senior secretaresse van het team. De functie Gezocht wordt een zelfstandig werkende, sterke secretaresse. Kenmerkend...
-
Secretaresse
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland G&S& B.V. Voltijd**G&S& is op zoek naar een secretaresse (40 uur per week)** - Ben jij proactief, doortastend en een secretaresse in hart en nieren? Dan zijn wij op zoek naar jou!_ G&S& is een vooruitstrevende Amsterdamse projectontwikkelaar, onderdeel van het VolkerWessels concern. Voor ons is vastgoed meer dan gebouwen alleen. Wij brengen mensen samen om te bouwen aan...
-
Medisch Secretaresse
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Antoni van Leeuwenhoek VoltijdMedisch SecretaresseBen jij een ondersteuner in hart en nieren? Om alles soepel te laten verlopen voor onze artsen en patiënten, hebben we jouw ervaring als medisch secretaresse hard nodigJouw functieAls medisch secretaresse kom je te werken binnen het medisch secretariaat van de afdelingen Medisch Oncologische Disciplines (MOD). Het medisch secretariaat...
-
Secretaresse
5 maanden geleden
Amsterdam, Nederland ELLBRU Voltijd**Vacaturedetails**: - Vakdiscipline **Office en finance**: - Branche **Installatietechniek E/W**: - Ervaring **Starter (0-2 jaar)**: - Uren per week **32-40**: - Standplaats **Amsterdam**: - Opleidingsniveau **MBO**: - Dienstverband **Vast**: - Salarisrange **€2.500 - €3.500** **Vacaturebeschrijving**: **Introductie**: Heb jij oog voor detail...
-
Behoeften aan een Secretaresse
5 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia VoltijdOlympia zoekt een gegadigde secretaresse met goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden voor de rol van Secretaresse in Amsterdam.SalarisDe salarisomvang ligt tussen €2700,- en €3831,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante opleiding en werkervaring. De gemeente biedt ook uitzendcontracten en...
-
Secretaresse
1 week geleden
Amsterdam, Nederland Olympia VoltijdBedrijfsomschrijvingWe willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van...
-
Parttime Secretaresse
3 maanden geleden
Amsterdam Centrum, Nederland Pienk VoltijdErvaring als secretaresse is heel fijn, maar hoeft niet. Als je het vak van secretaresse wil leren, dan is dit een mooie leerschool. De functie van secretaresse is in te vullen voor 3 dagen, 4 dagen of 5 dagen. We zoeken iemand met een goed gezond verstand, die ontzorgt, werk ziet (dus niet afwacht) en hands-on is. Als je je daarin herkent, dan moet je...
-
Secretaresse Juridisch
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob B.V. VoltijdWerkbeschrijvingProjob B.V. is op zoek naar een enthousiaste secretaresse die zich wil ontwikkelen in het juridisch-secretaresse vak. Als secretaresse ondersteun je een partner en enkele advocaten met diverse taken. Je beheert de agenda's, plant en bereidt afspraken en vergaderingen voor. Daarnaast bouw je dossiers op, verwerk je inkomende en uitgaande...
-
Secretaresse Opleidingen
3 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Projob Voltijd € 3.752Je weet je werk zelfstandig te prioriteren en vindt het leuk om je verder te ontwikkelen in het juridisch-secretaresse vak. Dan zijn wij op zoek naar jou Over het bedrijf Groot internationaal advocatenkantoor. Salaris en aantal uur per week Salaris: tot € 3.752.- per maand 32 uur per week Start: Zo snel mogelijk Over de functie Jouw baan als Secretaresse...
-
Medisch Secretaresse
4 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Antoni van Leeuwenhoek VoltijdMedisch Secretaresse Ben jij een ondersteuner in hart en nieren? Om alles soepel te laten verlopen voor onze artsen en patiënten, hebben we jouw ervaring als medisch secretaresse hard nodig! Jouw functie Als (medisch) secretaresse kom je te werken binnen het medisch secretariaat van de afdelingen Medisch Oncologische Disciplines (MOD)....
-
Secretaresse
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland UWV Voltijd**Secretaresse**: - Amsterdam, 32-38 uren, sluitingsdatum 25-10-2024 Wat ga je doen Je komt te werken binnen de afdeling **Directieondersteuning**. Dat is één van de afdelingen binnen het directoraat FEZ. Je zult je specifiek gaan richten op werkzaamheden voor de **Controllerspool**. Dat is een team van zo’n 60 medewerkers, met name bestaande uit...
-
Zelfstandige Secretaresse
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Amsterdam UMC VoltijdSecretaresse bij Amsterdam UMCWij zoeken een zelfstandige en gedreven secretaresse die wil werken bij de afdeling Radiologie en Nucleaire Geneeskunde (RNG) van Amsterdam UMC. Als secretaresse zul je een belangrijke ondersteunende rol spelen voor de leden van de sectie zorg en de fysica, ICT en techniek (FIT).Zelfstandig afhandelen van telefoon,...
-
Junior secretaresse
1 maand geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdHey you! Ben jij onze secretaresse van de toekomst? Ben jij diegene in de familie of vriendengroep die alles plant, organiseert en iedereen bij elkaar samen krijgt? Zeg jij vaak: ‘Ik regel het wel’? Dan ben jij de persoon die wij zoeken. Secretary Plus biedt in samenwerking met Schoevers de ultieme kans voor een vliegende start van jouw carrière als...
-
Junior secretaresse
1 maand geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdHey you! Ben jij onze secretaresse van de toekomst ? Ben jij diegene in de familie of vriendengroep die alles plant, organiseert en iedereen bij elkaar samen krijgt? Zeg jij vaak: ‘Ik regel het wel’? Dan ben jij de persoon die wij zoeken. Secretary Plus biedt in samenwerking met Schoevers de ultieme kans voor een vliegende start van jouw carrière...
-
Junior secretaresse
1 maand geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdHey you! Ben jij onze secretaresse van de toekomst? Ben jij diegene in de familie of vriendengroep die alles plant, organiseert en iedereen bij elkaar samen krijgt? Zeg jij vaak: ‘Ik regel het wel’? Dan ben jij de persoon die wij zoeken. Secretary Plus biedt in samenwerking met Schoevers de ultieme kans voor een vliegende start van jouw carrière als...
-
Junior secretaresse
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdHey you! Ben jij onze secretaresse van de toekomst? Ben jij diegene in de familie of vriendengroep die alles plant, organiseert en iedereen bij elkaar samen krijgt? Zeg jij vaak: ‘Ik regel het wel’? Dan ben jij de persoon die wij zoeken. Secretary Plus biedt in samenwerking met Schoevers de ultieme kans voor een vliegende start van jouw carrière als...
-
secretaresse, hybride, UWV
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland Randstad VoltijdBen jij een geboren ondersteuner en denk je graag mee met de organisatie?Voor UWV in Amsterdam zijn wij op zoek naar een secretaresse voor 32-38 uur in de week.Het salaris is afhankelijk van het aantal jaren relevante werkervaring.wat bieden wij jousalaris tussen de €2680 en €3545 bruto per maandcontract voor 12 maanden. Intentie op overname UWVnaast...
-
Juridisch Secretaresse
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad VoltijdVacature Juridisch SecretaresseWe zijn op zoek naar een enthousiaste en proactieve juridisch secretaresse die zich kan vinden in een dynamische en professionele werkomgeving. Als juridisch secretaresse ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van dossiers, het voorbereiden van juridische documenten en het onderhouden van contact met...
-
Secretaresse
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Amsterdam UMC VoltijdWij zoeken een zelfstandige en flexibele Secretaresse voor onze afdeling Radiologie en Nucleaire Geneeskunde (RNG). Als Secretaresse zul je een belangrijke ondersteunende rol spelen voor de leden binnen de sectie zorg en de fysica, ICT en techniek (FIT).Verantwoordelijkheden:Zelfstandig afhandelen van telefoon, correspondentie en e-mail.Complex...