Projectleider (implementatie Management Dashboard Bedrijfsvoering en doorontwikkeling zaaktype inric

1 week geleden

Utrecht, Nederland Matchd Voltijd
Vacaturebeschrijving

Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de oplevering van twee strategische projecten binnen Juridische Zaken en Concern Control die beiden binnen het domein Bedrijfsvoering en Bestuur vallen:

  • De afdeling Juridische Zaken binnen het domein Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor het tijdig en juist afhandelen van bezwaar- en beroepschriften, behandelen van verzoeken op grond van de Wet open overheid, schademeldingen en juridische adviesvraagstukken. Voor het ondersteunen van deze processen maakt de afdeling gebruik van een zaaksysteem. Dit zaaksysteem wordt op dit moment vervangen. Alle processen worden in het nieuwe systeem ingericht. Juridische Zaken wil de huidige voorziening optimaliseren met een betere inrichting waarin de ambities gerealiseerd kunnen worden;
  • De afdeling Concern Control speelt een centrale rol in het ondersteunen van de besluitvorming en sturing binnen de gemeentelijke organisatie. Deze afdeling adviseert en controleert op het gebied van financiën, risico's en prestaties en zorgt ervoor dat het management beschikt over betrouwbare en tijdige managementinformatie. In opdracht van Concern Control draag je bij aan de verdere professionalisering van sturingsinformatie door de realisatie van een managementdashboard voor Bedrijfsvoering data (in eerste instantie HR en financiële data). Het doel is om leidinggevenden en adviseurs binnen de organisatie te voorzien van actuele, toegankelijke en uniforme managementinformatie. In 2024 zijn de eerste stappen gezet m.b.t. De inrichting van dit dashboard. In 2025 willen we het dashboard verrijken/uitbreiden en overdragen naar beheer. In je rol als projectleider ben je verantwoordelijk voor het opstellen van de roadmap en de implementatie.

Voor beide opdrachten geldt:

  • Je stelt een gedegen projectplan op met een duidelijke scope, planning, inrichting en benodigde middelen;
  • Je richt een projectorganisatie in die de juiste expertise inzet op het gebied van juridische processen, ICT, en managementinformatie;
  • Je zorgt voor een adequate aansturing en bezetting van het projectteam, waarbij je rekening houdt met verschillende fasen en disciplines gedurende de projectlooptijd;
  • In de afrondende fase van dit traject draag je tevens zorg voor het inrichten van het beheer van de betreffende (zaak)systemen.

Je taken zijn:

  • Je herijkt het plan van aanpak met benodigde middelen en tijd met betrekking tot het project en richt de projectorganisatie in;
  • Je stelt voorstellen, ontwerpen e.d. Met betrekking tot het projecten op;
  • Je komt met opdrachtgever/projectgroep het beoogd projectresultaat overeen;
  • Je stemt af bij de implementatie van projecten met betrokken partijen en stakeholders;
  • Je realiseert de uitvoering van het projectplan, en draagt zorg voor periodieke rapportages over voortgang, uitputting van middelen en beslismomenten aan beide opdrachtgevers;
  • Je managet de verwachtingen van alle betrokken stakeholders;
  • Je bewaakt en bevordert de samenhang tussen verschillende met elkaar verbonden ICT toepassingen die van belang zijn binnen jouw werkveld;
  • Je coördineert alle projectwerkzaamheden rondom ICT/IPM/Juridische Zaken en Concern Control;
  • Je bewaakt de continuïteit van de toegepaste techniek die voorwaardelijk is om resultaten te behalen;
  • Je bent opdrachtgever voor de uitvoering van (technische) werkzaamheden;
  • Je monitort de voortgang en stemt af met je opdrachtgevers voor het mogelijk bijsturen van de activiteiten of anders prioriteren;
  • Je communiceert tijdig met alle stakeholders;
  • Je bent (na de realisatiefase) verantwoordelijk voor het inrichten van de beheerorganisatie.

P.S. Op verzoek van de opdrachtgever wordt deze interim opdracht alleen aangeboden o.b.v. Een (tijdelijk) loondienstverband. Factureren als zzp'er is niet mogelijk (ook niet vanuit je eigen BV) aangezien er gevraagd wordt om de arbeid persoonlijk uit te voeren (geen vervangingsrecht) en er onder leiding en toezicht zal worden gewerkt. Zzp'ers dienen daarom tijdelijk (bij ons) op de payroll te komen.

6 maanden 26-32 uur per week 0,72-0.89 fte

Dutch native or near native

Knock-outcriteria:

  • Minimaal een HBO diploma, master of information management, bedrijfskunde, informatica of vergelijkbare opleiding;
  • Minimaal 10 jaar ervaring op het gebied van projectmanagement;
  • Ervaring met verandermanagement, zoals de inbedding van nieuwe systemen, processen en werkwijzen;
  • Ervaring met minimaal 5 projecten waarbij je projectteams hebt aangestuurd op o.a. Voortgang, tijd, kwaliteit en geld;
  • Werkervaring binnen een G4 gemeente;
  • Ervaring met de implementatie van suites.

Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct We streven ernaar om binnen één werkdag contact met je op te nemen.

  • Projectleider (implementatie Management Dashboard Bedrijfsvoering en doorontwikkeling zaaktype inrichting voor Juridische Zaken)

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Flexintens Voltijd

    Projectleider (implementatie Management Dashboard Bedrijfsvoering en doorontwikkeling zaaktype inrichting voor Juridische Zaken) Provincie Utrecht Branche Lokale overheid Opleidingsniveau HBO Dienstverband Detachering Interim Plaats Stadsplateau 1, Utrecht Gepubliceerd op 13-11-2024 Functie...

  • Projectleider (implementatie Management Dashboard Bedrijfsvoering en doorontwikkeling zaaktype inric

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de oplevering van twee strategische projecten binnen Juridische Zaken en Concern Control die beiden binnen het domein Bedrijfsvoering en Bestuur vallen:De afdeling Juridische Zaken binnen het domein Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor het tijdig en juist afhandelen van bezwaar- en...

  • Projectleider (implementatie Management Dashboard Bedrijfsvoering en doorontwikkeling zaaktype inric

    1 week geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de oplevering van twee strategische projecten binnen Juridische Zaken en Concern Control die beiden binnen het domein Bedrijfsvoering en Bestuur vallen:De afdeling Juridische Zaken binnen het domein Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor het tijdig en juist afhandelen van bezwaar- en...

  • Projectleider (implementatie Management Dashboard Bedrijfsvoering en doorontwikkeling zaaktype inrichting voor Juridische Zaken)

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Flexintens Voltijd

    Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 21-11-2024 om 12:00.FunctiebeschrijvingVoor de Gemeente Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Projectleider (implementatie Management Dashboard Bedrijfsvoering en doorontwikkeling zaaktype inrichting voor Juridische Zaken) voor 26 tot 32 uur per week.Korte beschrijving speelveldUtrecht heeft jou nodig!Als...

  • Projectleider Implementatie Dashboard Bedrijfsvoering en Innovatie

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland Matchd Voltijd

    Wij Matchd zijn op zoek naar een ervaren projectleider voor de implementatie van een management dashboard binnen het domein Bedrijfsvoering. Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de oplevering van twee strategische projecten binnen Juridische Zaken en Concern Control.SollicitatiecriteriaBeschik over minimaal 10 jaar ervaring in projectmanagement,...

  • Projectmanager voor Implementatie van Management Dashboard

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Flexintens Voltijd

    Binnen Flexintens zijn wij op zoek naar een ervaren Projectmanager om onze organisatie te ondersteunen bij de implementatie van een nieuw Management Dashboard. Dit dashboard zal ons in staat stellen om betere informatie over onze processen en activiteiten te krijgen, waardoor wij betere beslissingen kunnen nemen.Overzicht van de functieWe zoeken een...

  • Projectleider Implementatie van Bedrijfsvoeringsdomein

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Flexintens Voltijd

    FunctiebeschrijvingVoor de Gemeente Utrecht zijn we op zoek naar een Projectleider om de implementatie van het management dashboard voor bedrijfsvoering en doorontwikkeling te leiden. Het gaat om twee strategische projecten binnen Juridische Zaken en Concern Control, die moeten worden opgeleverd in een tijdige en juiste manier.De afdeling Juridische Zaken is...

  • Afdelingshoofd bedrijfsvoering

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Bijdrage aan het succes van RijkswaterstaatAls hoofd bedrijfsvoering en inkoop bij Rijkswaterstaat draag je bij aan het succes van de organisatie. Jij bent verantwoordelijk voor de financiële planning en toewijzing van middelen voor heel RWS. Je bent een belangrijke sparringpartner voor het management en de directie, en je adviseert hen over de...

  • Projectleider Bedrijfsvoering

    1 maand geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Projectleider BedrijfsvoeringWe zijn op zoek naar een projectleider die ons helpt om onze bedrijfsvoering te verbeteren. Als projectleider ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van nieuwe processen en systemen om onze dienstverlening te optimaliseren.Wat ga je doen?Je werkt aan complexe projecten om onze bedrijfsvoering te...

  • Projectleider Bedrijfsvoering

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Projectleider Bedrijfsvoering Het verbeteren van de bedrijfsvoering doe je met slimme, behulpzame collega’s. Door ontwikkelingen in het veld te volgen óf ze voor te zijn, maken we het verschil bij de Belastingdienst. Als projectleider ben jij de schakel tussen strategie en uitvoering. Deze uitdagende baan voer je uit op het kantoor van het...

  • Hoofd Bedrijfsvoering

    1 maand geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Wij zoeken een Hoofd BedrijfsvoeringBij Rijkswaterstaat is verandering de enige constante. We staan voor de uitdaging om onze infrastructuur toekomstbestendig te maken. In de komende jaren staan er door het hele land tientallen grote projecten op de planning, van vervanging tot renovatie. De Corporate Dienst (CD) van Rijkswaterstaat speelt hierbij een...

  • Afdelingshoofd Bedrijfsvoering

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren afdelingshoofd bedrijfsvoering om ons team te versterken. Als afdelingshoofd bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering van onze dienst. Je zult werken aan de ontwikkeling en implementatie van bedrijfsvoeringsprocessen en -systeem, evenals aan de beheersing van de bedrijfsvoering van...

  • Afdelingshoofd bedrijfsvoering

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Over de functieWe zijn op zoek naar een ervaren en gedreven leider die onze Corporate Dienst (CD) kan helpen om onze bedrijfsvoeringprocessen te verbeteren en onze medewerkers te ondersteunen in hun werk. Als Afdelingshoofd bedrijfsvoering zul je een cruciale rol spelen in de ontwikkeling en implementatie van onze bedrijfsvoeringstrategie.Je taken en...

  • Afdelingshoofd Bedrijfsvoering

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Afdelingshoofd Bedrijfsvoering (Directie Bedrijfsvoering) Toeslagen Dienst Toeslagen werkt dagelijks aan grote maatschappelijke opgaven n ontwikkelingen. Dit doen we door invulling te geven aan de burgerbeloften, waarbij de opgaven van onze Dienst zijn recht doen aan verleden (herstelorganisatie), presteren in het heden en anticiperen op de toekomst...

  • Medior Organisatieadviseur Bedrijfsvoering

    2 maanden geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland Hiemstra & De Vries Voltijd

    Heb jij ook een aansprekende visie op een moderne publieke bedrijfsvoering? Een drive om te werken aan een goed functionerende bedrijfsvoering? De bedrijfsvoering is een cruciale schakel om maatschappelijke oplossingen te realiseren. Ook heeft het bij te dragen aan een goede dienstverlening. Tegelijkertijd is het domein van bedrijfsvoering enorm in...

  • Projectleider Bedrijfsvoering: Strategische Samenwerking

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Projectleider BedrijfsvoeringAls projectleider bij de Belastingdienst ben je verantwoordelijk voor het verbeteren van de bedrijfsvoering. Je werkt samen met een team van experts in het vakgebied om complexe projecten te realiseren. Je draagt bij aan het versterken van onze bedrijfsvoering door het optimaliseren van onze facilitaire dienstverlening.Je takenJe...

  • Beveiligingsofficier bedrijfsvoering

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Beveiligingsofficier bedrijfsvoeringBij de Belastingdienst werk je als beveiligingsofficier bedrijfsvoering aan de implementatie van maatregelen op het gebied van integrale beveiliging. Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van het beleid en de kaders op het gebied van informatiebeveiliging, fysieke beveiliging, personele veiligheid en integriteit en...

  • Directeur Bedrijfsvoering

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Ben jij de verbindende en daadkrachtige directeur bedrijfsvoering die zorgt voor een goed lopende bedrijfsvoering binnen het Arrondissementsparket Midden-Nederlanden zo een bijdrage levert aan een rechtvaardige samenleving? Dan nodigen wij je graag uit te solliciteren. Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij...

  • Afdelingshoofd bedrijfsvoering

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Afdelingshoofd bedrijfsvoeringBij Rijkswaterstaat is verandering de enige constante. We staan voor de uitdaging om onze infrastructuur toekomstbestendig te maken. In de komende jaren staan er door het hele land tientallen grote projecten op de planning, van vervanging tot renovatie. De Corporate Dienst (CD) van Rijkswaterstaat speelt hierbij een cruciale rol...

  • Adviseur Bedrijfsvoering

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Quest4 Voltijd

    Adviseur Bedrijfsvoering Opdrachtomschrijving Ondersteuning bieden vanuit afdeling DIV (Documentaire Informatie Voorziening) aan doelstellingen van de organisatie om middels de inrichting van een programma-organisatie toe te werken naar het verbeteren en transparanter maken van de Informatievoorziening van de NVWA. Er lopen meerdere trajecten en vanuit de...