Projectleider (implementatie Management Dashboard Bedrijfsvoering en doorontwikkeling zaaktype inrichting voor Juridische Zaken)

2 weken geleden

Utrecht, Nederland Flexintens Voltijd

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 21-11-2024 om 12:00.

Functiebeschrijving

Voor de Gemeente Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Projectleider (implementatie Management Dashboard Bedrijfsvoering en doorontwikkeling zaaktype inrichting voor Juridische Zaken) voor 26 tot 32 uur per week.Korte beschrijving speelveldUtrecht heeft jou nodigAls projectleider ben je verantwoordelijk voor de oplevering van twee strategische projecten binnen Juridische Zaken en Concern Control die beiden binnen het domein Bedrijfsvoering en Bestuur vallen.De afdeling Juridische Zaken binnen het domein Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor het tijdig en juist afhandelen van bezwaar- en beroepschriften, behandelen van verzoeken op grond van de Wet open overheid, schademeldingen en juridische adviesvraagstukken. Voor het ondersteunen van deze processen maakt de afdeling gebruik van een zaaksysteem. Dit zaaksysteem wordt op dit moment vervangen. Alle processen worden in het nieuwe systeem ingericht. Juridische Zaken wil de huidige voorziening optimaliseren met een betere inrichting waarin de ambities gerealiseerd kunnen worden.De afdeling Concern Control speelt een centrale rol in het ondersteunen van de besluitvorming en sturing binnen de gemeentelijke organisatie. Deze afdeling adviseert en controleert op het gebied van financiën, risico's en prestaties en zorgt ervoor dat het management beschikt over betrouwbare en tijdige managementinformatie. In opdracht van Concern Control draag je bij aan de verdere professionalisering van sturingsinformatie door de realisatie van een managementdashboard voor Bedrijfsvoering data (in eerste instantie HR en financiële data). Het doel is om leidinggevenden en adviseurs binnen de organisatie te voorzien van actuele, toegankelijke en uniforme managementinformatie.In 2024 zijn de eerste stappen gezet m.b.t. de inrichting van dit dashboard. In 2025 willen we het dashboard verrijken/uitbreiden en overdragen naar beheer. In je rol als projectleider ben je verantwoordelijk voor het opstellen van de roadmap en de implementatie.Voor beide opdrachten geldt: Je stelt een gedegen projectplan op met een duidelijke scope, planning, inrichting en benodigde middelen. Je richt een projectorganisatie in die de juiste expertise inzet op het gebied van juridische processen, ICT, en managementinformatie. Je zorgt voor een adequate aansturing en bezetting van het projectteam, waarbij je rekening houdt met verschillende fasen en disciplines gedurende de projectlooptijd. In de afrondende fase van dit traject draag je tevens zorg voor het inrichten van het beheer van de betreffende (zaak)systemen.Je taken zijn: 

  • Je herijkt het plan van aanpak met benodigde middelen en tijd met betrekking tot het project en richt de projectorganisatie in.  Je stelt voorstellen, ontwerpen e.d. met betrekking tot het projecten op. 
  • Je komt met opdrachtgever/projectgroep het beoogd projectresultaat overeen. 
  • Je stemt af bij de implementatie van projecten met betrokken partijen en stakeholders. 
  • Je realiseert de uitvoering van het projectplan, en draagt zorg voor periodieke rapportages over voortgang, uitputting van middelen en beslismomenten aan beide opdrachtgevers. 
  • Je managet de verwachtingen van alle betrokken stakeholders. 
  • Je bewaakt en bevordert de samenhang tussen verschillende met elkaar verbonden ICT toepassingen die van belang zijn binnen jouw werkveld. 
  • Je coördineert alle projectwerkzaamheden rondom ICT/IPM/Juridische Zaken en Concern Control. 
  • Je bewaakt de continuïteit van de toegepaste techniek die voorwaardelijk is om resultaten te behalen. 
  • Je bent opdrachtgever voor de uitvoering van (technische) werkzaamheden. 
  • Je monitort de voortgang en stemt af met je opdrachtgevers voor het mogelijk bijsturen van de activiteiten of anders prioriteren. Je communiceert tijdig met alle stakeholders. 
  • Je bent (na de realisatiefase) verantwoordelijk voor het inrichten van de beheerorganisatie.

Jij hebt:Je beschikt over uitstekende projectmanagementvaardigheden en beheerst verschillende stijlen en methodieken waaronder de klassieke waterval methode en de Agile/Scrum aanpak. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Je hebt het talent om te enthousiasmeren en om de boodschap duidelijk en helder over te brengen. Je weet door goed te luisteren wat de klant daadwerkelijk nodig heeft en bent in staat een brug te slaan tussen business en IT.

  • Je beschikt over een afgeronde HBO/WO-opleiding, bij voorkeur master of information management, bedrijfskunde, informatica of vergelijkbare opleiding; 
  • Je hebt ervaring met de implementatie van suites; 
  • Minimaal 5 jaar ervaring op het gebied van projectmanagement en het aansturen van projectteams; 
  • Je hebt ervaring met verandermanagement, zoals de inbedding van nieuwe systemen, processen en werkwijze; 
  • Je hebt aantoonbare ervaring met het oplossen van complexe informatievraagstukken en de inzet van moderne technologische oplossingen; 
  • Je beschikt over een goed politiek- bestuurlijk inzicht; 
  • Je neemt initiatief, bent analytisch, overziet complexe situaties, onderkent problemen en pakt deze systematisch aan, met oog voor de consequenties en verschillende belangen; 
  • Je toont ondernemerschap en leiderschap in je aanpak maar verliest de menselijke kant niet uit het oog.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo'n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.



Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

  1. Je hebt minimaal een HBO diploma:
  2. Je hebt minimaal 5 jaar ervaring op het gebied van projectmanagement:

Wensen:

  1. Heb je een master of information management, bedrijfskunde, informatica of vergelijkbare opleiding?
  2. Hoeveel werkervaring heb je op het gebied van projectmanagement?
  3. Heb je ervaring met verandermanagement, zoals de inbedding van nieuwe systemen, processen en werkwijze?
  4. Hoeveel projecten hebben je gedaan waarbij je projectteams hebt aangestuurd op o.a. voortgang, tijd, kwaliteit en geld?
  5. Heb je werkervaring binnen een gemeente?(selecteer de grootste optie die voor jou van toepassing is)


Arbeidsvoorwaarden
Het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke functie vereist. Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.

  • Projectleider (implementatie Management Dashboard Bedrijfsvoering en doorontwikkeling zaaktype inrichting voor Juridische Zaken)

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Flexintens Voltijd

    Projectleider (implementatie Management Dashboard Bedrijfsvoering en doorontwikkeling zaaktype inrichting voor Juridische Zaken) Provincie Utrecht Branche Lokale overheid Opleidingsniveau HBO Dienstverband Detachering Interim Plaats Stadsplateau 1, Utrecht Gepubliceerd op 13-11-2024 Functie...

  • Projectleider (implementatie Management Dashboard Bedrijfsvoering en doorontwikkeling zaaktype inric

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de oplevering van twee strategische projecten binnen Juridische Zaken en Concern Control die beiden binnen het domein Bedrijfsvoering en Bestuur vallen:De afdeling Juridische Zaken binnen het domein Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor het tijdig en juist afhandelen van bezwaar- en...

  • Projectleider (implementatie Management Dashboard Bedrijfsvoering en doorontwikkeling zaaktype inric

    2 weken geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de oplevering van twee strategische projecten binnen Juridische Zaken en Concern Control die beiden binnen het domein Bedrijfsvoering en Bestuur vallen:De afdeling Juridische Zaken binnen het domein Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor het tijdig en juist afhandelen van bezwaar- en...

  • Projectleider (implementatie Management Dashboard Bedrijfsvoering en doorontwikkeling zaaktype inric

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de oplevering van twee strategische projecten binnen Juridische Zaken en Concern Control die beiden binnen het domein Bedrijfsvoering en Bestuur vallen:De afdeling Juridische Zaken binnen het domein Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor het tijdig en juist afhandelen van bezwaar- en...

  • Projectleider Implementatie Dashboard Bedrijfsvoering en Innovatie

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Matchd Voltijd

    Wij Matchd zijn op zoek naar een ervaren projectleider voor de implementatie van een management dashboard binnen het domein Bedrijfsvoering. Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de oplevering van twee strategische projecten binnen Juridische Zaken en Concern Control.SollicitatiecriteriaBeschik over minimaal 10 jaar ervaring in projectmanagement,...

  • Projectleider Implementatie van Bedrijfsvoeringsdomein

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Flexintens Voltijd

    FunctiebeschrijvingVoor de Gemeente Utrecht zijn we op zoek naar een Projectleider om de implementatie van het management dashboard voor bedrijfsvoering en doorontwikkeling te leiden. Het gaat om twee strategische projecten binnen Juridische Zaken en Concern Control, die moeten worden opgeleverd in een tijdige en juiste manier.De afdeling Juridische Zaken is...

  • Projectmanager voor Implementatie van Management Dashboard

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Flexintens Voltijd

    Binnen Flexintens zijn wij op zoek naar een ervaren Projectmanager om onze organisatie te ondersteunen bij de implementatie van een nieuw Management Dashboard. Dit dashboard zal ons in staat stellen om betere informatie over onze processen en activiteiten te krijgen, waardoor wij betere beslissingen kunnen nemen.Overzicht van de functieWe zoeken een...

  • Teamleider Juridische Zaken, Bestuurssecretariaat

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Het Publieke Domein Voltijd

    **Dit zijn wij** We vormen samen met 275 professionals onze organisatie. Ons doel is een toekomstbestendige organisatie te zijn en mee te bewegen met wat de samenleving nodig heeft. Dat vraagt om flexibele, lerende professionals en leidinggevenden die hen daarin stimuleren, faciliteren en de ruimte geven. Daarom staan onze medewerkers centraal; zij leveren...

  • Teamleider Juridische Zaken, Bestuurssecretariaat

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Het Publieke Domein Voltijd

    Voor een gemeente in de provincie Utrecht zijn wij op zoek naar een teamleider juridische zaken, bestuurssecretariaat en communicatie. Het team bestaat uit ongeveer 20 medewerkers, verdeeld over 3 clusters. De clusters die onder dit team vallen zijn: - Juridische Zaken: dit cluster richt zich op de algemeen juridische advisering (beantwoorden van vragen...

  • Afdelingshoofd Juridische Zaken

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Afdelingshoofd Juridische Zaken Inspectie van het Onderwijs Voltijd

    **:Functieomschrijving Draag jij graag je steentje bij aan toezicht met impact? Wil jij je samen met een team van juridisch gedreven professionals inzetten voor goed onderwijs voor iedereen? Ben jij in staat continu te schakelen tussen dagelijkse praktijk en meerjarige strategie? En ben jij een mensgerichte leidinggevende die stuurt waar het moet, coacht...

  • Projectleider Implementatie en Organisatie

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Flexintens Voltijd

    FunctiebeschrijvingVoor de Gemeente Utrecht zijn wij op zoek naar een ervaren projectleider voor de implementatie van twee strategische projecten binnen Juridische Zaken en Concern Control. Als projectleider zul je verantwoordelijk zijn voor het opleveren van deze projecten, dat betekent je stelt een gedegen projectplan op, richt een projectorganisatie in en...

  • Hoofd Juridische Zaken

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Dit is jouw rolJij bent de nieuwe directeur die de juridische afdeling van de gemeente Utrecht naar een hoger niveau tilt. In deze rol krijg jij de kans om richting te geven aan de juridische koers van een stad die volop in beweging is. Jouw strategisch inzicht, verbindend leiderschap en visie op juridische kwaliteit dragen direct bij aan een rechtvaardige...

  • Directeur Bedrijfsvoering

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Ben jij de verbindende en daadkrachtige directeur bedrijfsvoering die zorgt voor een goed lopende bedrijfsvoering binnen het Arrondissementsparket Midden-Nederlanden zo een bijdrage levert aan een rechtvaardige samenleving? Dan nodigen wij je graag uit te solliciteren. Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij...

  • Business Proces Analist

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Utrecht heeft jou nodig! Jij vormt de essentiële schakel in ons streven naar optimaal ingerichte bedrijfsprocessen. **Dit is je werk**: Als Business Proces Analist speel je een cruciale rol in het opzetten, verbeteren en beheren van processen en informatievoorziening in een nieuw (zaak)systeem voor het bedrijfsonderdeel Juridische Zaken. Hierbij voorzie...

  • Directeur Juridische Zaken

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Dit is je rolJij bent de nieuwe directeur die onze afdeling juridische zaken naar een hoger niveau tilt. In deze rol krijg jij de kans om richting te geven aan de juridische koers van een stad die volop in beweging is. Als Directeur Juridische Zaken zorg jij ervoor dat de juridische functie naadloos aansluit op de complexe opgaven waar de stad Utrecht voor...

  • Teammanager Juridische Zaken

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij die enthousiaste manager die een mooie uitdaging ziet in het door ontwikkelen van een team binnen een grote divisie? Vind je het leuk om vanuit verbinding je medewerkers te coachen om samen tot het beste resultaat te komen? En heb je affiniteit met juridische procedures en het slim en effectief organiseren daarvan? Dan is deze...

  • Adviseur Juridische Zaken

    4 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Kamer van Koophandel Voltijd

    Adviseur Juridische Zaken Heb jij brede juridische kennis en wil jij KVK helpen met complexe vraagstukken? Momenteel zoeken we een Adviseur Juridisch Zaken die dit allemaal kan! In het kort Werklocatie Utrecht Vakgebied Overig Opleiding WO master Dienstverband 1 jaar met optie tot vast Referentie 3810 Wat ga je doen? Als Adviseur...

  • Projectleider Implementatie Geluidproductieplafonds Provinciale Wegen

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving OpdrachtWe zoeken een projectleider die de voorbereidingen treft op de implementatie en vaststelling van geluidproductieplafonds voor de wegen van de provincie Utrecht.Om burgers te beschermen tegen de gevolgen van onbegrensde groei van het autoverkeer zijn met de Omgevingswet geluidproductieplafonds langs provinciale wegen...

  • Afdelingshoofd bedrijfsvoering

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Bijdrage aan het succes van RijkswaterstaatAls hoofd bedrijfsvoering en inkoop bij Rijkswaterstaat draag je bij aan het succes van de organisatie. Jij bent verantwoordelijk voor de financiële planning en toewijzing van middelen voor heel RWS. Je bent een belangrijke sparringpartner voor het management en de directie, en je adviseert hen over de...

  • ERP Consultant

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Eqeep Benelux Voltijd

    FunctiebeschrijvingEqeep Benelux is een toonaangevende organisatie op het gebied van Enterprise Resource Planning (ERP) en Enterprise Service Management. Wij zoeken een ervaren ERP Consultant die zich kan inzetten voor de implementatie en inrichting van ERP systemen bij onze klanten.VerantwoordelijkhedenFunctioneel implementeren van ERP applicaties bij...