Coördinator bedrijfsvoering
3 weken geleden
Naast beroepsmilitairen werken er ook nog zo'n burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?Wat ga je doen?
Jij staat aan het roer van de dagelijkse operationele aansturing van het team, waarbij je jouw leiderschap inzet om medewerkers te begeleiden bij het gebruik van systemen. Als vraagbaak ben je altijd beschikbaar en zorg je voor een heldere taakverdeling. Daarnaast waarborg je de naleving van voorgeschreven instructies en ben je verantwoordelijk voor het coachen van medewerkers op specifieke vlakken, indien nodig.Je neemt de uitdaging aan om complexere en soms tijdgevoelige aanvragen te behandelen. Hierbij kun je denken aan materieel of ICT-dienstverlening die essentieel is voor missies en oefeningen.Als coördinator bedrijfsvoering bij de Service Desk Defensie (SDD) vervul je een cruciale rol in het beheer van de administratie, het waarborgen van transparantie en het meten van de prestaties binnen onze afdeling. Je tilt de werkzaamheden naar een hoger niveau door gedetailleerde rapportages op te stellen, waarmee je niet alleen de werkvoorraad inzichtelijk maakt, maar ook het management proactief en accuraat op de hoogte houdt.Wie zoeken weWat vragen we?
Kennis/Opleidingseisen:
- Je hebt HBO werk- en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde HBO opleiding in de richting van Bedrijfskunde.
- Je hebt kennis en ervaring van bedrijfsvoeringsystemen en activiteiten die geregistreerd en gerapporteerd moeten worden.
- Je hebt kennis van bedrijfsvoeringprocessen op het koppelvlak naar interne en externe suppliers.
- Inzicht in de organisatie van zowel de JIVC als Defensie.
- Je hebt kennis van producten en diensten, organisatie en processen bij JIVC.
- Je bent bereid bij te blijven in het vakgebied bedrijfsvoering en projectondersteuning en de daarbij te gebruiken methodieken en systemen.
- Je hebt ervaring in het aansturen, begeleiden en coachen van medewerkers.
- Kennis van en ervaring met IT.
- Je bent nauwkeurig
- Je bent resultaat-, service- en klantgericht
- Je kunt goed analyseren en je bent inventief en creatief
- Je bent flexibel en kunt goed samenwerken
- Je bent neemt initiatieven daar waar nodig
- Je bent stressbestendig
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk)
Minimum salaris: € bruto per maand
Maximum salaris: € bruto per maand
Contractduur Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast
Aantal uren per week 38
Plaats Huis ter Heide, Utrecht
Overige arbeidsvoorwaardenDefensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.De organisatie Ministerie van DefensieDefensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). afdeling COMMITWaar ga je dat doen?
Huis ter Heide - Kazerne Camp New Amsterdam
Je gaat werken in een dynamisch team waar diverse disciplines samenwerken aan ondersteuning van de hele krijgsmacht en haar partners.
De werkzaamheden worden verricht binnen de sectie Service Desk Defensie (SDD) van de afdeling IT Continuity Center (ITCC), organisatorisch ondergebracht binnen het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC), vallend onder het Commando Materieel & IT (COMMIT).Service Desk Defensie (SDD)
De sectie SDD is voor de defensieonderdele
-
Coördinator Bedrijfsvoering
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht VoltijdWerkbeschrijvingAls Coördinator Bedrijfsvoering bij de Gemeente Utrecht ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse bedrijfsvoering op de wijkbureaus. Je zorgt ervoor dat alle processen soepel verlopen en dat de wijkbureaumedewerkers optimaal kunnen presteren. Je bent de verbindende schakel tussen de wijkbureaus en de afdelingen Facilitair, Huisvesting,...
-
Coördinator Bedrijfsvoering
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland gemeente Utrecht VoltijdOverzicht van de functieWe zoeken een Coördinator Bedrijfsvoering die zich kan inzetten voor de gemeente Utrecht. Als Coördinator Bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor het coördineren van diverse bedrijfsaspecten, zoals roosters, faciliteitenbeheer en administratie. Je bent breed inzetbaar over de verschillende wijken en werkt samen met een team...
-
Coördinator bedrijfsvoering
3 weken geleden
Huis ter Heide, Provincie Utrecht, Zeist, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWat ga je doen?Vacaturetitel: Coördinator bedrijfsvoering (SDD)Werken als burger bij het ministerie van Defensie?Word coördinator bedrijfsvoering bij de Service Desk Defensie (SDD)Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan draag je echt iets bij aan een veilig Nederland.Naast beroepsmilitairen
-
Coördinator bedrijfsvoering
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWat ga je doen?Jij staat aan het roer van de dagelijkse operationele aansturing van het team, waarbij je jouw leiderschap inzet om medewerkers te begeleiden bij het gebruik van systemen. Als vraagbaak ben je altijd beschikbaar en zorg je voor een heldere taakverdeling. Daarnaast waarborg je de naleving van voorgeschreven instructies en ben je...
-
Coördinator bedrijfsvoering Talen, Literatuur en Communicatie
7 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdJobbeschrijvingWe zoeken een coördinator bedrijfsvoering voor onze afdeling Talen, Literatuur en Communicatie. Als coördinator bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de dagelijkse bedrijfsvoering van de afdeling. Je werkt nauw samen met de leidinggevenden en medewerkers van de afdeling om de bedrijfsvoering te optimaliseren en te...
-
Coördinator bedrijfsvoering Talen, Literatuur en Communicatie
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdOverzicht van de functieWe zoeken een coördinator bedrijfsvoering voor de afdeling Talen, Literatuur en Communicatie van de faculteit Geesteswetenschappen. Als coördinator bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor de administratieve, financiële en organisatorische taken van de afdeling. Je werkt nauw samen met de collega's en is aanspreekpunt voor...
-
Coördinator bedrijfsvoering Talen, Literatuur en Communicatie
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdWij zoeken een coördinator bedrijfsvoeringBinnen ons departement Talen, Literatuur en Communicatie van de faculteit Geesteswetenschappen zijn we op zoek naar een coördinator bedrijfsvoering die zich thuis voelt binnen een ondersteunende en grotendeels administratieve rol in een academische setting. Een professional die zich goed kan verplaatsen in (de...
-
Coördinator bedrijfsvoering Talen, Literatuur en Communicatie
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdJobbeschrijvingWe zoeken een coördinator bedrijfsvoering voor onze afdeling Talen, Literatuur en Communicatie. Als coördinator bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de dagelijkse bedrijfsvoering van de afdeling. Je werkt nauw samen met de medewerkers van de afdeling en andere afdelingen om zaken te regelen en te...
-
Coördinator bedrijfsvoering Talen, Literatuur en Communicatie
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdJobbeschrijvingWe zoeken een coördinator bedrijfsvoering voor onze afdeling Talen, Literatuur en Communicatie. Als coördinator bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor de administratieve, financiële en organisatorische taken van de afdeling. Je werkt nauw samen met de collega's en is aanspreekpunt voor medewerkers van de...
-
Coördinator bedrijfsvoering Talen, Literatuur en Communicatie
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdWij zoeken een coördinator bedrijfsvoeringBinnen ons departement Talen, Literatuur en Communicatie van de faculteit Geesteswetenschappen zijn we op zoek naar een coördinator bedrijfsvoering, die zich thuis voelt binnen een ondersteunende en grotendeels administratieve rol in een academische setting. Een professional die zich goed kan verplaatsen in (de...
-
Hoofd Bedrijfsvoering Rijkswaterstaat
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdOverzichtWe zijn op zoek naar een ervaren en gedreven leider om ons team Bedrijfsvoering te leiden. Als Hoofd Bedrijfsvoering zul je verantwoordelijk zijn voor de financiële planning en toewijzing van middelen, het adviseren van het management en de directie over bedrijfsvoering, en het leiden van een team van HR-adviseurs, controllers, financiële...
-
Coördinator Bedrijfsvoering Universitair
5 maanden geleden
Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdBinnen het departement Clinical Sciences van de faculteit Diergeneeskunde draait het om onderwijs, onderzoek en het dierenziekenhuis. Wij zoeken een enthousiaste collega die het leuk vindt om bedrijfsprocessen te optimaliseren, de manager bedrijfsvoering en het departementsbestuur te ondersteunen en de implementatie van zeer uiteenlopende projecten te...
-
Afdelingshoofd bedrijfsvoering
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdOverzichtBij Rijkswaterstaat is verandering de enige constante. We staan voor de uitdaging om onze infrastructuur toekomstbestendig te maken. In de komende jaren staan er door het hele land tientallen grote projecten op de planning, van vervanging tot renovatie. De Corporate Dienst (CD) van Rijkswaterstaat speelt hierbij een cruciale rol als hét...
-
Hoofd Bedrijfsvoering
1 maand geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdBeschrijving van de functieBij Rijkswaterstaat is verandering de enige constante. We staan voor de uitdaging om onze infrastructuur toekomstbestendig te maken. In de komende jaren staan er door het hele land tientallen grote projecten op de planning, van vervanging tot renovatie. De Corporate Dienst (CD) van Rijkswaterstaat speelt hierbij een cruciale rol...
-
Coördinator bedrijfsvoering Talen, Literatuur en Communicatie
5 maanden geleden
Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdFaculteit of dienst: Faculteit Geesteswetenschappen Afdeling: Bedrijfsvoering Uren per week: 28 tot 32 Uiterlijk reageren op: 22 maart 2024 Binnen ons departement Talen, Literatuur en Communicatie van de faculteit Geesteswetenschappen zijn we op zoek naar een coördinator bedrijfsvoering, die zich thuis voelt binnen een ondersteunende en grotendeels...
-
Hoofd Bedrijfsvoering
1 maand geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdBeschrijving van de FunctieWe zijn op zoek naar een ervaren en gedreven Hoofd Bedrijfsvoering voor onze Corporate Dienst (CD) van Rijkswaterstaat. Als Hoofd Bedrijfsvoering zul je een cruciale rol spelen in de ontwikkeling en implementatie van bedrijfsvoeringprocessen binnen de CD.VerantwoordelijkhedenLeiding geven aan een team van HR-adviseurs, controllers,...
-
Coördinator bedrijfsvoering Talen, Literatuur en Communicatie
3 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdBinnen ons departement Talen, Literatuur en Communicatie van de faculteit Geesteswetenschappen zijn we op zoek naar een coördinator bedrijfsvoering die zich thuis voelt binnen een ondersteunende en grotendeels administratieve rol in een academische setting. Een professional die zich goed kan verplaatsen in (de belangen van) verschillende doelgroepen, zoals...
-
Coördinator bedrijfsvoering bij de Service Desk Defensie
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWat ga je doen?Bij Defensie werken we samen aan een veilig Nederland. Als coördinator bedrijfsvoering bij de Service Desk Defensie (SDD) ben je een belangrijke schakel in deze missie. Je staat aan het roer van de dagelijkse operationele aansturing van het team, waarbij je jouw leiderschap inzet om medewerkers te begeleiden bij het gebruik van systemen.Als...
-
Afdelingshoofd bedrijfsvoering
3 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdAfdelingshoofd bedrijfsvoeringBij Rijkswaterstaat is verandering de enige constante. We staan voor de uitdaging om onze infrastructuur toekomstbestendig te maken. In de komende jaren staan er door het hele land tientallen grote projecten op de planning, van vervanging tot renovatie. De Corporate Dienst (CD) van Rijkswaterstaat speelt hierbij een cruciale rol...
-
Coördinator Bedrijfsvoering
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Jeij VoltijdWaar ga je werken?Je komt te werken voor het domein BedrijfsvoeringInformatie en Organisatie. Dit domein bestaat uit: HR enOrganisatie (HRO), Facilitair (FAC), Informatievoorziening- enAutomatisering (IEA), Office Support (TOS), Inkoop, Juridisch enSubsidies (IJS) en Financiën (FIN). Het domein verzorgt debedrijfsvoeringstaken van de organisatie, daarbij...
