Huidige banen gerelateerd aan Bestuurssecretaresse - Groningen - Tempo Team

  • Bestuurssecretaresse

    2 maanden geleden

    Groningen, Nederland Tempo Team Voltijd

    Bij het Faculteitsbestuur van de Faculteit Economie en Bedrijfskunde ontstaat een vacature voor de functie van bestuurssecretaresse. Het is een tijdelijke opdracht ivm ziektevervanging. Eventueel is er een verlenging mogelijk. Je gaat deel uitmaken van een professioneel, collegiaal en betrokken team. Samen met een viertal collega-secretaresses draag je zorg...

  • Tijdelijke/freelance Bestuurssecretaresse

    4 maanden geleden

    Groningen, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Tijdelijke/Freelance Bestuurssecretaresse**: Wil jij jouw steentje bijdragen aan de groei en bloei van Noord-Nederland? Voor een toffe opdrachtgever zoeken wij een bestuurssecretaresse voor 32-36 uur per week voor een duur van zes maanden die ons helpt deze prachtige regio nóg sterker te maken. Als bestuurssecretaresse speel je een cruciale rol...

  • Bestuurssecretaresse

    2 weken geleden

    Groningen, Provincie Groningen, Provincie Groningen, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Bij het Faculteitsbestuur van de Faculteit Letteren zoeken wij een bestuurssecretaresse. Je gaat deel uitmaken van een professioneel, collegiaal en betrokken team. Samen met je collega-secretaresses draag je zorg voor de secretariële ondersteuning. Je gaat starten via Tempo-Team, maar bij goed funct

  • Bestuurssecretaresse

    6 dagen geleden

    Groningen, Nederland Secretary Plus Deeltijd

    Als bestuurssecretaresse, secretaresse Raad van Bestuur, directiesecretaresse óf bestuursassistent ben je de organisatorische steun en toeverlaat van het bestuur. Jouw dag is gevuld met het afhandelen van communicatie, het beheren van agenda's en het voorbereiden van vergaderingen. Je zorgt voor een vlekkeloos verloop van de dagelijkse gang van zaken...

  • Bestuurssecretaresse

    4 dagen geleden

    Groningen, Groningen, Nederland UMCG Voltijd

    Wat ga je doen?Als Bestuurssecretaresse bij UMCG ondersteun je de bestuurssecretarissen van de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht. Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van vergadersets, het beheren van agenda's en het verzenden van uitnodigingen. Je werkt nauw samen met je collega's om een professionele en efficiënte werkomgeving te...

  • Bestuurssecretaresse

    3 dagen geleden

    Groningen, Groningen, Nederland UMCG Voltijd

    Wat ga je doen?Als Bestuurssecretaresse bij UMCG ondersteun je de bestuurssecretarissen van de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht. Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van vergadersets, het beheren van agenda's en het verzenden van uitnodigingen. Je werkt nauw samen met je collega's om een professionele en efficiënte werkomgeving te...

  • Bestuurssecretaresse

    12 uur geleden

    Groningen, Groningen, Nederland UMCG Voltijd

    Wat ga je doen? Als Bestuurssecretaresse bij het UMCG werk je samen met je duo-collega aan de ondersteuning van de bestuurssecretarissen van de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht. Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van de vergadersets, het beheren van de agenda en het organiseren van vergaderingen en bezoeken. Je werkt nauw samen met de...

  • Bestuurssecretaresse

    2 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland UMCG Voltijd

    Wat ga je doen?Als Bestuurssecretaresse bij het UMCG werk je samen met je duo-collega aan de ondersteuning van de bestuurssecretarissen van de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht. Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van de vergadersets van o.a. de vergaderingen van de Raad van Bestuur (wekelijks) en het Integraal Besturingsteam (tweewekelijks)....

  • Bestuurssecretaresse

    1 week geleden

    Groningen, Groningen, Nederland UMCG Voltijd

    Wat ga je doen?Als Bestuurssecretaresse bij het UMCG werk je samen met je duo-collega aan de ondersteuning van de bestuurssecretarissen van de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht. Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van de vergadersets van o.a. de vergaderingen van de Raad van Bestuur (wekelijks) en het Integraal Besturingsteam (tweewekelijks)....

  • Bestuurssecretaresse

    5 dagen geleden

    Groningen, Nederland Secretary Plus Management Support B.V. Voltijd

    **Dit ga je doen** Als bestuurssecretaresse, secretaresse Raad van Bestuur, directiesecretaresse óf bestuursassistent ben je de organisatorische steun en toeverlaat van het bestuur. Jouw dag is gevuld met het afhandelen van communicatie, het beheren van agenda's en het voorbereiden van vergaderingen. Je zorgt voor een vlekkeloos verloop van de dagelijkse...

  • Bestuurssecretaresse: een kans om je vaardigheden te ontwikkelen bij Matchpartner Werving en Selectie

    3 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Matchpartner Werving en Selectie Voltijd

    FunctieomschrijvingAls bestuurssecretaresse bij Matchpartner Werving en Selectie ben je een ondersteunende rol voor zowel de bestuurs- en directiesecretaris als het team Programmamanagement. Je werkt op 0,5 fte en bent verantwoordelijk voor de planning en organisatie van vergaderingen van het Dagelijks Bestuur (DB) en Algemeen Bestuur (AB). Je stelt...

  • Bestuurssecretaresse Gerechtsbestuur Rechtbank

    4 uur geleden

    Groningen, Nederland de Rechtspraak Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Als bestuurssecretaresse zorg je ervoor dat je het bestuur van de rechtbank zo ondersteunt dat zij hun werkzaamheden optimaal kunnen uitvoeren. Een groot deel van jouw secretariële werkzaamheden bestaat uit complex agendabeheer en de administratieve ondersteuning van het bestuur van de rechtbank. Daarnaast organiseer je bijeenkomsten,...

  • Bestuursmedewerker

    2 weken geleden

    Groningen, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Over de functieWe zoeken een bestuurssecretaresse voor het Faculteitsbestuur van de Faculteit Letteren. Als lid van ons team zorg je voor de secretariële ondersteuning en draag je bij aan een professioneel, collegiaal en betrokken team.VerantwoordelijkhedenSecretariële ondersteuning bieden aan het FaculteitsbestuurSamenwerken met collega's om doelen te...

  • Bestuurssecretaresse

    6 dagen geleden

    Groningen, Groningen, Nederland UMCG Voltijd

    Wat ga je doen?Bij de Raad van Bestuur van het UMCG werk je als ondersteunend secretariaat. Je ondersteunt de bestuurssecretarissen in hun dagelijkse werkzaamheden en zorgt ervoor dat alle stukken goed worden gearchiveerd. Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van de vergadersets, het beantwoorden van vragen van collega's en het ondersteunen van de...

  • Bestuurssecretaresse

    4 maanden geleden

    Groningen, Nederland UMCG Voltijd

    Wat ga je doen Samen met je duo-collega ondersteun je de bestuurssecretarissen van de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht. Vast onderdeel van jouw werkpakket is dat je gedurende de week de voorbereiding van de vergadersets van o.a. de vergaderingen van de Raad van Bestuur (wekelijks) en het Integraal Besturingsteam (tweewekelijks) treft. Je kijkt...

  • Interim Bestuurssecretaresse

    4 weken geleden

    Groningen, Nederland Hunter Select B.V. Voltijd

    Zorgorganisatie in Groningen.FunctiebeschrijvingDoel van de functieHet verrichten van secretariële, administratieve- en beleidsvoorbereidende en ondersteunende werkzaamheden, met als doel de Raad van Bestuur op een efficiënte en effectieve wijze te ondersteunen bij de uitvoering van de werkzaamheden.Contacten•    Intern: Raad van Bestuur,...

  • Management assistent

    1 week geleden

    Groningen, Nederland Tempo Team Voltijd

    Bij het Faculteitsbestuur van de Faculteit Letteren zoeken wij een management assistent. Je gaat deel uitmaken van een professioneel, collegiaal en betrokken team. Samen met je collega-secretaresses draag je zorg voor de secretariële ondersteuning. Je gaat starten via Tempo-Team, maar bij goed functioneren ligt er een contract bij de RUG op je te...

Bestuurssecretaresse

4 maanden geleden

Groningen, Nederland Tempo Team Voltijd
Vacaturebeschrijving

Bij het Faculteitsbestuur van de Faculteit Economie en Bedrijfskunde ontstaat een vacature voor de functie van bestuurssecretaresse. Het is een tijdelijke opdracht ivm ziektevervanging voor in eerste instantie 2 a 3 maanden tot 1-8-2024. Eventueel is er een verlenging mogelijk. Je gaat deel uitmaken van een professioneel, collegiaal en betrokken team. Samen met een viertal collega-secretaresses draag je zorg voor de secretariële ondersteuning. Voor deze functie geldt dat donderdag een vergaderdag is.

Wat bieden wij jou
  • Min. €2693 / max. €3636 obv 40 uur
  • Start opdracht: zo snel mogelijk
  • Volop kansen en mogelijkheden binnen de RUG
  • 32 uur per week
  • Werken op het Zernikecomplex
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden
Wie ben jij

Jij bent de spin in het web in deze uitdagende functie als bestuurssecretaresse met volop diversiteit aan werkzaamheden. Jij bent dan ook stressbestendig, proactief, accuraat, flexibel en klantgericht. Plannen en organiseren zit je in het bloed.

Wat zijn de eisen voor de functie van bestuurssecretaresse?

  • Minimaal een HAVO/VWO diploma aangevuld met een afgeronde secretaresseopleiding;
  • relevante werkervaring in een internationale omgeving;
  • uitstekende beheersing van de Engelse - en Nederlandse taal (zowel spreek- als schrijfvaardigheid);
  • ICT-vaardig; goede beheersing van Word, Excel, Powerpoint (office pakket), goede basis aan computervaardigheden om makkelijk te kunnen werken met interne systemen;
  • in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken in een omgeving met zelfstandige professionals.
Wat ga je doen

Als bestuurssecretaresse heb je een divers takenpakket.
Belangrijke werkzaamheden zijn:

  • Complex agendabeheer;
  • vergaderingen voorbereiden (waaronder de agenda) en plannen;
  • notuleren van vergaderingen in het Nederlands en in het Engels;
  • post: ordenen en beheren van binnenkomende e-mail en post;
  • archivering: documenteren en archiveren van informatie;
  • overige secretariële werkzaamheden zoals bestellen van bloemen, koffie/thee/lunches, reserveringen, boeken van reizen en het (mede) organiseren van bezoeken van buitenlandse gasten
Waar ga je werken

Sinds haar oprichting in 1614 heeft de Rijksuniversiteit Groningen zich gevestigd als een internationale gemeenschap. De Rijksuniversiteit Groningen behoort tot de Europese en mondiale top en zij heeft een breed scala aan vakgebieden, met onderzoekers en studenten die het beste uit zichzelf willen halen en waar verschil in talent, ambitie en prestatie van 27.000 studenten en 5.500 medewerkers gehonoreerd wordt. Rijksuniversiteit Groningen: werken aan de grenzen van het weten.
De Faculteit Economie en Bedrijfskunde biedt een inspirerende studie- en werkomgeving. De prestaties van de faculteit voldoen aan de hoogste internationale normen en zorgen voor een stimulerende sfeer van continue verbetering.

Sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in de vacature van bestuurssecretaresse? Solliciteer dan snel via de gele knop

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.