Executive Assistant CEO

3 maanden geleden

Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd
Wat je gaat doen

Je functie als Executive Assistant omvat het ondersteunen van de CEO en andere bestuursleden. Je zult te maken krijgen met vertrouwelijke informatie en een hoge mate van verantwoordelijkheid. Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kunt goed multitasken. Ervaring met moderne ondersteuningshulpmiddelen zoals Microsoft 365 en Teams is essentieel.

Wat je gaat doen:

  • Ondersteuning: bieden aan de CEO en andere bestuursleden;
  • Notuleren: van vergaderingen en het bijhouden van actie- en besluitenlijsten;
  • Coördineren: van organisatorische en logistieke activiteiten voor vergaderingen en presentaties;
  • Beheren: van de agenda, het (her)plannen van interne en externe afspraken en het verzorgen van catering;
  • Reisarrangementen: regelen voor de Executive Board, inclusief visumaanvragen, vlucht- en hotelboekingen.
Dit ben jij

We zoeken een ervaren Executive Assistant die vloeiend is in zowel Nederlands als Engels, met sterke organisatorische vaardigheden en minimaal 7 jaar ervaring in een professionele internationale omgeving.

  • HBO+ niveau met een secretariële of Executive Assistant/Personal Assistant opleiding;
  • Minimaal 7 jaar ervaring als Executive Assistant in een professionele internationale omgeving;
  • Ervaring met moderne ondersteuningstools zoals Microsoft 365 en Teams;
  • Vloeiend in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Een nauwkeurig persoon met sterke organisatorische en multitasking vaardigheden.
Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een toonaangevende internationale aanbieder van grensoverschrijdende belastingexpertise. Sinds 1938 ondersteunen zij onderzoek en academische activiteiten vanuit het hoofdkantoor in Amsterdam. Hun missie is het bevorderen van belastingkennis wereldwijd.

Bij onze opdrachtgever werk je in een dynamische omgeving met een open communic-cultuur. Zij bieden flexibele werktijden en mogelijkheden tot thuiswerken, waardoor een goede werk-privébalans mogelijk is.

Wat bieden wij jou?

Als Executive Assistant bij onze opdrachtgever kom je terecht in een professionele en internationale werkomgeving waar jouw ontwikkeling en welzijn voorop staan.

  • Brutosalaris tussen €3.750 en €4.250 per maand bij fulltime dienstverband;
  • Vast contract met uitzicht op een langdurige samenwerking;
  • Een functie van 32 uur per week;
  • Thuiswerken is part of the job;
  • Flexibele werktijden (tussen 7.30 uur en 19.30 uur);
  • Premievrij pensioen als solide basis voor je toekomst;
  • Gratis lunch op kantoor van maandag tot donderdag;
  • 8% vakantiegeld;
  • 5,44% persoonlijk budget voor extra vakantiedagen of bonus.

  • Executive Assistant CEO

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Je functie als Executive Assistant omvat het ondersteunen van de CEO en andere bestuursleden. Je zult te maken krijgen met vertrouwelijke informatie en een hoge mate van verantwoordelijkheid. Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kunt goed multitasken. Ervaring met moderne ondersteuningshulpmiddelen zoals Microsoft 365 en Teams is...

  • Executive Assistant CEO

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Je functie als Executive Assistant omvat het ondersteunen van de CEO en andere bestuursleden. Je zult te maken krijgen met vertrouwelijke informatie en een hoge mate van verantwoordelijkheid. Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kunt goed multitasken. Ervaring met moderne ondersteuningshulpmiddelen zoals Microsoft 365 en Teams is...

  • Executive Assistant CEO

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Je functie als Executive Assistant omvat het ondersteunen van de CEO en andere bestuursleden. Je zult te maken krijgen met vertrouwelijke informatie en een hoge mate van verantwoordelijkheid. Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kunt goed multitasken. Ervaring met moderne ondersteuningshulpmiddelen zoals Microsoft 365 en Teams...

  • Executive Assistant CEO

    4 weken geleden

    amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenJe functie als Executive Assistant omvat het ondersteunen van de CEO en andere bestuursleden. Je zult te maken krijgen met vertrouwelijke informatie en een hoge mate van verantwoordelijkheid. Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kunt goed multitasken. Ervaring met moderne ondersteuningshulpmiddelen zoals Microsoft 365 en Teams is...

  • Executive Assistant CEO

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenJe functie als Executive Assistant omvat het ondersteunen van de CEO en andere bestuursleden. Je zult te maken krijgen met vertrouwelijke informatie en een hoge mate van verantwoordelijkheid. Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kunt goed multitasken. Ervaring met moderne ondersteuningshulpmiddelen zoals Microsoft 365 en Teams is...

  • Executive Assistant CEO

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenJe functie als Executive Assistant omvat het ondersteunen van de CEO en andere bestuursleden. Je zult te maken krijgen met vertrouwelijke informatie en een hoge mate van verantwoordelijkheid. Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kunt goed multitasken. Ervaring met moderne ondersteuningshulpmiddelen zoals Microsoft 365 en Teams is...

  • Executive Assistant CEO

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Je functie als Executive Assistant omvat het ondersteunen van de CEO en andere bestuursleden. Je zult te maken krijgen met vertrouwelijke informatie en een hoge mate van verantwoordelijkheid. Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kunt goed multitasken. Ervaring met moderne ondersteuningshulpmiddelen zoals Microsoft 365 en Teams is...

  • Executive Assistant CEO

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Executive Assistant bij onze opdrachtgever zul je een belangrijke rol spelen in de ondersteuning van de CEO en andere bestuursleden. Je zult vertrouwelijke informatie beheren en een hoge mate van verantwoordelijkheid hebben. Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kunt goed multitasken. Ervaring met moderne...

  • Executive Assistant CEO

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Je functie als Executive Assistant omvat het ondersteunen van de CEO en andere bestuursleden. Je zult te maken krijgen met vertrouwelijke informatie en een hoge mate van verantwoordelijkheid. Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kunt goed multitasken. Ervaring met m

  • Executive Assistant CEO

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als Executive Assistant CEO bij Secretary Plus zul je een belangrijke rol spelen in het ondersteunen van de CEO en andere bestuursleden. Je zult te maken krijgen met vertrouwelijke informatie en een hoge mate van verantwoordelijkheid. Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kunt goed multitasken. Je taken zullen onder andere...

  • Executive Assistant CEO

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenJe functie als Executive Assistant omvat het ondersteunen van de CEO en andere bestuursleden. Je zult te maken krijgen met vertrouwelijke informatie en een hoge mate van verantwoordelijkheid. Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kunt goed multitasken. Ervaring met m

  • Executive Assistant CEO

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als Executive Assistant CEO zul je de CEO en andere bestuursleden ondersteunen bij hun dagelijkse taken. Je zult vertrouwelijke informatie verwerken en een hoge mate van verantwoordelijkheid hebben. Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kunt goed multitasken. Je taken * Ondersteuning bij het beantwoorden van e-mails en...

  • Executive Assistant CEO

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    JobbeschrijvingWe zoeken een ervaren Executive Assistant die vloeiend is in zowel Nederlands als Engels, met sterke organisatorische vaardigheden en minimaal 7 jaar ervaring in een professionele internationale omgeving.HBO+ niveau met een secretariële of Executive Assistant/Personal Assistant opleiding;Minimaal 7 jaar ervaring als Executive Assistant in een...

  • Executive Assistant CEO Staedean

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland VAN DER HOUWEN recruitment Voltijd

    Staedean, een snelgroeiende scale-up in de softwarebranche, zoekt een ervaren fulltime Executive Assistant om de CEO te ondersteunen. Je komt terecht in een snelle, internationale omgeving, waar iedereen benaderbaar is. Er wordt veel gelachen, er is geen ruimte voor ego en iedereen helpt elkaar. Dus ben jij een gestructureerde, discrete en zelfverzekerde...

  • Executive Assistant

    17 uur geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden

  • Executive Assistant

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden...

  • Executive Assistant

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden...

  • Executive Assistant

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden...

  • Executive Assistant

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden...

  • Executive Assistant CEO

    4 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Athora Voltijd

    Ben jij Ben jij een creatieve en energieke management assistant? Ben je daarnaast kwaliteitsbewust en service verlenend? Dan zijn wij op zoek naar jou!Over AthoraAthora Netherlands is een van de grootste pensioenverzekeraars in Nederland. Met onze merken Zwitserleven en Reaal dragen wij zorg voor de financiële zekerheid van onze klanten. Zodat zij onbezorgd...