Executive Assistant CEO

4 dagen geleden

Amsterdam, Nederland Athora Voltijd

Ben jij Ben jij een creatieve en energieke management assistant? Ben je daarnaast kwaliteitsbewust en service verlenend? Dan zijn wij op zoek naar jou

Over Athora

Athora Netherlands is een van de grootste pensioenverzekeraars in Nederland. Met onze merken Zwitserleven en Reaal dragen wij zorg voor de financiële zekerheid van onze klanten. Zodat zij onbezorgd kunnen leven als ze stoppen met werken, of beginnen met iets anders. We zijn een partner for life.

We investeren in een cultuur die de beste versie van onszelf bovenbrengt. Iedere dag gaan we ervoor: Haal alles uit jezelf (en breng het beste in anderen naar voren), Sta voor wat je doet (en doe waar je voor staat), Ga voor het beste (en maak beter wat goed is), Focus op resultaat (want resultaat geeft richting).

We werken samen in en aan een inclusieve werkomgeving waarin iedereen kan floreren. En op basis van verantwoordelijkheid en vertrouwen: jij voert de regie over een gezonde werk- privébalans die voor jou én je team het beste past om jullie teamresultaten te behalen.

Wat ga je doen?

Je versterkt Athora Netherlands, samen met circa 800 andere professionals. Wij zijn een team van vijf professionals waar collegialiteit en plezier in je werk niet zal ontbreken.

De sfeer? Informeel, positief en pragmatisch.

Je komt te werken in het Executive Assistant team van de Executive Committee (ExCo). Samen met 4 andere assistenten ben je verantwoordelijk voor de allround secretariële en organisatorische ondersteuning van de ExCo leden. In het team ben jij eerste aanspreekpunt voor de CEO. Voertalen zijn zowel Nederlands als Engels. Je werkt in een zelfsturend team.

Je werkzaamheden zijn o.a.:

Beheren van de agenda's van de CEO;

Plannen en organiseren van complexe afspraken en voorbereiden van overleggen;

Uitvoeren van de jaarplanning in overleg met collega Executive Assistants;

Plannen, voorbereiden, organiseren en coördineren van evenementen en bijeenkomsten voor de CEO inclusief (internationale) reizen;

Beheren van bedrijfsgevoelige informatiestroom;

Zorgdragen voor coördinatie en afstemming met (Senior) Management, collega Executive Assistants en Company Secretary;

In nauwe samenwerking met de Company Secretary: plannen, voorbereiden, organiseren en coördineren van ExCo meetings en Supervisory Board meetings waaronder het opstellen van agenda's en verzamelen en verspreiden van vergaderstukken ( je toont hierbij aan inhoudelijk goed begrip te hebben van de materie);

Coördineren van communicatie vanuit ExCo;

Coördinatie van projecten voor ExCo;

Effectieve en efficiënte organisatie van meetings en bewaken van actiepunten;

Plannen, voorbereiden en organiseren van interne management meetings;

Diverse administratieve taken, waaronder factuurafhandeling, creditcard/declaraties;

Voorbereiden en coördineren van te tekenen contracten, betalingsopdrachten, in te dienen adviesaanvragen;

Ondersteunen van de andere Executive Assistants binnen het team en deze vervangen bij afwezigheid en drukte.

Wat vragen we van jou?

Je hebt een aantoonbaar HBO werk- en denkniveau;

Je hebt relevante werkervaring als management assistent, ervaring in de financiële dienstverlening is een pré;

Je hebt een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal in woord en geschrift;

Je beschikt over diepgaande kennis van MS Office en MS Teams;

Goed kunnen plannen en organiseren;

Uitstekende communicatieve vaardigheden;

Je kan multi-tasken en prioriteren.


Competenties:

Creatief: In staat om originele en innovatieve oplossingen te bedenken voor complexe problemen. Kan buiten de gebaande paden denken en out-of-the-box ideeën genereren.
Discreet: In staat om vertrouwelijke of gevoelige informatie te beschermen en te respecteren. Kan met tact en diplomatie communiceren en handelen.
Stressbestendig: Kan goed omgaan met werkdruk, deadlines en tegenslagen. Laat zich niet van de wijs brengen door onverwachte situaties.
Flexibel: Kan zich gemakkelijk aanpassen aan veranderende omstandigheden, prioriteiten en eisen. Is bereid om nieuwe dingen te leren en uitdagingen aan te gaan.
Overtuigingskracht: Vermogen om de steun en betrokkenheid te krijgen van belanghebbenden op alle niveaus in de organisatie.
Zelfstandig: Kan zelf initiatief nemen en verantwoordelijkheid dragen voor de eigen werkzaamheden. Heeft weinig sturing of begeleiding nodig. Durft beslissingen te nemen en feedback te vragen.

Wat bieden wij:

Een dynamische werkomgeving met enthousiaste en gedreven collega's waar je je snel thuis voelt

Veel ruimte voor opleidingen en cursussen (vaktechnisch & persoonlijke ontwikkeling) en een jaarlijks persoonlijk groeibudget

Een goede balans tussen werken op kantoor en vanuit huis (Hybride Werken)

Een 36 urige werkweek

Een 13e maand

Goede secundaire arbeidsvoorwaarden

Aandacht voor vitaliteit & gezondheid

Frequente borrels en leuke bedrijfsfeesten

Enthousiast?

Reageer dan snel via onderstaande button Voor vragen kan je contact opnemen met Djorno of Eveline via

Een Pre-Employment Screening is onderdeel van het Athora onboardingsproces.

Athora is committed to diversity and being an inclusive employer. Click here to find out more

  • Executive Assistant CEO

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Je functie als Executive Assistant omvat het ondersteunen van de CEO en andere bestuursleden. Je zult te maken krijgen met vertrouwelijke informatie en een hoge mate van verantwoordelijkheid. Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kunt goed multitasken. Ervaring met moderne ondersteuningshulpmiddelen zoals Microsoft 365 en Teams is...

  • Executive Assistant CEO

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenJe functie als Executive Assistant omvat het ondersteunen van de CEO en andere bestuursleden. Je zult te maken krijgen met vertrouwelijke informatie en een hoge mate van verantwoordelijkheid. Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kunt goed multitasken. Ervaring met moderne ondersteuningshulpmiddelen zoals Microsoft 365 en Teams is...

  • Executive Assistant CEO

    4 weken geleden

    amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenJe functie als Executive Assistant omvat het ondersteunen van de CEO en andere bestuursleden. Je zult te maken krijgen met vertrouwelijke informatie en een hoge mate van verantwoordelijkheid. Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kunt goed multitasken. Ervaring met moderne ondersteuningshulpmiddelen zoals Microsoft 365 en Teams is...

  • Executive Assistant CEO

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Je functie als Executive Assistant omvat het ondersteunen van de CEO en andere bestuursleden. Je zult te maken krijgen met vertrouwelijke informatie en een hoge mate van verantwoordelijkheid. Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kunt goed multitasken. Ervaring met moderne ondersteuningshulpmiddelen zoals Microsoft 365 en Teams is...

  • Executive Assistant CEO

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Je functie als Executive Assistant omvat het ondersteunen van de CEO en andere bestuursleden. Je zult te maken krijgen met vertrouwelijke informatie en een hoge mate van verantwoordelijkheid. Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kunt goed multitasken. Ervaring met moderne ondersteuningshulpmiddelen zoals Microsoft 365 en Teams...

  • Executive Assistant CEO

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenJe functie als Executive Assistant omvat het ondersteunen van de CEO en andere bestuursleden. Je zult te maken krijgen met vertrouwelijke informatie en een hoge mate van verantwoordelijkheid. Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kunt goed multitasken. Ervaring met moderne ondersteuningshulpmiddelen zoals Microsoft 365 en Teams is...

  • Executive Assistant CEO

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenJe functie als Executive Assistant omvat het ondersteunen van de CEO en andere bestuursleden. Je zult te maken krijgen met vertrouwelijke informatie en een hoge mate van verantwoordelijkheid. Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kunt goed multitasken. Ervaring met moderne ondersteuningshulpmiddelen zoals Microsoft 365 en Teams is...

  • Executive Assistant CEO

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Je functie als Executive Assistant omvat het ondersteunen van de CEO en andere bestuursleden. Je zult te maken krijgen met vertrouwelijke informatie en een hoge mate van verantwoordelijkheid. Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kunt goed multitasken. Ervaring met moderne ondersteuningshulpmiddelen zoals Microsoft 365 en Teams is...

  • Executive Assistant CEO

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Executive Assistant bij onze opdrachtgever zul je een belangrijke rol spelen in de ondersteuning van de CEO en andere bestuursleden. Je zult vertrouwelijke informatie beheren en een hoge mate van verantwoordelijkheid hebben. Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kunt goed multitasken. Ervaring met moderne...

  • Executive Assistant CEO

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Je functie als Executive Assistant omvat het ondersteunen van de CEO en andere bestuursleden. Je zult te maken krijgen met vertrouwelijke informatie en een hoge mate van verantwoordelijkheid. Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kunt goed multitasken. Ervaring met m

  • Executive Assistant CEO

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als Executive Assistant CEO bij Secretary Plus zul je een belangrijke rol spelen in het ondersteunen van de CEO en andere bestuursleden. Je zult te maken krijgen met vertrouwelijke informatie en een hoge mate van verantwoordelijkheid. Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kunt goed multitasken. Je taken zullen onder andere...

  • Executive Assistant CEO

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenJe functie als Executive Assistant omvat het ondersteunen van de CEO en andere bestuursleden. Je zult te maken krijgen met vertrouwelijke informatie en een hoge mate van verantwoordelijkheid. Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kunt goed multitasken. Ervaring met m

  • Executive Assistant CEO

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als Executive Assistant CEO zul je de CEO en andere bestuursleden ondersteunen bij hun dagelijkse taken. Je zult vertrouwelijke informatie verwerken en een hoge mate van verantwoordelijkheid hebben. Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kunt goed multitasken. Je taken * Ondersteuning bij het beantwoorden van e-mails en...

  • Executive Assistant CEO

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    JobbeschrijvingWe zoeken een ervaren Executive Assistant die vloeiend is in zowel Nederlands als Engels, met sterke organisatorische vaardigheden en minimaal 7 jaar ervaring in een professionele internationale omgeving.HBO+ niveau met een secretariële of Executive Assistant/Personal Assistant opleiding;Minimaal 7 jaar ervaring als Executive Assistant in een...

  • Executive Assistant CEO Staedean

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland VAN DER HOUWEN recruitment Voltijd

    Staedean, een snelgroeiende scale-up in de softwarebranche, zoekt een ervaren fulltime Executive Assistant om de CEO te ondersteunen. Je komt terecht in een snelle, internationale omgeving, waar iedereen benaderbaar is. Er wordt veel gelachen, er is geen ruimte voor ego en iedereen helpt elkaar. Dus ben jij een gestructureerde, discrete en zelfverzekerde...

  • Executive Assistant

    19 uur geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden

  • Executive Assistant

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden...

  • Executive Assistant

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden...

  • Executive Assistant

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden...

  • Executive Assistant

    7 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden...