Interim Executive Assistant

2 maanden geleden


Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd
Wat je gaat doen

Zoek je een uitdaging waar jij je kennis en kunde kunt toepassen? En zoek je een veelzijdige functie met impact rondom Amsterdam? Word onze nieuwe Direct Team Assistant en solliciteer nu

In de positie van Direct Team Assistant zorg je voor de ondersteuning van onze Engelstalige leider. Je krijgt te maken met diverse uitdagingen zoals het beheren van complexe agenda's, het organiseren van vergaderingen en het omgaan met vertrouwelijke informatie. Je moet vloeiend Nederlands en Engels spreken en beschikken over sterke administratieve vaardigheden.

Wat je gaat doen:

  • Complex agendabeheer: het plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen.
  • Eerste aanspreekpunt: fungeren als het eerste aanspreekpunt voor interne en externe vraagstukken.
  • E-mailbeheer: beheren, prioriteren en opstellen van e-mails zowel voor in- als extern.
  • Vergaderingen organiseren: voorbereiden en organiseren van vergaderingen (intern en extern) wereldwijd.
  • Notuleren: notuleren van management meetings en zorgen voor een overzichtelijk gespreksverslag.
Dit ben jij

Omdat de functie als Direct Team assistant een uitdagende, vragen wij het volgende van jou:

  • Minimaal vier á vijf jaar werkervaring als management assistent, officemanager, directiesecretaresse of soortgelijke rol;
  • Hbo werk- en denkniveau;
  • Een flinke portie flexibiliteit en ambitie;
  • Aanpassingsvermogen waar je u tegen zegt;
  • Dat je gewoon onwijs goed bent in je werk (en het leuk vindt);
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal.

Over het bedrijf

De opdrachtgever is gevestigd rondom het dynamische Amsterdam, is voortgekomen uit de visie van een filosoferende ingenieur die streefde naar een mooiere en duurzamere wereld. Met 'Total Architecture' als leidraad, excelleren wij als wereldwijd ingenieurs-, ontwerp- en adviesbureau in kwalitatief hoogstaand werk.

De werkplek is een broedplaats voor innovatie, waar flexibele werktijden en een internationale sfeer hand in hand gaan met professionele ontwikkeling. Jouw bijdrage heeft impact en samen streven we naar vooruitgang en duurzaamheid.

Wat bieden wij jou?
  • Maandsalaris tussen €3500 en €3900 op basis van een 40-urige werkweek
  • Thuiswerken in overleg met de opdrachtgever mogelijk
  • Direct een vast contract
  • Minimaal 32 uur per week met optie tot 36 uur
  • Interessante interim opdrachten bij diverse vooraanstaande organisaties
  • On-the-job inwerken met ruimte voor persoonlijke inbreng
  • Professionele ontwikkelingsmogelijkheden en uitbreiding van je netwerk
  • Dynamische werkomgeving met internationale oriëntatie
  • Zelfstandige rol met ruimte voor initiatief en ondernemerschap
  • Vrijheid in het organiseren van je werk
  • Toegang tot een breed scala aan opleidingen
  • Remote werken van 10 werkdagen in overleg met de opdrachtgever

  • Executive Assistant

    1 maand geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden

  • Executive Assistant

    1 maand geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden van de Executive Board, de Board of Trustees en de Delegated Board...

  • Executive Assistant, Amsterdam

    3 maanden geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij een ambitieuze Assistant en ben je klaar voor de volgende stap in je carrière? Heb je een voorkeur om te werken binnen een dynamisch, internationaal, team? Dit kan de kans zijn die je zoekt! Als Executive Assistant de Sales Director is je rol cruciaal om ervoor te zorgen dat het werk optimaa


  • Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    Heb jij ervaring in het ondersteunen van managers? Ben je expert op het gebied van agendabeheer en bijbehorende taken? Dan zoeken we jou!Wat ga je doenVoor een tijdelijke zwangerschapsverlof vervangingspositie zijn we op zoek naar een ervaren Executive Assistant (EA). In deze rol on

  • Executive Assistant, Amsterdam

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij de proactieve en gedreven Executive Assistant die het directieteam van onze opdrachtgever naar een hoger niveau tilt? In deze veelzijdige functie bied je ondersteuning aan de CEO en het managementteam van een snelgroeiend techbedrijf.Taken:Beheren van de agenda en da

  • Interim Executive Assistant

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Zoek je een uitdaging waar jij je kennis en kunde kunt toepassen? En zoek je een veelzijdige functie met impact rondom Amsterdam? Word onze nieuwe Direct Team Assistant en solliciteer nu!In de positie van Direct Team Assistant zorg je voor de ondersteuning van onze Engelstalige leider. Je krijgt te maken met diverse uitdagingen zoals het...

  • Interim Executive Assistant

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenZoek je een uitdaging waar jij je kennis en kunde kunt toepassen? En zoek je een veelzijdige functie met impact rondom Amsterdam? Word onze nieuwe Direct Team Assistant en solliciteer nu!In de positie van Direct Team Assistant zorg je voor de ondersteuning van onze Engelstalig


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland YoungCapital Voltijd

    We zoeken een ervaren Executive Assistant om de Managing Directors van Accenture te ondersteunen. Deze rol vereist een professionele en efficiënte aanpak van agendabeheer en alle bijbehorende taken.Je verantwoordelijkheden:Beheren en coördineren van de agenda's van meerdere Managing DirectorsPlannen van afspraken, vergaderingen en reizenVoorbereiden van...

  • Executive Assistant

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Page Personnel Voltijd

    Be part of an international NGO teamImmediately available in the Netherlands, temporary role: 2 monthsOver onze klantOur client provides medical assistance to people affected by conflict, epidemics, disasters, or exclusion from health care. The teams are made up of tens of thousands of health professionals, logistic and administrative staff. We are a...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Spencer Stuart Voltijd

    OverviewThe role of an Executive Assistant at Spencer Stuart is to provide exceptional support to our consultants, ensuring the smooth execution of projects and maintaining a high level of professionalism in all interactions with clients.Salary & BenefitsWe offer a highly competitive salary of up to EUR 4,250 per month, along with a range of benefits...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    Ben je op zoek naar een flexibele werkomgeving, vrijheid en zelfstandigheid? Word Interim Management Assistant en stort jezelf in uitdagende projecten en opdrachten bij gerenommeerde bedrijven, waarbij je voortdurend kan blijven ontwikkelen. Sluit je aan bij het Top Secretar


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Ben jij ready voor een uitdagende functie als Direct Team assistant? Dit is een fantastische en diverse baan waar je werkt aan interim opdrachten bij verschillende opdrachtgevers, máár met een vaste werkgever waar je op kunt vertrouwen. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan snel verder! Interim Management Assistant Interim opdrachten die je verder...

  • Hotel Operations Assistant

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Anantara Voltijd

    Job OverviewWe are seeking a highly skilled and organized individual to join our Anantara team as an Hotel Operations Assistant. This role will be responsible for providing administrative support to the Assistant Housekeeping Executives and Housekeeping Executive in their daily tasks.


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Stichting Rainforest Alliance Voltijd

    Job DescriptionThe Executive Assistant will provide high-level administrative support to the Chief Product Officer, including general administrative tasks, driving engagement within the department, and strategically managing their time by coordinating daily activities.


  • Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    Kun jij plannen, organiseren en snel schakelen als geen ander en krijg jij energie van werken in een enthousiast en dynamisch team waar geen dag hetzelfde is? Ben je klaar voor een nieuwe stap in je carrière als Executive Assistant? Dan is deze functie precies wat je zoekt! Wat je gaat doen:Als Exec

  • Executive Assistant

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Barilla Group Voltijd

    Barilla Group, a global leader in the food industry, is seeking an experienced Executive Assistant to join our team in Amsterdam.About the RoleThis is a unique opportunity to support our Chief Marketing & Categories Officer and Category Presidents, ensuring high-level administrative support, handling information requests, organizing internal agendas, and...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Qualogy Voltijd

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Senior Executive Coordinator to join our team at Qualogy in Amsterdam.In this role, you will provide administrative support to the Global Legal Head of Corporate Legal Affairs, ensuring seamless day-to-day operations and allowing her to focus on key tasks. You will schedule meetings, prepare...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Cycas Hospitality Voltijd

    Executive Chef Assistant Job DescriptionCycas Hospitality is a leading hospitality group with properties across the globe. Our hotel, Radisson Hotel & Suites Amsterdam South, offers guests a unique experience with its 227 suites and rooms.We are looking for an Executive Chef Assistant to join our team. This is a full-time position with opportunities for...

  • Executive Chef Assistant

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Accor Voltijd

    About Us\Exceptions are our way of life at Novotel Amsterdam City, a leading 4-star hotel in the Netherlands. As part of the Accor organization, we pride ourselves on delivering exceptional service to over 500 guests daily.\Job Summary\_We seek an experienced culinary professional to join our team as an Executive Chef Assistant. The successful candidate will...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland BDO Executive Search & Interim Voltijd

    Dynamic People zoekt IT LeiderBDO Executive Search & Interim op zoek naar boegbeeld van organisatie. FunctieAls algemeen directeur ben je het externe en interne gezicht van Dynamic People. Je bent aanspreekpunt voor opdrachtgevers en met jouw visie en leiderschap realiseer jij de groeiambitie van Dynamic People, middels autonome groei en de buy & build...