Managementondersteuner Overheid
14 uur geleden
Wil jij werken als assistant bij de politieke en ambtelijke top in Den Haag? Bij Secretary Plus bieden we een unieke samenwerking met verschillende ministeries. Lees snel verder
Als management assistent bij de overheid ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat de topfunctionarissen hun taken effectief kunnen uitvoeren. In deze dynamische rol sta je midden in het hart van de politieke en ambtelijke besluitvorming. Je werkt in een omgeving waar jouw vermogen om snel te schakelen tussen diverse taken, het bijhouden van veranderingen in wet- en regelgeving, en het hanteren van een hoge werkdruk centraal staan. Jouw expertise in het discreet beheren van vertrouwelijke informatie en het omgaan met ad-hoc verzoeken en deadlines zijn hierbij cruciaal.
Verantwoordelijkheden:
- Proactief agendabeheer en het efficiënt organiseren van afspraken voor topfunctionarissen;
- Coördineren en voorbereiden van vergaderingen, inclusief het verzorgen van de notulen en opvolging van actiepunten;
- Beheren van inkomende en uitgaande communicatie, waarbij je prioriteert en zorgt voor tijdige en accurate afhandeling;
- Ondersteunen bij projecten en evenementen, waarbij je zorgt voor een naadloze uitvoering en coördinatie;
- Flexibel inspelen op veranderingen binnen de organisatie en adequaat reageren op onvoorziene situaties.
Wij zoeken een ervaren managementassistent met een proactieve houding en oog voor discretie.
- Minimaal 2 jaar ervaring als management ondersteuner;
- Woonachtig in regio Den-Haag of bereid te reizen;
- Mbo-4 werk- en denkniveau;
- Uitstekende beheersing Nederlands en Engels;
- Ervaring met iBabs is een pluspunt.
Het ministerie houdt zich bezig met de coördinatie van het algemeen regeringsbeleid en van de overheidscommunicatie. Ook verzorgt het departement de voorlichting over het Koninklijk Huis. Het is een complexe organisatie waar discretie uiterst belangrijk is. Secretary Plus verzorgt de bemiddeling voor alle secretariële functies binnen de politieke en ambtelijke top van zes ministeries (de werklocaties bevinden zich voornamelijk in/rondom Den Haag):
• Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV);
• Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK);
• Het ministerie van Financiën (Fin);
• Het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW);
• Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW);
• Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW).
We bieden uitdagende wisselende functies binnen verschillende ministeries. Hierbij krijg je een exclusieve kijk achter de schermen bij de overheid. Wanneer je enthousiast bent over bovenstaande, schrijf je dan in voor deze pool via onderstaand formulier Zo ben jij als eerste op de hoogte van de nieuwste vacatures bij het ministerie. Zodra er een opdracht beschikbaar is zullen we dit kenbaar maken via de mail. Uiteraard kunnen de arbeidsvoorwaarden per opdracht verschillen, maar je kunt in ieder geval rekenen op:
- Een salaris dat varieert tussen de € 3.000 en € 4.800 per maand op basis van 40 uur;
- Op ZZP basis: een uurtarief tot maximaal 75,- per uur;
- Het betreffen opdrachten tussen de 24 en 40 uur (parttime en fulltime);
- Een opdracht tussen de 3 en 12 maanden. De kans bestaat dat je contract daarna verlengd wordt met een doorstroom naar een volgende opdracht;
- Laptop en mobiel van de zaak, voor een goede werk/privé balans;
- Mogelijkheden tot hybride werken;
- Reiskostenvergoeding/volledige OV vergoeding;
- Pensioensopbouw;
- Thuiswerkvergoeding.
Heb je nog vragen voordat je je inschrijft? Twijfel niet, maar neem contact op met Elisabeth Markus
-
Managementondersteuner Overheid
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls managementondersteuner bij Secretary Plus werk je in een dynamische omgeving waar je de onmisbare schakel bent tussen de topfunctionarissen en de uitvoering van hun taken. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt organiseren van afspraken, het coördineren en voorbereiden van vergaderingen, het beheren van inkomende en uitgaande...
-
Managementondersteuner Overheid
1 maand geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenBij Secretary Plus werk je als managementondersteuner in een dynamische omgeving waar je de onmisbare schakel bent die ervoor zorgt dat de topfunctionarissen hun taken effectief kunnen uitvoeren. Je werkt in een complexe organisatie waar discretie uiterst belangrijk is. Je bent verantwoordelijk voor het proactief agendabeheer en het...
-
Managementondersteuner Overheid
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenBij Secretary Plus werk je als managementondersteuner bij de overheid. Je bent de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat de topfunctionarissen hun taken effectief kunnen uitvoeren. In deze dynamische rol sta je midden in het hart van de politieke en ambtelijke besluitvorming. Je werkt in een omgeving waar jouw vermogen om snel te schakelen...
-
Managementondersteuner
1 week geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team VoltijdJobbeschrijvingWe zoeken een Managementondersteuner voor onze afdeling bij het Ministerie van Binnenlandse Zaken. Als Managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van afdelingshoofden en afdelingen binnen de directie. Je bewaakt het efficiënte verloop van de dagelijkse gang van zaken en ondersteunt bij het beheer van agenda's,...
-
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team VoltijdWe zijn op zoek naar een ervaren managementondersteuner om ons team te versterken. Als managementondersteuner zul je de secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden verrichten en de specifieke ondersteuner zijn van de manager openbaarmaking, tevens plv directeur.Het kernteam zorgt voor soepele processen en communicatie voor het rijksbrede...
-
Medior Managementondersteuner
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Schoevers VoltijdFunctieAls managementondersteuner ben je de onmisbare rechterhand van de team- of afdelingsmanager. Je bent verantwoordelijk voor het verlichten van hun takenlast door afspraken en vergaderingen te organiseren, de mailbox te beheren en taken af te handelen voordat ze opvallen. Je bent flexibel en springt bij afwezigheid van collega's in om een soepele...
-
Managementondersteuner voor de Rijksoverheid in Den Haag
1 week geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland YoungCapital VoltijdWerk als managementondersteuner voor de RijksoverheidBen jij een zelfstandig en communicatief sterk persoon met ervaring als managementondersteuner? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als managementondersteuner voor de Rijksoverheid in Den Haag werk je voor het Ministerie van Binnenlandse Zaken binnen het programma Open Overheid.Wat ga je doen?Als...
-
Managementondersteuner
7 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Maandag VoltijdOver de functieJe gaat aan de slag in een dynamische omgeving waarin je jezelf kunt ontwikkelen en groeien. De dagen kunnen soms hectisch zijn, maar dat is iets waar jij goed mee om kunt gaan en wat je zelfs prettig vindt. Gelukkig sta je er niet alleen voor; je kunt altijd vertrouwen op je collega's, en zij op jou.Het teamJe wordt onderdeel van een compact...
-
Managementondersteuner bij Maandag
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Maandag VoltijdOver de functieJe gaat aan de slag in een dynamische omgeving waar flexibiliteit en collegialiteit centraal staan. Het team is compact en nauw verbonden, met een bureauhoofd, adviseurs, secretaresses en juristen gespecialiseerd in de Wet open overheid. We houden wekelijks een werkoverleg met het volledige bureau en teamleden springen bij waar nodig.Wat kan...
-
Managementondersteuner Overheid
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls management assistent bij de overheid ben je de sleutelfiguren die ervoor zorgt dat de topfunctionarissen hun taken effectief kunnen uitvoeren. In deze dynamische rol sta je midden in het hart van de politieke en ambtelijke besluitvorming. Je werkt in een omgeving waar je continu moet aanpassen en innoveren om de beste resultaten te...
-
Managementondersteuner Economische Zaken
6 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen VoltijdDriessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingIn deze...
-
Managementondersteuner Buitenlandse Zaken
1 week geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen VoltijdDriessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...
-
Managementondersteuner Buitenlandse Zaken
6 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen VoltijdDriessen verbindt mensen en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...
-
Managementondersteuner Overheid
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls management assistent bij de overheid ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat de topfunctionarissen hun taken effectief kunnen uitvoeren. In deze dynamische rol sta je midden in het hart van de politieke en ambtelijke besluitvorming.Je takenJe werkt in een omgeving waar je continu moet aanpassen en innoveren om de beste resultaten...
-
Managementondersteuner Bureau Directie Team
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag VoltijdWij zoeken een Managementondersteuner Bureau Directie TeamDe gemeente Den Haag zoekt voor het Bureau Directie Team van de Dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO) een ervaren en allround managementondersteuner. Het Bureau Directie Team ondersteunt en adviseert de leden van de directie van DSO.Wat ga je doen?Als managementondersteuner ben je de steun en...
-
Managementondersteuner Buitenlandse Zaken
5 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen VoltijdDriessen verbindt mensen en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...
-
Managementondersteuner Overheid
1 maand geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Als management assistent bij de overheid ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat de topfunctionarissen hun taken effectief kunnen uitvoeren. In deze dynamische rol sta je midden in het hart van de politieke en ambtelijke besluitvorming. Je werkt in een omgeving waar jouw vermogen om snel te schakelen tussen diverse taken, het...
-
Managementondersteuner Overheid
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdJobbeschrijvingWe zoeken een ervaren managementassistent met een proactieve houding en oog voor discretie.VerantwoordelijkhedenProactief agendabeheer en het efficiënt organiseren van afspraken voor topfunctionarissen;Coördineren en voorbereiden van vergaderingen, inclusief het verzorgen van de notulen en opvolging van actiepunten;Beheren van inkomende en...
-
Managementondersteuner Overheid
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls management assistent bij Secretary Plus werk je in een dynamische omgeving waar je de onmisbare schakel bent tussen de topfunctionarissen en de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het proactief agendabeheer, het co{"o}rdineren van vergaderingen en het beheren van inkomende en uitgaande communicatie. Je ondersteunt bij projecten en...
-
Managementondersteuner Overheid
1 maand geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls management assistent bij de overheid ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat de topfunctionarissen hun taken effectief kunnen uitvoeren. In deze dynamische rol sta je midden in het hart van de politieke en ambtelijke besluitvorming. Je werkt in een omgeving waar j
