Managementondersteuner Buitenlandse Zaken

4 weken geleden


Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Als managementondersteuner bij het ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag ben jij de persoon achter de dagelijkse organisatie van je afdeling. Met 2 collega's werk je nauw samen om je leidinggevende en beleidsmedewerkers optimaal te ondersteunen. In deze rol ben je onmisbaar: jij zorgt dat alles soepel verloopt, van vergaderingen en conferenties tot dienstreizen en ICT-ondersteuning.

Jouw taken:

  • Beheer van e-mailboxen en bewaking van deadlines.
  • Afhandelen en doorverbinden van telefoontjes, notuleren en organiseren van vergaderingen.
  • Ondersteuning van beleidsmedewerkers met digitale stukken en managementinformatie.
  • Zorgen voor een soepele organisatie van vergaderingen, conferenties en congressen, zowel fysiek als online, inclusief het regelen van ruimtes, catering en gastontvangst.
  • Ondersteuning bij dienstreizen, lunches en administratieve afhandeling.
  • Optreden als vraagbaak voor het gebruik van ICT-systemen (bijv. videoconferencing en stukkenbeheer) en voor algemene vragen van het MT en beleidsmedewerkers.

Je werkt samen met 2 andere managementondersteuners, met wie je de taken duidelijk afstemt en deelt. Klinkt dit als jouw volgende stap? Sluit je aan bij het ministerie van Buitenlandse Zaken en help mee aan een wereld die verbindt Je kan direct aan de slag tot eind december 2024.



Functie-eisen

Jij bent een ervaren managementondersteuner die uitstekend kan communiceren en zich gemakkelijk aanpast aan veranderende omstandigheden. Met jouw organisatorische talenten plan en organiseer je taken met plezier en precisie. Je denkt proactief mee, anticipeert op de behoeften van de personen die je ondersteunt, en bent altijd een stap vooruit. Prioriteiten stellen is jouw kracht; je weet hoe je jouw eigen werk en dat van anderen efficiënt kunt beheren en bewaakt zorgvuldig de beschikbare tijd.

Verder breng je mee:

  • Een afgeronde mbo-4 opleiding.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Ervaring met MS Office-programma's, zoals Excel, Word en PowerPoint.
  • Vaardigheid in het gebruik van sociale media-applicaties en apparaten zoals tablets en smartphones.


Arbeidsvoorwaarden
  • Een salaris van € 2866,04 tot € 3564,01 op basis van 36 uur / schaal 6, cao van het Rijk.
  • Een reiskostenvergoeding waarbij het OV volledig vergoed wordt.
  • Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
  • Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
  • Pensioenopbouw vanaf dag 1.
  • Een eindejaarsuitkering.
  • Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Administratieve ondersteuning bij het Ministerie van Buitenlandse ZakenAls Managementondersteuner bij Driessen werk je samen met de teams van het Ministerie van Buitenlandse Zaken aan de opbouw van een efficiënte administratieve organisatie. Je zorgt voor de afronding van agenda's, bereidt vergaderingen voor en regelt facilitaire zaken.Wat ga je doen als...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Ontwikkel je carrière bij het ministerie van Buitenlandse Zaken en ga aan de slag als managementondersteuner.Als managementondersteuner bij het ministerie van Buitenlandse Zaken ondersteun je de directie en beleidsmedewerkers bij het ontwikkelen en implementeren van beleid. Je organiseert belangrijke bijeenkomsten en zorgt ervoor dat alle informatie op tijd...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Ontwikkel je carrière bij het ministerie van Buitenlandse Zaken en ga aan de slag als managementondersteuner. Je ondersteunt de directie en beleidsmedewerkers en organiseert belangrijke bijeenkomsten. Klaar voor een uitdagende rol?Wat ga je doen?Als managementondersteuner bij het mi


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mensen en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Job BeschrijvingAls managementondersteuner bij Driessen word je onderdeel van het secretariaat van de Ondernemingsraad bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Je versterkt het team met je organisatorische en secretariële kennis en ervaring.Je taken:Plannen en organiseren van agenda's en vergaderingen voor de directeur en plaatsvervangende...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mensen en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Wil je je carrière ontwikkelen bij het ministerie van Buitenlandse Zaken? Als managementondersteuner ben je de spil in de organisatie van je afdeling. Je werkt nauw samen met je collega's om de directie en beleidsmedewerkers optimaal te ondersteunen.Jouw taken:Beheer van e-mailboxen en bewaking van deadlines. Afhandelen en doorverbinden van telefoontjes,...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Wil je je carrière ontwikkelen bij het ministerie van Buitenlandse Zaken? Als managementondersteuner ondersteun je de directie en beleidsmedewerkers en organiseer je belangrijke bijeenkomsten. Je bent de persoon achter de dagelijkse organisatie van je afdeling en werkt nauw samen met je collega's om je leidinggevende en beleidsmedewerkers optimaal te...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Ontwikkel je carrière bij het ministerie van Buitenlandse ZakenAls managementondersteuner bij het ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag ben je de spil achter de dagelijkse organisatie van je afdeling. Je werkt nauw samen met je collega's om de directie en beleidsmedewerkers optimaal te ondersteunen. In deze rol ben je onmisbaar: je zorgt dat alles...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Buitenlandse Zaken Voltijd

    Bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken kom je in een unieke omgeving terecht waarin je als Personeelsadviseur een cruciale rol speelt bij het vormgeven en uitvoeren van ons personeelsbeleid. Je bent de eerste aanspreekpunt voor managers en geeft helder advies op het gebied van HR dienstverlening.FunctieomschrijvingAls Personeelsadviseur bij Ministerie van...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    JobbeschrijvingWe zoeken een managementondersteuner om ons team te ondersteunen bij het dagelijks beheer. Als managementondersteuner bent je de eerste aanspreekpunt voor alle secretariële en administratieve zaken van de afdeling.VerantwoordelijkhedenAgaenda beheer: Je bent verantwoordelijk voor het opmaken en beheren van de agenda's van het...

  • Managementondersteuner

    4 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Vacature ManagementondersteunerBij Tempo Team zijn wij op zoek naar een Managementondersteuner die zich kan vinden in onze dynamische en innovatieve werkomgeving. Als Managementondersteuner ben je onderdeel van een team van 3 MO'ers bij de Directie Azië en Oceanië (DAO) en bied je secretariële ondersteuning aan de leidinggevende en "jouw" afdeling.Je...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Maak het verschil als managementassistent! Bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken zorg jij voor een soepel verloop van administratieve en organisatorische processen. Beheer agenda's, bereid vergaderingen voor en regel facilitaire zaken.Wat ga je doen?Als managementassistent ga je


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingIn deze...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen biedt een unieke kans om je vaardigheden te ontwikkelen in een politiek-bestuurlijke omgeving. Als managementondersteuner bij het Ministerie van Economische Zaken, ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen bij de dagelijkse werkzaamheden van de Directie.Je taken bestaan uit:Complex agendabeheerPlanning van afspraken en evenementenBeantwoorden...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    FunctiebeschrijvingIn deze functie speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van de Directie binnen het Ministerie van Economische Zaken. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen bij de dagelijkse werkzaamheden, waaronder complex agendabeheer, planning van afspraken en evenementen, beantwoorden van telefoongesprekken en e-mails, uitvoeren van...

  • Managementondersteuner

    4 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    JobbeschrijvingWe zoeken een Managementondersteuner voor onze afdeling bij het Ministerie van Binnenlandse Zaken. Als Managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van afdelingshoofden en afdelingen binnen de directie. Je bewaakt het efficiënte verloop van de dagelijkse gang van zaken en ondersteunt bij het beheer van agenda's,...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen biedt een unieke kans om bij te dragen aan de succesvolle uitvoering van overheidsprojecten. Als managementondersteuner bij de Directie van het Ministerie van Economische Zaken werk je in een drukke, politiek-bestuurlijke omgeving. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen bij de dagelijkse werkzaamheden, waaronder complex agendabeheer,...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij werken op het hoogste niveau binnen een politiek-bestuurlijke omgeving? Ben jij een ervaren managementondersteuner die zich staande kan houden onder druk? Dan zijn wij op zoek naar jou!Wat ga je doen?In deze functie speel je een belangrijke ondersteunende rol voor de Directi


  • Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Word de steunpilaar van de directie bij het Ministerie van Algemene Zaken. Als managementondersteuner zorg jij dat alles op rolletjes loopt, ondersteun je de directie en werk je nauw samen met een gedreven team.Wat ga je doen?Als managementondersteuner bij het ministerie van Algemen