Managementondersteuner Buitenlandse Zaken regio Den Haag

3 weken geleden


Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

Wil je je carrière ontwikkelen bij het ministerie van Buitenlandse Zaken? Als managementondersteuner ondersteun je de directie en beleidsmedewerkers en organiseer je belangrijke bijeenkomsten. Je bent de persoon achter de dagelijkse organisatie van je afdeling en werkt nauw samen met je collega's om je leidinggevende en beleidsmedewerkers optimaal te ondersteunen.

Jouw taken:

  • Beheer van e-mailboxen en bewaking van deadlines.
  • Afhandelen en doorverbinden van telefoontjes, notuleren en organiseren van vergaderingen.
  • Ondersteuning van beleidsmedewerkers met digitale stukken en managementinformatie.
  • Zorgen voor een soepele organisatie van vergaderingen, conferenties en congressen, zowel fysiek als online, inclusief het regelen van ruimtes, catering en gastontvangst.
  • Ondersteuning bij dienstreizen, lunches en administratieve afhandeling.
  • Optreden als vraagbaak voor het gebruik van ICT-systemen (bijv. videoconferencing en stukkenbeheer) en voor algemene vragen van het MT en beleidsmedewerkers.

Je werkt samen met 2 andere managementondersteuners, met wie je de taken duidelijk afstemt en deelt. Je bent een ervaren managementondersteuner die uitstekend kan communiceren en zich gemakkelijk aanpast aan veranderende omstandigheden. Met jouw organisatorische talenten plan en organiseer je taken met plezier en precisie.

Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris. Je krijgt ook een reiskostenvergoeding waarbij het OV volledig vergoed wordt. Je bent onderdeel van een hecht team, waar collegialiteit en samenwerking centraal staan. De sfeer is professioneel, maar ook informeel, wat bijdraagt aan een prettige werkomgeving.



  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Wil je je carrière ontwikkelen bij het ministerie van Buitenlandse Zaken? Als managementondersteuner ben je de spil in de organisatie van je afdeling. Je werkt nauw samen met je collega's om de directie en beleidsmedewerkers optimaal te ondersteunen.Jouw taken:Beheer van e-mailboxen en bewaking van deadlines. Afhandelen en doorverbinden van telefoontjes,...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Ontwikkel je carrière bij het ministerie van Buitenlandse ZakenAls managementondersteuner bij het ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag ben je de spil achter de dagelijkse organisatie van je afdeling. Je werkt nauw samen met je collega's om de directie en beleidsmedewerkers optimaal te ondersteunen. In deze rol ben je onmisbaar: je zorgt dat alles...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mensen en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Administratieve ondersteuning bij het Ministerie van Buitenlandse ZakenAls Managementondersteuner bij Driessen werk je samen met de teams van het Ministerie van Buitenlandse Zaken aan de opbouw van een efficiënte administratieve organisatie. Je zorgt voor de afronding van agenda's, bereidt vergaderingen voor en regelt facilitaire zaken.Wat ga je doen als...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mensen en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Ontwikkel je carrière bij het ministerie van Buitenlandse Zaken en ga aan de slag als managementondersteuner.Als managementondersteuner bij het ministerie van Buitenlandse Zaken ondersteun je de directie en beleidsmedewerkers bij het ontwikkelen en implementeren van beleid. Je organiseert belangrijke bijeenkomsten en zorgt ervoor dat alle informatie op tijd...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Ontwikkel je carrière bij het ministerie van Buitenlandse Zaken en ga aan de slag als managementondersteuner. Je ondersteunt de directie en beleidsmedewerkers en organiseert belangrijke bijeenkomsten. Klaar voor een uitdagende rol?Wat ga je doen?Als managementondersteuner bij het mi


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland YoungCapital Voltijd

    Werk als managementondersteuner voor de RijksoverheidBen jij een zelfstandig en communicatief sterk persoon met ervaring als managementondersteuner? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als managementondersteuner voor de Rijksoverheid in Den Haag werk je voor het Ministerie van Binnenlandse Zaken binnen het programma Open Overheid.Wat ga je doen?Als...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag Voltijd

    Functiebeschrijving De gemeente Den Haag zoekt een allround en ervaren managementondersteuner voor het Bureau Directie Team van de Dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO). Taken Als managementondersteuner ben je de steun en toeverlaat van de portefeuilledirecteur van Projecten. De basis van alle werkzaamheden vormt de agenda van de directeur waar...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland YoungCapital Voltijd

    Werken als Managementondersteuner bij het RijkHet college van de Algemene Rekenkamer zoekt een Managementondersteuner voor een van de collegeleden. Als Managementondersteuner werk je in het collegesecretariaat en assisteer je een collegelid bij het volgen van het collegeproces. Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van de vergaderingen, het...

  • Managementondersteuner

    3 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Vacature ManagementondersteunerBij Tempo Team zijn wij op zoek naar een Managementondersteuner die zich kan vinden in onze dynamische en innovatieve werkomgeving. Als Managementondersteuner ben je onderdeel van een team van 3 MO'ers bij de Directie Azië en Oceanië (DAO) en bied je secretariële ondersteuning aan de leidinggevende en "jouw" afdeling.Je...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Job BeschrijvingAls managementondersteuner bij Driessen word je onderdeel van het secretariaat van de Ondernemingsraad bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Je versterkt het team met je organisatorische en secretariële kennis en ervaring.Je taken:Plannen en organiseren van agenda's en vergaderingen voor de directeur en plaatsvervangende...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag Voltijd

    De gemeente Den Haag zoekt voor het Bureau Directie Team van de Dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO) een ervaren en flexibele managementondersteuner. De managementondersteuner ondersteunt en adviseert de leden van de directie van DSO.Wat ga je doen?Je bent verantwoordelijk voor het plannen, maken, aanpassen en verzetten van afspraken. Je hebt een proactieve...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland YoungCapital Voltijd

    JobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een managementondersteuner die zich kan inzetten voor de Rijksoverheid in Den Haag en Utrecht. Als managementondersteuner ben je het eerste aanspreekpunt voor collega's en houd je je bezig met de beheerder van de agenda van het afdelingshoofd, het beheren van de mailbox en het opstellen van...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland YoungCapital Voltijd

    Overzicht van de functieBij het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties zijn we op zoek naar een parttime managementondersteuner. Als managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag zorg je ervoor dat de agenda van een van de managers soepel loopt en ondersteun je bij allerlei andere secretariële werkzaamheden.Je taken en...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag Voltijd

    De gemeente Den Haag zoekt voor het Bureau Directie Team van de Dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO) een allround en ervaren directiesecretaresse. Het Bureau Directie Team ondersteunt en adviseert de leden van de directie van DSO. Wat ga je doen? De functie kenmerkt zich door veelzijdigheid en variatie. Je hebt te maken met een dynamische en...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag Voltijd

    Werk als Kostendeskundige bij het Ingenieursbureau Den HaagBen jij een expert op het gebied van kosten en civiele projecten? Wil je je kennis en ervaring inzetten voor unieke vraagstukken in de openbare ruimte van Den Haag? Dan zijn wij op zoek naar jou!Als Kostendeskundige bij het Ingenieursbureau Den Haag werk je aan diverse programma's en projecten,...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij een echte regelaar en houd je van afwisseling? Dan zijn wij op zoek naar een managementondersteuner voor de directie Asiel & Bescherming.Als managementondersteuner bij de directie Asiel & Bescherming ben jij de spil die zorgt voor een soepele ondersteuning van het managementteam. Je beheert complexe agenda's, houdt het overzicht op afspraken en zorgt...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag Voltijd

    De gemeente Den Haag zoekt een ervaren managementondersteuner voor het Bureau Directie Team van de Dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO). De juiste kandidaat zal een allround en dynamische rol vervullen, waarbij hij/zij de leden van de directie ondersteunt en adviseert.Wat ga je doen?Als managementondersteuner ben je de steun en toeverlaat van de...